Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Ateliers d'édition de Wiktionnaire à Porto-Novo 2026 (ID: 23632387)
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Applicant Details
[edit]- Main Wikimedia username. (required)
J.kolade
- Organization
Wiki-Advocates Bénin
- If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)
I'm a group leader of an informal Wikimedia group., I'm a bank account signatory for the joint bank account of a Wikimedia affiliate, group, or organization.
- Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)
- Président: Le président est le chef de l’organisation et supervise son fonctionnement global. Ils assurent le leadership, définissent la vision de l'organisation et veillent à ce que les objectifs soient atteints. Le président représente également l'organisation dans le cadre d'engagements et de partenariats externes. Responsable de l'organisation des réunions, événements et activités pour le groupe Wiki-Advocates Bénin.
- Vice-présidente: Le vice-président de Wiki-Advocates Bénin soutient le président dans ses fonctions et le remplace lorsque cela est nécessaire. Ils aident aux processus de prise de décision et aident à coordonner les activités de l’organisation. En l'absence du président, le vice-présidente assume le rôle et les responsabilités du président.
- Secrétaire: Le secrétaire est responsable de la gestion des tâches administratives de l'organisation. Ils gèrent la communication, tiennent à jour les dossiers et la documentation officiels et organisent des réunions et des événements. Le secrétaire participe également aux efforts de communication internes et externes, notamment en fournissant des mises à jour aux membres et aux parties prenantes.
Main Proposal
[edit]- 1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.
Ateliers d'édition de Wiktionnaire à Porto-Novo 2026
- 2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.
2026-02-16 - 2026-05-16
- 4. Where will this proposal be implemented? (required)
Benin
- 5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)
Not applicable
- 6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)
Le changement que nous souhaitons apporter à l'édition 2026 s'appuie directement sur le succès et les enseignements des ateliers de 2024. En 2024, nous avons constaté un profond enthousiasme chez les participants pour contribuer aux Wiktionnaires français et gun-gbe, mais nous avons également identifié plusieurs défis majeurs qui limitent encore l'impact durable. Parmi ceux-ci figurent le manque de contributeurs réguliers possédant des compétences en révision linguistique, une connaissance limitée de la documentation adéquate des langues locales en ligne et l'absence d'un cadre de mentorat structuré favorisant la formation continue après la formation.
Pour ce suivi de 2026, notre objectif est de passer d'une formation de base à un renforcement des compétences, un contrôle qualité et une fidélisation durable des contributeurs. Nous souhaitons garantir que les entrées du Wiktionnaire créées pour l'aja-gbe et le gun-gbe soient non seulement nombreuses, mais aussi linguistiquement exactes, bien documentées et contextuellement riches. Nous souhaitons également promouvoir le leadership parmi les anciens participants de 2024 en les impliquant comme assistants facilitateurs et mentors pour les nouveaux participants.
Le changement fondamental que nous apportons est une transition de l'introduction à la pérennisation. Nous souhaitons désormais renforcer la méthode de documentation des langues minoritaires, afin d'aider les locuteurs locaux à considérer le Wiktionnaire non pas comme un simple projet ponctuel, mais comme un outil de préservation culturelle qui leur appartient.
Les principaux défis que nous relevons sont les suivants :
Lacune documentaire : De nombreux mots aja-gbe et gun-gbe manquent d'entrées linguistiques appropriées en ligne.
Qualité et cohérence : Les premières contributions nécessitent souvent des améliorations linguistiques et de mise en forme.
Fidélisation de la communauté : Certains participants formés deviennent inactifs par manque de suivi ou par des difficultés techniques.
Pour réaliser ce changement, notre approche comprend :
- Ateliers de formation avancée sur l'étymologie, la transcription de la prononciation (API) et les exemples d'usage.
- Mentorat structuré reliant les anciens de 2024 aux nouveaux de 2026 pour un accompagnement par les pairs.
- Séances de révision collaboratives pour améliorer et valider les entrées grâce à la vérification communautaire.
En combinant la préservation de la langue, la littératie numérique et le mentorat à long terme, cette édition 2026 cherche à créer un groupe autonome d'éditeurs qui continuent d'enrichir les Wiktionnaires français et gun-gbe longtemps après la fin du projet.
- 7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.
Notre édition 2026 enrichit la structure de 2024 en une série de six jours d'ateliers pratiques et d'éditathons collaboratifs mettant l'accent sur la qualité, le mentorat et l'engagement communautaire. Les principales activités comprennent :
Jour 1 - Introduction et révision approfondies Nous commencerons par revenir sur les réalisations de l'édition 2024, présenterons les meilleures entrées et discuterons des points à améliorer. Les participants recevront un guide actualisé sur les normes du Wiktionnaire, axé sur les définitions, la prononciation, l'étymologie et les règles de formatage.
Jour 2 - Approfondissement de la documentation linguistique aja-gbe Nous organiserons un atelier linguistique où les participants apprendront à documenter les mots aja-gbe avec leur contexte, des exemples de phrases et leurs significations culturelles. Les séances comprendront la transcription phonétique et la comparaison avec les langues gbe apparentées.
Jour 3 - Révision pratique du Wiktionnaire français (axé sur l'aja-gbe) Séances de révision pratique pour ajouter et améliorer les entrées aja-gbe du Wiktionnaire français. Nous utiliserons des binômes de révision collaborative où des éditeurs expérimentés travailleront aux côtés de nouveaux venus.
Jour 4 - Plongée en profondeur dans la documentation linguistique gun-gbe Cette journée est consacrée à la langue gun-gbe. Nous explorerons les structures grammaticales avancées, la classification des parties du discours et la création de nouvelles entrées pour les mots importants culturellement.
Jour 5 - Révision pratique sur le Wiktionnaire gun-gbe Les participants travailleront directement à l'amélioration et au développement du Wiktionnaire gun-gbe. Des animateurs les guideront dans la navigation de l'interface, l'utilisation des modèles et les bonnes pratiques de citation.
Jour 6 - Concours d'écriture, évaluation et séance de clôture Nous organiserons un concours d'écriture convivial pour encourager la participation, suivi d'une évaluation collective et d'une réflexion en groupe. Des certificats seront remis aux contributeurs les plus actifs et les plus précis.
Partenariats : Cette édition sera à nouveau réalisée avec la participation de Wiki-Advocates Bénin, mais nous collaborerons également avec des instituts et groupes linguistiques locaux pour sensibiliser et sensibiliser. Ces partenariats nous aideront à recruter davantage de locuteurs natifs et à collecter des données linguistiques authentiques.
Mentorat et suivi : Nous mettrons en place un programme de mentorat structuré via WhatsApp et Google Meet, en associant chaque nouveau contributeur à un ancien de la promotion 2024 pour un accompagnement éditorial guidé d'au moins deux mois.
De plus, nous avons développé une page projet pour l’événement : Ateliers d'édition de Wiktionnaire à Porto-Novo 2026
- 8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.
- Utilisateur : J.kolade - Coordinateur de projet et formateur : Responsable de la gestion globale du projet, de la planification et de l'animation. Assure le bon déroulement des activités et dispense des formations lors des ateliers.
- Utilisateur : Zuthergail - Coorganisateur et éditeur linguistique : Supervise la qualité du contenu et s'assure que les entrées respectent les normes linguistiques et celles du Wiktionnaire, en français et en gun-gbe. Anime les ateliers en français et en gun-gbe.
- Utilisateur : Medaho - Chargé de soutien technique : Fournit une assistance technique pour l'édition, la collecte de données et l'intégration de contenu sur le Wiktionnaire. Fournit un soutien pour la maîtrise des outils d'édition et des ressources numériques. Anime les ateliers en français et en gun-gbe.
- Utilisateur : Sekeke12 - Responsable communication et sensibilisation Gère l'engagement des participants, la publicité et la sensibilisation de la communauté via les réseaux sociaux et Wikimedia.
- Utilisateur : Mawulolo865 - Chargé de soutien logistique et événementiel : Coordonne l'organisation du lieu, la gestion du matériel et la logistique sur place pendant les ateliers et les marathons d'édition. S'assure que toutes les sessions sont bien équipées et organisées pour le confort et la productivité des participants.
- 9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)
Pour cette édition 2026, nous ciblons à la fois les contributeurs ayant participé aux ateliers de 2024 et les nouveaux participants, locuteurs natifs de l'aja-gbe et du gun-gbe, à Porto-Novo et dans les environs. Nous privilégierons les personnes passionnées par la langue, la culture et le développement communautaire, notamment les linguistes, les enseignants, les étudiants et les membres d'associations locales œuvrant pour la préservation culturelle.
Avant les activités, nous mènerons une campagne de sensibilisation communautaire via les réseaux sociaux, les clubs linguistiques locaux et les groupes WhatsApp. Le réseau des anciens participants de 2024 contribuera à identifier et à recommander de nouveaux participants issus de leurs propres cercles, créant ainsi une chaîne d'engagement qui renforcera l'appropriation locale. Les inscriptions seront ouvertes sur Meta.
Pendant les ateliers, l'interaction sera très interactive. Nous répartirons les participants en petits groupes pour favoriser la collaboration entre pairs, garantissant ainsi la collaboration entre les éditeurs, anciens comme nouveaux. Les séances quotidiennes comprendront des quiz, des discussions ouvertes, des tâches d'édition en direct et des points de suivi.
Pour maintenir l'engagement après le projet, nous mettrons en place un système structuré de mentorat et de suivi. Cela comprend :
Une communauté WhatsApp dédiée pour des discussions continues, le partage d'idées et la résolution de problèmes.
Des sessions mensuelles de suivi sur Google Meet, où mentors et participants présentent leurs nouvelles contributions, partagent leurs progrès et discutent des difficultés linguistiques.
Des actions de reconnaissance et de motivation, notamment par la remise de certificats d'excellence.
Les enseignements tirés de 2024 ont montré que le suivi était l'un des facteurs clés de la fidélisation des participants. C'est pourquoi nous améliorons notre approche de suivi en intégrant des rappels d'activité mensuels.
- 10. Does your project involve work with children or youth? (required)
No
- 10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.
N/A
- 11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.
Le projet a été discuté avec les membres de la communauté lors d'une conversation sur notre groupe WhatsApp. Les participants ont été encouragés à poser des questions, à apporter leur contribution et à partager leurs idées pour optimiser l'efficacité et la pérennité du projet. Nous avons publié un avis sur les pages de discussion des Wiki-Advocates Bénin et du groupe d'utilisateurs Wikimédiens du Bénin User Group, sollicitant leurs commentaires et suggestions afin de les impliquer dans la planification de la demande.
- 12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)
Language
- 13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)
Culture, heritage or GLAM
- 14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)
Linguistic / Language
- 15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)
Increase the Sustainability of Our Movement
Learning and metrics
[edit]- 17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)
- Dans quelle mesure les participants démontrent-ils une amélioration de leurs compétences en documentation et en édition des entrées des Wiktionnaires français et gun-gbe après les ateliers de 2026 ?
- Dans quelle mesure le programme de mentorat structuré a-t-il permis de fidéliser les nouveaux contributeurs et de maintenir leur activité deux mois après les ateliers ?
- Dans quelle mesure l'édition 2026 améliore-t-elle la quantité et la profondeur culturelle des mots aja-gbe et gun-gbe documentés sur le Wiktionnaire ?
- 18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
| Other Metrics | Target | Optional description |
|---|---|---|
| Number of participants | 35 | Nouveau participant: 10
Participant de retour: 25 |
| Number of editors | 35 | Utilisateurs nouvellement enregistrés (nouveaux éditeurs): 10
Editeurs de retour: 25 |
| Number of organizers | 5 | Nombre de personnes impliquées dans la planification et l'organisation. |
| Wikimedia project | Number of content created or improved |
|---|---|
| Wikipedia | |
| Wikimedia Commons | |
| Wikidata | |
| Wiktionary | 300 |
| Wikisource | |
| Wikimedia Incubator | |
| Translatewiki | |
| MediaWiki | |
| Wikiquote | |
| Wikivoyage | |
| Wikibooks | |
| Wikiversity | |
| Wikinews | |
| Wikispecies | |
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
- Optional description for content contributions.
- Nombre de mots aja-gbe ajoutés dans le Wiktionnaire français : 100
- Nombre de nouveaux mots gun-gbe ajoutés dans le Wiktionnaire français : 100
- Nombre de nouveaux mots gun-gbe ajoutés dans le Wiktionnaire gun-gbe : 100
- 19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)
No
| Main Open Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
- 20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)
Outreach dashboard
Financial proposal
[edit]- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TW4Xf18-uvQjiwZ6FRasPA41isUJpMM4PmaHa8xmJFw/edit?usp=sharing
- 22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)
2050000 XOF
- 22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.
3627.17 USD
- We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
Yes
Endorsements and Feedback
[edit]Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.
Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:
- Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
- Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
- Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
- Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
- Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).