Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Wikimedistas de Bolivia:una comunidad viva, diversa y creativa/Yearly Report (2024)
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Part 1: Understanding your work
[edit]Per the recent update on the Wikimedia Foundation Affiliates Strategy process, Wikimedia Affiliates that are General Support Fund grantees will fulfill their affiliate reporting requirements through their final or yearly grantee report.
If you are a Wikimedia Affiliate, you will use this form for your affiliate reporting and to address the affiliate health criteria. You do not need to submit a separate report to AffCom. Follow the guidance in the green boxes to report on how you met the corresponding affiliate health criteria.
If you are not a Wikimedia Affiliate, aligning your responses with the affiliate criteria is optional and not required.
1. Please share to what extent your programs, approaches, and strategies contributed to addressing the challenges you shared in your proposal. If they did not contribute as you believed they would, please share what obstacles you faced and what, if anything, you learned from them? (required)
For affiliates, use this space (Question 1.) to address Affiliate Health Criterion 1.1 (Goal delivery). Describe how you actively delivered on mission goals, e.g. content creation.
A través de las tres grandes áreas de trabajo de Wikimedistas de Bolivia para 2024-2025:
-Aprendizajes y Educación
-Comunicación y comunidades diversas
-Culturas y conocimientos libres
Trabajamos para alcanzar el objetivo principal de consolidar una comunidad ampliada mejorando las capacidades de organización, participación y representación y garantizando diversidad geográfica, etaria, étnica y de género. Entre nuestro objetivos propusimos hacer incidencia en reder locales de promoción de políticas públicas que garanticen el acceso al conocimiento libre, esto no fue posible por limitaciones de tiempo.
Para conseguir nuestros objetivos retomamos las alianzas con las instituciones con las que trabajamos en 2023 y paralelamente establecimos nuevos vínculos, un factor clave fue el acompañamiento a los nuevos voluntarios de los proyectos.
Establecimos plazos de planificación extensiva para permitir la participación de nuevas comunidades como las naciones indígenas y los activistas por derechos lingüísticos, eso se reflejó en una mayor participación de las comunidades pero el resultado no fue inmediato, ya que se trabajó en ello desde 2023.
Otra aproximación exitosa fue el diálogo constante y paciente con posibles aliados y entusiastas para desarrollar proyectos con mayor éxito y posibilidades de retención de voluntarios.
Establecimos un plan de becas de conectividad ya que uno de los mayores obstáculos para la participación en los proyectos es el elevado costo y la mala calidad de la conexión en el país.
Establecimos planes de formación ajustados a los hábitos locales, y a las prácticas de acceso a Internet de la población y sus características particulares.
Ser estableció un plan de formación de voluntarios por intereses, habilidades y etapas.
2. Is there a plan to build on the key successes you had? If yes, please describe the plan and if no, please share the limitations to do so. For instance, did the activities lead to any new priorities, ideas for activities, or goals for the future? (required)
Para aprovechar el éxito de diferentes implementaciones tenemos establecida la práctica de realizar evaluaciones de los resultados junto a los participantes, eso nos permite replicar algunos ejercicios y mejorar otros.
Para el desarrollo de talleres establecimos un conjunto de equipos portátiles para compartir con los participantes, esto facilitó la participación demás personas.
Para el planteamiento de nuevas actividades dialogamos con los aliados para identificar temas de impacto en los que los objetivos de nuestras organizaciones puedan coincidir, y mantenemos ese diálogo en el tiempo para replicar, ampliar, rediseñar los programas de acuerdo a los aprendizajes previos.
Debido a que tenemos establecidos algunos modelos de trabajo con naciones y pueblos indígenas de Bolivia planificamos replicar estos modelos con más comunidades.
3. Please provide a link to reports that detail the activities that took place in the last year. This can include an annual report, Meta pages, and websites. If there are no links available, briefly describe the implemented activities and programs below or upload any files. (required)
For affiliates, use this space (Question 3.) to address Affiliate Health Criteria 2.1 (Affiliate health & resilience), 4.1 (Internal engagement), 4.2 (Community connection), and 4.3 (Partnerships and collaboration):
- Describe your activities engaging new users, new members for your decision-making body(ies), and developing leaders and organizers (2.1).
- Describe your activities creating or hosting spaces to encourage greater collaboration and engagement among your members (4.1).
- Describe how you engage with the contributing community that you serve and/or support (4.2).
- Describe your partnerships with other affiliates or with non-Wikimedia entities (4.3).
Durante 2024 llevamos a cabo actividades enfocadas en el crecimiento de la comunidad, fortaleciendo las capacidades de voluntarios y su participación en la organización, representación, desarrollo, y evaluación de los proyectos.
Durante 2024 planificamos actividades para promover la consolidación y puerta a prueba del equipo de organización y la capacidad de trasferir saberes y experiencias de manera que la fuerza de la comunidad sea más orgánica que centralizada.
4. Are you interested in sharing what you achieved or learned this year with the wider community through different peer learning programs (e.g. Let's Connect program, Diff)? (optional)
Sí, la comunidad está muy abierta compartir experiencias y planificamos compartir un diff y videos resúmenes.
5. Did you collect feedback from your community or target groups on how the activities implemented impacted them? If yes, please attach/provide information on the results (e.g. community surveys, stories, impact booklets/reports, interviews with partner institutions, etc). Did you collect other impact-specific data? (required)
For affiliates, the response to Question 5. also partially addresses Affiliate Health Criteria 4.1 (Internal Engagement), 4.2 (Community Connection), or 4.3 (Partnerships & collaboration), where applicable.
Colectamos información de la mayoría de eventos través de entrevistas u hojas de evaluación abiertas al final de las sesiones.[4]
6. During the fund period, did your efforts do any of the following? (required):
For affiliates, the response to Question 6. also partially addresses Affiliate Health Criterion 2.2 (Diversity balance).
- 6.1 Bring in participants from the following groups: women, indigenous groups , LGBTQ+ groups, people from lower socioeconomic status, young people, speakers of minority languages, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA)
- 6.2 Develop content about the following underrepresented topics or groups of people: women, indigenous groups, LGBTQ+ groups, speakers of minority languages, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA)
- 6.3 Support the retention of: Editors, Organizers, Partnerships
7. What, if any, effective tactics or approaches can you share that worked well when dealing with the programs under points 6.1-6.3 that you selected? (optional)
Durante ésta gestión se realizó un enfoque más ajustado a la cultura local que privilegia el establecimiento de lazos de confianza a través de acciones que van incrementando en impacto y compromiso, por encima de propuestas ambiciosas y enfocadas en números e indicadores cuantitativos inmediatos.
Para los proyectos se trabajó bajo la figura de planificación participativa, abriendo un abanico de posibilidades frente a las comunidades para que -de acuerdo a sus intereses, capacidades y disponibilidad de tiempo- puedan platear retos en los que podamos acompañarles, las metodologías de trabajo se fueron mejorando para dar impulso a lo mejor valorado por la comunidad que participa de los eventos: la calidez del espacio y el sentimiento de pertenencia y soporte.
Con el fin de establecer entornos de trabajo intercultural realizamos alianzas e intercambios para aprender y perfeccionar programas y modelos de trabajo, merecen mención especial los casos de trabajo en la Chiquitanía, la Amazonía y los aprendizajes que obtuvimos del viaje para conocer el modelo de implementación del programa Leamos y escribamos Wikipedia de Wikimedia Colombia en La Guajira. En todos los casos citados las alianzas con organizaciones presentes en territorio permitieron una aproximación respetuosa y fructífera que respondiera a los intereses y desafíos de representación de las comunidades.
En cuanto a la promoción de la participación de hablantes de lenguas de Bolivia, inicialmente los avances han sido modestos pero constantes y han empezado a dar como resultado una participación más activa de jóvenes activistas en roles de organización, consideramos que un punto clave es no cerrar la puerta y ser constantes y consistentes con la apertura activa al diálogo aún si los resultados parecen modestos en términos numéricos.
Con el afán de permitir la participación activa y diversa desde Bolivia se han implementado acciones para permitir una conexión sostenida a Internet para los voluntarios durante sus aprendizajes y también en el sentido inverso, en generar materiales que excedan lo digital y estén diseñados para imprimirse, intervenirse y apropiarse en territorio, ilustrando el poder de los contenidos con licencias libres que albergan los proyectos Wikimedia.
Las limitaciones coyunturales tales como escaso tiempo libre, problemas de conectividad, acceso limitado a dispositivos se han abordado diseñando los programas para esa circunstancia, poniendo a disposición equipos, dispositivos para los eventos, así como material impreso y ligero que puede consultarse offline, y becas para diferentes asistentes, los programas de formación están diseñados para permitir una experiencia de aprendizaje comunitario que sea positiva y enriquecedora y que suponga un espacio seguro, de distensión, creatividad y diálogo horizontal.
La comunidad a través del Eje comunidades y comunicaciones diversas promueve los proyectos y la participación en formatos de uso popular en nuestro contexto y es enfática en el compromiso con el ejercicio de los Derechos humanos y es activamente antiracista y anticolonial, consideramos que esto ha promovido la diversidad entre la comunidad participante de los eventos locales.
Al existir una importante brecha de representación sobre nuestro país en internet en general planteamos temáticas que cuestionan y convocan a comunidades diversas, tales como: cómo nos vemos representados en internet? quién escribe sobre nosotras? porqué es importante una aproximación ética y reflexiva en el registro visual de personas y comunidades? cuál es el valor de la autorepresentación? estas preguntas han permitido conocer mejor a las comunidades con las que construimos alianzas y aprender de sus reflexiones planteando proyectos con mayor implicación.
Durante el año se trabajó igualmente en temas de interés local urgente tales como la crisis climática y los territorios y naciones indígenas y sus derechos en riesgo por la crisis y el avance de diferentes amenazas.
8. If you developed partnerships, which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors (optional):
Permanent staff outreach, Staff hired through the fund, Volunteers from our communities
Part 2: Metrics for Year 1
[edit]| Wikimedia Metrics | Target (Year 1) | Results (Year 1) | Comments and tools used |
|---|---|---|---|
| Number of all participants | 600 | 900 | Registros de asistencia, event metrics: personas asistiendo a eventos exclusivos de formación en Wikimedia en persona: al menos 450, personas visualizando o asistiendo a eventos transmitidos por Wikimedistas de Bolivia en YT: al menos 450 |
| Number of all editors | 80 | 444 | To register our activities, we use the Dash board, event metrics and a digital register in Google sheets, we had some troubles with the familiarization with the dashboard for newcomers so this year we use event metrics as primary tool.
https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wikimedistas_de_bolivia_2024/programs https://eventmetrics.wmcloud.org/programs/1049 https://eventmetrics.wmcloud.org/programs/1005 https://eventmetrics.wmcloud.org/programs/992 https://eventmetrics.wmcloud.org/programs/974 https://eventmetrics.wmcloud.org/programs/953 https://eventmetrics.wmcloud.org/programs/951 https://eventmetrics.wmcloud.org/programs/950
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| Number of new editors | 100 | 444 | |
| Number of retained editors | 50 | 444 | |
| Number of all organizers | 15 | ||
| Number of new organizers | 10 |
| Wikimedia project | Target - Number of created pages (Year 1) | Target - Number of improved pages (Year 1) | Result - Number of created pages (Year 1) | Result - Number of improved pages (Year 1) |
|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | 100 | 200 | 176 | 1600 |
| Wikimedia Commons | 1200 | 100 | 3737 | 50 |
| Wikidata | 240 | 120 | 158 | 312 |
| Wiktionary | ||||
| Wikisource | ||||
| Wikimedia Incubator | ||||
| Translatewiki | ||||
| MediaWiki | ||||
| Wikiquote | ||||
| Wikivoyage | ||||
| Wikibooks | ||||
| Wikiversity | ||||
| Wikinews | ||||
| Wikispecies | ||||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
11. Did you set other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): Yes
11.1. Other Metrics.
In your application, you outlined some other open metrics that you would like to measure. Please fill out the achieved results for each of the open metrics you defined.
| Other Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| métricas por eje de trabajo | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HYFCgCLD_Rf0oEupc6dSgsU7heHo_kSB/edit#gid=1716967624 | N/A | Sensibilización: 350 personas asisten a eventos de aprendizajes y educación | Target: 200 Result: 250
Organizamos talleres para al menos 200 personas en comunidades educativas que incluyeron, unidades educativas a través de directores y docentes de secundaria y universidades a través de alumnos y docentes. Asistimos a eventos de comunidades docentes sumando al menos 150 personas extra que se interesaron en los proyectos. 100 personas recibieron material impreso sobre AMI, a través del Programa Leamos Wikipedia en el aula. |
Event metrics y registros locales. |
| N/A | N/A | N/A | 67 | Target. 50% Resultado 67% de las personas participantes en los eventos se identificaron como de género femenino, 32 % como de género masculino y 2% no binarios. | Listas de registro digitales y físicas: Estadísticas del equipo. |
| N/A | N/A | N/A | 3 | Target: 12 personas de 3 grupos etarios diferentes. En el desarrollo de los eventos de Wikimedistas de Bolivia en 2024 se registraron personas de entre 18 y 73 años en las siguientes proporciones:
Un grupo especial está constituido por personas menos de 18 años cuyos datos son contados como números globales ascendiendo a 100 personas sensibilizadas en ese rango etario. Sus datos no se registran en nuestras listas globales por criterios de seguridad y privacidad. |
Registros digitales y físicos de Wikimedistas de Bolivia. |
| N/A | N/A | N/A | 5 | Target: al menos 3 personas voluntarias que empiezan a liderar proyectos. Resultados: 5 personas nuevas menores de 30 años liderando actividades en tres municipios diferentes. | Registro de actividades propias. |
| N/A | N/A | N/A | 4 | 4 personas del equipo de coordinación recibieron formación en gestión y evaluación de proyectos através de la asistencia a eventos del movimiento global y programa de formación en Teoría del cambio.
Adicionalmente, en esta gestión Wikimedistas de Bolivia colaboró activamente en la planificación campañas regionales, destacamos el evento Justicia Climática Perú 2024 donde aprendimos bastante sobre diferentes etapas de la organización de un evento internacional Wiki, adicionalmente pudimos becar a 3 personas conformando un grupo de wikimedistas de Bolivia nunca antes presente en un evento internacional Wiki. |
Registro interno y certificados de participación.
Para la selección de becados se acudió a la evaluación interna del evento eligiendo el segundo grupo de candidaturas mejor evaluadas por el comité desde Bolivia, adicionalmente se evaluó la propuesta de registro y el compromiso de compartir los aprendizajes de los postulantes. |
Part 3: Skill Development / Capacity Building
[edit]12. Reflecting on your programmatic (external) and organizational (internal) work, did your grant support you to undergo any skill development that made a difference to your success? If yes, what skill was developed, and how did it lead to success? (e.g. received coaching on public speaking, attended training on nonviolent communication, hosted professional development conversations on leadership, learned and used a new tool for project management, etc.)? Can you share any materials? (required)
For affiliates, use this space (Question 12.) to address Affiliate Health Criteria 2.2 (Diversity balance) and 3.1 (Diverse, Skilled, and Accountable Leadership):
- Describe actions taken to prioritize gender balance in affiliate leadership, as well as any areas of diversity relevant to your affiliate's context (2.2).
- Describe the management, financial, or other leadership skills of your affiliate leaders. If you have a succession plan, please include it here (3.1).
- Describe any training or skill development (as outlined in the question above) (3.1).
- Incorporate into the annual report a disclosure of conflict of interests (if any) from the leadership (3.1).
Durante 2024 se trabajó en la construcción de habilidades de planificación participativa, gestión y evaluación de proyectos con impacto en el ecosistema Wikimedia.
Tanto el staff como los voluntarios sin asignaciones remuneradas se involucraron más activamente en roles de coordinación, diálogo, evaluación y registro de eventos y resultados de manera que el manejo de herramientas, así como los lineamientos y la filosofía wiki son conocimientos más familiares en la comunidad.
En este camino hubieron errores y la comunidad en sus diferentes grupos tuvo la opción de aprender de los mismos y plantear respuestas diferentes.
Consideramos que el planteamiento de los proyectos y las opciones de formación, así como becas de conectividad han permitido el involucramiento más sostenido de la comunidad voluntaria renovando diferentes espacios y permitiendo el crecimiento descentralizado de la comunidad.
En cuanto a discusiones y diálogos, parte de los objetivos fue integrar una consultoría en salud organizacional para canalizar inquietudes y mejorar la comunicación, así como la distribución de tareas. Durante 2023 hubo cierto nivel de saturación del equipo de trabajo pero en 2024 contamos con procesos mejorados y se tomaron en cuenta los resultados de las entrevistas y la consultoría al respecto.
Planificamos compartir un cuadernillo de planificación de actividades de cara a 2025.
13. What is one capacity/skill area that you would like to focus on for the next year? And how do you plan to achieve this capacity? (required)
Desarrollo de habilidades de planificación y liderazgo entre la comunidad voluntaria, para ésto hemos empezado un programa de acompañamiento a proyectos comunitarios para establecer un aprendizaje horizontal entre las personas voluntarias proponentes y los métodos y procesos usuales en Wikimedistas de Bolivia.
Como parte de estas habilidades buscamos profundizar el conocimiento en herramientas digitales del propio entorno que nos permitan visibilizar de forma cabal el impacto de nuestro trabajo.
Consideramos que el trabajo con comunidades alianzas a través de pasantías como el programa de Habilidades Digitales Verdes en Wikipedia serán valiosas en este proceso.
14. If you have additional information or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. Use the space below to upload any additional documents that would be useful to understand your report.
For affiliates, also use this section (Question 14) to fulfill the Affiliate Health Criteria requirements.
- Describe and link to any public-facing documentation for affiliate governance, including affiliate leadership and membership with a breakdown of the demographics; how elections are conducted; how conflicts of interest are declared; and how decisions are made and communicated (2.2, 2.3, 3.1).
- Describe and link to any public-facing documentation for activities incorporating, promoting awareness about, or enforcing the Universal Code of Conduct in your affiliate's activities (3.3).
- Describe and link to any public-facing documentation for internal membership engagement, such as notes from your regular meetings and how you communicate to or involve your membership (4.1).
Wikimedistas de Bolivia cuenta con una página web donde se publican las diferentes actividades y avances de manera trimestral, una página en Meta y realizamos una reunión anual en al menos dos ciudades del país en la que se dialoga sobre los resultados y los desafíos de la comunidad. Meta también permite el registro de interés en participar del grupo mediante firma en la página de la comunidad e identifica las personas de contacto de la organización.
Hemos trabajado para presentar el UCOC y la FSP de manera amigable y entretenida como parte de nuestras actividades a través de banners, diapositivas e incluyendo una introducción obligatoria al respecto al inicio de cada actividad en la que se evidencia el valor del respeto en la construcción de la comunidad y la FPS.
Part 4: Financial reporting
[edit]For affiliates, also use this section (Part 4: Financial reporting) to address Affiliate Health Criterion 3.2 (Financial & Legal Compliance).
| Description | Amount spent (BOB) |
|---|---|
| Personnel costs | 455396 |
| Operational costs | 68880.54 |
| Programmatic costs | 236449.86 |
| Total (Year 1) | 760726 |
| Other revenue | 7500 |
| Remaining funds (Year 1) | N/A |
15. Please state the total amount spent from this fund in your local currency. (required)
760726 BOB
16. Please provide an overview of the amount spent from this fund in the following budget categories in your local currency. (required)
- Operational costs: 68880.54 BOB
- Programmatic costs: 455396 BOB
- Staff and contractor costs: 236449.86 BOB
17. Did you have any other revenue sources (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): Yes
- 17.1. Provide the total amount received from other revenue sources in your local currency. (required): 7500 BOB
- 17.2. Provide the total amount spent from other revenue sources in your local currency. (required): 7500 BOB
18. Provide a financial report document which will provide the details of funds received and spent in the currency of your fund. (required)
- Upload Documents, Templates, and Files.
- Report funds received and spent, if template not used.
18.2. If you have not already done so in your financial spending report, provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
N/A
19. Do you have any unspent funds from this funding?: No
20. Final confirmations (required)
- 20.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement? You must be in compliance with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement. In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the Wikimedia Foundation mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
- 20.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
- Yes
- 20.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
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