Jump to content

Hibah:Program/Dana Komunitas Wikimedia/Dana Dukungan Umum

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
This page is a translated version of the page Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund and the translation is 100% complete.
Dana Dukungan Umum

Siapa?

Perorangan, kelompok, mitra lokal Wikimedia atau organisasi Gerakan Wikimedia

Apa?

Untuk rencana tahunan atau strategis yang membutuhkan dukungan berkelanjutan serta untuk proyek dan program berskala besar.

Kapan?

4 bulan jangka pemrosesan, 2 putaran dalam setahun

Berapa banyak?

10.000 dolar AS (minimum). Anggaran maksimum tergantung dari anggaran pendanaan wilayah.

Cara pendaftaran

  1. Baca informasi lebih lanjut di bawah ini tentang kegiatan apa saja yang kami danai dan siapa saja yang bisa mendaftar.
  2. Wajib dilakukan: Hubungi Staf Program Wilayah sesegera mungkin jika Anda terpikir untuk mendaftarkan permohonan hibah. Staf akan membantu Anda untuk mengetahui putaran pendaftaran serta memberikan dukungan dalam proses ini.
  3. Kunjungi halaman Portal Pemohon Hibah Yayasan Wikimedia (Fluxx) dan masuk dengan akun Anda.
    • Jika Anda tidak mempunyai akun, klik tombol Register Now (Daftar Sekarang) dan masukkan informasi yang diminta. Anda akan mendapatkan konfirmasi pendaftaran dalam jangka satu hari kerja.
  4. Klik tombol Apply for General Support Fund (Pendaftaran Dana Dukungan Umum) yang ada di halaman utama. Klik Save and Continue (Simpan dan Lanjutkan) atau Save and Close (Simpan dan Tutup) untuk menyimpan aplikasi permohonan hibah Anda.
  5. Ikuti petunjuk dalam formulir permohonan. Klik Submit (Serahkan) supaya aplikasi permohonan tersebut bisa ditinjau.

  • Kami menerima aplikasi permohonan hibah dalam bahasa apapun. Kami menawarkan bantuan penerjemahan untuk aplikasi permohonan serta diskusi lanjutan jika diperlukan.
  • Aplikasi permohonan akan diterbitkan secara otomatis di situs Meta-Wiki dalam kurun dua hari. Hal tersebut dilakukan untuk mendapatkan tinjauan dan umpan balik dari komunitas Wikimedia.
  • Anda bisa mempersiapkan aplikasi permohonan secara luring. Silakan buat salinan formulir permohonan hibah, jawab semua pertanyaan, dan salin tulisan Anda ke Fluxx.
General Support Fund Application Form (Google Docs)
Templat Anggaran Dana Dukungan Umum (Google Sheets)

Proyek yang kami danai

Dana Dukungan Umum dapat dipergunakan untuk mendanai rencana tahunan serta proyek dengan cakupan lebih sempit dan spesifik, tetapi membutuhkan dukungan pendanaan lebih dari yang bisa Hibah Cepat dukung. Secara ideal, jangka minimum pelaksanaan program hibah untuk Dana Dukungan Umum sepanjang 6 bulan. Pengecualian bisa dipertimbangkan dengan menilik perbedaan masing-masing wilayah.

Contoh proyek yang kami dukung sebagai bagian dari rencana tahunan
  • Proyek pendidikan
  • Proyek budaya dan warisan budaya yang dilakukan untuk mendukung sumbangan dan kurasi konten serta mempromosikan keteraksesan konten tersebut.
  • Proyek gender dan keberagaman
  • Proyek dukungan dan pelibatan komunitas
  • Koordinasi program kampanye global.
  • Proyek advokasi kebijakan publik yang bertujuan untuk memengaruhi kondisi hukum dan kebijakan (di tingkat nasional, regional, atau internasional), serta melindungi masyarakat umum, serta bentuk dan nilai gerakan pengetahuan bebas. Proyek ini dapat menyasar legislasi nasional, perjanjian perdagangan, kerangka kerja HAM, serta kebijakan dan juga norma lain yang diatur oleh pemerintah dan pembuat undang-undang.
Contoh biaya yang kami dukung
  • Biaya operasional: ruang kerja, biaya jasa, dan biaya umum lainnya yang dibutuhkan agar organisasi mitra lokal bisa beroperasi.
  • Biaya program: biaya internet untuk mendukung akses ke acara daring, hadiah, penjangkauan, serta biaya umum lainnya yang dibutuhkan untuk mendukung program.
  • Biaya pegawai: kompensasi untuk peran yang terjabarkan secara jelas serta tidak menggantikan kegiatan sukarelawan, termasuk (dan tidak terbatas untuk) desain grafis, pelatihan, jasa penitipan anak, penerjemahan, manajemen proyek atau organisasi, dan jabatan program Residensi Wikimedia.
  • Biaya pembelajaran atau pelatihan: biaya terkait pembelajaran atau pelatihan untuk anggota komunitas atau pegawai organisasi mitra lokal.
  • Biaya perjalanan dan keikutsertaan untuk pegawai dan penyelenggara acara.
Contoh permohonan hibah yang berhasil didanai
Contoh permohonan hibah yang tidak bisa didanai
  • Permohonan yang hanya memenuhi syarat tertentu tidak akan dianggap layak untuk dimasukkan ke dalam tahap peninjauan Dana Komunitas Wikimedia:
    • Permohonan yang fokus utamanya untuk kegiatan penelitian harus menyerahkan permohonan ke program Dana Penelitian Wikimedia.
    • Permohonan yang fokus utamanya dalam pengembangan perangkat lunak berskala besar tidak memenuhi syarat untuk dimasukkan ke dalam tahap peninjauan. Proyek pengembangan perangkat lunak berskala kecil bisa dianggap layak untuk dimasukkan ke dalam tahap peninjauan Hibah Cepat oleh pegawai Tim Sumber Daya Komunitas dan juga Departemen Teknologi.

Komite Hibah Wilayah memiliki keleluasaan untuk memberikan dukungan dana terhadap proyek dan juga pengeluaran yang diajukan oleh pemohon hibah, berdasarkan hasil identifikasi atas kebutuhan sesuai konteks dan situasi yang ada. Mereka juga bisa memberikan dukungan tambahan yang belum dijabarkan di sini.

Pendanaan yang tersedia

  • Berdasarkan sejarahnya, jumlah pendanaan yang telah diberikan antara 10.000-550.000 dolar AS. Hal tersebut tergantung dari ukuran organisasi pemohon hibah dan juga program membutuhkan dukungan pendanaan.
  • Jumlah minimum untuk permohonan Dana Dukungan Umum yaitu 10.000 dolar AS.
  • Jumlah maksimum untuk Dana Dukungan Umum tergantung dari anggaran dana wilayah dan juga hasil penilaian masing-masing proposal oleh Anggota Komite Hibah Wilayah.
  • Rata-rata jumlah hibah yang diberikan untuk pemohon perdana secara global pada tahun anggaran 2024/2025 yaitu 33.000 dolar AS. Berdasarkan wilayahnya, Amerika Utara: 130.500 dolar AS, Eropa Utara & Barat 50.000 dolar AS, Amerika Selatan: 22.300 dolar AS, Asia Timur, Tenggara & Pasifik: 26.600 dolar AS, Afrika Sub-Sahara: 15.400 dolar AS, serta Timur Tengah & Afrika Utara: 20.600 dolar AS.

Dana Dukungan Umum menawarkan skema pendanaan tanpa batasan.

Apa itu pendanaan tanpa batasan?

Pendanaan tanpa batas berarti bahwa penerima hibah diperbolehkan untuk mengalokasikan ulang dana hibah ke anggaran lain untuk kegiatan baru atau lama yang masih sesuai dengan misi kita atau pengeluaran sesuai dengan kebijakan mereka selama masa pendanaan berjalan. Anda tidak perlu mendapatkan izin dari Yayasan Wikimedia dalam proses pengalokasian ulang yang mengubah anggaran Anda. Dana Dukungan Umum pada dasarnya merupakan skema hibah tanpa batas, tetapi beberapa pengecualian juga berlaku. Contoh skema hibah tanpa batas yaitu:

  • Perubahan untuk kasus atau sekelompok pengeluaran tertentu.
  • Kasus khusus akibat peninjauan keorganisasian atau strategi yang didukung secara eksternal oleh pihak ketiga untuk penerima hibah.
  • Upaya advokasi kebijakan publik.
  • Dukungan penggalangan dana eksternal untuk periode waktu yang sudah pasti dan untuk proyek luar tertentu.
  • Pembatasan pemerintah untuk penerimaan dana hibah.
  • Berdasarkan Perjanjian Hibah, jika perbedaan penggunaan anggaran sebesar 20% atau lebih dari proposal yang diajukan, maka wajib memberitahu dan mendapatkan persetujuan dari Staf Program.

Syarat kelayakan

Dana Dukungan Umum (GSF) terbuka untuk organisasi Gerakan Wikimedia dan juga kelompok sukarelawan Wikimedia yang terorganisasi. Pendanaan ini untuk mendukung upaya program supaya lebih efektif bagi mereka yang melaksanakan 100% kegiatan secara khusus terkait dan fokus pada proyek Wikimedia.

Organisasi di luar Gerakan Wikimedia yang kadang bekerja sama dengan proyek Wikimedia, tetapi 100% kegiatannya tidak terkait dan fokus pada proyek Wikimedia tidak memenuhi syarat untuk mendapatkan Dana Dukungan Umum.

Semua pemohon hibah Dana Dukungan Umum harus menghubungi Staf Program Wilayah sekurang-kurangnya sebulan sebelum batas pendaftaran. Jika Anda tidak sempat menghubungi Staf Program, maka akan disarankan untuk mengajukan permohonan pada putaran berikutnya.

Di bawah ini merupakan syarat dasar yang harus dipenuhi oleh pemohon Dana Dukungan Umum supaya proposalnya bisa ditinjau:

  • Program dan kegiatan yang diajukan sesuai dengan misi Yayasan Wikimedia.
  • Hasil upaya dan kontribusi harus diterbitkan di bawah perjanjian etis bersumber terbuka
  • Aplikasi permohonan harus untuk upaya masa depan yang sudah direncanakan
  • Pemohon berasal dari organisasi yang merupakan bagian dari organisasi mitra lokal Wikimedia atau organisasi yang telah memiliki sejarah dan fokus utama berkaitan dengan misi Yayasan Wikimedia, misalnya peningkatan kualitas proyek Wikimedia dan dukungan untuk sumbangsih sukarelawan.
Untuk pemohon hibah perdana
Kewajiban perilaku dan hukum
  • Pemohon harus mengikuti Kode Etik Universal dan Kebijakan Ruang Ramah Acara.
  • Pemohon harus memenuhi semua persyaratan dan memiliki reputasi baik untuk semua kegiatan terkini yang didanai oleh Yayasan Wikimedia
  • Pemohon harus berada di negara yang bisa secara legal menerima dana hibah untuk kegiatan dan pengeluaran di proposal, serta berdasarkan perundangan di Amerika Serikat perihal pengiriman dan penerimaan dana serta negara tersebut
  • Pemohon tidak masuk dalam Daftar Warga Negara yang Ditandai Secara Khusus dan Orang yang Diblokir (SDN) oleh Departemen Keuangan, Amerika Serikat.
  • Pemohon yang menerima dana tidak boleh merupakan salah satu pegawai atau kontraktor Yayasan Wikimedia dengan jam kerja melebihi paruh waktu (lebih dari 20 jam per minggu).
  • Pemohon harus memberikan informasi serta dokumen yang diperlukan supaya dapat menerima dana dari Yayasan Wikimedia.
Kelayakan untuk program pendanaan lain

Penerima Dana Dukungan Umum berhak untuk mengajukan permohonan untuk program pendanaan Yayasan Wikimedia yang lain:

Penerima Dana Dukungan Umum tidak berhak untuk mendaftar:

Jika Anda membutuhkan pendanaan tambahan, silakan hubungi Staf Program Wilayah untuk berdiskusi tentang kebutuhan akan penyesuaian anggaran dan kesempatan pendanaan lainnya.
Keamanan Peserta Muda

Kebijakan Keamanan Peserta Muda harus ditegakkan untuk setiap kegiatan yang melibatkan anggota komunitas di bawah umur

  • Jika dalam proposal menandakan adanya kontak langsung dengan anak-anak atau peserta muda, harus mengikuti hukum internasional dan setempat perihal kegiatan dengan anak muda dan peserta muda, serta memberikan dokumentasi hukum setempat dalam lampiran.
  • Proposal yang diajukan harus menunjukkan cara pemohon untuk memastikan keterlibatan para peserta muda dengan aman di dalam semua kegiatan proyek.
  • Proposal juga harus menunjukkan bahwa orang dewasa yang akan bekerja dalam kontak jarak dekat dengan peserta muda sudah teruji dan terlatih secara sesuai.
  • Proposal harus menjabarkan protokol tindakan saat ada kejadian yang berkaitan dengan situasi keamanan fisik dan psikologis para peserta muda.

Proses pengajuan hibah

Untuk informasi lebih lengkap, lihat Proses pengajuan dan peninjauan hibah
Wilayah hibah Wikimedia terkini:      Timur Tengah & Afrika Utara      Afrika Sub-Sahara      Asia Selatan      Asia Timur, Asia Tenggara & Pasifik      Amerika Latin & Karibia      Amerika Utara      Eropa Utara & Barat      Eropa Tengah, Eropa Timur & Asia Tengah

Kami bekerja bersama dengan pemohon untuk menjadi mitra pemikiran strategis. Hasil keputusan pendanaan berdasarkan dari kelayakan dan pertimbangan komite.

Berikut adalah ringkasan proses pengajuan hibah dan peninjauan:

  • Pengajuan oleh pemohon hibah: Pemohon menyerahkan proposal mereka.
  • Uji kelayakan: Staf Program dan Staf Admin Hibah akan mengumpulkan proposal dan dokumen pendukung untuk ditinjau oleh komite.
  • Tinjauan Komite Hibah Wilayah: Anggota komite meninjau proposal dan dokumen pendukung secara satu per satu berdasarkan serangkaian syarat dan pertanyaan.
  • Umpan balik awal: Komite dapat mengajukan pertanyaan untuk mengklarifikasi berbagai hal yang ada dalam proposal. Anggota komunitas dapat mengajukan komentar, pertanyaan, atau umpan balik yang harus ditanggapi oleh pemohon hibah.
  • Umpan balik terstruktur dari Komite Hibah Wilayah: Seluruh anggota komite akan bertemu untuk membahas masing-masing proyek, kemudian memberikan dokumen umpan balik terpadu yang akan dikirimkan kepada pemohon hibah.
  • Umpan balik pegawai dibagikan dengan komite: Staf Program akan membagikan tinjauan masing-masing proposal kepada anggota komite.
  • Rapat Komite/Pemohon: Dalam kasus tertentu, anggota komite dapat meminta sesi perbincangan langsung dengan pemohon untuk membahas umpan balik tersebut dan mengajukan pertanyaan. Staf Program juga dapat mengadakan ruang diskusi untuk mendukung para pemohon dalam meninjau umpan balik yang diberikan.
  • Tanggapan dan revisi pemohon: Pemohon diberikan waktu untuk melakukan penyesuaian atau klarifikasi, bila diperlukan.
  • Pertimbangan: Anggota komite mengadakan sesi pertimbangan resmi tahap kedua untuk menentukan keputusan akhir untuk permohonan pendanaan. Pada tahap ini, mereka akan mempertimbangkan semua saran dan penyesuaian, serta anggaran keseluruhan untuk wilayah mereka.
  • Keputusan dan pernyataan komite terhadap pendanaan: Pelamar akan diberitahu tentang hasil keputusan melalui surel, Fluxx, dan Meta-Wiki. Jika disetujui, maka proses administrasi hibah akan dimulai.

Proses pendanaan multi-tahun

Proses pembaharuan hibah

Lini masa

Lini masa untuk Dana Dukungan Umum berbeda dan disesuaikan dengan masing-masing wilayah para pemohon hibah. Silakan baca bagian kalender wilayah di bawah ini. Jika tidak tahu di wilayah manakah Anda termasuk, silakan periksa halaman "temukan wilayah Anda"

Putaran 1 (2024-2025)

Afrika Sub-Sahara · Timur Tengah & Afrika Utara

11 Agustus – 8 September 2024

Dukungan pemohon hibah dan pemeriksaan kelayakan

12 Agustus 2024

Tenggat pengajuan hibah ulang

8 September 2024

Tenggat pengajuan hibah

11 September – 16 Oktober 2024

Tinjauan dan terjemahan

16 Oktober – 4 November 2024

Umpan balik tinjauan dan pelibatan pemohon hibah

15 November 2024

Pengumuman hasil

22 November – 12 Desember 2024

Perjanjian hibah dan pembayaran pertama

1 Juli – 31 Juli 2025

Perbincangan tengah masa

30 Januari 2026 / 31 Maret 2026

Tenggat laporan akhir atau tahun pertama

Asia Timur, Asia Tenggara & Pasifik · Asia Selatan

9 Agustus – 9 September 2024

Dukungan pemohon hibah dan pemeriksaan kelayakan

9 September 2024

Tenggat pengajuan hibah ulang

9 September 2024

Tenggat pengajuan hibah

9 September – 31 Oktober 2024

Tinjauan dan terjemahan

31 Oktober – 15 November 2024

Umpan balik tinjauan dan pelibatan pemohon hibah

29 November 2024

Pengumuman hasil

13 Desember 2024 – 17 Januari 2025

Perjanjian hibah dan pembayaran pertama

1 Juli – 31 Juli 2025

Perbincangan tengah masa

30 Januari 2026 / 31 Maret 2026

Tenggat laporan akhir atau tahun pertama

Amerika Latin & Karibia

2 September – 30 September 2024

Dukungan pemohon hibah dan pemeriksaan kelayakan

9 September 2024

Tenggat pengajuan hibah ulang

30 September 2024

Tenggat pengajuan hibah

30 September – 24 Oktober 2024

Tinjauan dan terjemahan

31 Oktober – 15 November 2024

Umpan balik tinjauan dan pelibatan pemohon hibah

29 November 2024

Pengumuman hasil

16 Desember 2024 – 17 Januari 2025

Perjanjian hibah dan pembayaran pertama

1 Juli – 31 Juli 2025

Perbincangan tengah masa

30 Januari 2026 / 31 Maret 2026

Tenggat laporan akhir atau tahun pertama

Eropa Tengah, Eropa Timur & Asia Tengah · Amerika Utara

2 September – 30 September 2024

Dukungan pemohon hibah dan pemeriksaan kelayakan

2 September 2024

Tenggat pengajuan hibah ulang

30 September 2024

Tenggat pengajuan hibah

30 September – 24 Oktober 2024

Tinjauan dan terjemahan

24 Oktober – 15 November 2024

Umpan balik tinjauan dan pelibatan pemohon hibah

29 November 2024

Pengumuman hasil

16 Desember 2024 – 17 Januari 2025

Perjanjian hibah dan pembayaran pertama

1 Juli – 31 Juli 2025

Perbincangan tengah masa

30 Januari 2026 / 31 Maret 2026

Tenggat laporan akhir atau tahun pertama

Eropa Utara & Barat

2 September – 30 September 2024

Dukungan pemohon hibah dan pemeriksaan kelayakan

2 September 2024

Tenggat pengajuan hibah ulang

30 September 2024

Tenggat pengajuan hibah

30 September – 24 Oktober 2024

Tinjauan dan terjemahan

31 Oktober – 15 November 2024

Umpan balik tinjauan dan pelibatan pemohon hibah

29 November 2024

Pengumuman hasil

16 Desember 2024 – 17 Januari 2025

Perjanjian hibah dan pembayaran pertama

1 Juli – 31 Juli 2025

Perbincangan tengah masa

30 Januari 2026 / 31 Maret 2026

Tenggat laporan akhir atau tahun pertama

Lini masa lengkap untuk semua wilayah
Afrika Sub-Sahara Timur Tengah & Afrika Utara Asia Selatan Asia Timur, Asia Tenggara & Pasifik Amerika Latin Eropa Tengah, Eropa Timur & Asia Tengah Amerika Utara Eropa Utara & Eropa Barat
Tenggat pembaharuan hibah 12 Agustus 2024 12 Agustus 2024 9 September 2024 9 September 2024 9 September 2024 2 September 2024 2 September 2024 2 September 2024
Dukungan untuk proposal pendaftar hibah dimulai 11 Agustus 2024 11 Agustus 2024 9 Agustus 2024 9 Agustus 2024 2 September 2024 2 September 2024 2 September 2024 2 September 2024
Pemeriksaan kelayakan 11 Agustus – 8 September 2024 11 Agustus – 8 September 2024 9 Agustus – 9 September 2024 9 Agustus – 9 September 2024 2 September – 30 September 2024 2 September – 30 September 2024 2 September – 30 September 2024 2 September – 30 September 2024
Tenggat pengajuan hibah 8 September 2024 8 September 2024 9 September 2024 9 September 2024 30 September 2024 30 September 2024 30 September 2024 30 September 2024
Dukungan untuk penerjemahan proposal hibah 11 September – 18 September 2024 11 September – 18 September 2024 9 September – 23 September 2024 9 September – 23 September 2024 30 September – 6 Oktober 2024 30 September – 6 Oktober 2024 30 September – 6 Oktober 2024 30 September – 6 Oktober 2024
Peninjauan dimulai 20 September 2024 20 September 2024 23 September 2024 23 September 2024 7 Oktober 2024 7 Oktober 2024 7 Oktober 2024 7 Oktober 2024
Umpan balik diterima 16 Oktober 2024 16 Oktober 2024 31 Oktober 2024 31 Oktober 2024 24 Oktober 2024 24 Oktober 2024 24 Oktober 2024 24 Oktober 2024
Tanggapan umpan balik 16 Oktober – 4 November 2024 16 Oktober – 4 November 2024 31 Oktober – 15 November 2024 31 Oktober – 15 November 2024 31 Oktober – 15 November 2024 31 Oktober – 15 November 2024 31 Oktober – 15 November 2024 31 Oktober – 15 November 2024
Pengumuman hasil 15 November 2024 15 November 2024 29 November 2024 29 November 2024 29 November 2024 29 November 2024 29 November 2024 29 November 2024
Tanda tangan perjanjian 22 November 2024 22 November 2024 13 Desember 2024 13 Desember 2024 16 Desember 2024 16 Desember 2024 16 Desember 2024 16 Desember 2024
Pengiriman dana tahap pertama 29 November – 12 Desember 2024 29 November – 12 Desember 2024 16 Desember 2024 – 17 Januari 2025 16 Desember 2024 – 17 Januari 2025 16 Desember 2024 – 17 Januari 2025 16 Desember 2024 – 17 Januari 2025 16 Desember 2024 – 17 Januari 2025 16 Desember 2024 – 17 Januari 2025
Perbincangan pembelajaran tengah masa 1 Juli – 31 Juli 2025 1 Juli – 31 Juli 2025 1 Juli – 31 Juli 2025 1 Juli – 31 Juli 2025 1 Juli – 31 Juli 2025 1 Juli – 31 Juli 2025 1 Juli – 31 Juli 2025 1 Juli – 31 Juli 2025
Tenggat laporan akhir 30 Januari 2026 30 Januari 2026 30 Januari 2026 30 Januari 2026 30 Januari 2026 30 Januari 2026 30 Januari 2026 30 Januari 2026
Tenggat laporan tahunan untuk hibah multi-tahun 31 Maret 2026 31 Maret 2026 31 Maret 2026 31 Maret 2026 31 Maret 2026 31 Maret 2026 31 Maret 2026 31 Maret 2026

Putaran 2 (2024-2025)

Afrika Sub-Sahara · Timur Tengah & Afrika Utara

10 Februari – 1 Maret 2025

Dukungan pemohon hibah dan pemeriksaan kelayakan

10 Februari 2025

Tenggat pengajuan hibah ulang

1 Maret 2025

Tenggat pengajuan hibah

3 Maret – 11 April 2025

Tinjauan dan terjemahan

11 April – 1 Mei 2025

Umpan balik tinjauan dan pelibatan pemohon hibah

16 Mei 2025

Pengumuman hasil

20 Mei – 25 Juni 2025

Perjanjian hibah dan pembayaran pertama

15 Januari 2026

Perbincangan tengah masa

31 Juli 2026 / 15 Agustus 2026

Tenggat laporan akhir atau tahun pertama

Asia Timur, Asia Tenggara & Pasifik · Asia Selatan

14 Februari – 13 Maret 2025

Dukungan pemohon hibah dan pemeriksaan kelayakan

14 Maret 2025

Tenggat pengajuan hibah ulang

13 Maret 2025

Tenggat pengajuan hibah

13 Maret – 21 April 2025

Tinjauan dan terjemahan

21 April – 5 Mei 2025

Umpan balik tinjauan dan pelibatan pemohon hibah

23 Mei 2025

Pengumuman hasil

6 Juni – 30 Juni 2025

Perjanjian hibah dan pembayaran pertama

15 Januari 2026

Perbincangan tengah masa

31 Juli 2026 / 15 Agustus 2026

Tenggat laporan akhir atau tahun pertama

Amerika Latin & Karibia

10 Februari – 1 Maret 2025

Dukungan pemohon hibah dan pemeriksaan kelayakan

10 Februari 2025

Tenggat pengajuan hibah ulang

1 Maret 2025

Tenggat pengajuan hibah

3 Maret – 4 April 2025

Tinjauan dan terjemahan

4 April – 2 Mei 2025

Umpan balik tinjauan dan pelibatan pemohon hibah

16 Mei 2025

Pengumuman hasil

30 Mei – 14 Juni 2025

Perjanjian hibah dan pembayaran pertama

15 Januari 2026

Perbincangan tengah masa

31 Juli 2026 / 15 Agustus 2026

Tenggat laporan akhir atau tahun pertama

Eropa Tengah, Eropa Timur & Asia Tengah · Amerika Utara

17 Februari – 7 Maret 2025

Dukungan pemohon hibah dan pemeriksaan kelayakan

17 Februari 2025

Tenggat pengajuan hibah ulang

7 Maret 2025

Tenggat pengajuan hibah

10 Maret – 4 April 2025

Tinjauan dan terjemahan

4 April – 2 Mei 2025

Umpan balik tinjauan dan pelibatan pemohon hibah

16 Mei 2025

Pengumuman hasil

30 Mei – 14 Juni 2025

Perjanjian hibah dan pembayaran pertama

15 Januari 2026

Perbincangan tengah masa

31 Juli 2026 / 15 Agustus 2026

Tenggat laporan akhir atau tahun pertama

Eropa Utara & Barat

21 Februari – 14 Maret 2025

Dukungan pemohon hibah dan pemeriksaan kelayakan

21 Februari 2025

Tenggat pengajuan hibah ulang

14 Maret 2025

Tenggat pengajuan hibah

14 Maret – 4 April 2025

Tinjauan dan terjemahan

4 April – 20 April 2025

Umpan balik tinjauan dan pelibatan pemohon hibah

30 April 2025

Pengumuman hasil

15 Mei – 13 Juni 2025

Perjanjian hibah dan pembayaran pertama

30 Januari 2026

Perbincangan tengah masa

31 Juli 2026 / 14 Agustus 2026

Tenggat laporan akhir atau tahun pertama

Lini masa lengkap untuk semua wilayah
Afrika Sub-Sahara Timur Tengah & Afrika Utara Asia Selatan Asia Timur, Asia Tenggara & Pasifik Amerika Latin Eropa Tengah, Eropa Timur & Asia Tengah Amerika Utara Eropa Utara & Eropa Barat
Tenggat pembaharuan hibah 10 Februari 2025 10 Februari 2025 14 Maret 2025 14 Maret 2025 10 Februari 2025 17 Februari 2025 17 Februari 2025 21 Februari 2025
Dukungan untuk proposal pendaftar hibah dimulai 10 Februari 2025 10 Februari 2025 14 Februari 2025 14 Februari 2025 10 Februari 2025 17 Februari 2025 17 Februari 2025 21 Februari 2025
Pemeriksaan kelayakan 10 Februari – 1 Maret 2025 10 Februari – 1 Maret 2025 14 Februari – 13 Maret 2025 14 Februari – 13 Maret 2025 10 Februari – 1 Maret 2025 17 Februari – 7 Maret 2025 17 Februari – 7 Maret 2025 21 Februari – 14 Maret 2025
Tenggat pengajuan hibah 1 Maret 2025 1 Maret 2025 13 Maret 2025 13 Maret 2025 1 Maret 2025 7 Maret 2025 7 Maret 2025 14 Maret 2025
Dukungan untuk penerjemahan proposal hibah 3 Maret – 10 Maret 2025 3 Maret – 10 Maret 2025 13 Maret – 27 Maret 2025 13 Maret – 27 Maret 2025 3 Maret – 10 Maret 2025 10 Maret – 17 Maret 2025 10 Maret – 17 Maret 2025 14 Maret – 21 Maret 2025
Peninjauan dimulai 14 Maret 2025 14 Maret 2025 28 Maret 2025 28 Maret 2025 14 Maret 2025 17 Maret 2025 17 Maret 2025 21 Maret 2025
Umpan balik diterima 11 April 2025 11 April 2025 21 April 2025 21 April 2025 4 April 2025 4 April 2025 4 April 2025 4 April 2025
Tanggapan umpan balik 11 April – 1 Mei 2025 11 April – 1 Mei 2025 21 April – 5 Mei 2025 21 April – 5 Mei 2025 4 April – 2 Mei 2025 11 April – 2 Mei 2025 11 April – 2 Mei 2025 4 April – 20 April 2025
Pengumuman hasil 16 Mei 2025 16 Mei 2025 23 Mei 2025 23 Mei 2025 16 Mei 2025 16 Mei 2025 16 Mei 2025 30 April 2025
Tanda tangan perjanjian 20 Mei 2025 20 Mei 2025 6 Juni 2025 6 Juni 2025 30 Mei 2025 30 Mei 2025 30 Mei 2025 15 Mei 2025
Pengiriman dana tahap pertama 25 Mei – 25 Juni 2025 24 Mei – 7 Juni 2025 6 Juni – 30 Juni 2025 6 Juni – 30 Juni 2025 30 Mei – 14 Juni 2025 30 Mei – 14 Juni 2025 30 Mei – 14 Juni 2025 16 Mei – 13 Juni 2025
Perbincangan pembelajaran tengah masa 15 Januari 2026 15 Januari 2026 15 Januari 2026 15 Januari 2026 15 Januari 2026 15 Januari 2026 15 Januari 2026 30 Januari 2026
Tenggat laporan akhir 31 Juli 2026 31 Juli 2026 31 Juli 2026 31 Juli 2026 31 Juli 2026 31 Juli 2026 31 Juli 2026 31 Juli 2026
Tenggat laporan tahunan untuk hibah multi-tahun 15 Agustus 2026 15 Agustus 2026 15 Agustus 2026 15 Agustus 2026 15 Agustus 2026 15 Agustus 2026 15 Agustus 2026 14 Agustus 2026

Prinsip dan nilai

Prinsip yang mendasari dan digarisbawahi oleh strategi Hibah Yayasan Wikimedia berdasarkan pada Prinsip Strategi Gerakan, yaitu

  • Subsidiaritas & Tata Kelola Mandiri
  • Kesetaraan & Pemberdayaan
  • Kolaborasi & Kerja Sama
  • Terpusat pada Manusia - mendengarkan dan merenungkan
  • Data Efisien & Proses Perbaikan - memperkenalkan inovasi dan pembelajaran

Persyaratan laporan

Ada dua jenis laporan yang diperlukan jika permintaan Dana Dukungan Umum disetujui: Laporan Akhir (tertulis) dan Laporan Perbincangan (rapat daring).

Laporan pembelajaran akhir

Laporan ini dalam bentuk tertulis dan harus diserahkan dalam kurun 30 hari setelah masa hibah selesai.

  1. Kunjungi halaman Portal Pemohon Hibah Yayasan Wikimedia (Fluxx) dan masuk dengan akun Anda.
  2. Temukan bagian Reports (Laporan) dalam baris kolom paling kiri. Kemudian, pilih pranala Upcoming (Masa Berikutnya) dan Anda akan bisa melihat semua laporan untuk masa berikutnya.
  3. Pilih laporan dan klik Edit (Sunting). Jawablah semua pertanyaan yang ada dalam isian tersebut. Anda bisa menuliskannya dalam bahasa yang Anda kuasai.
  4. Ketika laporan sudah Anda selesaikan, klik Submit (Serahkan) supaya bisa ditinjau. Laporan tersebut akan diterbitkan di situs Meta-Wiki dalam kurun dua hari kerja.

Anda juga bisa mempersiapkan laporan secara luring. Silakan buat salinan formulir laporan, jawab semua pertanyaan, dan salin tulisan Anda ke Fluxx.

Formulir Laporan Akhir atau Tahunan untuk permohonan yang disetujui pada tahun anggaran 2023-2024 (Google Docs)
Formulir Laporan Akhir atau Tahunan untuk permohonan yang disetujui sebelum tahun anggaran 2023-2024 (Google Docs)

Laporan perbincangan

Ada dua laporan perbincangan. Anda akan bertemu dengan Staf Program secara daring sebanyak dua kali pada tengah masa pelaksanaan hibah dan setelah hibah selesai. Mereka akan mengajukan pertanyaan dan melengkapi isian formulir.

Anda dapat meninjau pertanyaan sebelum rapat daring dilaksanakan. Anda tidak perlu mengisi formulir ini.

Pertanyaan untuk Perbincangan Tengah Masa (Google Docs)
Pertanyaan untuk Perbincangan Akhir atau Tahunan (Google Docs)

Laporan pendanaan multi-tahun

Jika Anda mendapatkan pendanaan multi-tahun, laporan yang dipersyaratkan akan sedikit berbeda.

  • Laporan pembelajaran tahunan: Bentuknya sama dengan laporan pembelajaran akhir, tetapi harus diserahkan setiap tahun.
Formulir Laporan Akhir atau Tahunan untuk permohonan yang disetujui pada tahun anggaran 2023-2024 (Google Docs)
Formulir Laporan Akhir atau Tahunan untuk permohonan yang disetujui sebelum tahun anggaran 2023-2024 (Google Docs)
  • Perbincangan tahunan antara Staf Program-mitra penerima hibah: Bentuknya sama dengan rapat perbincangan akhir, tetapi dilaksanakan setiap tahunan.
Pertanyaan untuk Perbincangan Akhir atau Tahunan (Google Docs)

Kepatuhan finansial dan audit

Meskipun praktik penganggaran dan pelaporan keuangan mungkin berbeda untuk masing-masing penerima hibah, informasi keuangan yang lebih teperinci serta keanggotaan dewan bisa saja akan ditanyakan kepada penerima hibah. Hal tersebut bertujuan untuk meningkatkan tata kelola keuangan dan operasional organisasi secara keseluruhan, sehingga bagi organisasi mitra lokal terbaru akan mampu menyesuaikan persyaratan perihal kesehatan organisasi sesuai dengan standar Gerakan Wikimedia. Selain itu, untuk memberikan pemahaman bersama yang lebih baik kepada Komite Hibah Wilayah tentang bagaimana dana hibah dipergunakan dan praktik keuangan apa yang tetap dipertahankan, serta bagaimana kepemimpinan organisasi mitra lokal terlibat dalam tata kelola keuangan.

Jika anggaran melebihi jumlah tertentu yang ditetapkan oleh Komite Dana Wilayah untuk wilayah masing-masing, maka penerima hibah akan diminta untuk memberikan laporan keuangan yang lebih teperinci atau hasil audit eksternal. Penerima hibah yang telah memberikan laporan keuangan tahunan umum yang telah diaudit sebagai bagian dari kewajiban mereka terhadap peraturan setempat untuk organisasi nirlaba yang teregistrasi, maka mereka dapat menyerahkan laporan tersebut sebagai ganti dari audit tambahan.

Sumber daya

Hubungi kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Dana Dukungan Umum, silakan hubungi Staf Program Wilayah melalui surel:

Region Regional Program Officer Email address
Timur Tengah & Afrika Utara Farida El-Gueretly mena_fund(_AT_)wikimedia.org
Afrika Sub-Sahara Veronica Thamaini ssa_fund(_AT_)wikimedia.org
Asia Selatan Jacqueline Chen sa_fund(_AT_)wikimedia.org
Asia Timur, Asia Tenggara & Pasifik Jacqueline Chen eseap_fund(_AT_)wikimedia.org
Amerika Latin & Karibia Mercedes Caso lac_fund(_AT_)wikimedia.org
Amerika Utara Chris Schilling na_fund(_AT_)wikimedia.org
Eropa Utara & Barat Agnes Bruszik nwe_fund(_AT_)wikimedia.org
Eropa Tengah, Eropa Timur & Asia Tengah Chris Schilling ceeca_fund(_AT_)wikimedia.org