Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Digitalizar, documentar y compartir. La experiencia de Archivo Inundación - 20 años como un camino posible para construir archivos comunitarios en Wikimedia (ID: 22965753)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
El proyecto fue concebido con una serie retos (objetivos) y un número de actividades y entregables que, tras la ejecución en territorio, reconocemos como particularmente ambicioso para el marco temporal y los recursos técnicos y las voluntades disponibles.
Por esta razón, en este reporte final se pueden apreciar ciertas diferencias entre lo planificado y aquello que fue efectivamente concretado a lo largo de la ejecución de la propuesta.
En relación con lo postulado se detalla lo siguiente:
Sobre el primer cambio propuesto, se pudieron digitalizar la totalidad de registros sonoros de los 25 casetes de audio encontrados (https://w.wiki/L2zE) y se intentó avanzar con la digitalización de video en formato VHS, sin lograr una calidad óptima para incorporar al Archivo Inundación.
Respecto al segundo cambio planificado, se logró sistematizar y concretar una guía práctica en base a la experiencia documentada de Archivo Inundación. El resultado es un entregable digital cargado en Wikimedia Commons (https://w.wiki/W3gs) y una versión imprimible que será distribuida en la próxima Conferencia Wikimedia de América Latina 2026 (https://w.wiki/WxSx). El tiempo de dedicación superó con creces lo planificado y el proceso de maquetado llevó más tiempo del estimado, por diversos motivos. Esto generó una demora en el cierre de este reporte hasta este momento.
Por último, en cuanto al tercer cambio enunciado, la planificación de una instancia educativa forma parte de la guía pero no pudo llevarse a cabo en forma de taller presencial por razones personales de cambios familiares y de coordinación de agenda con las instituciones que podían alojar los sucesivos encuentros. Esta parte de la propuesta buscaba probar el contenido de la guía, mejorarla en algunos puntos y concretar una tarea de selección y digitalización de otro tipo de acervos comunitarios. En reemplazo de este objetivo concretado a medias, se avanzó en la digitalización de tres fondos documentales encontrados a lo largo de la difusión de Archivo Inundación que aún no habían sido incorporados:
- Archivo fotográfico del Colegio Nacional Simón de Iriondo (https://w.wiki/WxmK)
- Archivo de familia Borghini (https://w.wiki/Wxjn)
- Inundación de 2003 en Recreo (Santa Fe) (https://w.wiki/KRo6) + Inundación de 2003 en Monte Vera (Santa Fe) (https://w.wiki/KRsk) del Archivo fotográfico de Edgardo Gómez.
Esta brecha entre la planificación ideal y la realidad del trabajo de campo ha sido procesada por WikiActivistas del Litoral como uno de los aprendizajes significativos de la etapa. Siempre supimos que la construcción de archivos comunitarios no era una tarea meramente técnica, sino un proceso social que requiere tiempos de maduración, respeto por la sensibilidad de las fuentes y una mediación humana que evite la revictimización. Lejos de ser un inconveniente, esta evaluación nos permite proponer hacia el futuro enfoques de intervención más acotados y sostenibles por equipos pequeños, asumiendo que la calidad del vínculo comunitario es lo que finalmente garantiza la potencia, la construcción, la permanencia y la circulación del archivo.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
Entregables
- Guía Digitalizar, documentar y compartir - versión digital en Wikimedia Commons (https://w.wiki/W3gs)
- Collages Archivo Inundación (https://w.wiki/UKSm)
Publicaciones en redes sociales
- Reel en Instagram sobre el archivo del Colegio Nacional Simón de Iriondo: https://www.instagram.com/archivoinundacion/reel/DJbntpEuzZH/
- Reel en Instagram sobre una de las historias recuperadas a partir de una foto: https://www.instagram.com/periodicas.ar/reel/DXpenezARME/
Artículos de prensa
- Nota generada a partir de la colaboración entre Archivo Inundación + Periódicas: https://periodicas.com.ar/2026/04/29/las-chicas-de-la-comida-una-foto-de-la-inundacion/
- Publicación en Diff sobre la digitalización de un archivo escolar sobre la inundación de Santa Fe y la historia de una foto https://diff.wikimedia.org/es/2026/05/12/las-chicas-de-la-foto-recuperando-historias-veinte-anos-despues-de-una-inundacion-en-argentina/
- Enlace al registro audiovisual de la entrevista completa con Claudia Arrieta: https://w.wiki/Mybz
Entradas en Wikipedia en español
- Creación de la entrada "Archivos comunitarios" en Wikipedia en español (https://w.wiki/J6Zd)
- Creación del artículo de lista "Anexo:Archivos comunitarios" en Wikipedia en español (https://w.wiki/JGWV)
Artículos en meta-wiki
- Página en meta-wiki con la información sobre la guía (https://w.wiki/TpXm)
Memoria de producción en WikiCommons
- Memoria de producción de Archivo Inundación en 2025 (https://w.wiki/W$Hy)
- Memoria de producción de Archivo Inundación en 2026 (https://w.wiki/W$Ho)
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
- Wikiherramientas sobre Archivo Inundación: https://www.youtube.com/watch?v=pmYPjcAqZNE
- Página del proyecto en Wikimedia Commons: https://w.wiki/JGJ4
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Neither agree nor disagree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Tal como se mencionó, esta propuesta está diagramada en base a evaluaciones grupales, diagnósticos previos y también sobre conversaciones compartidas en diversos eventos Wikimedia e instancias locales. A modo práctico, dividimos las preguntas en base a los retos propuestos y al final, en base a los objetivos generales del proyecto en su conjunto.
Preguntas de aprendizaje vinculadas a la digitalización de materiales sonoros y audiovisuales:
- ¿Cómo funciona la inclusión de alianzas formales para esta segunda etapa?
- ¿Se percibe un cambio en los modos de participación con aquellas instituciones que ya colaboraron en la primera etapa?
- ¿De qué forma potencia el trabajo colaborativo? ¿En qué aspectos hay mejoras y en cuáles no y sería necesario revisar?
Preguntas de aprendizaje vinculadas a la realización de la guía práctica para archivos comunitarios:
- ¿Qué tipo de contenidos son considerados necesarios y específicos para una guía práctica para liberar archivos comunitarios en WikiCommons?
- ¿Cómo es recibida una guía de estas características por el público objetivo? ¿Qué contenidos son considerados valiosos y cuáles son factibles de mejoras?
- ¿Mediante qué metodología se propone incorporar aportes, comentarios y opiniones sobre la guía? ¿Cuáles son los aportes aceptados? ¿Bajo qué criterios?
Preguntas de aprendizaje vinculadas a la experiencia piloto del curso-taller presencial
- ¿Qué tan visibles son los proyectos Wikimedia en activistas, organizaciones sociales y potenciales personas voluntarias para incorporar sus archivos comunitarios? ¿Se percibe algún cambio de opinión al finalizar las actividades?
- ¿La propuesta presencial facilita la colaboración en los proyectos Wikimedia? ¿Cómo se percibe la liberación de archivos inéditos antes y después de la experiencia piloto? ¿Qué actividades generan mejores resultados y cuáles pueden mejorar?
- ¿Mediante qué metodologías se proponen incorporar aportes, comentarios y opiniones sobre el curso-taller presencial? ¿Cuáles son los aportes aceptados? ¿Bajo qué criterios?
Preguntas de aprendizaje generales vinculadas a la propuesta:
- ¿Los retos y las soluciones propuestas aportan nuevas ideas para descentralizar la construcción del conocimiento? ¿Qué saberes hay que fortalecer y cuáles habría que incluir?
- ¿Las actividades de este proyecto facilitan la participación y la colaboración? ¿De qué manera lo hacen? ¿Qué aspectos podrían mejorar?
- ¿La propuesta ayuda a consolidar liderazgos locales para la construcción colaborativa del conocimiento? ¿De qué manera? ¿Cómo se evidencia?
Esta segunda etapa del Archivo Inundación significó concretar nuevas alianzas con instituciones importantes de nuestra ciudad, como la Universidad Nacional del Litoral y el Instituto Superior de Cine y Artes Audiovisuales de Santa Fe.
En el caso de la Universidad Nacional del Litoral, a partir de una asistencia técnica con integrantes del taller de cine se pudo realizar la escucha, la selección y la digitalización de 25 casetes de audio, correspondiente a las entrevistas realizadas por el grupo Memoria Urgente. El trabajo fue desarrollado en un estudio de sonido profesional acorde a la tarea, con un proceso que permitió el cuidado de los materiales físicos, la digitalización de los registros sonoros en formato .WAV sin pérdida y una posterior masterización para mejorar la escucha.
Respecto al Instituto Superior de Cine y Artes Audiovisuales de Santa Fe, se implementó un plan de visualización y digitalización de registros en video VHS junto al departamento técnico. No obstante, el acceso a videocaseteras en funcionamiento y algunos inconvenientes en la estabilidad de los registros originales hicieron que los resultados no alcanzaran los estándares óptimos para las copias digitales. Se intentó con la adquisición de un convertidor de vídeo analógico a digital pero los resultados tampoco fueron los esperados, debido a problemas con la norma PAL-N en la cual están codificados los registros. Por esta razón, no se pudo alcanzar el objetivo propuesto.
En ambos procesos, la asistencia técnica permitió facilitar el chequeo de materiales y aliviar significativamente las tareas de digitalización. En particular, aplicando algunos conocimientos específicos sobre los cuales en WikiActivistas del Litoral reconocemos limitaciones más allá de fundamentos básicos.
Por último, algunas actividades desarrolladas en paralelo a esta planificación permitieron ampliar el horizonte de trabajo junto a nuevas instituciones, ampliando y consolidando la red de alianzas del Archivo Inundación. Esto nos parece importante mencionarlo porque pueden ser las bases para futuras colaboraciones a largo plazo.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
La digitalización de formatos analógicos obsoletos, como los casetes de audio y cintas VHS, presentó desafíos de hardware y conservación que requirieron asistencia especializada y tiempos de procesamiento mayores a los previstos para no poner en riesgo los materiales originales. Asimismo, la decisión de no realizar los talleres masivos pautados respondió a un cambio de estrategia hacia la digitalización directa y personalizada de archivos clave como los de las familias Borghini, Gómez y el Colegio Nacional. Este giro permitió priorizar la integridad de los fondos documentales y la construcción de relatos de vida que un formato de taller generalista no habría podido capturar con la misma profundidad.
Las métricas proyectadas y las que efectivamente se concretaron demuestran un desequilibrio, pero obedecen también a la imprevisibilidad con la cual se desarrollan algunas cuestiones. Por ejemplo, la disponibilidad de nuevos archivos familiares, o la incorporación de registros fotográficos sobre el impacto de la misma inundación en una localidad vecina, la cual no formaba parte de la búsqueda inicial pero que terminó apareciendo a través de un colaborador. El Archivo Inundación creció de forma exponencial, incorporando un 45% más de fotografías y otros materiales de gran valor documental, tales como 16.2 horas de registros sonoros y la identificación de autorías antes desconocidas, como el caso del fotógrafo Carlos Corti.
Por último, hubo una colaboración inesperada en relación con el registro digitalizado a partir del archivo del Colegio Nacional. El trabajo impulsado junto a Periódicas, como parte de una nota de difusión en el marco de un nuevo aniversario de la inundación de 2003 terminó desembocando en una investigación y la reconstrucción de la historia de Claudia Arrieta y Andrea Gandolfi. Puede pensarse como un impacto cualitativo, por fuera de las métricas frías que dan los números, demostrando que el archivo cumple una función social de reparación histórica al devolver nombres y voces a registros que antes eran anónimos.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
El Archivo Inundación se ha ido consolidando como una experiencia piloto realizable y escalable, con un enfoque de cultura libre y en los proyectos Wikimedia. A lo largo de los años se ha creado y consolidado un acervo robusto, documentado y bajo licencias libres, que no solo salda una brecha de contenido sobre la inundación de 2003, sino que establece un precedente metodológico para impulsar otros archivos comunitarios. Parte de los aprendizajes y las metodologías se fueron compartiendo – y enriqueciendo – en sucesivos eventos comunitarios regionales: GLAM Wiki 2023 en Montevideo (Uruguay), WECUDI 2023 en La Plata (Argentina), Conferencia Justicia Climática 2024 en Huaraz (Perú) y WikiConf Argentina 2026, y también en charlas y eventos más pequeños, casi cotidianos. Actualmente, el Archivo fue seleccionado para participar en la Conferencia Wikimedia de Latinoamérica, en Santa Cruz de Sierra (Bolivia), del 18 al 21 de noviembre. El objetivo es tomar estas metodologías y adaptarlas para organizar repositorios documentales durante eventos climáticos extremos o conflictos socio-ambientales.
La elaboración de la guía permite la materialización en un formato entregable de una sistematización emprendida desde el inicio del trabajo en 2023 y revisada sucesivamente a lo largo de estos tres años. Tal como se menciona en la introducción de la misma, nuestro mayor deseo es que este material se vuelva una herramienta que – atendiendo las particularidades de cada comunidad –, permita replicar, adaptar o escalar la experiencia en nuevos archivos comunitarios.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 25 | 12 | Conteo manual. El alcance de un 50% del objetivo estimado obedece a la no realización del taller presencial. Sin embargo, incluye a personas voluntarias, facilitadoras de archivos y/o contactos, colaboradoras en cuanto a cuestiones logísticas y el apoyo técnico implementado durante el proyecto. |
| Number of editors | 10 | 2 | Conteo manual. Se conservaron los editores actuales pero la no realización del taller presencial limitó la incorporación de nuevas personas voluntarias en términos de edición. |
| Number of organizers | 7 | 7 | Conteo manual. Es una métrica que incluye a las 2 personas que componemos WikiActivistas del Litoral, más integrantes de las alianzas mencionadas, que se convirtieron en activos organizadores vinculados al Archivo Inundación. |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | |||
| Wikimedia Commons | 60 | 305 | 305 |
| Wikidata | 300 | 4 | 4 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
| Registros audiovisuales inéditos digitalizados | Contabilizado en cantidad de horas de registros digitalizados | 8 | 1 | Conteo manual. Corresponde al documental "Inundados. Identidad que emerge con el agua" de Pilar Guala (https://w.wiki/Wzrw) |
| Registros sonoros inéditos digitalizados | Contabilizado en cantidad de horas de registros digitalizados | 12 | 25 | Conteo manual. Corresponde a las entrevistas registradas en casete de audio, realizadas por el grupo Memoria Urgente (https://w.wiki/L2zE) y digitalizadas con la asistencia técnica de la Universidad Nacional del Litoral. |
| Alianzas estratégicas | Conformación de nuevas alianzas y/o consolidación de alianzas existentes. | 5 | 6 | Conteo manual.
Corresponde al siguiente listado:
|
| Nuevos organizadores | Personas que forman parte del staff o de los equipos de trabajo de las alianzas y que pueden liderar actividades del movimiento Wikimedia junto a WikiActivistas del Litoral | 5 | 6 | Conteo manual. Corresponde a referentes en cada una de las alianzas estratégicas, quienes colaboraron en organizar actividades, convenios, asistencia técnica en la digitalización, producción de materiales de difusión y vínculo con nuevas colaboraciones. |
| Materiales inéditos digitalizados | Registros obtenidos como resultado de la experiencia piloto se digitalizaran una serie de materiales (fotográficos, visuales o audiovisuales) | 20 |
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
12481305.5
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
4979.25
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NVs3NEOFZqU9sYbaPeex6TrvQysTP7Blf17rRFngzIs/edit?usp=sharing
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)