Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/1Lib1Ref 2025 au Togo (ID: 22824578)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
La campagne 1Lib1Ref 2025 au Togo s'est déroulée du 15 janvier au 28 février 2025, et a été structurée autour d’un ensemble d’activités visant à améliorer la qualité des contenus liés au Togo sur Wikipédia, wikidata, en ajoutant des sources fiables. Avec 43 rédacteurs, 16 articles ont été créé, 1700 articles édités, 7385 modifications totales, 4028 références ont été ajoutés. Le projet s’est appuyé sur une approche collaborative et progressive pour assurer une participation active et efficace des contributeurs, notamment les bibliothécaires, archivistes et étudiants. L’un des éléments clés ayant favorisé le succès de cette édition a été l’établissement de partenariats avec l’Association Togolaise des Bibliothécaires, Archivistes et Documentalistes (ATBAD), qui a permis de mobiliser des professionnels du secteur documentaire, leur offrant une opportunité d’intégrer les pratiques de contribution aux plateformes Wikimédia dans leurs activités courantes. De plus, l’appui technique et pédagogique de Akouete de la wikimédia community of Togo user group et d’Adoscan (Mermoze ADODO), de la communauté Wikimedia Bénin, ont renforcé la formation des participants, facilitant leur prise en main des outils et méthodologies d’édition. Ainsi, le déroulement de la campagne a suivi une progression bien définie pour assurer une montée en compétences graduelle. Rappelons qu'il y a eu une première session en ligne qui a introduit la campagne en expliquant ses objectifs et en sensibilisant les participants à l’importance des références sur Wikipédia. Cette introduction a permis aux nouveaux contributeurs de mieux comprendre le fonctionnement de la plateforme et l’impact de l’ajout de sources fiables sur la crédibilité des articles. En ce qui concerne les sessions en présentiel, elles ont été essentielles pour approfondir les connaissances et favoriser une interaction directe entre formateurs et participants. Lors de ces ateliers, les participants ont appris à ajouter des références, à améliorer des articles et à créer de nouveaux contenus. Un focus particulier a été mis sur Wikidata, permettant d’initier les participants à la structuration des données liées au Togo. La combinaison de séances théoriques et d’exercices pratiques a permis aux participants de rapidement appliquer leurs apprentissages. Aussi une pré session en ligne annonçant la date clôture de la campagne a été faite. Cet échange a permis de suivre les contributions réalisées, de corriger et valider les ajouts, mais aussi d’évaluer les performances des participants, tout en les encourageant à poursuivre les contributions. Cette étape a été déterminante pour consolider les acquis et identifier les axes d’amélioration pour les futures éditions. Les résultats obtenus démontrent l’impact significatif du projet.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
La page du projet sur Meta-Wiki : https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:1Lib1Ref_2025_Togo
Les tableaux de bord et les outils que vous avez utilisés pour suivre les contributions: https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Community_of_Togo_User_Group/1Lib1Ref_2025_au_Togo
Les différentes publications:
https://togoregard.tg/lancement-officiel-de-la-campagne-1lib1ref-2025-au-togo/
https://wikimedia.tg/blog/cest-parti-1lib1ref-2025-est-officiellement-lance/
https://x.com/WikimediaTg/status/1880222636451807327?t=4Rr6Tu8xjsjthqkjEZ7bWQ&s=19
https://x.com/WikimediaTg/status/1880578459636052421?t=Gp1XfNAFTOMSqAMSlqP_Fg&s=19
https://x.com/WikimediaTg/status/1882028483234419149?t=vEF6EoHyNGTrKKEw9sw0Zg&s=19
https://x.com/WikimediaTg/status/1882895981089628392?t=JleGOHauZq4CpVM1veEoLg&s=19
https://x.com/WikimediaTg/status/1883261945937322323?t=ZT43xFx4jwF3V0EANAa0oQ&s=19
https://x.com/WikimediaTg/status/1884720121358254322?t=vg2Vb2o6YuxKy6FaRUAZRg&s=19
https://x.com/WikimediaTg/status/1885817728755253725?t=TZHhWWlmKGUzcHMHKEF_Xg&s=19
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7291585256501972992
Cérémonie de clôture avec remise des prix et attestations: https://x.com/WikimediaTg/status/1901601593037898187?t=mdW_PKQawRYoRij3KyYvOA&s=19
https://x.com/WikimediaTg/status/1901595541814857896?t=g1HqNdOye_Y6IW0IjSbcEQ&s=19
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
https://docs.google.com/presentation/d/17ESKtTz9GRBHmc_lmaeUmzJyX_Xo9AeeTcGVCAkyKgw/edit?usp=sharing
https://docs.google.com/presentation/d/1fbDdsk6sotjmhaWjDmgCDrmC19Ipf8-pFnM2IBk4Ixc/edit?usp=sharing
https://docs.google.com/presentation/d/1skUHjyvCjOu2VwRoSOKLe_a6XTVpdfhw-LO6XsbbpI0/edit?usp=sharing
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: 1- Apprentissage des techniques d'ajout de références sur Wikipédia 2- Acquisition de compétences en identification de sources fiables par les bibliothécaires et les contributeurs togolais 3- Renforcement des capacités locales pour contribuer à Wikipédia de manière continue.
Au cours de la campagne 1Lib1Ref 2025 au Togo, les questions d'apprentissage définies en amont ont structuré notre démarche et enrichi notre approche tout au long du projet.
Nous avons développé une expertise approfondie dans l’intégration de sources sur Wikipédia, notamment grâce à l’outil Citation Hunt. L’identification des articles nécessitant des références, la sélection de données pertinentes et leur insertion cohérente ont permis d’améliorer la qualité des contenus liés au Togo. Les sessions pratiques et ateliers ont facilité l’apprentissage des normes de citation, donnant aux participants les compétences nécessaires pour enrichir des articles existants et en créer de nouveaux avec des sources vérifiables.
L’évaluation et la sélection de sources pertinentes ont constitué un axe central du projet. Bibliothécaires, archivistes et contributeurs ont appris à distinguer sources primaires et secondaires, à juger de la fiabilité des publications et à vérifier les informations avant leur inclusion dans Wikipédia. Grâce aux échanges avec des experts et aux formations dédiées, les participants ont adopté une approche plus rigoureuse, garantissant la crédibilité des références ajoutées.
L’une des leçons capitales a été l’importance de créer un environnement propice à l’engagement continu des contributeurs. La mise en place de groupes d’échange et d’un suivi personnalisé a facilité leur progression et renforcé leur autonomie. L’initiation aux outils Wikimedia, comme Wikidata, a également favorisé une implication pérenne, assurant une participation active et régulière.
Ces acquis permettront d’optimiser nos futures initiatives en affinant les méthodes de formation et d’accompagnement des contributeurs. Une meilleure compréhension des besoins des participants nous aidera à proposer des programmes plus ciblés et efficaces. De plus, l’expérience acquise en matière de mobilisation et de fidélisation des contributeurs servira à structurer des stratégies durables, consolidant ainsi la communauté togolaise engagée dans la production de savoir libre. Ces enseignements constituent désormais un socle méthodologique essentiel pour nos actions à venir, visant à renforcer la qualité, la fiabilité et l’accessibilité des contenus sur Wikipédia et les projets Wikimedia, tout en soutenant le dynamisme de la communauté locale. C'était une véritable immersion dans les critères d'admissibilité des articles sur wikipédia notamment les critères généraux et spécifiques ainsi que sur les sur les diverses sortes de sources qualifiées de sources de secondaires, tertaires et primaires.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Lors de la mise en œuvre de nos activités, plusieurs événements inattendus ont eu un impact sur notre organisation. Tout d’abord, nous avions prévu un maximum de 40 participants, mais le nombre d'inscrits via le Google form a atteint 64, et nous avons finalement accueilli 43 participants. Cette situation nous a amenés à ajuster notre logistique et notre gestion des ressources pour répondre efficacement à cette affluence. Par ailleurs, à quelques jours de notre session en présentiel sur Wikidata, nous avons rencontré un problème avec le local initialement réservé. Cela nous a contraints à modifier notre planification, à relancer notre communication en mettant à jour les supports visuels et à louer une nouvelle salle auprès de Nunya Lab.
Ces expériences nous ont appris l'importance de la flexibilité et de l’anticipation dans l'organisation d'événements.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Nous avons organisé une session de clôture de la campagne, au cours de laquelle nous avons présenté les résultats obtenus et annoncé les meilleurs contributeurs, avec remise de prix. Des attestations ont également été remises aux participants.
https://x.com/WikimediaTg/status/1901601593037898187?t=mdW_PKQawRYoRij3KyYvOA&s=19
https://x.com/WikimediaTg/status/1901595541814857896?t=g1HqNdOye_Y6IW0IjSbcEQ&s=19
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 40 | 43 | |
| Number of editors | 40 | 43 | |
| Number of organizers | 5 | 5 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 300 | 11 | 447 |
| Wikimedia Commons | |||
| Wikidata | 100 | 5 | 1247 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
2175000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
370099
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/165hpTjgdEddICTIjjNSkKFo6dst9ud85F-g2UZ9Bf2o/edit?usp=sharing
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A