Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Wikimedistas de Bolivia:una comunidad viva, diversa y creativa/Yearly Report (2025)
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Part 1: Understanding your work
[edit]Per the recent update on the Wikimedia Foundation Affiliates Strategy process, Wikimedia Affiliates that are General Support Fund grantees will fulfill their affiliate reporting requirements through their final or yearly grantee report.
If you are a Wikimedia Affiliate, you will use this form for your affiliate reporting and to address the affiliate health criteria. You do not need to submit a separate report to AffCom. Follow the guidance in the green boxes to report on how you met the corresponding affiliate health criteria.
If you are not a Wikimedia Affiliate, aligning your responses with the affiliate criteria is optional and not required.
1. Please share to what extent your programs, approaches, and strategies contributed to addressing the challenges you shared in your proposal. If they did not contribute as you believed they would, please share what obstacles you faced and what, if anything, you learned from them? (required)
For affiliates, use this space (Question 1.) to address Affiliate Health Criterion 1.1 (Goal delivery). Describe how you actively delivered on mission goals, e.g. content creation.
La premisa de la propuesta anual fue lograr que la Comunidad se mantenga viva,creativa y diversa. Esto entendido como una comunidad que pueda ser sostenible en el tiempo, renovarse y adaptarse.
Para ello partimos de comprender nuestro contexto como una gran diversidad con conocimientos de base sobre autoorganización y prácticas propias.
Adoptamos más sistemáticamente la planificación participativa con aliados personales y organizaciones, destinando un mayor tiempo al diálogo abierto y al conocimiento de las prácticas y las estructuras de las múltiples organizaciones.
De la misma manera hubo una gran apertura para propuestas de trabajo y planes de largo aliento planteados por la comunidad voluntaria, y las personas del equipo desde sus propios diálogos con organizaciones y activistas, esto permitió responder a las solicitudes de capacitación más sostenida. Se estableció, por ejemplo, un acuerdo de tres años con la Normal Superior de Maestros para realizar el Programa Leamos Wikipedia.
La crisis económica y política complicó la ejecución de algunas acciones relacionadas con la consolidación de alianzas y el posicionamiento del equipo como un interlocutor entre organizaciones que trabajan con derechos digitales.
Privilegiamos el trabajo con organizaciones de base y proyectos regionales de la región LAC, mejorando la comprensión de los desafíos conjuntos e involucrándonos de manera más activa y propositiva. La diversificación de actividades, la capacidad de adaptación y al experiencia en comunicación intercultural del equipo fue clave para concretar proyectos con comunidades muy diversas en el país.
El desarrollo de múltiples actividades simultáneas supuso un desafío para las relaciones interpersonales en el equipo y para la atención a espacios de visibilización de nuestro trabajo como ABRELATAM y otros.
2. Is there a plan to build on the key successes you had? If yes, please describe the plan and if no, please share the limitations to do so. For instance, did the activities lead to any new priorities, ideas for activities, or goals for the future? (required)
Planificamos iterar los proyectos con las organizaciones aliadas y realizar mejoras en los programas incluyendo los temas y los enfoques requeridos por las personas participantes en los eventos.
Eventos como los desafíos para mejorar contenidos obre comunidades infrarepresentadas en internet como las naciones indígenas originarias campesinas y afrobolivianas tendrán continuidad bajo un enfoque de derechos y de ejercicio de autorepresentación y autonomía en el uso de las tecnologías.
La prioridad con respecto a la comunidad voluntaria está ligada al acompañamiento en el desarrollo de propuestas y proyectos, así como el involucramiento más activo en espacios de decisión y participación del movimiento global.
Con respecto a la organización del equipo remunerado el desafío de cara a 2026 es seguir los lineamientos establecidos en la consultoría de salud organizacional mejorando la claridad de procesos y comunicación, así como la incorporación de nuevos perfiles.
A febrero de 2026 conocemos que el crecimiento del equipo identificado como prioritario estará limitado por razones presupuestarias de manera que muchos perfiles serán integrados como consultores desarrollando tareas clave en diferentes trimestres.
3. Please provide a link to reports that detail the activities that took place in the last year. This can include an annual report, Meta pages, and websites. If there are no links available, briefly describe the implemented activities and programs below or upload any files. (required)
For affiliates, use this space (Question 3.) to address Affiliate Health Criteria 2.1 (Affiliate health & resilience), 4.1 (Internal engagement), 4.2 (Community connection), and 4.3 (Partnerships and collaboration):
- Describe your activities engaging new users, new members for your decision-making body(ies), and developing leaders and organizers (2.1).
- Describe your activities creating or hosting spaces to encourage greater collaboration and engagement among your members (4.1).
- Describe how you engage with the contributing community that you serve and/or support (4.2).
- Describe your partnerships with other affiliates or with non-Wikimedia entities (4.3).
4. Are you interested in sharing what you achieved or learned this year with the wider community through different peer learning programs (e.g. Let's Connect program, Diff)? (optional)
Sí, hemos estado compartiendo experiencias en Diff, Let´s connect es también una gran opción aunque el idioma podría ser una barrera.
Los aprendizajes y experiencias con compartidos regularmente el el DIff y en la web del equipo, los enlaces están detallados en sección específica de este informe y del Informe anual.
5. Did you collect feedback from your community or target groups on how the activities implemented impacted them? If yes, please attach/provide information on the results (e.g. community surveys, stories, impact booklets/reports, interviews with partner institutions, etc). Did you collect other impact-specific data? (required)
For affiliates, the response to Question 5. also partially addresses Affiliate Health Criteria 4.1 (Internal Engagement), 4.2 (Community Connection), or 4.3 (Partnerships & collaboration), where applicable.
A-Implementamos principalmente tres metodologías de recolección de datos para la evaluación colectiva de eventos:
1:Tablero digital de aprendizajes: https://docs.google.com/presentation/d/1PfFBjop54P41sbiUp_8nGUfguD89g2mpEqwM15RJJTI/
2:Encuestas de evaluación: [5]
3: Tablero de post its al inicio y fin de las actividades: [6]
B-Para registrar y compartir los aprendizajes de las personas voluntarias y sus nuevos roles en el Movimientos promovemos de manera entusiasta la publicación de post y testimonios como en los siguientes ejemplos:
C-Para el planteamiento de planes y estrategia planteamos una encuesta para la comunidad voluntaria
6. During the fund period, did your efforts do any of the following? (required):
For affiliates, the response to Question 6. also partially addresses Affiliate Health Criterion 2.2 (Diversity balance).
- 6.1 Bring in participants from the following groups: women, indigenous groups , LGBTQ+ groups, people from lower socioeconomic status, young people, speakers of minority languages, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA)
- 6.2 Develop content about the following underrepresented topics or groups of people: women, indigenous groups, LGBTQ+ groups, speakers of minority languages, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA)
- 6.3 Support the retention of: Editors, Organizers, Partnerships
7. What, if any, effective tactics or approaches can you share that worked well when dealing with the programs under points 6.1-6.3 that you selected? (optional)
Desde el inicio mantuvimos una programación flexible, de manera que el diseño de campañas y proyectos se realizó en alianza con las comunidades que buscábamos invitar a ser parte del Movimiento Wikimedia.
Creamos modelos y documentos de trabajo tipo para destinar más tiempo al diálogo y el ajuste metodológico para afrontar los desafíos de cada comunidad a la que invitamos. Los resultados de la participación con organizaciones y personas aliadas son compartidas de manera constante para visibilizar el impacto de su participación en el Movimiento.
De acuerdo a las experiencias previas de la comunidad hemos estado abiertas a propuestas de proyectos y solicitudes de becas para desarrollar habilidad y proponer nuevas metodologías.
De la misma manera tanto para organizaciones indígenas, LGBT+, activistas de idiomas, y personas jóvenes hemos propuesto replicar o iterar proyectos exitosos conjuntos visibilizando la mejor representación de estos grupos en los Proyectos y promoviendo el derecho a la autorepresentación y la participación activa y transformadora en internet.
Al ser Bolivia un país con características económicas que desafían el perfil del editor voluntario promedio en el Movimiento Wikimedia hemos establecido un plan de becas de conectividad para permitir una exploración personal de los proyectos Wikimedia.
Se han identificado tres áreas de aprendizaje a desarrollar entre la comunidad voluntaria:
- Uso de proyectos Wikimedia
- Gestión y planificación de pequeños proyectos.
- Valores del Movimiento Wikimedia y el grupo Wikimedistas de Bolivia.
Por los desafío coyunturales de Bolivia en 2025 los programas enfocados a la formación en gestión de pequeños proyectos se postergaron ya que las áreas de trabajo más atractivas para la comunidad voluntaria fueron las otras dos.
8. If you developed partnerships, which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors (optional):
Staff hired through the fund, Volunteers from our communities, Partners proactive interest
Part 2: Metrics for Year 2
[edit]| Wikimedia Metrics | Target (Year 2) | Results (Year 2) | Comments and tools used |
|---|---|---|---|
| Number of all participants | 300 | 1000 | Para usuarios que asistieron a eventos de edición y en línea se usa Event Metrics: ~600 personas https://eventmetrics.wmcloud.org/
Para eventos presenciales: Listas internas y reportes institucionales de aliados. Este número (+1000) incluye actividades de formación, así como actividades de sensibilización. |
| Number of all editors | 120 | 581 | 9.2 Para usuarios que asistieron a eventos de edición y en línea se usa Event Metrics: ~600 personas https://eventmetrics.wmcloud.org/
Para análisis de listas internas: https://docs.google.com/presentation/d/1tRtaG5V6Mtnq_vcN6VzVb-C6hXW5esWUAW8cyWZfA1A/edit?slide=id.p#slide=id.p https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CEmm8kD_QHva2UB9S-u24Gh1bz6cAc6Pg6k1Fb7Wj4g/edit?gid=0#gid=0 9.3 Para usuarios que asistieron a eventos de edición y en línea se usa Event Metrics: ~600 personas https://eventmetrics.wmcloud.org/ 9.4 Para la retención, análisis de event metrics (retención en 7 días) por evento y listas y seguimiento manual datos disponibles en: Para análisis de listas internas: https://docs.google.com/presentation/d/1tRtaG5V6Mtnq_vcN6VzVb-C6hXW5esWUAW8cyWZfA1A/edit?slide=id.p#slide=id.p https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CEmm8kD_QHva2UB9S-u24Gh1bz6cAc6Pg6k1Fb7Wj4g/edit?gid=0#gid=0 Las personas editoras retenidas tras 7 días según datos de Event metrics fueron un total de 267 tras un mes alcanzaron un 20% del total de participantes de eventos de formación y campañas de contenidos alcanzando a al menos 50 personas. |
| Number of new editors | N/A | 423 | |
| Number of retained editors | N/A | 50 | |
| Number of all organizers | 20 | Para análisis de listas internas: https://docs.google.com/presentation/d/1tRtaG5V6Mtnq_vcN6VzVb-C6hXW5esWUAW8cyWZfA1A/edit?slide=id.p#slide=id.p
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CEmm8kD_QHva2UB9S-u24Gh1bz6cAc6Pg6k1Fb7Wj4g/edit?gid=0#gid=0 | |
| Number of new organizers | N/A |
| Wikimedia project | Target - Number of created pages (Year 2) | Target - Number of improved pages (Year 2) | Result - Number of created pages (Year 2) | Result - Number of improved pages (Year 2) |
|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | 215 | 2600 | ||
| Wikimedia Commons | 3713 | 100 | ||
| Wikidata | 347 | 120 | ||
| Wiktionary | ||||
| Wikisource | ||||
| Wikimedia Incubator | ||||
| Translatewiki | ||||
| MediaWiki | ||||
| Wikiquote | ||||
| Wikivoyage | ||||
| Wikibooks | ||||
| Wikiversity | ||||
| Wikinews | ||||
| Wikispecies | ||||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
Tool used and comments (optional):
Para la recolección de datos se utilizó principalmente Event Metrics. Para el siguiente periodo se refinarán los métodos de conteo ya que en esta ocasión está ajustado a los datos con doble verificación, quedando por fuera algunas métricas cuyo conteo significaría un trabajo muy minucioso. Para 2026 mejoraremos los procesos. Otros datos cualitativos: https://docs.google.com/presentation/d/1VBUifVDjEgNa0aJhgorVqhdV4M6ku2rd/edit?usp=drive_link&ouid=114398816854209043561&rtpof=true&sd=true
11. Did you set other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): Yes
11.1. Other Metrics.
In your application, you outlined some other open metrics that you would like to measure. Please fill out the achieved results for each of the open metrics you defined.
| Other Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Métricas por eje de trabajo | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rE5NHsUoXH3Bj1TI1XU1W2Kw6Kkei4S_/edit?usp=sharing&ouid=103298273627630724498&rtpof=true&sd=true | N/A | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DWPXZDd35UZuxf-ohFu9Hpesfi6mm_D4/edit?usp=drive_link&ouid=114398816854209043561&rtpof=true&sd=true | La cantidad de métricas internas, si bien ayudaron a evaluar factores de diversidad y otros, se reducirán en gestiones siguientes reemplazándose por análisis cualitativos y otros detalles según metodología a desarrollarse para el efecto. Estas metodologías pueden ser adaptaciones del proceso ya existente para el Programa Leamos Wikipedia en el aula.
Para el registro de estas métricas en 2025 se acudió a las responsables de área, al existir proyectos que requerían en concurso de más de una responsables para la evaluación, existe un subregistro de algunos datos. |
Síntesis de resultados de páginas de campañas, listas internas, conteo y análisis de avance trimestral. |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
Part 3: Skill Development / Capacity Building
[edit]12. Reflecting on your programmatic (external) and organizational (internal) work, did your grant support you to undergo any skill development that made a difference to your success? If yes, what skill was developed, and how did it lead to success? (e.g. received coaching on public speaking, attended training on nonviolent communication, hosted professional development conversations on leadership, learned and used a new tool for project management, etc.)? Can you share any materials? (required)
For affiliates, use this space (Question 12.) to address Affiliate Health Criteria 2.2 (Diversity balance) and 3.1 (Diverse, Skilled, and Accountable Leadership):
- Describe actions taken to prioritize gender balance in affiliate leadership, as well as any areas of diversity relevant to your affiliate's context (2.2).
- Describe the management, financial, or other leadership skills of your affiliate leaders. If you have a succession plan, please include it here (3.1).
- Describe any training or skill development (as outlined in the question above) (3.1).
- Incorporate into the annual report a disclosure of conflict of interests (if any) from the leadership (3.1).
2.2 Diversity Balance
El Equipo de Wikimedistas de Bolivia y la comunidad voluntaria local más activa está compuesta principalmente por mujeres, para promover su participación se ha trabajado en visibilizar los nuevos roles asumidos por las personas voluntarias, así como dar curso a las iniciativas tanto de las personas del equipo como de las voluntarias. Se ha trabajado en promover un espacio de participación amigable y enfocado en las personas de manera que sea receptivo a la diversidad y sea percibido como un espacio seguro.
Con el objetivo de promover la diversidad regional y de nacionalidades de Bolivia (diversidad étnica y cultural) se han integrado a líderes locales en al menos 10 municipios del país en la planificación de las actividades y el diseño de los programas.
Para garantizar la diversidad etaria se ha trabajado en el diseño de programas de largo aliento con grupos específicos como jóvenes y docentes de secundaria. Paralelamente se han invitado a expertos en temáticas de interés para compartir enfoques y perspectivas desde su experiencia senior en diversas áreas del conocimiento.
3.1 Diverse, Skilled, and Accountable Leadership
Como parte de las actividades se ha contemplado presupuesto para capacitaciones incluyéndose idiomas, licencias y Creative Commons y asistencia sostenida a espacios de decisión del movimiento para promoverlas habilidades de liderazgos tanto en el equipo de Wikimedistas como entre los liderazgos emergentes en la comunidad voluntaria. Para las gestiones siguientes destinará un presupuesto acorde para el propósito.Compartimos le texto desarrollado como trabajo final del curso CC and Open Culture, financiado por el Grant:
Con el objetivo de mejorar los procesos internos y de cara la comunidad voluntaria se realizó una consultoría que incluyó entre sus productos una guía de gestión emocional, mejora de procesos, recomendaciones de liderazgo, e identifico áreas de mejora gestión del conocimiento, y trazabilidad de procesos, y más, el resultado fue concebido en diálogo de la especialista con todo el staff de Wikimedistas de Bolivia de manera individual y grupal. Se elaboraron 9 documentos de los cuales compartimos 7 :
Esta contratación ha supuesto un nuevo precedente con respecto a la resolución de conflictos, suponiendo que en el caso de ser necesario se incorporará un consultor externo para dar soluciones y propuestas al equipo.
Como parte de los resultados de la consultoría se ha planteado la re implementación de herramientas de gestión (se prevé el uso de Trello en 2026), la contratación de una consultoría legal y se ha identificado la necesidad de contar con una estructura de gestión de fondos propia proyectándose que al término del siguiente periodo de financiamiento se pueda prescindir del Patricinio Fiscal.
Paralelamente, se ha identificado la necesidad de reestructurar el equipo de trabajo e incorporar nuevos perfiles que garanticen la sostenibilidad del equipo de cara a las siguientes gestiones.
13. What is one capacity/skill area that you would like to focus on for the next year? And how do you plan to achieve this capacity? (required)
En 2026 estaremos enfocadas en el fortalecimiento institucional y trazar una línea de sostenibilidad de la comunidad y de los liderazgos tanto del equipo como dela comunidad voluntaria.
Planificamos mejorar y simplificar procesos con la experiencia adquirida en los años precedentes y establecer más proyectos con liderazgo de la comunidad voluntaria.
Al formalizar muchos procesos se facilitará la incorporación de nuevos perfiles que garantizarán la sostenibilidad de la comunidad local en todos sus niveles.
EN 2026 trabajaremos para trazar el camino dela comunidad para convertirse en Capítulo desarrollando diálogos con Affcom, grupos regionales e incorporando los aprendizajes sobre gobernanza de la región.
14. If you have additional information or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. Use the space below to upload any additional documents that would be useful to understand your report.
For affiliates, also use this section (Question 14) to fulfill the Affiliate Health Criteria requirements.
- Describe and link to any public-facing documentation for affiliate governance, including affiliate leadership and membership with a breakdown of the demographics; how elections are conducted; how conflicts of interest are declared; and how decisions are made and communicated (2.2, 2.3, 3.1).
- Describe and link to any public-facing documentation for activities incorporating, promoting awareness about, or enforcing the Universal Code of Conduct in your affiliate's activities (3.3).
- Describe and link to any public-facing documentation for internal membership engagement, such as notes from your regular meetings and how you communicate to or involve your membership (4.1).
Wikimedistas de Bolivia se comunica directamente y publica convocatorias e invitaciones para financiamientos y becas tanto en la web del equipo, así como a través de un canal de WhatsApp ( servicio con mayor uso en el país) así como a través de redes sociales.
La planificación de eventos es participativa de manera que los métodos, locaciones y modelos de trabajo se deciden en coordinación con los aliados sean éstos individuales, grupales o individuales.
La lista de interesados declarados como tales se registran en la página de meta: [15]
De cara a 2026 se mejorarán los procesos y formalizarán documentos relacionados a la incorporación, pertenencia y otros del grupo.
Con respecto al UCoC ,se ha promovido el conocimiento dentro del equipo y la totalidad de eventos de Wikimedistas de Bolivia se adscriben de manera explícita al mismo.
Part 4: Financial reporting
[edit]For affiliates, also use this section (Part 4: Financial reporting) to address Affiliate Health Criterion 3.2 (Financial & Legal Compliance).
| Description | Amount spent (BOB) |
|---|---|
| Personnel costs | 516690 |
| Operational costs | 118398 |
| Programmatic costs | 264110.75 |
| Total (Year 2) | 899114 |
| Other revenue | 7000 |
| Remaining funds (Year 2) | N/A |
15. Please state the total amount spent from this fund in your local currency. (required)
899114 BOB
16. Please provide an overview of the amount spent from this fund in the following budget categories in your local currency. (required)
- Operational costs: 118398 BOB
- Programmatic costs: 264110.75 BOB
- Staff and contractor costs: 516690 BOB
17. Did you have any other revenue sources (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): Yes
- 17.1. Provide the total amount received from other revenue sources in your local currency. (required): 7000 BOB
- 17.2. Provide the total amount spent from other revenue sources in your local currency. (required): 7000 BOB
18. Provide a financial report document which will provide the details of funds received and spent in the currency of your fund. (required)
- Upload Documents, Templates, and Files.
- Report funds received and spent, if template not used.
- GENERAL REPORT
https://drive.google.com/drive/folders/1QsCB7XiRPh3jkSS1a3DfnWz9EDURzGF1?usp=drive_link
INVOICES AND OTHERS DETAILED DOCUMENTS https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1P-4Ta6c8Y1HLYVVzvRmYIuxitclrbIRa
18.2. If you have not already done so in your financial spending report, provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
N/A
19. Do you have any unspent funds from this funding?: No
20. Final confirmations (required)
- 20.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement? You must be in compliance with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement. In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the Wikimedia Foundation mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
- 20.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
- Yes
- 20.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
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