Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Wikimedia Benin Annual Grant 2024 - 2025/Final Report
|
|
Part 1: Understanding your work
[edit]Per the recent update on the Wikimedia Foundation Affiliates Strategy process, Wikimedia Affiliates that are General Support Fund grantees will fulfill their affiliate reporting requirements through their final or yearly grantee report.
If you are a Wikimedia Affiliate, you will use this form for your affiliate reporting and to address the affiliate health criteria. You do not need to submit a separate report to AffCom. Follow the guidance in the green boxes to report on how you met the corresponding affiliate health criteria.
If you are not a Wikimedia Affiliate, aligning your responses with the affiliate criteria is optional and not required.
1. Please share to what extent your programs, approaches, and strategies contributed to addressing the challenges you shared in your proposal. If they did not contribute as you believed they would, please share what obstacles you faced and what, if anything, you learned from them? (required)
For affiliates, use this space (Question 1.) to address Affiliate Health Criterion 1.1 (Goal delivery). Describe how you actively delivered on mission goals, e.g. content creation.
Le contexte de mise en œuvre des activités prévues dans ce plan présente un caractère particulier qu’il convient de rappeler. En effet, pour la première fois depuis sa reconnaissance en 2019, le groupe Wikimedia Bénin a bénéficié, en 2025, d’un grant annuel. Cette période a coïncidé avec l’obtention d’un second financement destiné à l’organisation de la Wikiconvention francophone 2025, tenue en octobre 2025 à Cotonou (Bénin).
Ainsi, deux grants ont été exécutés simultanément sur une même période, permettant la mise en œuvre coordonnée de programmes, approches et stratégies déployés en 2025. Cette situation a contribué de manière significative à la prise en charge et à la réduction des défis identifiés dans le Plan stratégique 2023–2025 et le Plan d’actions 2024–2025 de Wikimedia Bénin.
Les objectifs fixés en matière de production de contenus locaux ont été globalement atteints, notamment grâce à la diversification des thématiques abordées et à la participation active des bénévoles lors d’événements culturels tels que les festivals, concerts et autres manifestations culturelles nationales. Par ailleurs, porté par le dynamisme de l’équipe locale et le soutien de la Fondation Wikimedia, le projet Wikipédia en langue fon, lancé il y a environ deux ans, connaît une croissance remarquable. À ce jour, plus de 3 000 articles ont été créés par plus de 50 contributeurs. Néanmoins, certains défis persistent, notamment en ce qui concerne la qualité des contributions, l’utilisation de sources fiables, ainsi que la mobilisation et la rétention des bénévoles.
En matière de partenariats, au-delà des collaborations historiques, de nouveaux liens ont été établis et d’autres renforcés, en particulier avec WikiPortrait pour l’organisation de sorties photographiques dédiées à la production de portraits. Au niveau local, la collaboration avec la Bibliothèque Bénin Excellence a été consolidée. L’organisation de la Wikiconvention francophone 2025 à Cotonou a également joué un rôle majeur dans le renforcement des partenariats avec les groupes Wikimédia d’Afrique et d’autres régions du monde, largement représentés lors de l’événement.
Sur le plan de la gouvernance, plusieurs nouvelles personnes se sont vues confier des responsabilités dans la mise en œuvre des projets communautaires, favorisant ainsi le transfert de compétences et le renouvellement des leaderships. Des sessions de renforcement de capacités, notamment axées sur les techniques de contribution en ligne, ont été organisées au bénéfice de la communauté. Ces actions, rendues possibles grâce à des partenariats stratégiques avec d’autres groupes Wikimédia africains, se sont révélées particulièrement bénéfiques.
Enfin, en matière de visibilité, l’exploitation des canaux numériques, la couverture par les médias nationaux (presse écrite, interviews, reportages), ainsi que l’utilisation du site web du groupe ont permis d’accroître de manière significative la visibilité des activités de Wikimedia Bénin, contribuant ainsi au renforcement de la notoriété et de la reconnaissance du groupe aux niveaux national et international.
2. Is there a plan to build on the key successes you had? If yes, please describe the plan and if no, please share the limitations to do so. For instance, did the activities lead to any new priorities, ideas for activities, or goals for the future? (required)
Ce qui nous permet de tirer pleinement profit des succès passés, ce sont les rapports d’activités produits par chaque gestionnaire de projet. Ces rapports, combinés aux évaluations des activités et aux retours (feedbacks) des participants et des parties prenantes, permettent de mesurer l’impact des actions menées, d’identifier les bonnes pratiques et de corriger les insuffisances afin d’améliorer les interventions futures.
3. Please provide a link to reports that detail the activities that took place in the last year. This can include an annual report, Meta pages, and websites. If there are no links available, briefly describe the implemented activities and programs below or upload any files. (required)
For affiliates, use this space (Question 3.) to address Affiliate Health Criteria 2.1 (Affiliate health & resilience), 4.1 (Internal engagement), 4.2 (Community connection), and 4.3 (Partnerships and collaboration):
- Describe your activities engaging new users, new members for your decision-making body(ies), and developing leaders and organizers (2.1).
- Describe your activities creating or hosting spaces to encourage greater collaboration and engagement among your members (4.1).
- Describe how you engage with the contributing community that you serve and/or support (4.2).
- Describe your partnerships with other affiliates or with non-Wikimedia entities (4.3).
4. Are you interested in sharing what you achieved or learned this year with the wider community through different peer learning programs (e.g. Let's Connect program, Diff)? (optional)
Oui, cela nous intéresse.
5. Did you collect feedback from your community or target groups on how the activities implemented impacted them? If yes, please attach/provide information on the results (e.g. community surveys, stories, impact booklets/reports, interviews with partner institutions, etc). Did you collect other impact-specific data? (required)
For affiliates, the response to Question 5. also partially addresses Affiliate Health Criteria 4.1 (Internal Engagement), 4.2 (Community Connection), or 4.3 (Partnerships & collaboration), where applicable.
La décentralisation des pouvoirs, l’autonomisation et la responsabilisation des groupes de travail ont largement contribué à la réussite des projets et activités menés au cours de l’année 2025. Les équipes ont fait preuve d’une grande disponibilité et d’un fort niveau d’implication dans la mise en œuvre rigoureuse, rationnelle et objective des projets.
Par ailleurs, la mise en place progressive d’un petit groupe de contributeurs à Tanguiéta, dans le nord du Bénin, a été rendue possible grâce à l’accompagnement et au coaching assurés à distance depuis Cotonou par des équipes expérimentées. Cette initiative a permis de renforcer la présence territoriale de la communauté et de favoriser une meilleure diversification géographique des activités. À ce titre, un membre basé dans le nord du Bénin a été sélectionné comme boursier pour participer à WikiIndaba 2025 en Tanzanie, avant que cette édition ne soit annulée.
En ce qui concerne la mobilisation communautaire, Wikimedia Bénin a, comme à l’accoutumée, mobilisé efficacement ses canaux digitaux, notamment la mailing-list de la communauté, les messages et appels téléphoniques, ainsi que les réseaux sociaux (Facebook, Messenger, X/Twitter, WhatsApp et LinkedIn). Des articles publiés sur les plateformes de diffusion de la Fondation Wikimedia ont également contribué à toucher un large public et à renforcer l’engagement communautaire.
En matière de partenariats, au-delà des partenaires historiques, de nouveaux liens ont été établis et d’autres consolidés. Au niveau local, la collaboration avec la Bibliothèque Bénin Excellence a été renforcée. L’organisation de la Wikiconvention francophone 2025 à Cotonou a également joué un rôle majeur dans le renforcement des partenariats avec les groupes Wikimédia basés en Afrique et à l’international, présents lors de cet événement.
6. During the fund period, did your efforts do any of the following? (required):
For affiliates, the response to Question 6. also partially addresses Affiliate Health Criterion 2.2 (Diversity balance).
- 6.1 Bring in participants from the following groups: women, people with disabilities, young people, speakers of minority languages
- 6.2 Develop content about the following underrepresented topics or groups of people: women, speakers of minority languages, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA)
- 6.3 Support the retention of: Editors, Organizers, Partnerships
7. What, if any, effective tactics or approaches can you share that worked well when dealing with the programs under points 6.1-6.3 that you selected? (optional)
La planification participative avec les bénévoles, le suivi régulier des activités, ainsi que l’adaptation des contenus aux contextes locaux et linguistiques ont permis d’améliorer l’engagement, la qualité des contributions et l’atteinte des objectifs fixés.
8. If you developed partnerships, which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors (optional):
Board members’ outreach, Partners proactive interest
Part 2: Metrics
[edit]| Metrics name | Target | Result | Comments and tools used |
|---|---|---|---|
| Number of all participants | 750 | 1350 | https://outreachdashboard.wmflabs.org/
https://wikiloves.toolforge.org/ https://meta.wikimedia.org/ (Event) Listes de présence et rapports |
| Number of all editors | 150 | 225 | https://outreachdashboard.wmflabs.org/
https://wikiloves.toolforge.org/ https://meta.wikimedia.org/ (Event) |
| Number of new editors | 100 | 125 | |
| Number of retained editors | 50 | 70 | |
| Number of all organizers | 15 | 18 | https://outreachdashboard.wmflabs.org/
https://wikiloves.toolforge.org/ https://meta.wikimedia.org/ (Event) |
| Number of new organizers | 5 | 8 |
| Wikimedia project | Target - Number of created pages | Target - Number of improved pages | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | 100 | 500 | 1350 | 3645 |
| Wikimedia Commons | 5000 | 100 | 5425 | |
| Wikidata | 500 | 2500 | 1350 | 2550 |
| Wiktionary | 210 | 25 | ||
| Wikisource | ||||
| Wikimedia Incubator | ||||
| Translatewiki | ||||
| MediaWiki | ||||
| Wikiquote | 95 | 25 | ||
| Wikivoyage | ||||
| Wikibooks | ||||
| Wikiversity | ||||
| Wikinews | ||||
| Wikispecies | ||||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
Tool used and comments (optional):
https://outreachdashboard.wmflabs.org/ https://wikiloves.toolforge.org/ https://meta.wikimedia.org/ (Event)
11. Did you set other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): No
11.1. Other Metrics.
In your application, you outlined some other open metrics that you would like to measure. Please fill out the achieved results for each of the open metrics you defined.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
Part 3: Skill Development / Capacity Building
[edit]12. Reflecting on your programmatic (external) and organizational (internal) work, did your grant support you to undergo any skill development that made a difference to your success? If yes, what skill was developed, and how did it lead to success? (e.g. received coaching on public speaking, attended training on nonviolent communication, hosted professional development conversations on leadership, learned and used a new tool for project management, etc.)? Can you share any materials? (required)
For affiliates, use this space (Question 12.) to address Affiliate Health Criteria 2.2 (Diversity balance) and 3.1 (Diverse, Skilled, and Accountable Leadership):
- Describe actions taken to prioritize gender balance in affiliate leadership, as well as any areas of diversity relevant to your affiliate's context (2.2).
- Describe the management, financial, or other leadership skills of your affiliate leaders. If you have a succession plan, please include it here (3.1).
- Describe any training or skill development (as outlined in the question above) (3.1).
- Incorporate into the annual report a disclosure of conflict of interests (if any) from the leadership (3.1).
À travers les activités mises en œuvre en 2025, plusieurs défis majeurs ont été relevés au cours de la période, notamment le renforcement des capacités en matière de gestion de projets Wikimédia, le recrutement et le maintien de nouvelles personnes au sein de la communauté, la recherche et le développement de partenariats, ainsi que l’organisation et la mise en œuvre de projets structurants. À cet effet, la création et la mise en place progressive d’un club Wikimédia à Tanguiéta, dans le nord du Bénin, ont permis l’implication de plusieurs nouveaux membres, dont certains assurent déjà l’animation de formations lors des ateliers communautaires.
Le renforcement des capacités des membres s’est également traduit par leur participation à des événements internationaux et nationaux. Des membres de la communauté ont pris part à Wikimania 2025 à Nairobi, au Kenya, ainsi qu’à d’autres événements non directement liés aux projets Wikimédia, grâce aux partenariats établis. À titre d’exemple, la participation à la Journée de l’Arbre 2025 à Savalou, située à plus de 200 km de Cotonou, aux côtés de plusieurs autorités locales, a permis à la communauté de s’impliquer davantage dans la vie communautaire au-delà des projets Wikimédia.
Par ailleurs, Wikimedia Bénin a participé à la 7ᵉ édition du festival Make Africa 2025, tenue les 4, 5, 6 et 7 novembre 2025 à l’Amphithéâtre Idriss Déby Itno du campus de l’Université d’Abomey-Calavi. Cet événement, qui constitue un rendez-vous majeur des makers et de l’innovation technologique en Afrique, a permis l’organisation de trois jours consécutifs d’ateliers Wikipédia et Wikidata. Ces activités ont coïncidé avec la célébration du 13ᵉ anniversaire de Wikidata, renforçant ainsi la visibilité et l’impact des projets Wikimédia auprès d’un public élargi.
13. What is one capacity/skill area that you would like to focus on for the next year? And how do you plan to achieve this capacity? (required)
Nous prévoyons de renforcer davantage les compétences de nos membres, notamment en matière de lutte contre la désinformation et d’identification des contenus trompeurs, de gestion des ressources humaines, de développement de partenariats et de leadership communautaire. Un accent particulier sera également mis sur les techniques de production de photographies de qualité, afin d’améliorer les contenus visuels utilisés sur les projets Wikimédia.
Pour atteindre ces objectifs, nous mobiliserons des compétences locales issues de l’écosystème numérique, notamment auprès de l’Association des blogueurs du Bénin, d’ISOC Bénin, ainsi que d’autres affiliés et groupes Wikimédia en Afrique, sans exclure l’appui de la Fondation Wikimedia.
Nous veillerons à ce que les membres formés puissent, à leur tour, reproduire et diffuser ces formations au sein d’autres groupes et communautés, dans une logique de partage des connaissances et de démultiplication de l’impact au sein de la communauté Wikimédia au Bénin.
14. If you have additional information or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. Use the space below to upload any additional documents that would be useful to understand your report.
For affiliates, also use this section (Question 14) to fulfill the Affiliate Health Criteria requirements.
- Describe and link to any public-facing documentation for affiliate governance, including affiliate leadership and membership with a breakdown of the demographics; how elections are conducted; how conflicts of interest are declared; and how decisions are made and communicated (2.2, 2.3, 3.1).
- Describe and link to any public-facing documentation for activities incorporating, promoting awareness about, or enforcing the Universal Code of Conduct in your affiliate's activities (3.3).
- Describe and link to any public-facing documentation for internal membership engagement, such as notes from your regular meetings and how you communicate to or involve your membership (4.1).
Wikimedia Bénin a déployé une stratégie de communication diversifiée afin d’assurer la diffusion efficace de ses projets, événements et résultats. Cette stratégie repose sur l’utilisation des médias sociaux, des plateformes de messagerie et de collaboration communautaire, des plateformes Wikimédia (Diff, Meta, Commons), des outils de visioconférence, ainsi que sur la publication régulière d’articles et le partage de retours d’expérience lors d’événements internationaux.
En matière de gouvernance, la tenue des rencontres statutaires n’a pas été aussi régulière qu’à l’accoutumée, en raison de la forte mobilisation de l’équipe pour l’organisation de la Wikiconvention francophone 2025, menée parallèlement à la mise en œuvre des autres activités.
Toutefois, des mesures sont envisagées afin d’améliorer cette situation, notamment par l’organisation régulière de réunions et d’assemblées générales, en vue de renforcer l’implication de la communauté et de promouvoir une gouvernance plus inclusive et participative.
Part 4: Financial reporting
[edit]For affiliates, also use this section (Part 4: Financial reporting) to address Affiliate Health Criterion 3.2 (Financial & Legal Compliance).
| Description | Planned / received budget for this category (XOF) | Amount spent (XOF) |
|---|---|---|
| Personnel costs | 250000 | 0 |
| Operational costs | 10593000 | 444000 |
| Programmatic costs | 12193000 | 11828581 |
| Total General Support Fund | 20000 | 12272581 |
| Other revenue | ||
| Remaining funds from General Support Fund | N/A |
15. Please state the total amount spent from this fund in your local currency. (required)
12272581 XOF
16. Please provide an overview of the amount spent from this fund in the following budget categories in your local currency. (required)
- Operational costs: 444000 XOF
- Programmatic costs: 11828581 XOF
- Staff and contractor costs: 0 XOF
17. Did you have any other revenue sources (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): No
- 17.1. Provide the total amount received from other revenue sources in your local currency. (required): XOF
- 17.2. Provide the total amount spent from other revenue sources in your local currency. (required): XOF
18. Provide a financial report document which will provide the details of funds received and spent in the currency of your fund. (required)
- Upload Documents, Templates, and Files.
- Report funds received and spent, if template not used.
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mQL59eX4BpsE4NiXNzM4boUF-zwgM4bhULO5k4SQHV0/edit?usp=sharing
18.2. If you have not already done so in your financial spending report, provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
N/A
19. Do you have any unspent funds from this funding?: No
20. Final confirmations (required)
- 20.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement? You must be in compliance with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement. In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the Wikimedia Foundation mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
- 20.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
- Yes
- 20.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the web service of Wikimedia Foundation Funds, where the user has submitted their report. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.