Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Digitalizar, documentar y compartir. La experiencia de Archivo Inundación - 20 años como un camino posible para construir archivos comunitarios en Wikimedia (ID: 22965753)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | |
| E. Encourage the retention of editors | |
| F. Encourage the retention of organizers | |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Tal como se mencionó, esta propuesta está diagramada en base a evaluaciones grupales, diagnósticos previos y también sobre conversaciones compartidas en diversos eventos Wikimedia e instancias locales. A modo práctico, dividimos las preguntas en base a los retos propuestos y al final, en base a los objetivos generales del proyecto en su conjunto.
Preguntas de aprendizaje vinculadas a la digitalización de materiales sonoros y audiovisuales:
- ¿Cómo funciona la inclusión de alianzas formales para esta segunda etapa?
- ¿Se percibe un cambio en los modos de participación con aquellas instituciones que ya colaboraron en la primera etapa?
- ¿De qué forma potencia el trabajo colaborativo? ¿En qué aspectos hay mejoras y en cuáles no y sería necesario revisar?
Preguntas de aprendizaje vinculadas a la realización de la guía práctica para archivos comunitarios:
- ¿Qué tipo de contenidos son considerados necesarios y específicos para una guía práctica para liberar archivos comunitarios en WikiCommons?
- ¿Cómo es recibida una guía de estas características por el público objetivo? ¿Qué contenidos son considerados valiosos y cuáles son factibles de mejoras?
- ¿Mediante qué metodología se propone incorporar aportes, comentarios y opiniones sobre la guía? ¿Cuáles son los aportes aceptados? ¿Bajo qué criterios?
Preguntas de aprendizaje vinculadas a la experiencia piloto del curso-taller presencial
- ¿Qué tan visibles son los proyectos Wikimedia en activistas, organizaciones sociales y potenciales personas voluntarias para incorporar sus archivos comunitarios? ¿Se percibe algún cambio de opinión al finalizar las actividades?
- ¿La propuesta presencial facilita la colaboración en los proyectos Wikimedia? ¿Cómo se percibe la liberación de archivos inéditos antes y después de la experiencia piloto? ¿Qué actividades generan mejores resultados y cuáles pueden mejorar?
- ¿Mediante qué metodologías se proponen incorporar aportes, comentarios y opiniones sobre el curso-taller presencial? ¿Cuáles son los aportes aceptados? ¿Bajo qué criterios?
Preguntas de aprendizaje generales vinculadas a la propuesta:
- ¿Los retos y las soluciones propuestas aportan nuevas ideas para descentralizar la construcción del conocimiento? ¿Qué saberes hay que fortalecer y cuáles habría que incluir?
- ¿Las actividades de este proyecto facilitan la participación y la colaboración? ¿De qué manera lo hacen? ¿Qué aspectos podrían mejorar?
- ¿La propuesta ayuda a consolidar liderazgos locales para la construcción colaborativa del conocimiento? ¿De qué manera? ¿Cómo se evidencia?
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 25 | ||
| Number of editors | 10 | ||
| Number of organizers | 7 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | |||
| Wikimedia Commons | 60 | ||
| Wikidata | 300 | ||
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
| Registros audiovisuales inéditos digitalizados | Contabilizado en cantidad de horas de registros digitalizados | 8 | ||
| Registros sonoros inéditos digitalizados | Contabilizado en cantidad de horas de registros digitalizados | 12 | ||
| Alianzas estratégicas | Conformación de nuevas alianzas y/o consolidación de alianzas existentes. | 5 | ||
| Nuevos organizadores | Personas que forman parte del staff o de los equipos de trabajo de las alianzas y que pueden liderar actividades del movimiento Wikimedia junto a WikiActivistas del Litoral | 5 | ||
| Materiales inéditos digitalizados | Registros obtenidos como resultado de la experiencia piloto se digitalizaran una serie de materiales (fotográficos, visuales o audiovisuales) | 20 |
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)