Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Wikimedia Benin Annual Grant 2026
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Applicant information
[edit]- Organization name or Wikimedia Username for individuals. (required)
- Wikimedia Bénin
- Do you have any approved General Support Fund requests? (required)
- Yes, I have already applied and received a General Support Fund
- You are applying as a(n). (required)
- Wikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
- Are your group or organization legally registered in your country? (required)
- Yes
- Do you have a fiscal sponsor?
- Yes
- Fiscal organization name.
- Kiwix
- Please provide links to the following documents if they are available
These documentation can be provided in your local language(s), no translations required.
- Organizational website
- Detailed financial reporting and/or audits
- Documentation of the governance structure, board list, governance processes
- Documentation of the general assembly decision on your plan
Rapport 2024-2025 sur le portail des affiliés : https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikim%C3%A9diens_du_B%C3%A9nin_User_Group/Reports/2024_2025_Annual_Report Rapport 2024-2025 avec le formulaire de l’Affcom : https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Foundation_Affiliates_Strategy/Implementation/Affiliate_health_criteria/Reports/2024/Wikim%C3%A9diens_du_B%C3%A9nin_User_Group
Main proposal
[edit]- 1. Please state the title of your proposal. This will also be a title for the Meta-Wiki page. (required)
- Wikimedia Benin Annual Grant 2026
- 2. Do you want to apply for the multi-year base funding for 3 years? (required) (only for returning applicants)
- No
- 2.1. Provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan? (required)
N/A
- 3. Proposed start date. (required)
- 2026-01-01
- 4. Proposed end date. (required)
- 2026-12-31
- 5. Does your organization or group have an Affiliate or Organizational Annual Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required)
- Yes
- https://docs.google.com/document/d/1P7VN3cOfjNw2EghREUk_OpPX9IC4s8uvuX1ob3FMiH8/edit?usp=sharing
- 6. Does your affiliate, organization or group have a Strategic Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required)
- Yes
- https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikim%C3%A9diens_du_B%C3%A9nin_User_Group/Plan_strat%C3%A9gique_2026_-_2028
- 7. Where will this proposal be implemented? (required)
- Benin
- 8. What are your programs, approaches, and strategies? What are the challenges that you are trying to address and how will your strategies support you in addressing these challenges? (required)
Nos programmes s’articulent autour de la sensibilisation, de la formation et de la production de contenus sur les projets Wikimedia (Wikipédia, Wikimedia Commons, Wikidata, etc.). Concrètement, nous organisons régulièrement des ateliers de contribution et de découverte, ouverts à différents publics (étudiants, enseignants, journalistes, professionnels de la culture), ainsi que des concours et campagnes thématiques visant à stimuler l’engagement et à accroître la présence du Bénin sur les plateformes Wikimedia. Ces actions s’accompagnent de partenariats locaux et institutionnels, qui renforcent notre ancrage dans l’écosystème éducatif, culturel et médiatique.
Les principaux défis que nous cherchons à relever sont :
- Le manque de sensibilisation à la culture du libre accès et du partage de la connaissance au Bénin.
- La faible représentation du Bénin (dans ses réalités, ses langues, ses cultures et ses acteurs) sur les plateformes Wikimedia.
Pour y répondre, notre stratégie repose sur plusieurs leviers complémentaires :
Éducation et sensibilisation : développer une culture du libre accès grâce à des formations et campagnes médiatiques adaptées aux différents publics. Renforcement de capacités : former et accompagner les contributeurs locaux afin de créer une communauté pérenne, diversifiée et techniquement compétente. Production de contenus : organiser des concours, challenges et ateliers thématiques pour enrichir les projets Wikimedia avec des contenus de qualité sur le Bénin. Plaidoyer et partenariats : collaborer avec des institutions académiques, culturelles et médiatiques pour promouvoir l’open knowledge et soutenir des politiques favorables à la libre diffusion de la connaissance.
Ces approches, en synergie, visent à accroître significativement la visibilité du Bénin sur l’écosystème Wikimedia, tout en consolidant une communauté locale active et durable.
- 9. What categories are your main programs and related activities under? Please select all that apply. (required)
| Category | Yes/No |
|---|---|
| Education | Yes |
| Culture, heritage or GLAM | Yes |
| Gender and diversity | Yes |
| Community support and engagement | Yes |
| Participation in campaigns and contests | Yes |
| Public policy advocacy | Yes |
| Other | No |
Education
- 9.1.1. Select all your programs and activities for Education. (required)
- Wiki Club, Wiki Camp, Reading Wikipedia in the Classroom or other Reading/Evaluating Wikipedia Training, Editing Wikipedia Training, Translation, Research, Wikidata programs, Wikimedia Commons programs, Other Wikimedia project programs
- Other programs and activities if any: N/A
- 9.1.2. Select all relevant audience groups for Education. (required)
- Primary school students, Secondary school students, Vocational, tertiary, or higher education, Teachers or professors, Senior citizens, Other groups
- Other groups if any: Locuteurs des langues nationales
Culture, heritage or GLAM
- 9.2. Select all your programs and activities for Culture, heritage or GLAM. (required)
- Documenting or incubating languages on Wikimedia projects, Introducing new approaches to underrepresented culture and heritage, e.g. decolonising or reparative work; oral and visual knowledge; outreach to communities of origin, indigenous and first nations self-determination, Supporting institutions to open up their collections, data, metadata, and research, Supporting GLAM professionals to incorporate use of Wikimedia in their work, through documentation, training, or Wikimedian in Residence programs, Partnering with institutions, professional associations, and allied organizations to raise awareness of open culture, ethical sharing, and related issues
- Other programs and activities if any: N/A
Gender and diversity
- 9.3. Select all your programs and activities for Gender and diversity.
- Bringing in women and/or gender diverse participants and editors, Focusing on creating content about women and/or gender diverse groups, including biographies, intersectional topic areas and/or adding images, Focusing on creating content about marginalized (underrepresented) communities and their knowledge, Focusing on knowledge equity by bringing in contributors from underrepresented communities, Building organizer skills in women and diversity groups, Fomenting female leadership within the movement (either staff, members or boards), Sensitize and educate for gender perspective among Wikimedia projects stewards and editors
- Other programs and activities if any: N/A
Community support and engagement
- 9.4. Select all your programs and activities for Community support and engagement.
- On-wiki training of community members, Off-wiki training of community members, Organizing meetups, conferences, and community events, Supporting community members' participation in events and conferences, Offering micro-funding and other financial support to community members , Offering non financial support and services to community members (equipment, space, books, etc.)
- Other programs and activities if any: N/A
Participation in campaigns and contests
- 9.5. Select all campaigns that apply. (required)
- 1Lib1Ref, Art+Feminism, Feminism and Folklore, Wiki Loves Africa, Wiki Loves Earth, Wiki Loves Folklore, Wiki Loves Monuments, WikiForHumanRights, WikiGap, Wikipedia Pages Wanting Photos, Wikipedia Birthday or Anniversary
- Other programs and activities if any: N/A
Public policy advocacy
- 9.6.1. What specific laws, or legislative topics, are you targeting with your advocacy plans? Please be as specific as possible. (required)
Nos actions de plaidoyer dans le cadre du plan opérationnel 2026 s’articulent autour de thématiques législatives et réglementaires clés, en lien direct avec notre mission de promotion de la connaissance libre :
1. Loi sur le droit d’auteur et domaine public
- Nous plaidons pour une révision de la législation afin de garantir un meilleur équilibre entre les droits des créateurs et l’intérêt général.
- Nos priorités incluent la reconnaissance explicite de la liberté de panorama (FOP) et l’intégration de la notion d’usage équitable (Fair Use), afin de faciliter la diffusion des œuvres sur les plateformes de libre connaissance.
- Nous défendons également une meilleure protection et une réelle accessibilité des œuvres tombées dans le domaine public, afin d’éviter leur réappropriation indue.
2. Politiques de données ouvertes (Open Data)
- Nous encourageons l’adoption et la mise en œuvre de politiques favorisant la publication systématique des données gouvernementales sous licence ouverte.
- L’objectif est de permettre la réutilisation créative, éducative et citoyenne de ces données, tout en renforçant la transparence et la redevabilité publiques.
3. Liberté d’expression et droits numériques
- Nous défendons des cadres législatifs qui garantissent la liberté d’expression en ligne, sans censure arbitraire.
- Nous plaidons pour la reconnaissance d’un accès ouvert, équitable et non discriminatoire à Internet, en cohérence avec les droits fondamentaux des citoyens.
4. Éducation et accès à l’information
- Nous travaillons à promouvoir l’intégration de l’éducation aux médias et à l’information dans les politiques éducatives nationales.
- Cet axe vise à doter les citoyens, notamment les jeunes, de compétences critiques en matière de recherche, d’analyse et de production de savoirs.
5. Infrastructure numérique et réduction de la fracture digitale
- Nous plaidons pour des politiques publiques ambitieuses en matière de développement de l’infrastructure numérique, avec un accent particulier sur les zones rurales et marginalisées.
- L’objectif est de réduire les inégalités d’accès et de permettre une participation équitable de tous à la société de l’information.
- 9.6.2. What are the main methods and tactics via which you plan to advocate for this public policy change? Please be as specific as possible. (required)
Voici quelques-unes des principales méthodes et tactiques que nous envisageons d'adopter :
Sensibilisation et éducation : Nous prévoyons d'organiser des séminaires, des ateliers et des conférences pour sensibiliser les décideurs politiques, les législateurs et le grand public sur les enjeux liés au droit d'auteur, à la liberté de panorama et à d'autres questions pertinentes pour notre mission. Nous fournirons des informations détaillées sur l'importance de ces questions pour la libre diffusion de la connaissance et l'accès à la culture.
Engagement avec les décideurs politiques : Nous chercherons à établir des relations de travail avec les décideurs politiques au niveau national et local. Cela comprendra des réunions en personne, des présentations, des soumissions écrites et d'autres formes de communication pour expliquer nos positions et plaider en faveur de réformes législatives favorables.
Collaboration avec d'autres organisations : Nous envisageons de travailler en partenariat avec d'autres organisations qui partagent nos objectifs et nos valeurs. Cela peut inclure des alliances avec des groupes de défense des droits numériques, des organisations culturelles, des universités et des institutions de recherche, ainsi que des groupes de la société civile travaillant dans des domaines connexes.
Campagnes de sensibilisation publique : Nous prévoyons de mener des campagnes de sensibilisation publique pour mobiliser le soutien en faveur de nos objectifs de plaidoyer. Cela peut inclure des campagnes sur les médias sociaux, des pétitions en ligne, des événements de sensibilisation communautaire et d'autres activités visant à susciter un intérêt et un soutien pour nos causes.
Recherche et documentation : Nous conduirons des recherches approfondies pour étayer nos arguments et fournir des preuves empiriques de l'impact positif des réformes proposées. Nous produirons également des documents de plaidoyer, des rapports de recherche et des analyses pour informer et influencer les décideurs politiques et le grand public.
- 9.6.3. Approximately, how much of the requested budget will you dedicate to public policy advocacy (local currency)?
- 2500000 XOF
- 10. Please include a link to or upload a timeline (operational calendar) for your programs and activities. (required)
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uOG_qYqp3umiCHp0Cj7NsGfljoUWCbAsD_XKyMUqb5c/edit?usp=sharing
- 11. Describe your team. (required)
Notre équipe dirigeante est restée stable depuis l’Assemblée générale de 2023 et fonctionne sur la base du volontariat. Elle est composée de :
Fawaz Tairou (Utilisateur : Fawaz.tairou), président : il assure la représentation de l’association, la supervision stratégique des activités et le lien avec la communauté Wikimedia mondiale.
Mermoze Adodo (Utilisateur : Adoscam), secrétaire : responsable de la coordination administrative et de la documentation des activités.
Hounnou Mahoussi Espérance (Utilisateur : Mespevic), trésorière et chargée du développement des wikis en langues locales : elle gère les finances de l’association et pilote les projets liés à la contribution en langues béninoises.
Abigaïl Agbenomba (Utilisateur : Aimeabibis), trésorière adjointe et chargée du développement du genre : elle appuie la gestion financière et veille à l’intégration des questions de genre et d’inclusion dans nos projets.
Le commissariat aux comptes est assuré par :
Frédéric Ahonou, premier commissaire aux comptes.
Chimène Yélouassi, deuxième commissaire aux comptes.
Depuis 2024, nous enregistrons également l’arrivée de nouveaux membres actifs :
Abdel Karim et Boileau Behanzin, qui développent et animent des projets liés aux langues locales, aux campagnes thématiques (ex. : #1Lib1Ref, Wiki Loves), aux ateliers de contribution et au renforcement des capacités des membres.
Tous les membres mentionnés sont bénévoles. À ce jour, nous ne comptons pas de salarié, consultant ou contractuel permanent, mais nous envisageons de recourir ponctuellement à des prestataires externes (par exemple pour des services techniques ou de communication).
Afin d’assurer la durabilité organisationnelle et le transfert de compétences, nous prévoyons de recruter dans les prochains mois de nouveaux responsables bénévoles, notamment pour renforcer :
la communication et la visibilité,
le suivi-évaluation des projets,
ainsi que la coordination des activités régionales (hubs locaux).
Par ailleurs, nous bénéficions ponctuellement des conseils de membres expérimentés du mouvement Wikimedia francophone qui jouent un rôle d’advisors informels, sans mandat officiel.
- 12. Will you be working with any internal (Wikimedia) or external partners? Describe the characteristics of these partnerships and bring a few examples of the most significant partnerships. (required)
En dehors de nos partenaires habituels, Wikimedia France et WikiFranca, nous collaborons désormais avec de nouveaux partenaires tels que Wikiportrait et Afrocrowd. Nous envisageons également d’élargir ce réseau en établissant d’autres partenariats, aussi bien en Afrique qu’à l’international.
- 13. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select all that apply. (required)
- Increase the Sustainability of Our Movement, Improve User Experience, Provide for Safety and Inclusion, Ensure Equity in Decision-making, Coordinate Across Stakeholders, Invest in Skills and Leadership Development, Manage Internal Knowledge, Identify Topics for Impact, Innovate in Free Knowledge, Evaluate, Iterate, and Adapt
Metrics
[edit]Wikimedia Metrics
[edit]- 14. Please select and fill out Wikimedia Metrics for your proposal. (recommended)
- 14.1. Number of participants, editors, and organizers.
All metrics provided are optional, please fill them out if they are aligned with your programs and activities.
| Metrics name | Target | Description |
|---|---|---|
| Number of all participants | 500 | N/A |
| Number of all editors | 150 | N/A |
| Number of new editors | 100 | |
| Number of retained editors | 20 | |
| Number of all organizers | 10 | N/A |
| Number of new organizers | 3 |
- 14.2. Number of new content contributions to Wikimedia projects. (recommended)
| Wikimedia project | Created | Edited or improved |
|---|---|---|
| Wikipedia | 500 | 2000 |
| Wikimedia Commons | 5000 | 1000 |
| Wikidata | 2000 | 3000 |
| Wiktionary | ||
| Wikisource | ||
| Wikimedia Incubator | ||
| Translatewiki | ||
| MediaWiki | ||
| Wikiquote | ||
| Wikivoyage | ||
| Wikibooks | ||
| Wikiversity | ||
| Wikinews | ||
| Wikispecies | ||
| Wikifunctions / Abstract Wikipedia |
- Description for Wikimedia projects contributions metrics. (optional)
Other Metrics
[edit]- 15. Do you have other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required)
- No
| Other Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
Budget
[edit]- 16. Will you have any other revenue sources when implementing this proposal (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required)
- No
- 16.1. List other revenue sources. (required)
N/A
- 16.2. Approximately how much revenue will you have from other sources in your local currency? (required)
- N/A
- 17. Your local currency. (required)
- XOF
- 18. What is the total requested amount in your local currency? (required)
- 22580000 XOF
| Year | Amount (local currency) |
|---|---|
| Year 1 | N/A XOF |
| Year 2 | N/A XOF |
| Year 3 | N/A XOF |
- Requested amount in USD
- 38386 USD [note 1]
| Year | Amount USD [note 1] |
|---|---|
| Year 1 | N/A USD |
| Year 2 | N/A USD |
| Year 3 | N/A USD |
- ↑ a b c The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.
- 19. Does this proposal include compensation for staff or contractors? (required)
- No
- 19.1. How many paid staff members do you plan to have? (required)
Include the number of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include them separately and mention their terms.
- N/A
- 19.2. How many FTEs (full-time equivalents) in total? (required)
Include the total FTE of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include their FTEs with the terms separately.
- N/A
- 19.3. Describe any staff or contractor changes compared to the current year / ongoing General Support Fund if any. (required only for returning grantees)
- N/A
- 20. Please provide an overview of your overall budget categories in your local currency. The budget breakdown should include only the amount requested with this General Support Fund (required).
| Budget category | Amount in local currency |
|---|---|
| Staff and contractor costs | 0 XOF |
| Operational costs | 16630000 XOF |
| Programmatic costs | 5950000 XOF |
- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
Additional information
[edit]- 22. In this optional space you can add any other additional information about your proposal or organization that you think can help us when reviewing your proposal. (optional)
By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.
We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
- Yes
Feedback
[edit]- Please add any feedback to the grant discussion page only. Any feedback added here will be removed.
- Wikimedia Community Fund/Proposals
- Wikimedia Community Fund/Proposals/Funded
- Education - General Support Funds in FY 2025-26
- Culture, heritage or GLAM - General Support Funds in FY 2025-26
- Gender and diversity - General Support Funds in FY 2025-26
- Community support and engagement - General Support Funds in FY 2025-26
- Participation in campaigns and contests - General Support Funds in FY 2025-26
- Public policy advocacy - General Support Funds in FY 2025-26
- Funded General Support Funds for SSA in FY 2025-26
- Funded General Support Funds for SSA in FY 2025-26 (Round 1)
- General Support Funds for SSA in FY 2025-26 (Round 1)
- General Support Funds in FY 2025-26 (Round 1)
- Funded General Support Funds in FY 2025-26 (Round 1)
- General Support Fund proposals by Wikimedia Bénin
- Funded General Support Funds in FY 2025-26