Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Création et développement des clubs wiki dans les universités de la république du congo (ID: 23586062)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
La création et le développement des clubs wiki dans les universités de la République du Congo ont impliqué l'implantation de clubs Wikimedia à l'Université Marien Ngouabi (Brazzaville) et à l'EAD (Pointe-Noire), avec des formations pratiques à l'édition collaborative pour plus de 50 participants par campus, des ateliers thématiques sur le patrimoine congolais et les langues locales (lingala, kituba), des concours éditoriaux récompensés (50 $, 30 $, 20 $, 15 $), des sorties terrain pour photographier le patrimoine culturel, et un événement inaugural en mars 2026 réunissant étudiants et partenaires institutions. Les résultats incluent +100 articles créés ou améliorés, une meilleure visibilité africaine sur Wikipédia francophone, et le renforcement du bénévoles numérique chez la jeunesse congolaise. Les approches les plus efficaces se sont révélées être les formations pratiques en groupe créant une dynamique communautaire, les concours avec récompenses financières motivant les contributions, la production de contenu en langues locales rendant Wikipédia accessible, les sorties terrain combinant apprentissage technique et documentation du patrimoine, et les partenariats stratégiques avec le Ministère de la Culture et l'AUF Congo légitimant le projet.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
Pour la mise en œuvre du projet, nous avons utilisé des supports de formation adaptés au contexte congolais, notamment un guide d'initiation à Wikipédia (PDF) expliquant la création de compte, l'édition et les règles de neutralité, un guide Wikimedia Commons pour le téléversement de fichiers multimédias sous licence Creative Commons en français, lingala et kituba, ainsi qu'un manuel du bénévole et des fiches thématiques sur le patrimoine culturel, les biographies et la géographie du Congo ; des présentations PowerPoint/Google Slides de 25 diapositives couvrant l'historique de Wikipédia, la stratégie Wikimedia 2030, les droits d'auteur et les licences libres, avec des exemples de contributions d'excellence ; des documents de gestion incluant un plan d'action détaillé (4 février–14 avril 2026), un calendrier d'activités, une fiche descriptive par atelier, un guide de recrutement, un tableau de suivi des contributions (Excel/Google Sheets), et un processus de validation par les pairs ; et d'autres ressources créées spécifiquement comme un formulaire d'inscription en ligne, un enquête de satisfaction post-atelier, un modèle de rapport mensuel, une charte du WikiClub, une brochure promotionnelle, un glossaire bilingue français–lingala/kituba des termes techniques, et un modèle de CV wikimédien, tous disponibles sous licence CC-BY-SA 4.0 sur la page Meta-Wiki du projet pour libre réutilisation par d'autres communautés africaines.
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Comment voir à quel point les jeunes contribuent activement aux projets Wikimedia Qu’est-ce qui motive les étudiants à continuer à éditer ? Quel type de contenu les étudiants sont-ils le plus enthousiastes à contribuer ? Quel est le rôle des enseignants dans le maintien des WikiClubs ?
Lors de la mise en œuvre du projet Création et développement des clubs wiki dans les universités de la République du Congo, nous avons appris plusieurs choses essentielles : les formations pratiques collectives génèrent un engagement nettement supérieur aux sessions théoriques isolées, car elles créent une dynamique communautaire et accélèrent l'apprentissage ; les concours éditoriaux avec récompenses financières (50 $, 30 $, 20 $, 15 $) motivate significativement les étudiants à contribuer activement ; la production de contenu en langues locales (lingala, kituba) rend Wikipédia accessible et valorise le patrimoine congolais, ce qui augmente l'appropriation par les participants ; les sorties terrain en photographie combinent efficacement apprentissage technique et documentation concrète du patrimoine culturel ; et les partenariats institutionnels (Ministère de la Culture, AUF Congo) légitiment le projet et amplifient son rayonnement auprès des universités. À l'avenir, nous compterons intégrer systématiquement ces approches éprouvées dans tous nos projets Wikimedia : privilégier les formations collectives pratiques, organiser des concours avec primes, systématiquement produire du contenu multilingue, organiser des sorties documentaires, et consolider les partenariats institutionnels.
Nous partagerons également ces enseignements via la page Meta-Wiki du projet et pendant les événements Wikimedia régionaux (Wikimania, ateliers AUF) pour que d'autres communautés africaines puissent les reproduire et adapter ces bonnes pratiques à leurs contextes locaux, conformément à la stratégie Wikimedia 2030 sur l'équité du savoir et les connaissances en langues locales.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Oui, nous avons rencontré une situation imprévue majeure : les perturbations liées à la période électorale en République du Congo, qui ont bouleversé notre calendrier initial d'activités. Ces tensions politiques ont entraîné des restrictions de déplacement, des annulations ponctuelles d'ateliers universitaires, et une présence réduite des participants pendant plusieurs semaines. Cependant, cette épreuve nous a appris plusieurs choses essentielles : la nécessité de construire un calendrier flexible avec des activités de repli en ligne, l'importance de maintenir un dialogue constant avec les autorités universitaires pour anticiper les annonces officielles, et la résilience remarquable de notre communauté bénévole qui a su pivoter rapidement vers des ateliers virtuels (visioconférences, édition à distance, WhatsApp pour la coordination). Cette expérience a également renforcé notre capacité d'adaptation et démontré l'attachement profond des étudiants à la cause Wikimedia malgré les contraintes extérieures. À l'avenir, nous intégrerons systématiquement un plan de continuité d'activité incluant des activités hybrides (présentiel + distant), des recommandations de sécurité pour les rassemblements, et une communication proactive avec les partenaires institutionnels pour gérer les périodes sensibles.
Nous avons aussi appris à valoriser les moments de calme électoral pour intensifier les formations, transformant une contrainte en opportunité de consolidation communautaire.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Nous partageons déjà et continuerons de partager les enseignements et résultats du projet avec la communauté Wikimedia à travers plusieurs canaux : la page Meta-Wiki officielle du projet
https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Cr%C3%A9ation_et_d%C3%A9veloppement_des_clubs_wiki_dans_les_universit%C3%A9s_de_la_R%C3%A9publique_du_Congo qui sert de plateforme centrale pour tous les documents, rapports, guides et ressources téléchargeables sous licence CC-BY-SA 4.0 ; l'article Diff de Wikimedia https://diff.wikimedia.org/fr/2026/03/27/wikiclub-des-universites-du-congo/
présentant le lancement officiel avec photos et témoignages ; le tableau de bord Outreach
pour le suivi transparent des contributions ; les réseaux sociaux officiels Facebook : https://www.facebook.com/100095453025598/, Instagram, Twitter/X @WRdcongo pour diffuser des retours en images, annonces d'ateliers et actualités ; la galerie Wikimedia Commons https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Wiki_Club_RCongo
hébergeant toutes les photos et vidéos libres de droits ; le site web Wikimedia Congo https://www.wikimedia.cg avec la section communauté et rapports annuels ; et lors d'événements régionaux comme Wikimania, les ateliers AUF, et les conférences Wikimedia africaines où nous présentons oralement nos bonnes pratiques formations collectives, concours avec primes, contenu multilingue, partenariats institutionnels.
À l'avenir, nous publierons un rapport d'impact détaillé, organiserons des webinaires de partage d'expérience, et créerons une boîte à outils reproductible pour aider d'autres communautés africaines à lancer leurs propres clubs wiki universitaires.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 200 | 48 | Nous avions ciblé 200 participants comme objectif ambitieux pour mesurer le potentiel maximal de mobilisation sur l'ensemble du projet, mais nous avons effectivement obtenu 47 participations actives et engagées. Cette différence s'explique principalement par les perturbations liées à la période électorale en République du Congo, qui ont restreint les déplacements, entraîné l'annulation ponctuelle d'ateliers et réduit la présence physique des étudiants pendant plusieurs semaines. Par ailleurs, le chiffre de 47 représente les participants réguliers et actifs qui ont suivi l'ensemble du parcours (formations, ateliers, concours), tandis que plus de 80 personnes ont touché aux activités de manière ponctuelle (visites d'information, sessions uniques). La qualité de l'engagement et des contributions est restée élevée : les 47 participants actifs ont produit plus des articles, téléversé des centaines de fichiers sur Wikimedia Commons, et certains sont devenus des contributeurs réguliers. Nous considérons ces 47 participants comme un noyau solide et durable pour les clubs wiki, et cet apprentissage nous pousse à viser une participation active réelle plutôt qu'un chiffre brut, en prévoyant désormais des activités hybrides et une meilleure gestion des aléas externes. |
| Number of editors | 100 | 47 | |
| Number of organizers | 30 | 10 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 500 | 20 | 450 |
| Wikimedia Commons | 1000 | 1000 | 100 |
| Wikidata | 100 | 25 | 85 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
| 47 | ||||
| 47 | ||||
| 47 | ||||
| 47 | ||||
| 47 |
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
Yes
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Le projet WikiClub des universités du Congo a rencontré plusieurs difficultés, notamment la mobilisation des étudiants et enseignants, la coordination entre plusieurs universités, le suivi des participants et la mise en place de clubs réellement autonomes. À l’avenir, nous comptons surmonter ces obstacles en renforçant la sensibilisation, en structurant mieux le rôle des mentors et des référent·e·s locaux, et en développant un accompagnement plus régulier après les formations y compris la période électorale cette période nous a compliqué. Nous recommandons à la Fondation de nous appuyer davantage dans le renforcement des capacités, la logistique interuniversitaire, la production de supports pédagogiques et le suivi technique afin d’assurer la durabilité du projet et un délai raisonnable. voici le lien diff https://diff.wikimedia.org/fr/2026/03/27/wikiclub-des-universites-du-congo/
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
2740000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
480702
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://meta.wikimedia.org/wiki/Rapport_d%27activit%C3%A9_de_WikiClub_d%27Universit%C3%A9_du_Congo
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Il serait également utile de renforcer la communication entre les clubs universitaires afin de favoriser le partage d’expériences au moins une fois par mois par notre communauté, des méthodes de travail et des bonnes pratiques. La mise en place d’un accompagnement plus régulier, ainsi qu’un appui à la motivation des bénévoles, permettrait de consolider les acquis et d’assurer une meilleure continuité des activités. Enfin, il serait souhaitable que la Fondation soutienne davantage les initiatives locales qui visent à ancrer durablement les clubs wiki dans les universités du Congo, en tenant compte des réalités de chaque contexte ce serait plus mieux.