Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/AfroCreatives WikiProject+film 2025 au Sénégal (ID: 23097607)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
L’objectif principal de la campagne Afrocreative wikiproject+film 2026 au Sénégal était de d’enrichir et de valoriser la documentation cinématographique du pays à travers la contribution libre. Pour ce faire, nous avons plannifié des réunions de coordination et de programmation des activités à tenir durant la campagne. Il a également été question de repartir les rôles et les tâches pour mieux gérer les activités. Ces réunions ont permis de définir le format à adopter pour la campagne de cette année.
Le choix a été porté sur un mentorat intitulé « Mentorat Jangalma Wiki » : c’est à dire l’accompagnement d’un groupe de jeunes répondant à des critères pour des contributions plus importantes. Pour ce faire, nous avons fait un appel à participation, en partageant un lien d’insciption. Nous avons donc pu faire une bonne sélection afin d’avoir des participants efficaces. Également, à travers nos partenariats, nous avons sollicité l’école de formation en Cinéma et Audiovisuel SUP’IMAX afin de nous proposer des étudiants sérieux pour participer à l’activité de mentorat.
Nous avions par ailleurs choisi le nombre d’activité à dérouler et le choix a été fait sur une formation en présentiel avec nos mentorés, des wébinaires pour renforcer la formation et les accompagner tout le long de la campagne. Pour un accompagnement plus efficace, une ouverture et inclusion de nos collègues de la sous région, nous avons fait appel à deux wikimédiens expérimentés dans la contribution sur Wikipédia. Il s’agit de Minette Lontsie de Wikimédia Cameroun et Mermoze Adodo de Wikimédia Bénin qui ont accompagnés les participants dans plusieurs webinaires.
Pour commencer les activités, nous avons tenu la formation en présentiel à l’American space, au niveau de l’ambassade des USA au Sénégal. L’organisation de cette session a été facilitée par les organisateurs internationaux du concours qui ont fait des démarches à un niveau supra pour nous faciliter la mise en oeuvre de cette atelier à l’American space. Durant cette formation, animée par Adjovi Essenam FUMEY et Demba WELLE, nous avons présenté la campagne et Wikipédia, nous avons également formé les participants à la contributions sur Wikipédia et enfin, nous leur avons appris à trouver des articles sur le cinéma Sénégalais à améliorer et à créer d’autres qui n’existaient pas encore.
Après cette session inaugurale en présentiel, les webinaires hebdomadaires s’en suivent. L’approche la plus efficace pour nous c’était d’ailleurs le format adopté, c’est-à-dire le Mentorat Jàngalma Wiki. Ce mentorat a permis de suivre les participants, de les outiller et d’avoir des résultats plus importants. En plus de ce format, la communication directe avec les participants et le groupe qui a été créé pour le mentorat a facilité la coordination. De plus, les sondages que nous partageons dans le groupe pour connaître l’état d’avancement des contributions et les difficultés rencontrées a permis de revoir le déroulement afin de l’adapter aux participants.
Vers la fin de la campagne, nous avons organisé un Edit-a-thon pour tester la compréhension des participants et vérifier que chacun a créé deux articles comme convenu (un par mois). Pour se faire, la formatrice a demandé à chaque participant de présenter son travail afin qu’elle puisse faire des remarques en vu de les améliorer.
En outre, en collaboration avec entre les formateurs.trices, des séances supplémentaires en ligne on été offert aux participants afin de les suivre et les aider à peaufiner le travail de contribution.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
La page principale de la campagne au Sénégal présente le contexte, l’équipe d’organisation, les formations, le programme de mentorat “jangalma Wiki” ainsi que le suivi détaillé des articles travaillés.
Page principale du concours https://w.wiki/Kag4
Résumé formation en présentiel https://w.wiki/Kaf$
Tableau de suivi des participants (mois 1) https://w.wiki/Kag5
Catégorie commons principale des événements (formation, wébinaires...) https://w.wiki/KaqK
capture de wébinaire https://w.wiki/KaqH
Photos de la formation en présentiel https://w.wiki/Kafu https://w.wiki/Kafz
Programme des formations https://w.wiki/Kaq4
Nous avons également des publications, sur les réseaux, retraçant nos activités durant la camgagne
Facebook et X, annonce campagne https://www.facebook.com/WikiSenegal/photos/du-02-ao%C3%BBt-au-30-septembre-2025-se-d%C3%A9roule-au-s%C3%A9n%C3%A9gal-la-campagne-afrocreatives-/1415586549508155/ https://x.com/Wikimedia_Sn/status/1950902890064666867
Facebook, mentorat “jangalma wiki” https://www.facebook.com/WikiSenegal/photos/du-02-ao%C3%BBt-au-30-septembre-2025-se-d%C3%A9roule-au-s%C3%A9n%C3%A9gal-la-campagne-afrocreatives-/1415586549508155/
Facebook, message de remerciement https://www.facebook.com/WikiSenegal/posts/-bonjour-la-communaut%C3%A9-afrocreatives-wikiprojectfilm-2025-au-s%C3%A9n%C3%A9galmerci-%C3%A0-tout/1478623449871131/
Instagram, Annonce des gagnants https://www.instagram.com/p/DVHUgXFDUGO/
les liens suivantes présentent quelques exemples d’articles modifiés ou créés dans le cadre de la campagne : Quelques articles créés https://fr.wikipedia.org/wiki/Festival_Films_Femmes_Afrique https://fr.wikipedia.org/wiki/Pape_Bounama_Lopy https://fr.wikipedia.org/wiki/Aida_Sock
Quelques articles modifiés https://fr.wikipedia.org/wiki/Paulin_Soumanou_Vieyra https://fr.wikipedia.org/wiki/Safi_Faye https://fr.wikipedia.org/wiki/Cin%C3%A9ma_s%C3%A9n%C3%A9galais
le lien suivant en présente plusieurs autres : https://w.wiki/KaqE
Infographies & présentations Nous avons partagé nos visuels et présentations sur commons pour la documentation du projet et la transparence. Vous trouverez l’ensemble des affiches dans la catégorie du concours. https://w.wiki/KagM
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
Pour mieux organiser la campagne et avoir des résultats plus efficaces, nous avons travaillé sur un ensemble de documentation. Ces documents regroupent un guide d'accompagnement, des présentations, des documents de coordination, etc.
La plupart de ces documents sont disponibles sur commons dans la catégorie suivante : https://w.wiki/KaqK
Pour les outils numériques, nous avons utilisé Canva pour nos visuels, google sheet et google docs pour les processus de travail et plans. Désign affiches et visuels afrocréatives 2025 https://www.canva.com/design/DAHE-gr4uzc/E9r5xOBFivvsCWdB35DjMg/edit?utm_content=DAHE-gr4uzc&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton
infographies et fichiers sonores Nous avons partagé nos visuels sur commons pour la documentation du projet et la transparence. Vous trouverez l’ensemble des affiches dans la catégorie du concours. https://w.wiki/KagM
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Dans le cadre du concours, nous espérons apprendre À travers AfroCreatives WikiProject 2025 au Sénégal, nous espérons tirer plusieurs enseignements essentiels pour renforcer nos futures actions :
Comment mieux mobiliser et fidéliser les contributeurs issus du secteur culturel (cinéma, audiovisuel, etc.) au Sénégal. Nous souhaitons comprendre quels formats de formation (en présentiel, en ligne, séances de questions/réponses) sont les plus efficaces pour encourager l'engagement et la contribution de qualité.
Quel est l'impact d'un accompagnement intensif sur un petit groupe de participants en comparaison avec des mobilisations plus larges, mais moins encadrées. Nous aimerions savoir si cette approche ciblée permet d’obtenir des contributions de qualité et une implication plus forte.
Quels sont les principaux obstacles rencontrés par les nouveaux contributeurs pour contribuer sur Wikipédia : difficultés techniques, manque de sources fiables, adaptation aux règles de neutralité, etc.
Comment améliorer nos stratégies de formation et d'accompagnement pour les campagnes futures, en recueillant les retours directs des participants (questionnaires d’évaluation) sur leurs expériences, leurs besoins et leurs suggestions.
Quel est le potentiel d'impact d'un partenariat avec des événements culturels cinématographique pour donner plus de visibilité à nos actions Wikimedia et attirer de nouveaux publics.
Nous avons appris que, dans le contexte sénégalais, la mobilisation des contributeurs issus du secteur culturel fonctionne mieux lorsqu'elle s’appuie sur des relations de proximité, des recommandations directes et des partenariats avec des structures déjà reconnues dans le milieu du cinéma et de l’audiovisuel. L’exemple de notre partenariat avec l’école SUP’IMAX, celle-ci nous a suggéré une liste d’étudiants sérieux pour le mentorat Jangalma Wiki. ceux-ci se sont démarqués, ce qui leur a valu le troisième prix, emporté par RamataNdiaye.
La formation en présentiel a été particulièrement utile pour créer un climat de confiance, expliquer les bases de Wikipédia, l’objectif de la campagne et rassurer les nouveaux participants. Les résultats du nombre de contribution durant cette formation a montré que les activités en présentiel permettent plus de suivre les participants et de gagner en contribution. Les formations en ligne ont été utiles pour le suivi et l’accompagnement, mais elles ont été plus efficaces lorsqu’elles concernaient un petit groupe déjà engagé.
Nous avons aussi constaté qu’un accompagnement intensif d’un groupe restreint, à travers le mentorat “jangalma wiki”, permettait d’obtenir des contributions de meilleure qualité qu’une mobilisation plus large moins encadrée. Cette approche a permis de mieux suivre les participants, corriger leurs erreurs plus rapidement et maintenir leur motivation pendant la campagne. A l’avenir, nous souhaitons conserver ce modèle, tout en élargissant progressivement le nombre de participant.e.s accompagné.e.s. Il nous serait également d’une grande utilité de renforcer les formations en présentiel afin de favoriser les contributions et le nombre d’article à créer.
Enfin, nous retenons qu’un partenariat avec des acteurs et évenements culturels peut fortement augmenter la visibilité de nos actions et attirer des profils nouveaux, surtout dans le cinéma. Par contre, la plupart de ces structures ou événements ne s’engagent pas dans des initiatives de bénévolat à moins d’avoir la promesse de gagner quelque chose financièrement ou de trouver leurs intérêt avant même d’entamer. A l’avenir, nous voulons développer davantage de collaborations avec des écoles, festivals, associations et professionnels du secteur afin de mieux ancrer Wikimedia dans l’écosystème culturel sénégalais.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Le principal obstacle c’était le manque d’engagement de certains membres du mentorat même si la majorité des participants ont bien travaillé. Nous n’avons pas remis les frais de connexion à certains participants qui n’ont pas atteint le nombre de contributions requis pour chaque mois. Un des éléments inatendus a été l’écart entre l’intérêt exprimé au départ et la participation réelle à certaines activités en ligne. Certains participants avaient rempli le formulaire avec l’affirmation de suivre la campagne dans son intégralité, mais ont été finalement absents lors des wébinaires sans prévenir.
Les autres obstacles rencontrés par les nouveaux contributeurs ont été les difficultés techniques, la recherche de sources fiables, la compréhension des régles de neutralité et la maitrise de la structure encyclopédique des articles. Nous avons aussi remarqué que plusieurs participants avaient besoin de davantage de pratique avant de pouvoir publier de manière autonome. Parfois, le problème de réseau aussi se présentait certain.e.s participant.e.s pour suivre les formations en ligne. Le problème de connectivité est un obstacle fréquent au Sénégal, ce qui fait qu’on nous intégrons le plus souvent le remboursement de frais de connexion pour certains projets wikimedia.
En même temps, nous avons été positivement surpris par la motivation de certains participants qui ont le plus suivi les séances du mentorat. Même avec un groupe réduit, plusieurs contributions utiles ont pu être réalisées ou améliorées. Cette expérience nous a confirmé que la qualité de l’accompagnement est aussi importante que le nombre de participants mobilisés. Elle nous encourage à privilégier, pour les prochaines éditions, un meilleur équilibre entre mobilisation large et encadrement rapproché.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Nous prévoyons de partager les apprentissages et les résultats du projet avec d’autres membres de la communauté à travers les réseaux et des partages d’information avec l’équipe et les autres communautés qui voudront reproduire le format. Nous souhaitons aussi présenter un retour d’expérience lors d’échanges avec la communauté Wikimedia au Sénégal afin que ces enseignements puissent sevir à d’autres campagnes. D’ailleur, nous avons commencé cela après notre campagne. Pour exemple, la campagne She Said au Sénégal de cette année a reproduit le même format et les résultats ont été prometteuses.
Nous avons déja commencé à documenter le projet à travers la page méta avec les résumés des sessions, les présentations téléversées, les photos de la formation en présentiel, les captures des wébinaires, ainsi que certaines publications sur les réseaux sociaux de Wikimédia Sénégal. À l’avenir, nous voulons mieux structurer ce partage en publiant plus systématiquement les leçons apprises, les bonnes pratiques de formation et les ressources utiles pour les futur.e.s organisateur.trice.s.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 20 | 16 | Nous avons utilisé la page principale et notre groupe whatsapps qui regroupait l'ensemble des participants et les formateurs.
Pour avoir reçu un budget moins importante que la demande, nous avons discuté avec Ceslause sur la difficulté d'atteindre les statistiques mentionnéés au debut et il a été convenu de revoir notre plans selon les besoins afin d'atteindre le maximum de résultats possible. Ce qui nous a poussé à revoir le nombre de participant afin de pouvoir gérer le nombre avec le budget alloué. Nous avons quand-même visé plus que le nombre de participants redimensionné (10) et nous avons pu obetnir plus que ce nombre (16). Nous pensions que tout le monde n'allait pas forcément suivre la formation jusqu'à la fin et d'autres ne respecteront pas le contrat. Par expérience, nous avons réfléchie ainsi et le résultat nous a donné raison. |
| Number of editors | 10 | 18 | Nous avons utilisé les mêmes outils pour avoir ces résultats.
nous avons compté les 13 participants qui réllement contribué dans le projet et les 5 organisateurs qui ont aussi participé au travail de contribution en créant et modifiant du contenu. |
| Number of organizers | 5 | 5 | Nous avions 5 organisateurs locaux très dynamiques avec des taches assignées à chaque personne (Communication, coordination, organisation, formation, rédaction de rapports...). |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 220 | 24 | 669 |
| Wikimedia Commons | 100 | 103 | 103 |
| Wikidata | 30 | 56 | 56 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | 98 | 98 | |
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
Yes
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Nous avons rencontré beaucoup de difficulté pour collecter les données des participants. Les organisateurs internationaux nous ont demander de ne pas utiliser de dashboard puisqu’il y a beaucoup de biais et de privilégier le tableau de suivi des participants pour retracer manuellement toutes leurs contributions. Ce qui n’a pas du tout était facile à faire de notre coté. Le fait que nous n’ayons pas utilisé de Dashbord cette année rien que pour avoir une facile traçabilité a fait que nous avons eu du mal à regrouper l’ensemble des contributions. À la différence de l’année passée, ou nous avions le dashbord pour nous fournir les contributions sur Wikidata et Wikipedia en temps réel, cette année c’était plusieurs recherches et utilisation d’outil de métrics pour mesurer les résultats.
Par contre, cela nous a permis de découvrir des outils permettant de trouver des résultats, même si c’était manuel et répétitive. Parmi ces outils, nous pouvons citer : https://xtools.wmcloud.org https://stats.wikimedia.org https://glamtools.toolforge.org https://petscan.wmcloud.org
Soulignons aussi le travail important que les membres du jury ont pu faire en retraçant manuellement toutes les contributions des participants durant cette période. Nous avons également utilisé ces outils métrics pour trouver manuellement les contributions de chaque participants sur Wikipédia et Wikidata. lien des résultats obtenus : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1il6JBqx-KxuiBK6hjYXW4WJoncCd3e7d7Gr4LwSxflM/edit?usp=sharing
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
914739
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
1604.85
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Upload the financial report
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
Yes
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
XOF 235471
Comme expliqué plus haut, certains participants n’ont pas atteint l’objectif, surtout le mois 1, ce qui fait que le montant qui était prévu pour leur frais de connexion n’ont pas été attribués.
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
A. Propose to use the underspent funds within this Fund period with PO approval
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
Nous proposons d’utiliser l’argent restant pour organiser deux sessions de contributions en présentiel afin de continuer l’amélioration des articles créés durant la campagne. En effet, la plupart des articles ont besoin d’être améliorés pour plus se conformer aux exigences encyclopédiques. Les contributeurs étant majoritairement nouveaux, ce travail permettrait de perfectionner les articles et d’avoir plus de contenu fiable du cinéma sénégalais. Nous envisageons d’organiser ces deux sessions avec 10 participants chacune : 2 organisateurs et 8 participants, ce qui nous fera minimum 16 participants.
Ces sessions sont toujours en phase avec le concours, don’t l’objectif principal est d’améliorer le contenu cinématographique.
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)