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Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Wikimedia Portugal annual plan 2026-2027

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
statusFunded
Wikimedia Portugal annual plan 2026-2027
Fluxx IDG-GS-2603-22131
proposed start date2026-07-01
proposed end date2029-06-30
approved start date01 July 2026
approved end date30 June 2027
amount requested (local currency)458112 EUR
amount requested (USD)535365.72 USD [note 1]
amount recommended (USD)157761
amount recommended (local currency)135000 EUR
grant typeWikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
funding regionNWE
decision fiscal year2025-26
funding program roundRound 2
applicant and people related to proposal[[User:|]] ([[User talk:|talk]] accounts contributions edit count)
organization (if applicable)Associação Wikimedia Portugal

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Applicant information

[edit]
Organization name or Wikimedia Username for individuals. (required)
Associação Wikimedia Portugal
Do you have any approved General Support Fund requests? (required)
Yes, I have already applied and received a General Support Fund
You are applying as a(n). (required)
Wikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
Are your group or organization legally registered in your country? (required)
Yes
Do you have a fiscal sponsor?
No
Fiscal organization name.
N/A
Please provide links to the following documents if they are available

These documentation can be provided in your local language(s), no translations required.

  • Organizational website
  • Detailed financial reporting and/or audits
  • Documentation of the governance structure, board list, governance processes
  • Documentation of the general assembly decision on your plan
- Organizational website

https://pt.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Portugal https://wikimedia.pt/

  • Detailed financial reporting and/or audits

https://pt.wikimedia.org/wiki/Relat%C3%B3rios/Anual/2024#Finan%C3%A7as (TBA 2025) https://pt.wikimedia.org/wiki/Ficheiro:Demonstra%C3%A7%C3%A3o_de_resultados_contabil%C3%ADsticos_2024.pdf (TBA 2025)

  • Documentation of the governance structure, board list, governance processes

https://pt.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Portugal/%C3%93rg%C3%A3os_sociais

  • Documentation of the general assembly decision on your plan

https://pt.wikimedia.org/wiki/Reuni%C3%B5es/XXV_Assembleia-Geral

Main proposal

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1. Please state the title of your proposal. This will also be a title for the Meta-Wiki page. (required)
Wikimedia Portugal annual plan 2026-2027
2. Do you want to apply for the multi-year base funding for 3 years? (required) (only for returning applicants)
Yes
2.1. Provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan? (required)

A associação Wikimedia Portugal encontra-se num momento de amadurecimento estratégico. Após mais de uma década de funcionamento exclusivamente voluntário, o processo de profissionalização iniciado em 2022 permitiu-nos alcançar novos patamares de impacto e notoriedade pública. Nos anos 2024 e 2025, equilibramos os esforços profissionais e voluntários, consolidando parcerias de alto nível (BNP, DGLAB, EGEAC, Ciência Viva, FLUP, entre outras) e tendo como foco a organização de eventos de coesão e mobilização da comunidade nacional (e.g. WikiCon) e internacional (e.g. Porto Meeting, GLAM Wiki). No entanto, estes sucessos revelaram também uma fragilidade estrutural de uma equipa de 2.5 FTE (Full Time Equivalent) e da direção voluntária. Tendo ambos atingido o seu limite operacional, denota-se a incapacidade do devido acompanhamento dos parceiros institucionais e apoio aos editores, especialmente em fases intermédias de desenvolvimento de conhecimento técnico nas plataformas. Por esta razão, a WMPT contratou os serviços de uma pessoa extra (30h/semana) a recibos verdes para os meses de fevereiro a junho de 2026, de forma a garantir a sustentabilidade operacional e executiva. Por outras palavras, os últimos anos geraram interesse (leads), que a estrutura interna não tem plena capacidade de apoiar.

O plano para 2026-2029 é a nossa resposta estratégica a este limite de crescimento, focando-se na transformação da WMPT numa organização financeira e tecnicamente mais autónoma. Ao longo dos próximos três anos, traçamos um percurso que prevê a (1) capacitação, (2) consolidação e (3) expansão da comunidade wikimedista em Portugal.

Assim, no primeiro ano (julho 2026-junho 2027), prevê-se a redução do número de eventos de outreach, de forma a gerar introspeção e aumentar a capacitação técnica da comunidade existente para formação técnica e pedagógica de novos formadores, com especial foco no staff, direção e nos voluntários mais ativos, dando resposta às lacunas identificadas no Inquérito de Auscultação 2026 (https://pt.wikimedia.org/wiki/Inqu%C3%A9rito_de_Ausculta%C3%A7%C3%A3o_da_comunidade_wikimedista_de_Portugal_2026/Relat%C3%B3rio). Para além disso, a equipa profissional, em diálogo com a direção e a comunidade voluntária, preparará a estrutura pedagógica e administrativa de forma a cumprir os requisitos legais para a obtenção do estatuto de entidade de formação certificada (certificação DGERT), no triénio seguinte (2029-2031). Isto inclui a formação de duas pessoas em coordenação pedagógica, a contratação de um profissional administrativo, a análise de espaços físicos para formação e o planeamento de uma bolsa de formadores.

No segundo ano (julho 2027-junho 2028), já com maior capacidade pedagógica instalada, as formações externas serão ampliadas e passarão a ter um caráter mais especializado, dirigindo-se prioritariamente à comunidade wikimedista e a profissionais GLAM interessados em aprofundar competências no uso das plataformas Wikimedia. Neste ano, o principal objetivo será aprofundar o desenvolvimento de uma rede de voluntários, associados e profissionais GLAM aptos a ministrar formação. Isto resolve a dependência de figuras individuais (descentralização) e garante a presença da WMPT em múltiplas frentes simultaneamente. Para além disso, em paralelo à construção de currículo formativo, no segundo ano, o foco estará na obtenção do estatuto de utilidade pública, ativando a consignação de IRS, o que, por sua vez, contribui para a sustentabilidade financeira da WMPT a longo prazo e para o aumento da notoriedade junto da sociedade e das instituições.

Por fim, no terceiro ano (julho 2028 - junho 2029), a estratégia concentrar-se-á na ampliação da rede de formadores, na realização regular de bolsas de formação para a comunidade e na consolidação de um programa estruturado de formação, com maior alcance territorial e institucional. O objetivo será transformar o programa de educação num eixo central das atividades da Wikimedia Portugal, contribuindo simultaneamente para o crescimento da comunidade, para o fortalecimento das parcerias institucionais e para a sustentabilidade a longo prazo das iniciativas de conhecimento livre em Portugal.

Nesse contexto, a intenção da WMPT é garantir um modelo de receita social sustentável, com o lançamento de formação gratuita para indivíduos e instituições (B2B e B2C), na condição da obtenção de fundos nacionais e europeus para projetos educativos. A ideia é que a formação seja sempre gratuita para os indivíduos/consumidores finais. Antes da certificação, garantimos isso com o General Community Fund e com fundos de formação dentro dos projetos dos parceiros. Depois da certificação, a ideia é que as instituições apoiem financeiramente a formação para o seu staff e/ou que a WMPT possa aceder diretamente aos fundos nacionais e europeus para dar formação. Para além disso, podem ser oferecidos serviços de curadoria de dados para instituições GLAM ou treino de futuros Wikimedians in Residence.

Ao longo do triénio, a estratégia incluirá também momentos regulares de auscultação da comunidade. Em cada ano, prevê-se pelo menos quatro reuniões abertas à comunidade, concebidas como espaços de partilha, acompanhamento e reflexão coletiva sobre as atividades desenvolvidas e as prioridades futuras. Estes encontros permitem fortalecer a articulação entre voluntários, direção e staff, promovendo um diálogo contínuo sobre as necessidades, desafios e oportunidades do movimento Wikimedia em Portugal. Com o intuito de replicar os bons resultados de 2026, será realizado no primeiro trimestre de cada ano um inquérito de auscultação da comunidade. Este inquérito tem como objetivo recolher contributos mais alargados, identificar áreas de melhoria e orientar o desenvolvimento das atividades formativas e comunitárias de forma mais participativa e alinhada com as expectativas da comunidade e com a estratégia votada em Assembleia Geral.

Ao chegar a junho de 2029, a WMPT deverá ter uma estrutura interna mais resiliente e suficiente do ponto de vista técnico e financeiro para garantir uma sustentabilidade a longo prazo, libertando paulatinamente o General Community Fund da Wikimedia Foundation para projetos de inovação e equidade de conhecimento, em vez de manutenção diária. Concretamente, espera-se uma receita de cerca de 40 000 € até 2029, que vai apoiar os pagamentos ao staff e libertará aproximadamente 50% do General Community Fund para os custos programáticos no triénio seguinte.

Vale a pena ressaltar que os principais eventos e campanhas do movimento Wikimedia serão utilizados como oportunidades de mobilização e formação, mas de forma mais dialogada com a comunidade de parceiros institucionais, voluntários e participantes. Em vez de serem organizadas exclusivamente pela associação, estas iniciativas serão progressivamente desenvolvidas em colaboração com parceiros locais e comunitários (e.g. Wiki Loves), permitindo ampliar a participação, reforçar redes de cooperação e distribuir responsabilidades organizativas.

No seu conjunto, este plano multi-anual, em alinhamento com o plano estratégico aprovado na XXV Assembleia Geral, procura criar um ciclo contínuo de capacitação e envolvimento comunitário, no qual formação, eventos e parcerias se reforçam mutuamente. Desta forma, a Wikimedia Portugal pretende fortalecer uma rede distribuída de formadores, voluntários e profissionais capazes de integrar as plataformas Wikimedia nas suas práticas institucionais e comunitárias e de ampliar de forma sustentável o impacto do conhecimento livre em Portugal.


3. Proposed start date. (required)
2026-07-01
4. Proposed end date. (required)
2029-06-30
5. Does your organization or group have an Affiliate or Organizational Annual Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required)
Yes
https://pt.wikimedia.org/wiki/Plano_de_atividades/2026
6. Does your affiliate, organization or group have a Strategic Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required)
Yes
https://pt.wikimedia.org/wiki/Plano_estrat%C3%A9gico/2026-2028
7. Where will this proposal be implemented? (required)
Portugal
8. What are your programs, approaches, and strategies? What are the challenges that you are trying to address and how will your strategies support you in addressing these challenges? (required)

Para o próximo triénio, a Wikimedia Portugal está a estruturar a sua intervenção em torno de três eixos programáticos fundamentais, suportados pelo reforço da equipa profissional (3 FTE):

1. Educação e GLAM: Aprofundaremos o modelo de sucesso iniciado com a FLUP (Faculdade de Letras da Universidade do Porto), evoluindo de estágios curriculares de licenciatura (3 meses) para o acolhimento de Doutoramentos em Ambiente Não Académico financiados pela FCT, com a duração de 3 ou 4 anos, num contexto equiparado a Wikimedians in Residence (instituição académica + Wikimedia Portugal). Este acompanhamento de estudantes de doutoramento permitirá o desenvolvimento de capacidades técnicas de utilização das plataformas Wikimedia em contexto real e contribuirá para a constituição de uma bolsa de pessoas habilitadas a dar formação certificada pela Wikimedia Portugal.

A construção de currículo para a obtenção do estatuto de Entidade de Formação Certificada pela DGERT (Direção de Serviços de Qualidade e Acreditação) no triénio 2029-2031 é a peça central desta estratégia de Educação, permitindo à WMPT oferecer um conjunto estruturado de programas formativos de ferramentas Wikimedia e de literacia digital/informacional (e.g. direitos de autor, licenças CC), focados em públicos específicos. Esta acreditação apresenta inúmeras vantagens, nomeadamente:

  • a inexistência no mercado em Portugal de uma oferta formativa certificada específica acerca das plataformas Wikimedia;
  • acesso direto a apoios financeiros para a WMPT enquanto entidade formadora, tal como o Cheque de Formação Digital (dinamizado pelo IEFP para trabalhadores no ativo que pretendam adquirir competências digitais), ou enquanto entidade formadora para professores ou profissionais GLAM.
  • alargamento do alcance de público formando, nomeadamente formação de professores, parceiros GLAM, etc.

2. Género, Diversidade e Equidade: Assumimos como prioridade transversal a redução da lacuna de género e a proteção das línguas minoritárias faladas em Portugal, nomeadamente o mirandês, o cabo-verdiano e o guineense. Este programa será operacionalizado através de parcerias estratégicas com organizações de defesa de direitos e grupos de utilizadores (e.g. Wiki Editoras Lx e Mais Teoria da História na Wiki), focando-se não apenas na criação de conteúdo, mas na capacitação técnica de novos/as editores/as e na diversificação dos temas abordados nos projetos Wikimedia.


3. Apoio e Envolvimento da Comunidade: Respondendo diretamente ao Inquérito de Auscultação 2026, que identificou a necessidade de mais formação e coesão, vamos implementar um programa contínuo de capacitação, garantindo que os voluntários se sintam apoiados e tenham competências para os novos desafios técnicos e de curadoria. Para além dos encontros de comunidade, será implementado uma semana de formação intensiva duas vezes por ano (janeiro e julho), a partir de 2027, com formação técnica de manhã e orientação tutorial de tarde. Este tipo de formação visa levar os utilizadores a níveis de conhecimentos das plataformas intermédio e avançado, de forma a que possam ter mais autonomia nos seus próprios projetos e apoiar outras pessoas.

A nossa capacidade de execução será amplificada pela integração num ecossistema robusto de parceiros (mais detalhes na resposta 12). Além das instituições académicas e culturais (GLAM), a WMPT vai reforçar a sua ligação às Comunidades de Software e Cultura Livre em Portugal, nomeadamente, a ANSOL, a ESOP, a Creative Commons Portugal e o OpenStreetMap Portugal. Esta rede de parceiros permite-nos captar interessados para as nossas formações e ampliar o alcance das nossas campanhas de sensibilização pública.

O objetivo de reduzir a dependência do Fundo Comunitário até junho de 2029 assenta em dois pilares. Em primeiro lugar, a obtenção do Estatuto de Utilidade Pública, que ativa a consignação voluntária de IRS (0,5%) pelos contribuintes e a prestação de serviços de formação e curadoria para instituições GLAM (modelo B2B) e formação para indivíduos (B2C).

O programa centrado na educação permitirá despertar o público para os desafios tecnológicos, contrastando a Wikipédia (conhecimento livre, centrado no humano), com a IA. Esta abordagem reforça o papel das plataformas Wikimedia no combate à desinformação. O programa de educação permitirá ainda a renovação geracional da Wikimedia Portugal (problema identificado no inquérito de auscultação da comunidade 2026), combatendo o desinteresse jovem através da integração do voluntariado em currículos académicos de licenciatura. A partir de casos concretos do uso da Wikipédia em sala de aula na universidade, como nas unidades curriculares de Técnicas de Expressão do Português (https://w.wiki/HuSD), e Pensamento Medieval Português (https://w.wiki/FtMa), percebemos um impacto alargado quando os professores recebem formação antecipada e direcionada antes da implementação de projetos. Essa preparação especializada permite que docentes não apenas conduzam atividades com os seus estudantes, mas também se tornem agentes multiplicadores do movimento, capacitando novas turmas, incentivando a participação dos alunos na produção de conhecimento livre e promovendo a continuidade das iniciativas em diferentes contextos educativos. Desta forma, os professores podem atuar como mediadores e dinamizadores locais, ampliando progressivamente a comunidade de contribuidores e reforçando a sustentabilidade das iniciativas ligadas ao ecossistema Wikimedia.

Em território nacional, as iniciativas da Wikimedia Portugal enfrentam desafios estruturais que condicionam o impacto e a expansão da associação. Um dos principais desafios é a capacidade operacional limitada para responder à procura de atividades, parcerias e projetos, principalmente no que diz respeito às formações sobre Wikipédia, Wikidata e Wikimedia Commons, e às ferramentas como Open Refine, Quick Statements, etc. No último ano, a Wikimedia Portugal recebeu mais de 20 contactos de instituições GLAM e de Educação aos quais não pôde dar apoio direcionado por falta de recursos humanos disponíveis. Neste contexto, voluntários mais experientes, já integrados de forma consistente no Movimento Wikimedia, podem contribuir significativamente para o processo de expansão das capacidades técnicas e formação de voluntários novatos. Entretanto, o inquérito à comunidade, realizado entre 06 e 22 de fevereiro de 2026, revelou que a disponibilidade de tempo das pessoas que o preencheram - 32 voluntários - é pequena, o que nos permite reavaliar o quanto a associação pode contar com tais voluntários para os objetivos delineados.

Apesar do crescente interesse para a disseminação do património cultural por instituições GLAM ou a inovação pedagógica por parte do setor académico universitário, muitos profissionais que ocupam estes espaços não têm conhecimento técnico das plataformas, nem com projetos de divulgação científica e investigação que incluam ferramentas de licenciamento aberto, o que causa dependência em relação ao apoio da WMPT e frustração em relação às plataformas. Por isso, investir na formação interna dos profissionais GLAM é indispensável para potenciar o enriquecimento dos conteúdos das plataformas Wikimedia com informação de qualidade e em grande quantidade.

Se por um lado, o interesse nas plataformas Wikimedia tem crescido, por outro, há muito que fazer na sensibilização do público para o seu potencial, de forma que a comunidade possa crescer de forma sustentável. Adicionalmente, persistem desigualdades territoriais na participação e no acesso a iniciativas de conhecimento aberto. Grande parte das instituições culturais nacionais e com recursos humanos e financeiros está concentrada em Lisboa, enquanto a comunidade voluntária e o interesse em conhecer os projetos Wikimedia estão distribuídos por todo o território nacional. Tal situação tem impactos logísticos na realização de eventos e formações, tendo em vista que os encontros presenciais são extremamente valorizados pela comunidade portuguesa (dados do inquérito de auscultação da comunidade). O interesse da Wikimedia Portugal é formar diferentes públicos em sítios diversos para que a comunidade wikimedista passe a ser representada em Portugal de maneira mais equitativa e descentralizada.

Relativamente ao incentivo à contratação de Wikimedians in Residence, a experiência demonstrou que a contratação direta de pessoas da comunidade wikimedista para assumir este papel é inviável para a maioria das instituições portuguesas, sendo mais eficaz integrar contributos Wikimedia nas funções de profissionais já contratados pelas próprias instituições ou apoiar candidaturas a financiamento externo (como os doutoramentos FCT em ambiente não-académico). De forma semelhante ao que se verifica no setor educativo, esta estratégia de capacitação pode também ser aplicada ao setor GLAM. Ao investir na formação destes profissionais torna-se possível integrar competências relacionadas com as plataformas Wikimedia nas práticas regulares de trabalho destas instituições, mobilizando colegas e parceiros institucionais. Assim, tal como no contexto educativo, a capacitação no setor GLAM provoca um efeito multiplicador, fortalecendo redes institucionais e ampliando de forma sustentável o impacto das iniciativas de conhecimento livre em Portugal.

9. What categories are your main programs and related activities under? Please select all that apply. (required)
Category Yes/No
Education Yes
Culture, heritage or GLAM Yes
Gender and diversity Yes
Community support and engagement Yes
Participation in campaigns and contests Yes
Public policy advocacy No
Technology (software development) No
Other No

Education

9.1.1. Select all your programs and activities for Education. (required)
Editing Wikipedia Training, Wiki Camp, Reading Wikipedia in the Classroom or other Reading/Evaluating Wikipedia Training, Translation, Research, Wikidata programs, Wikimedia Commons programs
Other programs and activities if any: N/A
9.1.2. Select all relevant audience groups for Education. (required)
Vocational, tertiary, or higher education, Teachers or professors
Other groups if any: N/A

Culture, heritage or GLAM

9.2. Select all your programs and activities for Culture, heritage or GLAM. (required)
Documenting or incubating languages on Wikimedia projects, Introducing new approaches to underrepresented culture and heritage, e.g. decolonising or reparative work; oral and visual knowledge; outreach to communities of origin, indigenous and first nations self-determination, Supporting institutions to open up their collections, data, metadata, and research, Supporting GLAM professionals to incorporate use of Wikimedia in their work, through documentation, training, or Wikimedian in Residence programs
Other programs and activities if any: N/A

Gender and diversity

9.3. Select all your programs and activities for Gender and diversity.
Focusing on creating content about women and/or gender diverse groups, including biographies, intersectional topic areas and/or adding images, Focusing on creating content about marginalized (underrepresented) communities and their knowledge, Fomenting female leadership within the movement (either staff, members or boards), Building organizer skills in women and diversity groups
Other programs and activities if any: N/A

Community support and engagement

9.4. Select all your programs and activities for Community support and engagement.
On-wiki training of community members, Organizing meetups, conferences, and community events, Supporting community members' participation in events and conferences, Offering micro-funding and other financial support to community members , Off-wiki training of community members
Other programs and activities if any: N/A

Participation in campaigns and contests

9.5. Select all campaigns that apply. (required)
Wiki Loves Earth, Wiki Loves Folklore, Wiki Loves Monuments
Other programs and activities if any: N/A
10. Please include a link to or upload a timeline (operational calendar) for your programs and activities. (required)
Calendário em construção com foco no programa de Educação e GLAM:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xB8VWx-i8QsyF8amnD1ihmqxBEpCBaMgXrrFir-z9lg/edit?usp=sharing

11. Describe your team. (required)

No presente, a Wikimedia Portugal opera com uma estrutura híbrida que combina uma equipa profissional com 2.5 FTE (https://w.wiki/JZg2) e uma direção voluntária (https://w.wiki/JZg6).

Apesar do compromisso da equipa, identificámos três limitações que comprometem o impacto da associação. Em primeiro lugar, a coordenação executiva não consegue responder a novas oportunidades de financiamento ao acumular gestão estratégica, tarefas administrativas de rotina, apoio técnico e alguns projetos. Em segundo lugar, a excessiva centralização de competências em poucas pessoas torna a organização vulnerável a interrupções, dificultando a continuidade e a resiliência institucional. Por fim, a sobrecarga operacional diária limita severamente a capacidade de análise de dados e monitorização de métricas, impedindo ajustes estratégicos em tempo útil.

Para o período 2026-2029, propomos a consolidação de uma equipa de 4 elementos (3 FTE), estruturada para garantir a profissionalização e o crescimento do impacto do conhecimento livre em Portugal:

Direção Executiva (1 FTE):

  • Liderar o planeamento estratégico e a sustentabilidade institucional;
  • Captar novas fontes de financiamento (diversificando receitas para além da WMF);
  • Assegurar a representação oficial junto de parceiros e no espaço público;
  • Gerir recursos humanos, incluindo a equipa técnica e pedagógica;
  • Implementar e monitorizar sistemas de métricas de impacto;
  • Conceber e supervisionar programas de estágio.

Gestão de Programa (1 FTE):

  • Assegurar a gestão técnica de projetos e a formação da comunidade;
  • Gerir o portfólio de parcerias GLAM e académicas;
  • Apoiar a supervisão dos programas de estágio;
  • Desenhar e implementar currículos pedagógicos de literacia digital e uso das plataformas Wikimedia.

Comunicação (0.5 FTE):

  • Potenciar o envolvimento da comunidade nas atividades;
  • Aumentar a visibilidade pública da Wikimedia Portugal;
  • Divulgar as atividades e eventos;
  • Gerir redes sociais e a relação com a imprensa;
  • Organizar eventos de outreach (ex: Wiki Loves), garantindo a captação de novos públicos.

Secretariado e trabalho administrativo (0.5 FTE):

  • Assegurar o processamento financeiro, faturação e conformidade legal;
  • Garantir o apoio logístico a eventos e formações;
  • Manter a transparência institucional através da gestão documental pública.

A Direção voluntária mantém o seu foco na governança organizacional e na supervisão estratégica do staff, nomeadamente:

  • Aprovação de planos e orçamentos;
  • Monitorização da saúde financeira;
  • Garantia do alinhamento ético e estatutário com as diretrizes do movimento global.
12. Will you be working with any internal (Wikimedia) or external partners? Describe the characteristics of these partnerships and bring a few examples of the most significant partnerships. (required)

A estratégia de parcerias da Wikimedia Portugal para o triénio 2026-2029 assenta num modelo de ecossistema integrado de capacitação (ver resposta 8). Nesta visão, as parcerias deixam de ser meros canais de execução para se tornarem co-beneficiárias de um processo de transferência de conhecimento. As instituições GLAM e os movimentos de conhecimento livre são aqui posicionados não apenas como aliados, mas como alvos prioritários dos nossos programas educativos e de certificação técnica, onde atuamos como o agente de formação para a transição digital aberta. Esta rede garante um impacto multiplicador da ação da WMPT.

1. Educação

As parcerias académicas são os laboratórios onde testamos o modelo de Entidade de Formação Certificada (a obter no triénio seguinte: 2029-2031) e os Doutoramentos em ambiente não-académico:

  • FLUP (Faculdade de Letras da Universidade do Porto) e CODA (Center for Digital Culture and Innovation):

a) Investigação: nesta parceria evoluiremos dos estágios de licenciatura curta duração (3 meses) para o acolhimento de estudantes de doutoramento (3/4 anos), garantindo a produção de conhecimento científico sobre e através das plataformas Wikimedia, o que impacta a notoriedade e credibilidade do ecossistema Wikimedia e garante a renovação geracional. b) Educação: destaca-se a criação do curso livre “Aprendizagem ativa e disseminação de ciência com a Wikipédia”, aprovado pelo conselho científico na FLUP, destinado à formação de professores para o uso pedagógico das plataformas Wikimedia. O curso presencial é uma adaptação do minicurso virtual Wikipédia para professores universitários, já executado pela Wikimedia Argentina e pelo Projeto Mais Teoria da História na Wiki. A iniciativa procura capacitar docentes para integrar a Wikipédia e seus projetos irmãos em contextos de ensino e aprendizagem, promovendo práticas de aprendizagem ativa e de produção de conhecimento aberto. Paralelamente, estão a ser implementados projetos em sala de aula nas disciplinas de Técnicas de Expressão do Português e Pensamento Medieval Português, que funcionam como atividades piloto para o desenvolvimento de metodologias de ensino baseadas na edição e curadoria de conteúdos nas plataformas Wikimedia.

  • FCUL (Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa), NOVA FCSH e Instituto Superior de Economia e Gestão (Lisboa): Estes parceiros permitem a penetração dos projetos Wikimedia em diversas áreas do saber e a expansão do modelo testado na FLUP e CODA nos anos anteriores. No caso da FCUL, a parceria é reformada com um protocolo de Wikimedian in Residence.


2. Género, Diversidade e Equidade

A nossa estratégia de inclusão e defesa de línguas minoritárias (mirandês, cabo-verdiano e guineense) é viabilizada por parcerias de proximidade e empoderamento de comunidades minoritárias ou menorizadas:

  • Wiki Editoras Lx: Parceiro interno fundamental para a redução da lacuna de género, dando continuidade à relação construída no âmbito da GLAM Wiki Lisboa 2025.
  • ACBLPE (Associação de Crioulos de Base Lexical Portuguesa e Espanhola), FRAUGA (Associação para o desenvolvimento de Picote, Miranda do Douro), Wikimedia França: Estas parcerias permitem a capacitação técnica para a documentação linguística e formação de comunidades de editores autónomos para o cabo-verdiano e o mirandês, elevando as minorias linguísticas de Portugal a um patamar de visibilidade digital.
  • Agência Ciência Viva: Através do projeto focado em mulheres cientistas portuguesas, transformamos a diversidade de género numa métrica de impacto visível e partilhada com o grande público, junto de uma instituição de promoção de ciência altamente reconhecida e com uma rede extensa de parcerias e abrangência territorial.


3. Apoio à Comunidade e Sustentabilidade

Para reduzirmos a dependência do General Community Fund, os nossos parceiros GLAM e de Software Livre atuam como aliados estratégicos, potenciais formadores no futuro e agentes de advocacia pública:

  • BNP (Biblioteca Nacional) e DGLAB (Direção Geral do Livro, Arquivos e Bibliotecas): São os alvos prioritários para os nossos serviços de formação paga e acolhimento de estagiários. A relação com estas instituições permite à WMPT posicionar-se como autoridade técnica em dados estruturados e acesso aberto.
  • WMBR, WMDE e grupo de utilizadores "Mais Teoria da História na Wiki": A cooperação com o Brasil e Alemanha garante a coesão técnica, permitindo-nos importar metodologias de formação já testadas e reduzir custos de desenvolvimento.
  • ANSOL, D3, Creative Commons e OpenStreetMap: Estes parceiros amplificam a nossa voz na defesa da literacia informacional e dos direitos de autor. Juntos, promovemos o ecossistema Wikimedia como a fonte humana e verificável de conhecimento, essencial para contrabalançar o crescimento de conteúdos automatizados por IA. Para além disso, são parceiros fundamentais na estruturação, fundamentação e submissão da candidatura ao Estatuto de Utilidade Pública.


Em suma, esta rede de parcerias constitui a infraestrutura necessária para que a WMPT transforme o investimento do general community fund num impacto sistémico. Ao integrar a educação técnica no seio das GLAM e ao fornecer suporte estratégico a parceiros de software livre, estamos a construir um legado que ultrapassa a atividade pontual. Este modelo de colaboração garante que a estrutura profissional da associação funcione como um catalisador de competências, assegurando a sustentabilidade financeira e a relevância institucional do movimento Wikimedia em Portugal a longo prazo.

13. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select all that apply. (required)
Increase the Sustainability of Our Movement, Invest in Skills and Leadership Development, Evaluate, Iterate, and Adapt

Metrics

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Wikimedia Metrics

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14. Please select and fill out Wikimedia Metrics for your proposal. (recommended)
14.1. Number of participants, editors, and organizers.

All metrics provided are optional, please fill them out if they are aligned with your programs and activities.

Participants, editors, and organizers
Metrics name Target Description
Number of all participants 1860 20 px por formação

40 px (2 intensivos por ano); 10 px por reunião de comunidade (4 por ano); 40 px a cada concurso WL (3 por ano); 50px WikiCon (1 por ano); 50px Wikidata days (a cada 2 anos).

Number of all editors 465 N/A
Number of new editors 300
Number of retained editors 30
Number of all organizers 30 21 formadores voluntários de formações técnicas e não-técnicas

5 Direção WMPT 4 Staff WMPT

Number of new organizers 15
14.2. Number of new content contributions to Wikimedia projects. (recommended)
Contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project Created Edited or improved
Wikipedia 1800 18500
Wikimedia Commons 15000
Wikidata 6000 15000
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions / Abstract Wikipedia
Description for Wikimedia projects contributions metrics. (optional)


Other Metrics

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15. Do you have other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required)
Yes
Other Metrics Description Target
Nº de novos associados Espera-se pelo menos 15 novas pessoas associadas por ano. 45
Nº de atividades Dez atividades por ano (e.g. Wiki Loves, WikiCon, Wikidata days e eventos com parcerias). 30
Worshops para a comunidade Workshops técnicos e não-técnicos para a comunidade. 30
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A

Budget

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16. Will you have any other revenue sources when implementing this proposal (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required)
Yes
16.1. List other revenue sources. (required)

Em termos de receitas diretas, a Wikimedia Portugal tem contado com algumas contribuições de membros e pequenos donativos (cerca de 500€ por ano).

Em 2025, recebemos patrocínios para a conferência GLAM Wiki: Creative Commons Corporation, Associação Turismo de Lisboa e Tapestry project.

Nas demais atividades do ano, recebemos algumas quantias indiretas, como por exemplo, cedência de espaços para eventos e formações (ISEG, DGLAB, U. Porto), alojamento e alimentação para formadores (U. Porto), transportes (Câmara Municipal de Miranda do Douro) e recursos humanos (aluno de doutoramento pago pela FCT/ equivalente a WiR).

Para o triénio (julho) 2026- (junho) 2029, vamos continuar a apostar na participação dos parceiros na cobertura de custos relacionados com os eventos, no apoio a candidaturas de doutoramento em ambiente não académico de forma a reforçar os recursos humanos disponíveis, pagos pela FCT. Mais para o final deste período, esperamos diversificar os fontes de receita diretas, com os apoios públicos aos programas de formação e com a receita das consignação do IRS.

16.2. Approximately how much revenue will you have from other sources in your local currency? (required)
40000
17. Your local currency. (required)
EUR
18. What is the total requested amount in your local currency? (required)
458112 EUR
Multi-year funding request summary
Year Amount (local currency)
Year 1 148062 EUR
Year 2 152908 EUR
Year 3 157142 EUR
Requested amount in USD
535365.72 USD [note 1]
Multi-year funding request summary in USD
Year Amount USD [note 1]
Year 1 N/A USD
Year 2 N/A USD
Year 3 N/A USD
  1. a b c The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.
19. Does this proposal include compensation for staff or contractors? (required)
Yes
19.1. How many paid staff members do you plan to have? (required)

Include the number of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include them separately and mention their terms.

4
19.2. How many FTEs (full-time equivalents) in total? (required)

Include the total FTE of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include their FTEs with the terms separately.

3 FTE (1+1+0.5+0.5)
19.3. Describe any staff or contractor changes compared to the current year / ongoing General Support Fund if any. (required only for returning grantees)
Em comparação com o período anterior, propomos um aumento de 2.5 FTE para 3 FTE, em estrita conformidade com as funções especializadas descritas na secção 11. Esta alteração é uma decisão estratégica fundamentada na necessidade crítica de profissionalização e sustentabilidade institucional.

Atualmente, a Coordenação Executiva acumula uma carga excessiva de tarefas administrativas e operacionais, o que cria um estrangulamento na gestão. Como evidenciado na análise da coluna D desta folha de cálculo: (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DSiZb8LZ67ikIgBlaAqOcIukjf73RbxvFU92d4ekk74/edit?usp=sharing), a estrutura de 2.5 FTE é insuficiente para cobrir todas as frentes necessárias para a sustentabilidade da associação.

Além disso, esta nova estrutura de 3 FTE (distribuída por 4 colaboradores) é o motor necessário para atingir dois objetivos de autonomia financeira: (i) Estatuto de Utilidade Pública, que exige rigor administrativo e relatórios que a estrutura atual não consegue processar sem comprometer a operação e (ii) a construção de currículo que viabilize a obtenção do estatuto de Entidade de Formação Certificada que permitirá a execução de formação paga pelos formandos/parceiros ou financiado pelo Estado Português ou pela União Europeia, diversificando as receitas e reduzindo a dependência do General Community Fund.

Ao transitarmos de um modelo de funções sobrepostas para uma equipa de especialistas, mitigamos os riscos operacionais, garantimos uma monitorização de impacto mais rigorosa e libertamos a direção executiva e a direção voluntária (board) para os ajustes estratégicos fundamentais à resiliência da Wikimedia Portugal.

20. Please provide an overview of your overall budget categories in your local currency. The budget breakdown should include only the amount requested with this General Support Fund (required).
Budget category Amount in local currency
Staff and contractor costs 91400 EUR
Operational costs 6662 EUR
Programmatic costs 50000 EUR
21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-32mjyKGf7JZK_9c6PjtJHtvKq1zQzIM/edit?usp=sharing&ouid=110715542168723313626&rtpof=true&sd=true


Additional information

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22. In this optional space you can add any other additional information about your proposal or organization that you think can help us when reviewing your proposal. (optional)

https://pt.wikimedia.org/wiki/Inqu%C3%A9rito_de_Ausculta%C3%A7%C3%A3o_da_comunidade_wikimedista_de_Portugal_2026/Relat%C3%B3rio



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Yes


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