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Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Collecte des données dynastiques des rois des Grassfields & préparation à une prochaine résidence Wikimedienne (ID: 22804629)/Final Report

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Harouna674
Collecte des données dynastiques des rois des Grassfields & préparation à une prochaine résidence Wikimedienne
01 December 2024 - 30 May 2025
Report ID: 11560
Report status: Under review
Report due date: 30 June 2025
Grant ID: G-RF-2409-16898
Amount funded: 2536888 XAF, 4290.36 USD
Amount spent: 2432400 XAF
Rapid Fund Final Report

Application type: Standard application

Part 1: Project and impact

1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)

Dans le cadre du projet « Collecte des données dynastiques des rois des Grassfields et préparation à une prochaine résidence Wikimédienne », plusieurs activités ont été planifiées et exécutées avec succès :

Des discussions ont été entamées avec les responsables de la route des chefferies pour faire de descente sur le terrain pour la collecte des données dynastiques puis l’introduction dans les chefferies traditionnelles de l’Ouest Cameroun pour la collecte des données structurées, notamment généalogiques et historiques de ces chefs. Nous avons organisé deux ateliers de transmission de connaissances. Ces ateliers ont été réalisés en collaboration avec l’association La Route des Chefferies, dans une optique de formation des partenaires culturels et de les initier aux projets Wikimedia.

Le Premier atelier est une introduction à Wikipédia avec une présentation théorique sur le fonctionnement de Wikipédia, ses principes fondateurs, la structure d’un article encyclopédique et le cadran des sources, un résultat concret avec la rédaction collaborative et publication de l’article sur le roi Edmond Djoumessi II https://fr.wikipedia.org/wiki/Edmond_Djoumessi_II

Le deuxième atelier est une introduction à Wikidata et OpenRefine, avec un contenu de sensibilisation aux données ouvertes, à Wikidata, et aux liens avec Wikipédia. Formation pratique aux premiers pas avec OpenRefine pour structurer et téléverser des données en masse sur Wikidata (la dynastie Bangoua).

Nous avons obtenu comme résultat: Liste des chefferies Grassfields:

Visités = 32

Tableaux: Dynastiques obtenus = 16 Avec liste dynastique dans le document acheté à la chefferie = 8 Modifié dans Wikipédia = 8 Créé dans Wikipédia en important avec le modèles Template:Liste des dirigeants successifs = 13 Création dans wikidata la propriété P6 dans 21 villages

Images: Des entrées = 8 Images totales = 144 (https://commons.wikimedia.org/w/index.php?title=Category:Rois_et_Royaumes_au_Cameroun&oldid=1027874286) Images utilisées dans les articles Wikipédia = 139

2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)

Share links to:

  • Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
  • Dashboards and tools that you used to track contributions
  • Some photos or videos from your event. Remember to share access.

You can also share links to:

  • Important social media posts
  • Surveys and their results
  • Infographics and sound files
  • Examples of content edited on Wikimedia projects

Page du projet sur Meta-Wiki ou tout autre projet Wikimedia https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/Rapid_Fund/Collecte_des_donn%C3%A9es_dynastiques_des_rois_des_Grassfields_%26_pr%C3%A9paration_%C3%A0_une_prochaine_r%C3%A9sidence_Wikimedienne_(ID:_22804629)

Les tableaux de bord et les outils que vous avez utilisés pour suivre les contributions. https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Individuel/collecte_de_donn%C3%A9es_dynastiques_des_Rois_desGrassfields_et_pr%C3%A9paration_%C3%A0_un/home

Tableau de suivi: https://fr.wikipedia.org/wiki/Tableau_de_suivi

Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)

For example:

  • Training materials and guides
  • Presentations and slides
  • Work processes and plans
  • Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others

https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Initiation_%C3%A0_OpenRefine_pdf.pdf https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Initiation_%C3%A0_Wikip%C3%A9dia_pdf.pdf https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Initiation-%C3%A0-Wikidata_pdf.pdf

3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)

Our efforts during the Fund period have helped to...
A. Bring in participants from underrepresented groups Agree
B. Create a more inclusive and connected culture in our community Agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups Agree
D. Develop content from underrepresented perspectives Agree
E. Encourage the retention of editors Agree
F. Encourage the retention of organizers Agree
G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement Agree
F. Other (optional)

Part 2: Learning

4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)

You can recall these learning questions below: Ce travail sur la collecte des données dynastiques des rois des Grassfields & préparation à une prochaine résidence Wikimedienne nous permettra d'avoir une compréhension des origines des dynasties réignantes, les chonologies des règnes, leurs particularités. Il nous prépare également à une prochaine résidence en tant que Wikimedien.

Ce travail nous a permis de prendre connaissance de la richesse culturelle à l'Ouest Cameroun. Nous avons appris qu’une collaboration étroite avec les chefs traditionnels est essentielle pour construire des données dynastiques cohérentes et fiables. L’exercice de structuration des listes de rois (avec dates de règne, successions, cas de co-règnes ou d’interruptions) a aussi montré l’importance de croiser les sources et d’adopter une approche patiente et respectueuse.

Par ailleur, ce projet a été une excellente étape préparatoire. Il nous a permis de tester nos méthodes de formation aux outils Wikimedia (Wikipédia, Wikidata, OpenRefine) et d’évaluer leur accessibilité pour des publics issus du monde culturel et traditionnel. Nous avons compris que pour une future résidence, il est important d'anticiper les temps de dialogue avec les autorités traditionnelles ; construire un agenda de collecte compatible avec les rites et interdits culturels (ex : jours interdits d'accès aux chefferies)

A l'avenir, nous comptons structurer un modèle d’intervention pour la résidence Wikimédienne dans les chefferies, avec un kit de préparation (questions types, calendrier souple, outils adaptés).

5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)

Pendant la phase de collecte des données, nous avons rencontré des jours dits interdits dans certaines chefferies, durant lesquelles l’accès est restreint pour des raisons traditionnelles. Ces restrictions, non anticipées, ont parfois empêché la tenue de notre descente, entraînant des retards dans notre calendrier, nous avons appris qu’il est essentiel d’intégrer dans le planning les réalités et rythmes culturels locaux. À l’avenir, une concertation approfondie avec les gardiens de la tradition en amont nous permettra de mieux anticiper ces périodes d’indisponibilité. Nous avons également fait face à des problèmes de connectivité Internet instable pendant l’atelier de transmission des connaissances. Cela a parfois ralenti les sessions pratiques, notamment l’initiation à Wikidata et à l’outil OpenRefine.

6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)

Nous avons intégré dès le départ une dimension collaborative et ouverte. Plusieurs actions ont été mises en œuvre, et d’autres sont en préparation pour assurer la diffusion des apprentissages à la communauté Wikimédia au sens large. Pendant notre atelier de transmission des connaissances avec les responsables de La Route des Chefferies, les membres de Wiki Wake Up Africa, aux côtés d’un Wikimédien du Burundi et d’un participant congolais ont bénéficié de cet atelier. Ces moments ont permis non seulement d’initier les participants aux projets Wikipédia et Wikidata, mais aussi de croiser les expériences autour de la documentation du patrimoine culturel africain. L’un des résultats concrets de ces ateliers est la création de l’article Edmond Djoumessi II sur Wikipédia, utilisé comme support pratique pour initier les participants à la rédaction encyclopédique. Les contributions ont été documentées à travers un tableau de bord https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Individuel/collecte_de_donn%C3%A9es_dynastiques_des_Rois_desGrassfields_et_pr%C3%A9paration_%C3%A0_un/home accessible à tous les membres de la communauté pour évaluer les activités réalisées. Nous envisageons d’organiser un webinaire ouvert à l’ensemble de la communauté Wiki Wake Up Africa, pour partager les résultats et les enseignements du projet.

Part 3: Metrics

7. Wikimedia Metrics results. (required)

In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.

Target Results Comments and tools used
Number of participants 10 10 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S90rbKadG-ZrFt5xrhoM0CitQMHWjpNlrxccK9bThrc/edit?gid=0#gid=0
Number of editors 10 10 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S90rbKadG-ZrFt5xrhoM0CitQMHWjpNlrxccK9bThrc/edit?gid=0#gid=0
Number of organizers 2 2 https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Individuel/collecte_de_donn%C3%A9es_dynastiques_des_Rois_desGrassfields_et_pr%C3%A9paration_%C3%A0_un/home
Wikimedia project Target Result - Number of created pages Result - Number of improved pages
Wikipedia 20 1 25
Wikimedia Commons 144 139
Wikidata 625 961
Wiktionary
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Wikispecies
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8. Other Metrics results.

In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.

Other Metrics name Metrics Description Target Result Tools and comments
32 Liste des chefferies Grassfields:
Visités = 32

Tableaux Dynastiques obtenus = 16 Avec liste dynastique dans le document acheté à la chefferie = 8 Modifié dans Wikipédia = 8 Créé dans Wikipédia en important avec le modèles Template:Liste des dirigeants successifs = 13 Création dans wikidata la propriété P6 dans 21 villages

https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Individuel/collecte_de_donn%C3%A9es_dynastiques_des_Rois_desGrassfields_et_pr%C3%A9paration_%C3%A0_un/home

144 Images

Des entrées = 8 Images totales = 144 (https://commons.wikimedia.org/w/index.php?title=Category:Rois_et_Royaumes_au_Cameroun&oldid=1027874286) Images utilisées dans les articles Wikipédia = 139

625 https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Individuel/collecte_de_donn%C3%A9es_dynastiques_des_Rois_desGrassfields_et_pr%C3%A9paration_%C3%A0_un/home

9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)

Yes

9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)

Au cours de l’exécution du projet, nous avons entrepris une démarche visant à créer une nouvelle propriété Wikidata intitulée « Monarque régnant », dans le but de mieux structurer les données dynastiques des rois traditionnels des Grassfields en ajoutant un champ de commentaire libre où on peut ajouter un texte qui résume / caractérise le règne du dirigeant.https://www.wikidata.org/wiki/Wikidata:Property_proposal/Monarque_r%C3%A9gnant.

Cependant, cette initiative a rencontré plusieurs obstacles car, certains membres de la communauté ont soulevé des questions concernant notemment la pertinence d’une nouvelle propriété par rapport à celles déjà existantes (comme « souverain(e) de » P1906, ou « chef d'État » P35), Le cadre d’utilisation historique et contemporain, et le besoin de clarifier si cette propriété vise uniquement les monarques actuels ou également les rois traditionnels, souvent sans reconnaissance étatique.

Part 4: Financial reporting

[edit]

10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)

2432400

11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)

4183.73

12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)

Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oQD9fspW5Hslx-HmX8Xo_065dQwWbQFrQoVT2YfExc0/edit?usp=sharing

Justificatis des dépenses: https://drive.google.com/drive/folders/1rJCRniOnJ3_-eZpnFzWz-sQ9iWHFobzj?usp=drive_link


12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)


13. Do you have any unspent funds from the Fund?

Yes

13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

106 USD car, nous avons adopté une gestion rigoureuse du budget, en veillant à minimiser les coûts tout en maintenant la qualité des activités. Cela a permis de réaliser les activités prévues sans dépasser les estimations, tout en maintenant un petit excédent.

13.2. What are you planning to do with the underspent funds?

C. I am planning to send them back to the WMF

13.3. Please provide details of hope to spend these funds.

N/A

14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?

Yes

14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)


Review notes

[edit]

Review notes from Program Officer:

N/A

Applicant's response to the review feedback.

N/A