Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Directorio de espacios GLAM de Bolivia (ID: 23830318)

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Applicant Details

Main Wikimedia username. (required)

mrzevilone (talk • accounts • contributions • edit count)

Organization

N/A

If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)

N/A

Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)

Main Proposal

1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.

Directorio de espacios GLAM de Bolivia

2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.

2026-06-01 - 2026-10-30

4. Where will this proposal be implemented? (required)

Bolivia

5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)

Not applicable

6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)

Los espacios GLAM en Bolivia tienen poco alcance de difusión y la información que comparten es limitada. durante los meses de febrero y marzo, se recopilaron y se subieron datos de aproximadamente 125 nuevos espacios GLAM. Para este proceso se tomaron los datos de libros de mapeo y guiás de turismo, pertenecientes a la biblioteca de la fundación Flavio Machicado Viscarra y como parte del proyecto cultura a un clic, el cual se enfoca en digitalizar elementos encontrados en bibliotecas y subir información relacionada. Con esta experiencia se desea: Crear una guiá de los elementos que se encuentran en Wikidata, mostrando a través de Wikidata Query Service, las diferentes propiedades obtenidas, para dar visibilidad al proceso realizado. Agregando procesos guiás que permitan a personas interesadas tener facilidad en replicar el proceso. Paralelamente se desea crear un conjunto de propiedades definidas para cada una de las GLAMs, refiriéndonos a propiedades para: Galerías de Arte, Bibliotecas, Archivos y Museos de Bolivia. Considerando propiedades únicas para la región y que de como prioridad su uso. Similar a como se observa en Wikiproyecto libros. Crear un prototipo de método de llenado de datos que permita recolectar al información de manera mas ágil y fácil, agregando una identificador único para las instituciones interesadas y enfocado en crear mas información de dominio publico para Bolivia, mediante las herramientas dadas por Wikidata poder estructurar y dar acceso para que genere las bases para poder establecer parámetros que después puedan ser utilizados en otros espacios Wikimedia, generando un dialogo con sus otros elementos y a la vez con una estructura establecida. Considero que entre mas fácil sea el acceso a dar información, mas seguro será que las instituciones Bolivianas generen información publica y compartan parte de los elementos que las componen. Al crear los parámetros y dar espacios donde se puedan compartir, creando contacto con los diferentes espacios GLAM será posible solicitar toda la información de manera ordenada y con el respaldo de las herramientas de publicación de datos que nos dan los proyectos Wikimedia.

7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.

Fase 1. Diseño e implementación del directorio que componen las GLAMs de Bolivia. Este directorio desea mostrar diferentes elementos encontrados en los datos, por ejemplo geolocalizaciones y anexos que muestren fotografiás faltantes, el objetivo es mostrar lo existente y a la vez lo que falta, dando las herramientas adecuadas en modo de código que permita a otros usuarios poder revisar y verificar estos datos. Como parte del diseño se analizará que elementos son relevantes y compondrán esta lista. Fase 2. Diseño e implementación de un perfil de propiedades únicas para GLAMs en Bolivia. Diseñando un perfil de la “estructura de propiedades”, se utilizaran las que se encontraron durante la investigación de diferentes proyectos relacionados con GLAMs y a la vez de elementos ubicados en Wikidata, con estos elementos se establecerán diferentes prioridades de propiedades que correspondan a cada uno de las instancias Galerías de Arte, Bibliotecas, Archivos y museos, estableciendo una estructura única para cada uno de estos elementos. Esto sera ordenado, expuesto de manera visible a través de Wikidata, mostrando cada uno de las propiedades en tablas y con ejemplos para su uso. Fase3. Diseño del método de llenado de datos para GLAMs de Bolivia. En este elemento se diseñara un prototipo de método que a través de la web permita a diferentes instituciones compartir la información que se desea obtener, se utilizara la estructura generada en la Fase 2. Fase 4. Exponer lo realizado y visibilizar lo faltante. a. Contactar con las diferentes GLAMs a través de los correos obtenidos en Wikidata para compartir la información que se encuentra en las redes y corroborarla, a la vez solicitar lo faltante a través del prototipo diseñado en la Fase 3. b. Conciliar y armonizar datos. Usando herramientas para manejo de listas, openrefine y otras que permitan un flujo de trabajo ágil con Wikidata, se realizara la compilación, orden y desambiguación de la información posiblemente obtenida, así consolidar un listado que pueda mejora la información y hacerla visible en la web a través de Wikidata. c. Compartir la información con Wikimedistas que permita crear los Archivos Wikipedia de las GLAMs recopiladas, utilizando las referencias ya obtenidas. d. Utilizando Wikishootme en conjunto con query personalizados visibilizar las GLAMs que no tienen elementos en Wikimedia Commons, para que los interesados puedan aportar con las fotografiás faltantes. e. Con las herramientas de Wikidata se analizaran otros elementos que permita compartir más información. Fase 5. Publicación de lo aprendido y exposición de resultados. Se elaborara y publicara una guía, en español, sobre el proceso de registro de GLAMs en Bolivia. Se elaborara y publicara una guía, en español, sobre el proceso realizado para hacer el directorio. Publicar un boletin mostrando los avances. Se realizará una (1) presentación. El contacto y divulgación presencial de los avances realizados a las personas y entidades interesadas para fomentar el uso de Wikidata como expositor de GLAMs importante a nivel Global e identificador de autoridad bibliotecaria, como también mostrar los resultados obtenidos en la Fase 1, Fase2 y Fase 3. Hacer un (1) taller explicativo presencial de las herramientas utilizadas. Ofreceré un (1) taller explicativo sobre su uso, evidenciando las ventajas del trabajo con herramientas de Wikidata. Hacer un (1) taller explicativo del prototipo del método de llenado. Esto enfocado a instituciones y personas o entidades interesadas en dar retroalimentación para mejorar su uso y utilidad.

8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.

El equipo está conformado por un profesional en investigación, como elaboración de tablas de trabajo y uso de herramientas relacionadas con Wikidata. Un profesional en archivística y edición. Tenemos experiencia en catalogación de recursos bibliográficos y bases de datos, como también en la gestión de data para su publicación en línea y como voluntarios de Wikimedia Bolivia. Los roles son: Gestor de proyecto, Investigador de datos y Experimentado en Wikidata. Luis Daniel Canedo Canedo (usr: Mrzevilone). Especialista en Glam Bolivia y editor. Cristina Machicado (usr. LaCris). Diseñador grafico, (contractor, a definir). Editor, (contractor, a definir). El rol “Tallerista” está previsto que sea cubierto por una o más personas del grupo de trabajo. A continuación e especifican los roles:

   • Gestor(a) de proyecto. Quien hace seguimiento al proyecto para garantizar el cumplimiento de fechas de entrega, la articulación de todas las actividades con un objetivo común y la gerencia de los recursos del proyecto.
   • Investigador(a) de datos. Quien actualiza en Wikidata los registros de los autores y autoras, enlazando los datos mínimos para su recuperación. Estandariza los datos y usa Open Refine para normalizar y limpiar datos.
   • Experimentado(a) en Wikidata. Quien maneje los elementos relacionados con Wikidata en relación con la creación de listas, query, subidas de datos y creación de paginas dentro de la herramienta.
   • Especialista en Glam Bolivia  y editor. Conocedor de la formalidad institucional, que permitirá el flujo de información entre el equipo y los espacios GLAM.
   • Diseñador grafico. Quien genere la parte visual del proyecto: logos, capturas de imagenes, referencias visuales.
   • Editor. Quien permita colocar en formato la guia y vea que los elementos de la web no cuenten con errores ortograficos y gramaticales.
   • Tallerista. Quien realiza la actividad con las personas de las instituciones y particulares para dar los diferentes talleres relacionados al proyecto.

9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)

Nos enfocamos en la comunidad Wikimedista de Bolivia y las entidades GLAMs, como también espacios culturales interesados en compartir información. Con esta propuesta queremos involucrarlos en las iniciativas GLAM de Wikimedia. Consideramos estratégica su participación, en tanto estas comunidades trabajan con datos e información que puede ser puesta a disposición de los proyectos Wikimedia, fomentando la visibilidad de estos recursos, como también, lograr que las personas que cohabitan territorios con estas entidades puedan conocer más sobre su cultura y patrimonio.

10. Does your project involve work with children or youth? (required)

No

10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.

N/A

11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.

Se realizo un contacto inicial con Wikimedistas de Bolivia y se identifico el trabajo faltante alrededor de las GLAMs y el enfoque que se tiene para impulsar el llenado de datos para poder mejorar este entorno, como a la vez se participo de la GLAM 2025 en Portugal lo cual genero aproximación a profesionales del sector y los trabajos que ellos realizaron. Al mismo tiempo se tendrá parte de proyectos paralelos ya planificados relacionados con contacto directo con GLAMs de Bolivia, para mostrar beneficios de dar información a dominio publico y enseñar lo compartido hasta el momento. Lo que es parte del proyecto Cultura a un Clic, que se enfocara en contactar con las diferentes instituciones de manera limitada para generar diferentes talleres de contacto entre GLAMs y Wikimedia.

12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)

Other Important Topics (topics considered to be of impact or important in the specific context)

13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)

Culture, heritage or GLAM

14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)

Geographic

15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)

Improve User Experience

Learning and metrics

17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)

¿Se creo una guía que permita visualizar las GLAMs del territorio Boliviano? ¿Se entablaron y fortalecieron flujos de trabajo con GLAMs Bolivianas, para que promuevan la apertura de contenidos, información y datos, orientados a la promoción de proyectos GLAM? ¿Fue posible compartir la estructura de los proyectos Wikimedia, en los flujos de trabajo de estas entidades? ¿Demostramos la viabilidad del uso de Wikidata en proyectos de interés para el sector GLAM, específicamente en los temas de recopilación de datos del publico Boliviano? ¿Se estableció una metodología que permita replicar nuestro modo e iniciativas alrededor de la cultura libre, en entidades GLAM de Bolivia y de nuestra región? ¿Se fortalecieron los lazos entre las GLAMs, Wikimedia Bolivia y los grupos de voluntarios de estas dos entidades, y otras entidades culturales, alrededor de proyectos que fortalezcan la participación en iniciativas GLAM?

18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)

Number of participants, editors, and organizers
Other Metrics	Target	Optional description
Number of participants	50	Se tiene en cuenta la sumatoria de la participación de encargados de las GLAMs como la de los talleres propuestos: presentación de resultados y talleres de formación a los grupos y personas interesadas.
Number of editors	2	La cantidad de personas que editen incluye a quienes realizan actividades dentro del equipo de trabajo.
Number of organizers	2	Las entidades interesadas, con quienes hemos compartidos nuestras ideas alrededor del proyectos, incluyen personas de entidades como: Wikimedistas de Bolivia, Fundación Flavio Machicado Viscarra.

Number of content contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project	Number of content created or improved
Wikipedia
Wikimedia Commons
Wikidata	200
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions or Abstract Wikipedia

Optional description for content contributions.

Contando los datos ya recolectados y conocidos y los posibles a obtener partiendo de la evaluación del prototipo del método de llenado.

19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)

No

Main Open Metrics Data
Main Open Metrics	Description	Target
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A

20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)

Usaremos herramientas como: Wikiscan y query service, pero no estoy seguro por lo que si necesito soporte.

Financial proposal

21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

Directorio de espacios GLAM de Bolivia_presupuesto_Daniel Canedo.xlsx

22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)

18800 BOB

22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.

2665 USD

By submitting your proposal/funding request you confirm that you have read and agree to the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy, and the Universal Code of Conduct.

Yes

Endorsements and Feedback

Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.

Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:

Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).

Endorse