Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Ateliers d'édition de Wiktionnaire à Porto-Novo 2026 (ID: 23632387)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Nous avons mené à bien ce projet grâce à un programme de six jours combinant ateliers de formation, séances pratiques d'édition, activités de révision collaborative, mentorat et concours d'écriture. Le projet visait à améliorer la documentation des termes « aja-gbe » et « gun-gbe » dans les Wiktionnaires français et gun-gbe, tout en renforçant les compétences des contributeurs, nouveaux comme anciens. Les activités comprenaient des formations d'initiation et de perfectionnement à l'édition sur Wiktionary, à la documentation linguistique, à la transcription phonétique et aux normes de formatage, des séances de révision collaborative, des ateliers d'édition pratiques et un concours d'écriture final. Les participants ont travaillé à la création et à l'amélioration d'entrées relatives à « aja-gbe » et « gun-gbe », avec le soutien d'animateurs expérimentés et de mentors pairs.
Le projet a dépassé plusieurs attentes. Au total, 37 participants, nouveaux et anciens, ont pris part aux activités. Cinq organisateurs ont coordonné et animé les ateliers. Les participants ont créé 274 nouvelles entrées Wiktionary et amélioré 218 entrées existantes dans les Wiktionnaires français et gun-gbe. Les contributions ont permis d'accroître la disponibilité d'un contenu lexical bien documenté pour le gun-gbe et l'aja-gbe et d'améliorer la qualité des entrées existantes grâce à une révision collaborative.
Les approches les plus efficaces ayant permis d'obtenir ces résultats sont les suivantes :
- L'association de la théorie et d'ateliers pratiques d'édition, qui a permis aux participants d'appliquer immédiatement les compétences nouvellement acquises.
- Le modèle de mentorat par les pairs, où des contributeurs expérimentés ont accompagné les nouveaux participants lors des activités d'édition.
- Les séances de révision collaborative qui ont amélioré la qualité et la cohérence des entrées avant publication.
- L'utilisation de groupes WhatsApp pour la communication, le soutien technique et l'implication des participants avant, pendant et après les ateliers.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
- Lien vers la page de l'événement du projet
- Event:Ateliers d'édition de Wiktionnaire à Porto-Novo 2026
- dashboard
- Lien vers les photos
- Lien vers l'infographie des réponses des participants au sondage
- Exemples de contenu édité sur Wiktionnaire :
- https://guw.wiktionary.org/wiki/wez%C9%9Bxom%C9%9B
- https://guw.wiktionary.org/wiki/hw%C3%A8yix%C9%94-waji
- https://guw.wiktionary.org/wiki/any%C9%94%CC%80kp%C9%94%CC%81n
- https://fr.wiktionary.org/wiki/yovoz%C9%9Bn
- https://fr.wiktionary.org/wiki/tam%C9%9Bnukpl%C9%94%CC%81nm%C9%9Bt%C9%94
- https://fr.wiktionary.org/wiki/al%C9%94dowemam%C9%9B
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
- https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Le_Wiktionnaire_-_Construire_un_lexique_contributif_sur_Internet.pdf
- https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Wiktionnaire_EIFNIL.pdf
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below:
- Dans quelle mesure les participants démontrent-ils une amélioration de leurs compétences en documentation et en édition des entrées des Wiktionnaires français et gun-gbe après les ateliers de 2026 ?
- Dans quelle mesure le programme de mentorat structuré a-t-il permis de fidéliser les nouveaux contributeurs et de maintenir leur activité deux mois après les ateliers ?
- Dans quelle mesure l'édition 2026 améliore-t-elle la quantité et la profondeur culturelle des mots aja-gbe et gun-gbe documentés sur le Wiktionnaire ?
- Nous avons constaté une nette amélioration des compétences techniques et linguistiques des participants en matière d'édition. Nombre d'entre eux, qui nécessitaient initialement un accompagnement rapproché, sont désormais capables de créer de manière autonome des articles bien structurés, incluant définitions, informations de prononciation, exemples d'utilisation et une mise en forme appropriée. Les séances pratiques d'édition et les relectures collaboratives se sont avérées particulièrement efficaces pour consolider les acquis.
- Le système de mentorat a démontré sa valeur pour l'accompagnement des nouveaux contributeurs. L'association des nouveaux participants à des éditeurs expérimentés a créé un environnement d'apprentissage stimulant et a permis de réduire les obstacles qui découragent souvent la poursuite de la participation. Un suivi via WhatsApp a permis aux participants de solliciter de l'aide et de rester en contact avec la communauté après l'événement. Si la fidélisation à long terme continuera d'être suivie, l'engagement observé dès les premières manifestations post-événement a montré des signes encourageants de participation continue.
- Le projet a considérablement enrichi le lexique disponible relatif à l'aja-gbe et au gun-gbe. Les participants ont documenté des termes culturellement importants, des expressions locales et un vocabulaire auparavant sous-représentés en ligne. L'ajout d'exemples, d'informations de prononciation et d'explications contextuelles a amélioré la qualité et la richesse culturelle des articles.
À l'avenir, nous prévoyons de tirer parti de ces enseignements en renforçant les activités de mentorat, en proposant des formations linguistiques plus poussées et en organisant des séances de révision périodiques. Nous souhaitons également impliquer davantage les participants expérimentés en tant que formateurs et mentors dans les éditions futures, contribuant ainsi à bâtir une communauté durable de contributeurs dédiés à la documentation du gun-gbe et de l'aja-gbe.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Les différents niveaux de compétences numériques des participants ont fait que certains ont eu besoin d'un soutien plus important que prévu initialement. L'équipe organisatrice a relevé ces défis grâce à un accompagnement individualisé et à une animation flexible des ateliers.
À l'avenir, nous consacrerons davantage de temps à l'assistance technique afin de mieux répondre aux besoins des participants de tous niveaux.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Nous avons créé une page sur meta pour documenter nos résultats d'apprentissage. Ateliers d'édition de Wiktionnaire à Porto-Novo 2026 – Rapport du projet Cette page a été ajoutée à notre page meta de groupe. Nous avons également partagé un lien vers la page avec notre groupe WhatsApp.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 35 | 37 | outreachdashboard Nous avons eu 10 nouveaux participants et 27 participants de retour |
| Number of editors | 35 | 37 | outreachdashboard Nous avions 10 nouveaux utilisateurs enregistrés (nouveaux éditeurs) et 27 éditeurs de retour |
| Number of organizers | 5 | 5 | outreachdashboard 5 personnes ont participé à la planification et à l'organisation |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | |||
| Wikimedia Commons | |||
| Wikidata | |||
| Wiktionary | 300 | 274 | 188 |
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
2050000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
3608.54
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hk2YPB_9a3KRjUCIMglfzCeGhFAFr2ru4Ic-rnUzAcQ/edit?usp=sharing
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)