Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Documentation et structuration des dynasties royales du Togo (ID: 23929912)
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Applicant Details
[edit]- Main Wikimedia username. (required)
Merla 837 (talk • accounts • contributions • edit count)
- Organization
N/A
- If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)
N/A
- Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)
Main Proposal
[edit]- 1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.
Documentation et structuration des dynasties royales du Togo
- 2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.
2026-09-10 - 2026-11-30
- 4. Where will this proposal be implemented? (required)
Togo
- 5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)
Not applicable
- 6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)
Le projet vise à réduire une importante lacune de connaissances concernant le patrimoine historique et culturel du Togo sur les plateformes Wikimedia. Actuellement, les informations relatives aux royaumes historiques togolais, à leurs souverains et à leurs dynasties sont largement absentes ou incomplètes sur Wikipédia, Wikidata et Wikimedia Commons. Cette situation limite la visibilité internationale de l’histoire du Togo et prive les chercheurs, étudiants, enseignants et citoyens d’un accès libre à ces connaissances. Le changement recherché est de transformer des connaissances dispersées dans des ouvrages, archives et traditions orales en contenus libres, structurés, vérifiables et réutilisables. Le projet contribuera à améliorer la représentation de l’Afrique de l’Ouest dans l’écosystème Wikimedia tout en renforçant l’accès à la connaissance libre. Pour atteindre cet objectif, nous adopterons une approche combinant recherche documentaire, collecte de traditions orales, documentation photographique, structuration des données sur Wikidata et création de contenus encyclopédiques sur Wikipédia. Cette méthodologie a été choisie car elle permet de croiser plusieurs types de sources afin d'améliorer la fiabilité des informations et de préserver des connaissances parfois menacées de disparition. Par ailleurs, les activités dudit projet contribueront également au développement des compétences des contributeurs Wikimedia du Togo.
- 7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.
Phase 1 : Recherche documentaire Collecte et analyse d’ouvrages historiques, publications académiques et archives. Identification des royaumes historiques du Togo et de leurs lignées royales. Constitution d’une bibliographie de référence.
Phase 2 : Collecte de données sur le terrain Rencontres avec des chefs traditionnels, historiens et détenteurs de savoirs locaux. Collecte de traditions orales et de généalogies royales. Documentation photographique des palais, sites historiques et objets patrimoniaux.
Phase 3 : Structuration des données sur Wikidata Création et amélioration des éléments Wikidata liés aux royaumes et souverains. Ajout des relations dynastiques, dates de règne et références fiables. Phase 4 : Contribution sur Wikipédia Création ou amélioration d’au moins 50 articles. Intégration des références académiques. Traduction et enrichissement de contenus en français et en anglais.
Phase 5 : Wikimedia Commons Téléversement de photographies sous licence libre. Description, catégorisation et documentation des médias. Phase 6 : Formation et édit-a-thon Formation pratique de nouveaux contributeurs. Organisation d’un édit-a-thon dédié au patrimoine historique togolais. Suivi des participants après l'événement afin de favoriser leur rétention.
Partenariats Le projet sera mis en œuvre en collaboration avec la communauté Wikimedia Togo, des chercheurs locaux, des institutions culturelles et des détenteurs de savoirs traditionnels.
- 8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.
User: Merla837 coordonnatrice de projet et chargé de collecte des donnés ,et structurations
Akouete : Chargé de communication et de sensibilisation local , Cofondateur de Wikimedia Togo et formateur local.
Claver Batchi : Utilisateur : Roly USD , Chargé contrôle qualité, sécrétaire Général wikimedia République du Congo.
Hermannkass : cofondateur de Wikimedia Togo, chargé de mobilisation terrain et des relations internes avec les chefs traditionnels.
- 9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)
Étudiants en histoire, anthropologie et sciences sociales. Jeunes chercheurs. Membres de Wikimedia Togo. Professionnels du patrimoine culturel. Passionnés d’histoire africaine. Engagement :
Mobilisation via les réseaux sociaux, universités et Wikimedia Togo. Formation et accompagnement pendant les activités. Création d’un groupe de suivi (WhatsApp/Telegram) après le projet. Mentorat des nouveaux contributeurs pendant trois mois après l’édit-a-thon.
- 10. Does your project involve work with children or youth? (required)
No
- 10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.
N/A
- 11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.
L'idée du projet a été discutée avec des membres de la communauté Wikimedia intéressés par la documentation du patrimoine africain et avec des représentants de Wikimedia Togo. Les échanges ont permis d'identifier les lacunes de contenu concernant les royaumes togolais et de définir une approche collaborative fondée sur la recherche documentaire, la collecte de traditions orales et la contribution aux projets Wikimedia. Wikimedia Togo a exprimé son intérêt pour soutenir les activités de formation et de contribution communautaire.
- 12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)
Cultural background, ethnicity, religion, racial
- 13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)
Culture, heritage or GLAM
- 14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)
Ethnic/racial/religious or cultural background
- 15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)
Innovate in Free Knowledge
Learning and metrics
[edit]- 17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)
Nous souhaitons apprendre : Dans quelle mesure les traditions orales peuvent être efficacement intégrées dans les projets Wikimedia lorsqu'elles sont croisées avec des sources académiques et documentaires. Quels mécanismes sont les plus efficaces pour documenter les dynasties royales africaines sur Wikidata. Comment attirer et retenir de nouveaux contributeurs intéressés par le patrimoine culturel africain. Comment les partenariats avec les communautés locales, les chercheurs et les détenteurs de savoirs traditionnels peuvent améliorer la qualité du contenu Wikimedia. Dans quelle mesure les données structurées sur les royaumes du Togo peuvent servir de modèle reproductible pour d'autres projets similaires en Afrique.
- 18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
| Other Metrics | Target | Optional description |
|---|---|---|
| Number of participants | 15 | |
| Number of editors | 15 | |
| Number of organizers | 4 |
| Wikimedia project | Number of content created or improved |
|---|---|
| Wikipedia | 10 |
| Wikimedia Commons | 300 |
| Wikidata | 500 |
| Wiktionary | |
| Wikisource | |
| Wikimedia Incubator | |
| Translatewiki | |
| MediaWiki | |
| Wikiquote | |
| Wikivoyage | |
| Wikibooks | |
| Wikiversity | |
| Wikinews | |
| Wikispecies | |
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
- Optional description for content contributions.
N/A
- 19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)
No
| Main Open Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
- 20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)
- Tableau de suivi
- outreachdashboard
Financial proposal
[edit]- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FZL4evmGiJnmiE9w1SJZSTK_bP-cXIuawyw076xMJio/edit?gid=0#gid=0
- 22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)
2840000 XAF
- 22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.
4962.44 USD
- By submitting your proposal/funding request you confirm that you have read and agree to the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy, and the Universal Code of Conduct.
Yes
Endorsements and Feedback
[edit]Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.
Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:
- Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
- Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
- Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
- Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
- Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).