Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Wikimedia Portugal Annual Plan 2024/Final Report
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Part 1: Understanding your work
[edit]Per the recent update on the Wikimedia Foundation Affiliates Strategy process, Wikimedia Affiliates that are General Support Fund grantees will fulfill their affiliate reporting requirements through their final or yearly grantee report.
If you are a Wikimedia Affiliate, you will use this form for your affiliate reporting and to address the affiliate health criteria. You do not need to submit a separate report to AffCom. Follow the guidance in the green boxes to report on how you met the corresponding affiliate health criteria.
If you are not a Wikimedia Affiliate, aligning your responses with the affiliate criteria is optional and not required.
1. Please share to what extent your programs, approaches, and strategies contributed to addressing the challenges you shared in your proposal. If they did not contribute as you believed they would, please share what obstacles you faced and what, if anything, you learned from them? (required)
For affiliates, use this space (Question 1.) to address Affiliate Health Criterion 1.1 (Goal delivery). Describe how you actively delivered on mission goals, e.g. content creation.
As estratégias implementadas ao longo do ano 2024 permitiram enfrentar de forma eficaz os desafios identificados previamente, nomeadamente a promoção da diversidade, o reforço da participação da comunidade e o fortalecimento das parcerias institucionais. A aposta em editatonas temáticas como o Dia das Escritoras, aliadas a iniciativas de capacitação como os Wikidata days 2024 e parte da WikiCon Portugal 2025, trouxeram novos públicos e expandiram o impacto da Wikimedia Portugal. O aumento significativo do número de sócios (18 novos) durante 2024 demonstra que a nossa estratégia tem dado frutos.
Encontrámos alguns obstáculos ligados à escassez de recursos humanos voluntários e à sobrecarga do staff em períodos com várias campanhas simultâneas. Como resposta, passamos a planear com mais antecedência e a implementar processos de apoio mais claros para novas pessoas voluntárias.
No campo da comunicação, outro dos desafios apontados, trabalhámos em conjunto com uma consultora para delinear um plano de comunicação que já começou a ser implementado e será reforçado no próximo ano com a contratação de uma pessoa a part-time dedicada à comunicação.
2. Is there a plan to build on the key successes you had? If yes, please describe the plan and if no, please share the limitations to do so. For instance, did the activities lead to any new priorities, ideas for activities, or goals for the future? (required)
Os sucessos alcançados durante 2024 serviram de base para as novas iniciativas de 2025. A consolidação de parcerias, nomeadamente com instituições culturais e de ensino superior, abriu portas à criação de projetos de conhecimento livre mais enraizados no território português. Mais do que estabelecer pontes, tentamos nós próprios ser a ponte entre as instituições GLAM e os parceiros universitários, como comprova o sucesso do programa de estágios da Faculdade de Letras da Universidade do Porto, com a supervisão da Biblioteca Nacional de Portugal.
Estamos também a desenvolver um plano para reforçar a comunicação e a produção de materiais de apoio, tornando os projetos Wikimedia mais acessíveis a comunidades menos representadas, como por exemplo, a comunidade mirandesa. Para isso, integramos uma membra da comunidade mirandesa na direção da Wikimedia Portugal e levamos o Porto Meeting 2025 até Miranda do Douro.
A boa recetividade das formações também motivou o desenvolvimento de um programa de formação para professores universitários, cuja execução já se encontra contratualizada em parceria com o grupo brasileiro Mais Teoria da História na Wiki. Este programa deverá posteriormente ser adaptado para formação dos parceiros GLAM que já receberam uma introdução às plataformas (EGEAC e Museu Júlio Pomar).
3. Please provide a link to reports that detail the activities that took place in the last year. This can include an annual report, Meta pages, and websites. If there are no links available, briefly describe the implemented activities and programs below or upload any files. (required)
For affiliates, use this space (Question 3.) to address Affiliate Health Criteria 2.1 (Affiliate health & resilience), 4.1 (Internal engagement), 4.2 (Community connection), and 4.3 (Partnerships and collaboration):
- Describe your activities engaging new users, new members for your decision-making body(ies), and developing leaders and organizers (2.1).
- Describe your activities creating or hosting spaces to encourage greater collaboration and engagement among your members (4.1).
- Describe how you engage with the contributing community that you serve and/or support (4.2).
- Describe your partnerships with other affiliates or with non-Wikimedia entities (4.3).
Describe your activities engaging new users, new members for your decision-making body(ies), and developing leaders and organizers (2.1).
Desenvolvemos sessões formativas, editatonas e atividades específicas que facilitaram a entrada de novos participantes, com destaque para pessoas jovens, falantes de línguas minorizadas e mulheres. Também promovemos a entrada de novos membros na direção e reforçámos a partilha de responsabilidades entre organizadores, garantindo diversidade etária e de experiências. O desenvolvimento do plano estratégico 2026-2028, e da política de espaço amigável contou também com momentos de participação dos associados, o que permitiu melhor envolvê-los nos processos de decisão além das habituais assembleias-gerais. Para além disso, elaborou-se um memorando de entendimento com as WikiEditoras Lx que nos ajudou a traçar linhas temáticas e de apoio mútuo na formação e colaboração com parceiros.
Describe your activities creating or hosting spaces to encourage greater collaboration and engagement among your members (4.1).
Realizámos reuniões mensais abertas, presenciais e online, e mantivemos uma comunicação contínua através das páginas de discussão na nossa Wiki e dos nossos canais no Telegram. Estas práticas permitiram uma maior articulação entre membros e voluntários, e facilitaram a tomada de decisões mais partilhada e transparente, partilha e resposta a dúvidas, e um contacto mais próximo com a comunidade.
Describe how you engage with the contributing community that you serve and/or support (4.2).
Mantivemos contacto contínuo com a comunidade através de convites regulares para participação nas assembleias gerais (incluindo participantes externos, i.e. não-sócios), e promovemos eventos online e presenciais que permitiram aprofundar relações e ouvir preocupações dos voluntários mais antigos e dos recém-chegados.
Describe your partnerships with other affiliates or with non-Wikimedia entities (4.3).
Afiliados
Wiki Editoras Lx - são um elemento importante da comunidade Wikimedia em Portugal. Começamos em 2024 a preparar atividades em conjunto como a conferência GLAM-Wiki 2025 em Lisboa.
WMBR: parceiro estratégico dentro da comunidade lusófona com o qual mantemos uma relação de proximidade, e com o qual colaboramos na organização da Festa da Wikimedia em Português e da rede Calilu.
WMES: parceiro estratégico com o qual mantemos uma forte colaboração que se traduz na co-organização de eventos como o Porto Meeting e a Comemoração do Dia do Domínio Público e o Dias das Escritoras. A WMES também esteve representada na WikiCon Portugal 2025 em Seia.
WMDE: tem sido um parceiro estratégico com importância crescente e forte impacto no desenvolvimento das competências técnicas não só dos membros da associação como também nos nossos parceiros GLAM. Nos últimos meses, o número de instâncias Wikibase tem crescido em Portugal, sendo de grande interesse para o mundo académico e cruzando-se com os objetivos da WMPT (e.g. https://lhenguabase.wikibase.cloud). Os representantes da WMDE participaram nos Wikidata Days. Para além disso, a WMDE escreveu uma carta de recomendação a um projeto de investigação da FLUP sob o intermédio da WMPT.
WMFR - Lingualibre: parceria concretizada com a participação confirmada do programador do Lingua Libre, que tem como objectivo à semelhança das anteriores desenvolver competências técnicas a utilizar em projetos que envolvam línguas minoritárias, nomeadamente o Mirandês. No Porto Meeting, o Wikimedian in Residence na Universidade de Toulouse, fez duas demonstrações deste software.
Mais Teoria da História na Wiki - Este grupo tem apoiado a Wikimedia Portugal em várias sessões introdutórias à Wikipedia no meio universitário. Desta forma, não só otimizamos recursos, como adquirimos workflows e conhecimentos técnicos que nos permitem elevar a qualidade das nossas atividades de formação de professores universitários. Neste momento, estamos a adaptar os módulos do curso para ser ministrado no ano letivo 2025-2026 na Universidade da Beira Interior (Covilhã).
Dagbani User Group - Convidamos o diretor executivo a participar no Porto Meeting e na WikiCon Portugal no sentido de partilhar a sua experiência quer no âmbito de construção de Wikipedias em línguas minoritárias, quer na motivação dos membros para a edição. Estamos em contacto para avançar com a reconstrução de uma comunidade de editores em mirandês.
Wikimedia South Africa - este parceria está neste momento em construção, por meio do seu diretor executivo, no sentido de partilhar problemas comuns e nos apoiarmos mutuamente na aplicação dos respectivos planos estratégicos.
Entidades não-Wikimedia
Parceiros académicos
FLUP - A Faculdade de Letras da Universidade do Porto é a nossa principal parceira académica neste momento. Dentro desta instituição, o CODA (Centre for Digital Culture and Innovation), que tem interesse particular pelas plataformas Wikidata e Wikibase, é o nosso principal embaixador. Por conseguinte, a FLUP tem sido e será palco de: editatona presencial do Dia das Escritoras, aulas abertas de edição Wikipédia, workshops acerca da Wikidata, entre outras.
Universidade NOVA de Lisboa - A parceria com a NOVA tem dois pólos, o primeiro com a Nova School of Business and Economics, NOVA SBE, o segundo a Faculdade de Ciências Socias e Humanas, FCSH. Na NOVA BSE a parceria tem sido sobretudo com a Biblioteca mantendo-se desde 2019; na NOVA FCSH teve início em março de 2022, com apoio dado a projectos de investigação de duas unidades de investigação o Instituto de Etnomusicologia – Centro de Estudos em Música e Dança (INET-md), o Centro de Estudos em Musica (CESEM) e o CHAM - Centro de Humanidades e à formação ao staff quer ao Nucleo de Ciência Aberta quer ao Núcleo de Desenvolvimento Digital da Investigação (NDDI). Os diversos parceiros foram convidados e participaram nos Wikidata days 2024, tendo participado representantes quer do eViterbo (CHAM) e do NDDI.
CIIMAR: O CIIMAR é uma das principais instituições de investigação e formação avançada da Universidade do Porto, e visa contribuir com conhecimento científico e desenvolvimento tecnológico que promovam a sustentabilidade do Oceano. Esta parceria iniciou-se em 2021, no âmbito do Wiki Loves Earth (WLE). A colaboração com o CIIMAR deu origem a uma melhor divulgação do concurso junto de fotógrafos da natureza, três grandes exposições com fotos do WLE, e mais duas coleções expositivas que estão a percorrer o país nas galerias da FNAC, uma rede nacional de lojas de multimédia.
DHwiki, DARIAH-EU: temos vários membros que integram este grupo de trabalho em Humanidades digitais [1]https://dhwiki.wikibase.cloud/wiki/Main_Page
Parcerias GLAM
BNP: A Biblioteca Nacional de Portugal (BNP) constitui um eixo fundamental na nossa rede de colaborações estratégicas, que tem vindo, desde 2017 e de forma progressiva e sustentada, a estar envolvida nos projetos Wikimedia. Esta instituição tem facilitado espaços adequados para programas de capacitação, como tem vindo a coorganizar e acolher anualmente o Dia do Domínio Público e os Wikidata Days. Adicionalmente, a BNP tem sido uma ponte valiosa com a Biblioteca Pública de Évora, que faz parte integrante da estrutura da BNP. Este ano foram orientados dois estágios em parceria com a Biblioteca Nacional: um em Ciências da Linguagem e outro em Ciências da Informação, com o objetivo de acelerar a inserção das referências bibliográficas do seu espólio na Wikidata.
Atelier-Museu Júlio Pomar & EGEAC: Projeto GLAM iniciado no final de 2024 de carregamento das imagens e metadados de obras em espaço público do artista Júlio Pomar.
Comunidades de software e cultura livre
D3 - mantemos uma estreita relação com a D3, contamos com o apoio dos seus membros para os nossos projetos, nomeadamente de formação e esclarecimento de dúvidas que envolvam questões como direitos de autor, copyright, privacidade, direitos digitais, entre outros.
ANSOL - parceira de longa data, partilhamos com ela a defesa e a promoção da utilização do Software Livre, para tal temos desenvolvido esforços conjuntos na organização de atividades e eventos como o Dia da Internet, ou a Festa do Software Livre, o maior evento nacional de comunidades de espírito livre, que juntou em 2023 e 2024 mais de 50 comunidades no mesmo espaço.
CCPortugal - à semelhança da D3, contamos com o apoio deles para os nossos projetos, nomeadamente de formação e esclarecimento de dúvidas que envolvam questões relacionadas com direitos de autor, licenças livres e afins.
Please provide a link to reports that detail the activities that took place in the last year. This can include an annual report, Meta pages, and websites. (required)
Strategic reports
- Pedido de Grant julho 2024- junho 2025: https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/General_Support_Fund/Wikimedia_Portugal_Annual_Plan_2024
- Relatório Anual 2024: https://pt.wikimedia.org/wiki/Relatórios/Anual/2024
-Plano Estratégico: https://pt.wikimedia.org/wiki/Plano_estratégico/2026-2028
Wiki loves websites
-Wiki Loves Earth: [2]
-Wiki Loves Monuments: https://wikilovesmonuments.org.pt
-Wiki Loves Folklore [3]
Links to other activities
-Porto Meeting [4]
-WikiCon [5]
-Dia das escritoras [6]
-Wikidata days 2024 [7]
-Festa do Software Livre 2024[8]
- Webinar de Domínio Público para bibliotecas [9]
-Oficina Lexicografia do mirandês [10]Dia
- Dia do Domínio Público 2025 [11]
-Rallye da Calçada Portuguesa [12]
-Oficina WikiCommons Castelo Branco [13]
4. Are you interested in sharing what you achieved or learned this year with the wider community through different peer learning programs (e.g. Let's Connect program, Diff)? (optional)
Sim, estamos. E estamos a começar a usar o Diff para esse efeito:
Seria útil para nós participar em sessões para afiliados acerca de liderança e gestão de voluntários ou ser direcionados para bons cursos nesse sentido.
5. Did you collect feedback from your community or target groups on how the activities implemented impacted them? If yes, please attach/provide information on the results (e.g. community surveys, stories, impact booklets/reports, interviews with partner institutions, etc). Did you collect other impact-specific data? (required)
For affiliates, the response to Question 5. also partially addresses Affiliate Health Criteria 4.1 (Internal Engagement), 4.2 (Community Connection), or 4.3 (Partnerships & collaboration), where applicable.
Recolhemos feedback através de questionários online com Lime Survey depois de cada evento e de sessões de avaliação realizadas após cada evento de forma bissemanal com a direção e o staff. A maioria dos participantes valorizou o caráter acolhedor das formações e o apoio oferecido durante as atividades. Também recebemos sugestões para melhorar a documentação e tornar eventos mais acessíveis a pessoas com limitações tecnológicas ou de mobilidade, que serão integradas nos planos futuros.
Estamos a trabalhar para tornar esse feedback ainda mais transparente, incentivando as pessoas a escrever nas páginas de discussão do evento, mas mantemos uma opção anónima no Lime Survey para quem não quiser dar o nome:
6. During the fund period, did your efforts do any of the following? (required):
For affiliates, the response to Question 6. also partially addresses Affiliate Health Criterion 2.2 (Diversity balance).
- 6.1 Bring in participants from the following groups: young people, speakers of minority languages, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA), other
- 6.2 Develop content about the following underrepresented topics or groups of people: women, speakers of minority languages, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA), other
- 6.3 Support the retention of: Organizers, Partnerships
7. What, if any, effective tactics or approaches can you share that worked well when dealing with the programs under points 6.1-6.3 that you selected? (optional)
A colaboração com parceiros locais, por meio de reuniões presenciais, e a produção de materiais de apoio personalizados foram cruciais para criar ambientes mais inclusivos. Os eventos online e a deslocação dos eventos presenciais para fora dos grandes centros urbanos também facilitou a participação de voluntários e pessoas que habitualmente não conseguiam participar. Por exemplo, a deslocação a Miranda do Douro e a Picote durante o Porto Meeting gerou uma motivação da comunidade local sem precedentes, algo que não tínhamos conseguido em janeiro com o workshop de mirandês no Porto.
8. If you developed partnerships, which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors (optional):
Permanent staff outreach, Board members’ outreach, Partners proactive interest
Part 2: Metrics
[edit]| Metrics name | Target | Result | Comments and tools used |
|---|---|---|---|
| Number of all participants | N/A | 465 | Achieved results
Cerca de 465 participantes em eventos, formações e campanhas, com representação significativa de novos utilizadores e públicos fora dos círculos habituais da comunidade. Tools used or comments Outreach Dashboard, Lime Survey, divulgação nas redes sociais e contacto com instituições parceiras |
| Number of all editors | N/A | 290 | Pelo menos 10 novos editores mantiveram a atividade editorial um mês após os eventos.
Monitorizamos o registo de atividade nas plataformas Wikimedia através do username com que se registou no evento |
| Number of new editors | N/A | 145 | |
| Number of retained editors | N/A | 10 | |
| Number of all organizers | N/A | 9 | Um organizador é uma pessoa voluntária envolvida nas atividades dos eventos organizados pela Wikimedia Portugal, como facilitadores de oficinas, curadores de listas de edição, facilitadores das maratonas de edição, ministrantes de cursos, palestrantes, etc. Dos 9 organizadores, três foram membros do staff ou da direção, quatro foram sócios da Wikimedia Portugal e dois foram staff dos parceiros académicos. |
| Number of new organizers | N/A | 3 |
| Wikimedia project | Target - Number of created pages | Target - Number of improved pages | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | ||||
| Wikimedia Commons | 5000 | 5465 | ||
| Wikidata | 1000 | 1000 | 1176 | 778 |
| Wiktionary | ||||
| Wikisource | 1000 | 300 | 48 | 127 |
| Wikimedia Incubator | ||||
| Translatewiki | ||||
| MediaWiki | ||||
| Wikiquote | ||||
| Wikivoyage | ||||
| Wikibooks | ||||
| Wikiversity | ||||
| Wikinews | ||||
| Wikispecies | ||||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
11. Did you set other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): Yes
11.1. Other Metrics.
In your application, you outlined some other open metrics that you would like to measure. Please fill out the achieved results for each of the open metrics you defined.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
| 3 | ||||
| 4 | ||||
Part 3: Skill Development / Capacity Building
[edit]12. Reflecting on your programmatic (external) and organizational (internal) work, did your grant support you to undergo any skill development that made a difference to your success? If yes, what skill was developed, and how did it lead to success? (e.g. received coaching on public speaking, attended training on nonviolent communication, hosted professional development conversations on leadership, learned and used a new tool for project management, etc.)? Can you share any materials? (required)
For affiliates, use this space (Question 12.) to address Affiliate Health Criteria 2.2 (Diversity balance) and 3.1 (Diverse, Skilled, and Accountable Leadership):
- Describe actions taken to prioritize gender balance in affiliate leadership, as well as any areas of diversity relevant to your affiliate's context (2.2).
- Describe the management, financial, or other leadership skills of your affiliate leaders. If you have a succession plan, please include it here (3.1).
- Describe any training or skill development (as outlined in the question above) (3.1).
- Incorporate into the annual report a disclosure of conflict of interests (if any) from the leadership (3.1).
Sim, entre julho de 2024 e junho de 2025, alguns membros da Wikimedia Portugal aproveitaram o apoio do grant para desenvolver novas competências.
A nossa gestora de projetos concluiu com sucesso o curso de “Formação de Formadores”. Isto permitiu não só que ela desenvolvesse competência de comunicação, planeamento e execução de planos de formação, mas também permite à Wikimedia Portugal certificar as suas formações de uma forma que é oficialmente reconhecida pelo estado português. Como resultado imediato disso, temos programada a lecionação de um curso de Wikipedia para Professores Universitários, para os professores da Universidade da Beira Interior no último trimestre de 2025.
O coordenador de projetos, apesar de não ter frequentado cursos, desenvolveu várias competências em gestão, comunicação, e liderança a partir da leitura de livros como “De bom a excelente” de Jim Collins, “Pitch anything” de Oren Klaff, “O lado positivo do fracasso” e “As 21 leis irrefutáveis da liderança” de John Maxwell. Os conhecimentos adquiridos foram transmitidos à comunidade, por exemplo, através das oficinas de soft-skills durante WikiCon Portugal.
A direção também realizou formação, com o presidente a realizar o “Affiliate-Communities Relationships Workshop“, após a assembleia-geral da WMEU em Praga, assim como de várias reuniões do Chairpersons monthly call. No seu percurso académico teve também formação em Gestão.
Para além disso, começamos a usar o software Monday para gestão de tarefas por projeto, calendarização e gestão de esforço.
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13. What is one capacity/skill area that you would like to focus on for the next year? And how do you plan to achieve this capacity? (required)
Como parte da nossa estratégia de viabilidade externa e de construção de parcerias GLAM, temos apresentado muitas vezes as plataformas Wikimedia, não apenas como meta de um mundo melhor, mas como ferramenta diária de trabalho para armazenar dados segundo os princípios FAIR. Como tal, muitos parceiros GLAM e instituições de ensino têm colocado questões sobre o licenciamento na abertura dos materiais, para as quais nem sempre temos a melhor resposta. Por esta razão, um membro da direção, uma voluntária ativa e dois membros do staff inscreveram-se nos cursos Creative Commons para educadores e profissionais da cultura aberta (dois elementos por curso), que decorrerá entre setembro e dezembro de 2025:
Em 2026, gostaríamos de nos concentrar em adquirir competências na gestão de voluntários. Esta competência é necessária porque (i) ajuda-nos a aumentar o número de organizadores de atividades Wikimedia, que neste momento é bastante reduzido, orientando-os de forma consistente e (ii) libertar o staff e a direção para outras tarefas que promovam o crescimento da Wikimedia Portugal, como o planeamento atempado, a consolidação das parcerias e a melhoria da imagem externa. Estamos à procura dos melhores programas de formação neste sentido, mas ficaríamos muito contentes em receber sugestões do comité.
14. If you have additional information or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. Use the space below to upload any additional documents that would be useful to understand your report.
For affiliates, also use this section (Question 14) to fulfill the Affiliate Health Criteria requirements.
- Describe and link to any public-facing documentation for affiliate governance, including affiliate leadership and membership with a breakdown of the demographics; how elections are conducted; how conflicts of interest are declared; and how decisions are made and communicated (2.2, 2.3, 3.1).
- Describe and link to any public-facing documentation for activities incorporating, promoting awareness about, or enforcing the Universal Code of Conduct in your affiliate's activities (3.3).
- Describe and link to any public-facing documentation for internal membership engagement, such as notes from your regular meetings and how you communicate to or involve your membership (4.1).
1. affiliate governance, including affiliate leadership and membership with a breakdown of the demographics; how elections are conducted; how conflicts of interest are declared; and how decisions are made and communicated
2. activities incorporating, promoting awareness about, or enforcing the Universal Code of Conduct in your affiliate's activities
3. internal membership engagement, such as notes from your regular meetings and how you communicate to or involve your membership
Part 4: Financial reporting
[edit]For affiliates, also use this section (Part 4: Financial reporting) to address Affiliate Health Criterion 3.2 (Financial & Legal Compliance).
| Description | Planned / received budget for this category (EUR) | Amount spent (EUR) |
|---|---|---|
| Personnel costs | 75266 | 49681.83 |
| Operational costs | 6000 | 5262.91 |
| Programmatic costs | 54000 | 44290.98 |
| Total General Support Fund | 124657.67 | 99235.72 |
| Other revenue | 432 | 0 |
| Remaining funds from General Support Fund | 25421 |
15. Please state the total amount spent from this fund in your local currency. (required)
99235.72 EUR
16. Please provide an overview of the amount spent from this fund in the following budget categories in your local currency. (required)
- Operational costs: 5262.91 EUR
- Programmatic costs: 49681.83 EUR
- Staff and contractor costs: 44290.98 EUR
17. Did you have any other revenue sources (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): Yes
- 17.1. Provide the total amount received from other revenue sources in your local currency. (required): 432 EUR
- 17.2. Provide the total amount spent from other revenue sources in your local currency. (required): 0 EUR
18. Provide a financial report document which will provide the details of funds received and spent in the currency of your fund. (required)
- Upload Documents, Templates, and Files.
- Report funds received and spent, if template not used.
18.2. If you have not already done so in your financial spending report, provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
N/A
19. Do you have any unspent funds from this funding?: Yes
- 19.1. Please list the amount of unspent funds in your local currency. (required)
- 25421
- 19.2. Explain why you did not use the amount. (required)
- Ausência de staff entre julho e setembro
Alteração de staff significou perda de capacidade operacional Apoios e patrocínios de outras entidades em eventos (e.g. Centro de Linguística da Universidade do Porto e Câmara Municipal de Miranda do Douro no Porto Meeting) https://pt.wikimedia.org/wiki/Porto_Meeting_2025/Relat%C3%B3rio#Custos_efetivos
- 19.3. What are you planning to do with the underspent funds?
- B. Propose to use them to partially or fully fund a new/future request with PO approval
- 19.4. Please provide details of hope to spend these funds.
- Propomo-nos a gastar entre fundos no período julho 2026-junho 2027, mediante a apresentação de um plano operacional integrado ao Regional Fund Committee.
20. Final confirmations (required)
- 20.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement? You must be in compliance with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement. In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the Wikimedia Foundation mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
- 20.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
- Yes
- 20.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
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