Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Wikimedia Brasil, 2026-2028

statusFunded

Wikimedia Community Fund

Wikimedia Brasil, 2026-2028

Fluxx IDG-GS-2510-20543

proposed start date2026-01-01

proposed end date2028-12-31

approved start date01 January 2026

approved end date31 December 2028

amount requested (local currency)11980852.67 BRL

amount requested (USD)2260538.24 USD ^{[note 1]}

amount recommended (USD)1862580

amount recommended (local currency)10163725.83 BRL

grant typeWikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)

funding regionLAC

decision fiscal year2025-26

funding program roundRound 1

organization (if applicable)Grupo de usuários Wiki Movimento Brasil

give feedback

Friendly Space Policy

Universal Code of Conduct

Application Privacy Statement

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Applicant information

Organization name or Wikimedia Username for individuals. (required): Grupo de usuários Wiki Movimento Brasil

Do you have any approved General Support Fund requests? (required): Yes, I have already applied and received a General Support Fund

You are applying as a(n). (required): Wikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)

Are your group or organization legally registered in your country? (required): Yes

Do you have a fiscal sponsor?: No

Fiscal organization name.: N/A

Please provide links to the following documents if they are available

These documentation can be provided in your local language(s), no translations required.

Organizational website
Detailed financial reporting and/or audits
Documentation of the governance structure, board list, governance processes
Documentation of the general assembly decision on your plan

Website organizacional: https://wmnobrasil.org/sobre/

Página no Meta: https://w.wiki/8D8E

Balanços Fiscais: https://w.wiki/9JFv

Relatórios da Wikimedia Brasil: https://w.wiki/Fxwb

Subcomitês de Estratégia da Wikimedia Brasil: https://w.wiki/FwNG

Corpo Diretivo da Wikimedia Brasil: https://w.wiki/ExZu

Lista de membros da Wikimedia Brasil: https://w.wiki/FxwT

Atas de Assembleia da Wikimedia Brasil: https://w.wiki/4Hfo

Ata de Assembleia da Wikimedia Brasil de 31 de outubro de 2025: https://w.wiki/Fxtg

Main proposal

1. Please state the title of your proposal. This will also be a title for the Meta-Wiki page. (required): Wikimedia Brasil, 2026-2028

2. Do you want to apply for the multi-year base funding for 3 years? (required) (only for returning applicants): Yes

2.1. Provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan? (required)

Os anos 2027 e 2028 são centrais para a implementação do Planejamento Estratégico da Wikimedia Brasil (https://w.wiki/FUnw). No ciclo estratégico, o ano de 2026 marca uma fase de transição para a WMB, na medida em que as operações evoluirão da cultura organizacional de 2023-2025 (https://w.wiki/5upR) para a consolidação programática do novo planejamento estratégico. A partir de 2027, as ações passarão a se estruturar integralmente em torno dos três novos eixos estratégicos: Sustentar, Articular e Promover.

O eixo “Sustentar” foca no fortalecimento das bases comunitárias, institucionais e financeiras do movimento do conhecimento livre, visando garantir sua autonomia e continuidade. A Wikimedia Brasil almeja em 2027 e 2028, entre outros direcionamentos, fomentar programas e experiências que fortaleçam a resiliência das comunidades, promovendo autonomia, perenidade e valorização, e consolidar práticas de governança comunitária que assegurem participação democrática, transparência e corresponsabilidade na tomada de decisões.

O eixo “Articular” busca ampliar a presença e o diálogo da WMB com ecossistemas de conhecimento livre, inovação cívica e tecnologias abertas em defesa dos bens públicos digitais. Em 2027 e 2028, a Wikimedia Brasil espera, entre outros direcionamentos, estabelecer projetos colaborativos transnacionais que conectem experiências e metodologias entre países do Sul Global e estabelecer alianças para a colaboração entre entidades, bem como a criação de mecanismos de governança federada.

Por fim, o eixo “Promover” tem como objetivo consolidar o conhecimento livre como prática institucional e social. Em 2027 e 2028, a Wikimedia Brasil pretende extrapolar ainda mais os limites da comunidade wiki, direcionando-se para: apoiar ações de incidência junto a órgãos e agentes públicos e privados para a adoção de protocolos e políticas de transparência e acesso aberto; e fomentar metodologias de democratização, colaboração e transparência em campos como pesquisa, ciência aberta, dados abertos, infraestrutura digital e colaboração interdisciplinar.

3. Proposed start date. (required): 2026-01-01

4. Proposed end date. (required): 2028-12-31

5. Does your organization or group have an Affiliate or Organizational Annual Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required): Yes; Plano de atividades de 2026: https://w.wiki/FBh4

6. Does your affiliate, organization or group have a Strategic Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required): Yes; https://br.wikimedia.org/wiki/Estrat%C3%A9gia_Wikimedia_Brasil_2026-2028

7. Where will this proposal be implemented? (required): Brazil

8. What are your programs, approaches, and strategies? What are the challenges that you are trying to address and how will your strategies support you in addressing these challenges? (required)

A Wikimedia Brasil (WMB) apresenta nesta submissão seu processo estratégico e o arcabouço de planos de implementação para os próximos três anos, com a perspectiva de tornar a Wikimedia a infraestrutura essencial do ecossistema do conhecimento livre no Brasil.

Três blocos de informação compõem essa apresentação. O primeiro bloco avalia o ciclo de 2023-2025, com o relatório de consistência do processo estratégico (https://w.wiki/FHGE) e o de aprendizados operacionais (https://w.wiki/FPMj), além de oferecer uma síntese visual de atividades do período (https://w.wiki/FPMo). O segundo bloco destaca a Teoria da Mudança de 2024 (https://w.wiki/ESLg) e o planejamento estratégico de 2026-2028 (https://w.wiki/FUnw). A análise das características de implementação operacional compõe o terceiro bloco, incluindo anexos sobre as capacidades organizacionais, a equipe e o regime de governança comunitária da WMB. Uma das principais conquistas da WMB nos últimos três anos é sua robustez organizacional, ampliando seu poder para incidir em atuar em prol da liberdade de expressão, da integridade da informação e da proteção dos bens públicos digitais a partir de 2026.

A Wikimedia Brasil é o capítulo brasileiro da Wikimedia Foundation, à qual se alinha nos compromissos de seu estatuto (https://w.wiki/FfvE). Fundada em 2013, a WMB busca, entre outros objetivos: ampliar, qualificar e diversificar o conteúdo e a comunidade nos projetos da Wikimedia, em especial a Wikipédia; e apoiar a atuação de organizações sociais no ecossistema do conhecimento livre. Em consonância com a Estratégia do Movimento 2030, sua missão é ser um agente wikimedista brasileiro de ativação, coordenação e transformação social em prol do conhecimento livre. A WMB tem como visão consolidar a equidade, a confiabilidade e a segurança da infraestrutura sociotécnica da internet livre. Sua atuação é direcionada por uma governança comunitária participativa, conforme se registra na metodologia de produção do Processo Estratégico 2026-2028 (https://w.wiki/FwMv).

O Processo Estratégico 2026-2028 (https://w.wiki/FETA) reuniu as instâncias de governança da Wikimedia Brasil, cinco subcomitês (https://w.wiki/FwNG) organizados de acordo com os eixos orientadores do capítulo. Em quinze sessões de trabalho em 2025, realizaram uma análise profunda e crítica dos contextos e transformações internas e externas da organização e do ecossistema digital livre. No plano interno, concluíram que a WMB expandiu sua atuação territorial e fortaleceu seu papel em redes de direitos digitais e de liderança do Sul Global. Esse avanço trouxe novos desafios de coordenação e de posicionamento institucional, além do aumento de responsabilidades. No contexto externo, os subcomitês consideraram desafios relevantes para a WMB a crescente concentração de poder das grandes plataformas digitais e o contexto político global marcado por retrocesso regulatório, aumento de discursos extremistas e campanhas sistemáticas de desinformação. Uma apresentação visual do Processo Estratégico 2026-2028 está disponível online (https://w.wiki/FfsR).

A Teoria da Mudança, construída e validada em assembleia em 2024 (https://w.wiki/Bspp), apresenta a gramática normativa da organização e foi o ponto de partida para a elaboração do Processo Estratégico 2026-2028. Seu mote central é “ação gera ação”, uma bússola para fomentar e motivar comunidades sustentáveis e plurais, capazes de gerar novas ações autonomamente. Os principais desafios que a teoria da mudança busca superar são os gargalos na infraestrutura digital e a baixa conectividade, especialmente em territórios mais afastados, além da escassez de profissionais com perfis técnicos especializados. Para enfrentar esses desafios, a WMB propõe atuar com base em cinco princípios interdependentes: cooperação nacional; rede de redes; articulação Sul-Sul; sustentabilidade programática; e desenvolvimento tecnológico contextual. A intenção é que todas as pessoas que queiram contribuir com a produção colaborativa em projetos digitais de interesse público, possam fazê-lo de modo equitativo.

A elaboração da Teoria da Mudança contou com uma metodologia participativa e mista (https://w.wiki/FXeb), utilizando procedimentos quantitativos e qualitativos. Em termos quantitativos, os subcomitês analisaram os dados dos relatórios de atividades registrados na SARA, uma tecnologia desenvolvida pela WMB para a sistematização de ações e aprendizados. Além disso, examinaram os estudos de caso produzidos semestralmente (em anexo). No aspecto qualitativo, o processo incluiu entrevistas e grupos focais com comunidades da Wikimedia, envolvendo participantes da América Latina e de outros países de língua portuguesa. A publicação da Teoria da Mudança marcou o início de um novo ciclo para a WMB, servindo de parâmetro para a avaliação da implementação operacional de 2023 a 2025 e a construção de um novo planejamento estratégico.

O Relatório de Aprendizados sistematizou os aprendizados da Wikimedia Brasil de 2023 a 2025. Com isso, identificou os principais desafios que ainda precisam ser superados pela organização, em áreas como “Notoriedade e reconhecimento da Wikimedia” e “Parcerias para a infraestrutura sustentável do conhecimento livre”. Dentre esses desafios, o documento destaca os entraves estruturais e conjunturais que limitaram a plena realização do potencial da Wikimedia no Brasil. O relatório identificou forças na atuação da WMB, como o fortalecimento comunitário, a eficiência dos processos de governança e o contínuo investimento organizacional em inovação e documentação.

O Relatório do Processo Estratégico elaborou uma avaliação de consistência entre as operações da WMB e seus eixos estratégicos do ciclo 2023-2025. Os subcomitês avaliaram os registros de atividade e estudos de caso qualitativos para analisar padrões de engajamento e auferir o impacto da Wikimedia Brasil. Identificaram as ações que geraram transformações duradouras e indicaram a necessidade de consolidar a sustentabilidade, descentralização, institucionalização e articulação comunitária, buscando promover práticas de equidade epistêmica e protagonismo local no ecossistema da Wikimedia.

O Planejamento Estratégico 2026-2028 resultou de um processo comunitário participativo que incluiu revisão crítica documental, análise ambiental e escuta ativa comunitária. A revisão documental produziu os relatórios de aprendizado e consistência estratégica, além de um relatório visual de atividades. Os subcomitês da WMB realizaram uma análise de ambiente, fundamentada em métodos mistos, que mapeou a evolução do Movimento Wikimedia no Brasil e nos projetos em língua portuguesa. A escuta ativa comunitária se deu por meio de entrevistas individuais semiestruturadas e grupos focais com editores e parceiros de diferentes perfis (acadêmicos, ativistas, veteranos e jovens editores, por exemplo). O resultado foi sintetizado em três grandes eixos, que definem as intencionalidades estratégicas da Wikimedia Brasil para o ciclo 2026-2028.

O primeiro eixo estratégico sintetiza-se em “Sustentar as práticas colaborativas em prol do conhecimento livre”. Seus direcionamentos para a ação são:

Fomentar programas e experiências que fortaleçam a resiliência das comunidades do conhecimento livre, promovendo autonomia, perenidade e valorização.

Fornecer ferramentas, recursos e capacitação para facilitar a contribuição de conteúdo e a sustentabilidade de projetos.

Implementar metodologias de escuta ativa e promoção da saúde comunitária.

Consolidar práticas de governança comunitária que assegurem participação democrática, transparência e corresponsabilidade na tomada de decisões.

Fortalecer a comunidade por meio da organização de espaços de formação e espaços de socialização.

Apoiar o protagonismo de comunidades do Sul Global nas instâncias de governança da internet.

O segundo eixo estratégico é “Articular alianças estratégicas em defesa dos bens públicos digitais”. Seus direcionamentos para a ação são:

Identificar e mapear instituições, organizações, movimentos sociais, plataformas abertas e agentes de diversidade cultural, favorecendo o reconhecimento e engajamento coletivo com os bens públicos digitais.

Estabelecer protocolos de interação, cooperação e apoio mútuo para criar resiliência coletiva e articulação entre o ecossistema do conhecimento livre, agências de conhecimento e projetos correlatos.

Mediar parcerias direcionadas à equidade do conhecimento e à integridade da informação.

Estabelecer projetos colaborativos transnacionais que conectem experiências e metodologias entre países do Sul Global, frente aos problemas em comum.

Promover e apoiar eventos e campanhas em conjunto com redes e coletivos em defesa dos bens públicos digitais.

Estabelecer alianças para a colaboração entre entidades, bem como a criação de mecanismos de governança federada.

Os direcionamentos do terceiro eixo, “Promover a metodologia wiki na internet em português”, se regem pelos princípios inaugurais da Wikipédia: a centralidade da pessoa voluntária, a verificabilidade de todas as contribuições, a neutralidade em conflitos de interesse e a abertura responsável para todas as pessoas, sem exceção. Seus direcionamentos para a ação são:

Mapear, documentar e adotar boas práticas sociais do comum digital.

Fomentar metodologias de democratização, colaboração e transparência em campos como pesquisa, ciência aberta, dados abertos, infraestrutura digital e colaboração interdisciplinar.

Apoiar ações de incidência junto a órgãos e agentes públicos e privados para adoção de protocolos e políticas de transparência e acesso aberto.

Engajar comunidades locais e temáticas na atualização de conteúdos sobre cultura, ciência, educação e políticas públicas.

Estabelecer protocolos de transparência digital cidadã e definir parâmetros de transparência segura e responsável.

Promover letramento digital e conscientização em prol da integridade da informação.

Extrapolar a metodologia da Wikimedia para outros contextos e práticas da produção e circulação de conhecimento.

Numa perspectiva mais concreta, os eixos orientam uma série de objetivos operacionais e a produção dos planos de atividades a partir de 2026. Os objetivos são:

Facilitar o contato e assegurar a colaboração entre entidades parceiras sinérgicas e projetos afins em prol do conhecimento livre;

Atuar com equidade em todo o território, considerando as desigualdades econômicas, sociais e tecnológicas do Brasil;

Fomentar a formação autônoma e sustentável de grupos locais e construir uma vivência compartilhada da Wikimedia no país;

Atuar na consolidação e institucionalização de parcerias com comunidades sub-representadas de países falantes de língua portuguesa, com afiliados do Sul Global, e recentrar a Wikimedia às realidades periféricas;

Planejar e promover práticas e estratégias que assegurem a sustentabilidade econômica e comunitária da WMB a longo prazo como um eixo de coordenação e promoção autônoma de redes em prol do conhecimento livre;

Contribuir para o aprimoramento de tecnologias livres e consolidar a infraestrutura digital de interesse público de acordo com realidades e necessidades regionais;

Posicionar a Wikimedia no Brasil em relação às transformações digitais e na governança da internet em prol da integridade da informação, da justiça epistêmica e do conhecimento livre.

O Plano de Atividades de 2026 (https://w.wiki/FHew), aprovado em Assembleia Geral em 31 de outubro de 2025 (https://w.wiki/FBh4), elenca o conjunto de grandes entregas, iniciativas programáticas, projetos continuados e operações que, no seu conjunto, definem as metas e métricas da organização para o ano vindouro. As grandes entregas são iniciativas formadoras de identidade da Wikimedia Brasil, tipicamente associadas a processos de aprendizagem mais profundos, cujo sucesso pode ser medido por critérios como o fortalecimento de marca, a oferta de oportunidades de financiamento, a experimentação e aprendizagem, a construção de capacidades comunitárias de longo prazo, a promoção da qualidade da informação na internet, com foco em saberes sub-representados e temas de impacto. No plano, as entregas estão associadas a Objetivos do Desenvolvimento Sustentável.

As grandes entregas de 2026 incluem a iniciativa Wiki Loves Minas Gerais, tornando o estado um epicentro da atividade da Wikimedia no Brasil no ano que vem, e programas orientados à sustentabilidade comunitária, como uma campanha de retenção de contribuidores e uma de engajamento de parcerias. No plano, há ainda iniciativas culturais e educacionais, incluindo o lançamento de um livro sobre a Wikimedia no Brasil, e uma investigação sobre o uso de linguagens generativas para apoiar o trabalho editorial em projetos menores do ecossistema do conhecimento livre em português.

As metas operacionais para 2026 representam um avanço significativo em relação ao ano anterior, tanto quantitativa quanto qualitativamente. São considerados indicadores diversos, de espaços de formação e recursos a número de editores e contribuições decorrentes de iniciativas da WMB. A Wikimedia Brasil apresenta ainda um plano de diversificação financeira (em anexo), complementar às atividades operacionais. As atividades são avaliadas interseccionalmente com base nas métricas do Plano de Diversidade, que estabelecem metas de equidade, inclusão e diversidade, em particular relacionadas à participação de mulheres e minorias étnico-raciais nos programas e campanhas da WMB.

Para garantir a implementação operacional, a Wikimedia Brasil realizou três estudos de viabilidade organizacional, anexados a esta submissão. O primeiro, dedicado à avaliação do modelo de governança, define e analisa as relações entre a membresia associativa e a equipe profissional, estabelecendo mecanismos de consistência estratégica. O segundo é um relatório de capacidades, que examina o funcionamento da organização sob os critérios de eficiência, eficácia e efetividade operacional. O terceiro é o plano de equipe, que detalha cargos, papéis e responsabilidades para a execução do novo ciclo estratégico. Esses três documentos funcionam como uma auditoria organizacional, complementada por uma análise de riscos para 2026 (apresentada no rodapé do plano de atividades) e pelo calendário anual de atividades, inserido na questão correspondente desta submissão.

O processo estratégico da Wikimedia Brasil, que culmina na publicação do Plano de Atividades de 2026, estendeu-se por mais de um ano e contou com a participação direta de 58 pessoas, envolvidas na reflexão e na produção dos diversos conteúdos que o compõem. Durante esse período, a organização foi reconhecida como capítulo oficial da Wikimedia Foundation, e esta é a primeira submissão realizada sob esse novo estatuto. Esse reconhecimento representa o compromisso da Wikimedia no Brasil em consolidar o ecossistema do conhecimento livre e em continuar imaginando uma internet verdadeiramente livre e centrada no conhecimento humano.

9. What categories are your main programs and related activities under? Please select all that apply. (required)


Category	Yes/No
Education	Yes
Culture, heritage or GLAM	Yes
Gender and diversity	Yes
Community support and engagement	Yes
Participation in campaigns and contests	Yes
Public policy advocacy	Yes
Other	Yes

Education

9.1.1. Select all your programs and activities for Education. (required): Reading Wikipedia in the Classroom or other Reading/Evaluating Wikipedia Training, Editing Wikipedia Training, Research, Wikidata programs, Wikimedia Commons programs, Other Wikimedia project programs, Other activities; Other programs and activities if any: Em conformidade com o Plano de Atividades de 2026 (https://w.wiki/FBh4), grandes entregas em educação incluem ainda: a iniciativa "Wikimedia na Universidade"; e a série de ações associada ao recurso "A Wikimedia no Brasil: o poder e os desafios do conhecimento livre".
9.1.2. Select all relevant audience groups for Education. (required): Secondary school students, Vocational, tertiary, or higher education, Teachers or professors; Other groups if any: N/A

Culture, heritage or GLAM

9.2. Select all your programs and activities for Culture, heritage or GLAM. (required): Introducing new approaches to underrepresented culture and heritage, e.g. decolonising or reparative work; oral and visual knowledge; outreach to communities of origin, indigenous and first nations self-determination, Supporting institutions to open up their collections, data, metadata, and research, Supporting GLAM professionals to incorporate use of Wikimedia in their work, through documentation, training, or Wikimedian in Residence programs, Partnering with institutions, professional associations, and allied organizations to raise awareness of open culture, ethical sharing, and related issues, Other; Other programs and activities if any: Em conformidade com o Plano de Atividades de 2026 (https://w.wiki/FBh4), grandes entregas em cultura e patrimônio inclui ainda a expansão dos projetos relacionados à Midiateca Capixaba, uma continuidade do Wiki Loves Espírito Santo.

Gender and diversity

9.3. Select all your programs and activities for Gender and diversity.: Bringing in women and/or gender diverse participants and editors, Focusing on creating content about women and/or gender diverse groups, including biographies, intersectional topic areas and/or adding images, Focusing on creating content about marginalized (underrepresented) communities and their knowledge, Focusing on knowledge equity by bringing in contributors from underrepresented communities, Building organizer skills in women and diversity groups, Fomenting female leadership within the movement (either staff, members or boards), Sensitize and educate for gender perspective among Wikimedia projects stewards and editors, Other; Other programs and activities if any: Todas as atividades, programas e eventos da Wikimedia Brasil são orientados por seu Plano de Diversidade (https://w.wiki/EVju). Conforme o Plano de Atividades 2026 (https://w.wiki/FBh4), as grandes entregas contendo ações voltadas para a promoção da diversidade e equidade são: a iniciativa "Wikimedia na Universidade" e o "Programa de Retenção de Contribuidores da Wikimedia".

Community support and engagement

9.4. Select all your programs and activities for Community support and engagement.: On-wiki training of community members, Off-wiki training of community members, Organizing meetups, conferences, and community events, Supporting community members' participation in events and conferences, Offering micro-funding and other financial support to community members , Offering non financial support and services to community members (equipment, space, books, etc.), Other; Other programs and activities if any: Observando os encaminhamentos práticos do Relatório de Aprendizados, desenvolveremos estratégias de acolhimento comunitário, investiremos esforços na facilitação do contato e formação de redes, e criação de espaços para trocas de vivências e experiências, fortalecendo uma identidade compartilhada e pertencimento comunitário. Estes espaços e redes atuarão, ainda, como ambientes de apoio mútuo e de promoção de mentoria entre pares e de articulação com parceiros-referência. Este conjunto de intenções, junto à criação de recursos, formações de alto alcance para o desenvolvimento de atividades, programas e projetos contribuirão para a rotatividade dos papéis de liderança e redistribuição de responsabilidades, equilibrando esforços individuais e coletivos, diversificando e multiplicando lideranças, reduzindo a sobrecarga de voluntários.

Participation in campaigns and contests

9.5. Select all campaigns that apply. (required): Art+Feminism, VisibleWikiWomen, Wiki Loves Folklore, Wiki Loves Monuments, WikiForHumanRights, Wikipedia Birthday or Anniversary, Other; Other programs and activities if any: O Plano de Atividades de 2026 (https://w.wiki/FBh4) incorpora campanhas e concursos como o "Wiki Loves Minas Gerais", "Integridade da informação sobre mudança climática", a iniciativa "Wikimedia e Democracia", o projeto de engajamento comunitário Wikimedia no Brasil e a investigação para a integração de IAs na Wikimedia.

Public policy advocacy

9.6.1. What specific laws, or legislative topics, are you targeting with your advocacy plans? Please be as specific as possible. (required)

O trabalho de incidência em políticas públicas da Wikimedia Brasil tem como objetivo principal influenciar o desenho e a implementação de marcos legais e regulatórios que protejam e promovam o conhecimento livre. Esse objetivo depende de iniciativas de mobilização social e engajamento comunitário e também da construção de um ambiente jurídico e regulatório favorável. Por isso, a WMB pretende ampliar sua presença em debates legislativos e normativos relacionados a direitos digitais, direitos autorais, liberdade de expressão, proteção de dados, regulação de plataformas digitais e inteligência artificial, entre outros temas.

Em consonância com a Teoria da Mudança 2024 (https://w.wiki/ESLg), a WMB pretende adotar posicionamentos mais estruturados de incidência política. Conforme o Relatório de Atividades 2023-2025 (https://w.wiki/FPMo), o trabalho de articulação parte do princípio de que políticas públicas podem e devem garantir o acesso amplo à cultura e ao saber, especialmente por meio do uso de licenças livres, da valorização do domínio público e dos bens públicos digitais. Nos próximos anos, as ações de incidência serão intensificadas com o intuito de posicionar a Wikimedia Brasil frente às transformações digitais e à governança da internet, promovendo a integridade da informação, a justiça epistêmica e o conhecimento livre.

9.6.2. What are the main methods and tactics via which you plan to advocate for this public policy change? Please be as specific as possible. (required)

Para fortalecer a frente de atuação em incidência, a Wikimedia Brasil estará em coordenação ativa com a Wikimedia Foundation e atuará em parceria com outros afiliados interessados e redes de atuação nacional e regional. Essa articulação visa alinhar estratégias, compartilhar aprendizados e ampliar o impacto coletivo das ações de incidência, respeitando as especificidades de cada contexto. Além de reagir a proposições legislativas já em andamento, a atuação da WMB deve ser proativa na formulação de agendas, na construção de narrativas públicas e na produção de subsídios técnicos que evidenciem o papel da Wikimedia na promoção de uma internet plural, segura e democrática.

Com base em aprendizados compartilhados nos estudos de caso de Comunicação no primeiro semestre de 2024 e de 2025, que constam nos anexos, as atividades principais devem envolver a publicação de notas técnicas e cartas abertas, a participação em audiências públicas, a realização de encontros de sensibilização com legisladores e gestores públicos (nos âmbitos federal, estadual e municipal) e órgãos de regulação, bem como participação em eventos de parceiros estratégicos e a ativação da imprensa. A WMB pretende realizar campanhas de capacitação e sensibilização em defesa do ecossistema dos bens públicos digitais.

9.6.3. Approximately, how much of the requested budget will you dedicate to public policy advocacy (local currency)?: 19000 BRL

Technology (software development)

T1. Describe the technical project(s) or provide relevant links. (required) Include the following information

Project goals, impact, and product strategy
Technical approach, integrations, and dependencies
Milestones, progress tracking and success metrics
Demand and community consultations

Na estratégia 2026–2028, a Wikimedia Brasil enfatiza a necessidade de se fortalecer o ecossistema de tecnologias livres e consolidar uma infraestrutura digital de interesse público que atenda às realidades regionais e periféricas. Para isso, a WMB pretende desenvolver e manter iniciativas que apoiam a criação, organização e análise de dados nas plataformas Wikimedia, além de promover parcerias com instituições culturais por meio de protocolos e metodologias adaptadas aos contextos locais.

Nossa atuação é orientada por princípios de solidariedade regional e Sul-Sul, inovação contextual e aprendizagem contínua, sempre com foco na articulação de redes diversas para a troca de saberes, tecnologias e estratégias. Essa abordagem se reflete, por exemplo, na implementação e manutenção de ferramentas como o Capacity Exchange e o QuickStatements, na sistematização de demandas comunitárias com a Lista de Desejos Tecnológicos da Lusofonia, no aprimoramento do Outreach Dashboard e na articulação para a criação de protocolos e fluxos de trabalho com GLAMs.

A Wikimedia Brasil associa seu trabalho técnico à infraestrutura tecnológica global da Wikimedia, garantindo compatibilidade, interoperabilidade e respeito à privacidade de dados. A WMB guia-se por planos técnicos de desenvolvimento, em que são descritos o escopo dos projetos, os papéis e responsabilidades das equipes envolvidas, as métricas a serem alcançadas, uma linha do tempo com estimativas de entregas e um plano de risco. A usabilidade está no centro do desenvolvimento dos projetos tecnológicos, incorporando-lhe processo comunitário de consulta para a definição, a priorização e o feedback sobre as funcionalidades implementadas.

A Wikimedia Brasil não atua no desenvolvimento de funcionalidades diretas no MediaWiki. Os projetos tecnológicos são, em geral, desenvolvidos com financiamento e equipe própria contratada. A equipe da Wikimedia Brasil tem apenas um papel de apoio e suporte operacional.

T2. Describe the project team, maintenance, and risk management. (required) Include the following information

Security and privacy considerations and expertise
Mitigation of security or privacy risks
Long-term maintenance, code documentation and licensing
Team description with expertise, roles, contribution (hours & compensation)

A Wikimedia Brasil incorpora em seus planos técnicos uma análise de riscos relativos ao desenvolvimento do projeto, com impacto e ações para mitigação. A partir de 2026, vai formalizar em um arcabouço de boas-práticas de desenvolvimento diversas ações que já são adotadas em seus projetos: a garantia da conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a integração com protocolos de segurança e privacidade da Wikimedia, como o OAuth, e licenças abertas e princípios transparentes de documentação. Também vai publicar um plano comum e adaptável de manutenção de pelo menos 18 meses nos desenvolvimentos de ferramentas que realiza, para garantir sua sustentabilidade.

Em projetos tecnológicos com financiamento próprio, a Wikimedia Brasil tem adotado um formato consistente de equipe, composto de pelo pelo menos 4 pessoas, contratadas em regime PJ (Pessoa Jurídica), com habilidades, papéis e responsabilidades complementares entre si: gerente de programa; líder comunitário; desenvolvedor sênior; e desenvolvedor júnior.

Seguindo a legislação brasileira sobre prestadores de serviço, a compensação é baseada exclusivamente nas entregas do projeto. As horas trabalhadas não são consideradas para a compensação, pois isso configura vínculo empregatício.

T3. Approximately, how much of the requested budget will you dedicate to technical projects (local currency)? (required): 0 BRL

Other categories

Outras categorias vinculadas à atuação da Wikimedia Brasil são: Captação de Recursos e Comunicação.

10. Please include a link to or upload a timeline (operational calendar) for your programs and activities. (required): https://sara-wmb.toolforge.org/calendar/2026

11. Describe your team. (required)

O plano de equipe está descrito no documento anexo correspondente.

12. Will you be working with any internal (Wikimedia) or external partners? Describe the characteristics of these partnerships and bring a few examples of the most significant partnerships. (required)

Nosso trabalho envolve parcerias tanto internas quanto externas. Essas parcerias são orientadas por princípios interdependentes previstos na Teoria da Mudança 2024 (https://w.wiki/ESLg): Redes de Redes; Cooperação nacional; Articulação Sul-Sul; Sustentabilidade programática; e Desenvolvimento tecnológico contextual. As parcerias se orientam por critérios de diversidade, conforme o Plano de Diversidade (https://w.wiki/EVju), elaborado pela comunidade e em constante processo de aprimoramento. O Relatório de Aprendizados (https://w.wiki/FPMj) apresenta de modo geral a cultura operacional em relação a parcerias, na seção "Parcerias para a infraestrutura sustentável do conhecimento livre".

No âmbito das parcerias internas do Movimento, a WMB busca a aproximação com afiliadas e organizações da Wikimedia em comunidades emergentes, em especial em nossa região de atuação e em temas de impacto. Essas parcerias estão geralmente atreladas aos espaços de coordenação internacional em que a WMB atua, como hubs (educação, parcerias de conteúdo, campanha de direitos humanos) e infraestruturas (Capacity Exchange, Wiki N.O.D.E.), e contam com uma governança participativa e uma rede de trocas.

As parcerias internas buscam, ainda, articular grupos de usuários de países falantes de língua portuguesa. A Wikimedia Brasil busca atuar como uma organização espinha-dorsal na lusofonia, tanto para afiliados (Wikimedia Portugal) quanto para grupos informais e projetos.

As parcerias externas buscam articular a comunidade voluntária em sua diversidade (sujeitos individuais, coletivos e organizações atuantes nos projetos da Wikimedia). A Wikimedia Brasil desenvolve tanto parcerias para a incidência em prol de direitos digitais amplos e democráticos quanto para engajar instituições culturais, educacionais e associativas. A WMB busca construir relações em que os parceiros assumam paulatinamente autonomia sobre sua interação com a Wikimedia.

13. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select all that apply. (required): Increase the Sustainability of Our Movement, Improve User Experience, Provide for Safety and Inclusion, Ensure Equity in Decision-making, Coordinate Across Stakeholders, Invest in Skills and Leadership Development, Manage Internal Knowledge, Identify Topics for Impact, Innovate in Free Knowledge, Evaluate, Iterate, and Adapt

Metrics

Wikimedia Metrics

14. Please select and fill out Wikimedia Metrics for your proposal. (recommended)

14.1. Number of participants, editors, and organizers.

All metrics provided are optional, please fill them out if they are aligned with your programs and activities.

Participants, editors, and organizers
Metrics name	Target	Description
Number of all participants	4500	pessoas que participam de eventos remotos ou presenciais; pessoas envolvidas em reuniões presenciais, programas e treinamentos
Number of all editors	1600	pessoas que contribuem com a Wikimedia no contexto de atividades promovidas ou apoiadas pela WMB
Number of new editors	400
Number of retained editors	175
Number of all organizers	300	pessoas engajadas na organização de atividades promovidas ou apoiadas pela WMB.
Number of new organizers	30

14.2. Number of new content contributions to Wikimedia projects. (recommended)

Contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project	Created	Edited or improved
Wikipedia	1500	4500
Wikimedia Commons	70000
Wikidata	17500	17500
Wiktionary
Wikisource	100
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity	200
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions / Abstract Wikipedia

Description for Wikimedia projects contributions metrics. (optional)

Um descritivo mais detalhado está disponível no Plano de Atividades: https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Brasil/Plan_of_Activities_2026

Other Metrics

15. Do you have other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): Yes


Other Metrics	Description	Target
Sessões comunitárias	encontros ou reuniões dentro da comunidade, nos quais os participantes discutem, colaboram em projetos Wikimedia e compartilham ideias e experiências	30
Programas e campanhas	esforços organizados com objetivos específicos, com foco no engajamento da comunidade e na produção de conteúdo	20
Parcerias ativadas	relações colaborativas formais entre diferentes entidades e a WMB, estabelecidas para alcançar objetivos ou iniciativas comuns, especialmente para a doação de conteúdo	40
Recursos	documentos ou materiais utilizados para apoiar, ampliar o engajamento e a visibilidade, facilitar ou registrar as iniciativas da WMB	70
Sessões de governança	encontros agendados, incluindo reuniões de diretoria, sessões de conselho, reuniões de comitês, assembleias gerais e grupos de trabalho, voltados para tratar de questões organizacionais da WMB e tomar decisões no âmbito de sua estrutura de governança	10

Budget

16. Will you have any other revenue sources when implementing this proposal (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): Yes

16.1. List other revenue sources. (required)

Afiliados Wikimedia; Pessoas físicas; Pessoas jurídicas; Organizações governamentais; Fundos de conhecimento livre; Agências de Fomento; Fundos Empresariais.

O plano de diversificação financeira 2026-2028 foi anexado.

16.2. Approximately how much revenue will you have from other sources in your local currency? (required): 500000

17. Your local currency. (required): BRL

18. What is the total requested amount in your local currency? (required): 11980852.67 BRL

Multi-year funding request summary
Year	Amount (local currency)
Year 1	3619538 BRL
Year 2	3981606 BRL
Year 3	4379707 BRL

Requested amount in USD: 2260538.24 USD ^{[note 1]}

Multi-year funding request summary in USD
Year	Amount USD ^{[note 1]}
Year 1	N/A USD
Year 2	N/A USD
Year 3	N/A USD

↑ ^a ^b ^c The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.

19. Does this proposal include compensation for staff or contractors? (required): Yes

19.1. How many paid staff members do you plan to have? (required)

Include the number of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include them separately and mention their terms.

A informação está disponível no Plano de Equipe 2026-2028.

19.2. How many FTEs (full-time equivalents) in total? (required)

Include the total FTE of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include their FTEs with the terms separately.

A informação está disponível no Plano de Equipe 2026-2028.

19.3. Describe any staff or contractor changes compared to the current year / ongoing General Support Fund if any. (required only for returning grantees): O plano de equipe para 2026-2028 mantém-se equivalente ao plano de equipe do ciclo anterior.

20. Please provide an overview of your overall budget categories in your local currency. The budget breakdown should include only the amount requested with this General Support Fund (required).


Budget category	Amount in local currency
Staff and contractor costs	3050277.6 BRL
Operational costs	166260.69 BRL
Programmatic costs	403000 BRL

21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/15KB9lGtdvpbMY-yZl5DgrF5upStNy6qhCtkke2iRHyA/edit?usp=sharing

Additional information

22. In this optional space you can add any other additional information about your proposal or organization that you think can help us when reviewing your proposal. (optional)

O envio tardio desta solicitação foi autorizado pela equipe da WMF, por conta da data de Assembleia Geral da Wikimedia Brasil, em comunicação realizada em novembro de 2024.

By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Feedback

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[fixedrate-1] The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.

[note 1]