Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Edit-a-thon de préservation de la musique Congolaise (ID: 23081989)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Lors de la mise en œuvre de l'Éditathon de préservation de la musique congolaise, les questions d'apprentissage que j'avais formulées se sont révélées pertinentes et éclairantes. J'ai ainsi pu mieux comprendre les enjeux liés à la sensibilisation aux projets Wikimédia, à l'accès limité à Internet, à la formation des contributeurs, ainsi qu'à l'intégration des langues locales dans le processus de contribution.
Concernant la sensibilisation, j'ai appris que les campagnes ciblées, en particulier les photowalks et les partenariats culturels locaux, sont des leviers efficaces pour attirer de nouveaux contributeurs et accroître la visibilité des projets. Sur le plan technique, l'accès limité à Internet reste un défi majeur, que nous avons pu partiellement contourner grâce à l'organisation d'ateliers hors ligne et à l'utilisation de supports imprimés. La formation des contributeurs via des ateliers pratiques et des tutoriels multilingues s'est avérée cruciale pour la pérennité des contributions. Enfin, l'intégration des langues locales dans la rumba congolaise, notamment le lingala via des outils comme LinguaLibre, a prouvé son importance pour enrichir et diversifier les contenus.
À l'avenir, ces apprentissages guideront mes actions. Je prévois de renforcer la sensibilisation en multipliant les partenariats avec des institutions culturelles, d'étendre les ateliers hors ligne dans les zones rurales en intégrant des sessions mobiles, de développer des ressources multilingues encore plus adaptées pour la formation, et d'intensifier l'utilisation des technologies facilitant la prise en compte des langues congolaises. Ces démarches contribueront à dynamiser la communauté Wikimédia congolaise autour de la valorisation du patrimoine musical et culturel.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
- https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:%C3%89ditathon_musique_congolaise_2025
- https://www.facebook.com/reel/735489522680303/?app=fbl
- https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Festival_Panafricain_de_la_Musique_(FESPAM)
- https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Event:Valorisation_de_la_musique_Congolaise_et_Africaine
- https://www.facebook.com/100095453025598/posts/pfbid02djSbiUv4yT56hx4RZDbypEwoDEi59UVwuWq6RYtrV7bXXdQFQg8JtizWtj5C9YH8l/?app=fbl
- https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Valorisation_de_la_musique_Congolaise_et_Africaine
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
Pour partager les enseignements et résultats de notre Éditathon de préservation de la musique congolaise, j'ai organisé plusieurs présentations et publications au sein de la communauté Wikimédia locale et régionale, notamment via des rapports détaillés sur Meta-Wiki (https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:%C3%89ditathon_musique_congolaise_2025) et des bilans diffusés lors des rencontres du Réseau des Wikimédiens d'Afrique Centrale (WAC). Ces comptes rendus mettent en avant les bonnes pratiques, les réussites et les défis rencontrés, favorisant ainsi l'échange d'expériences et la montée en compétences collective. Je prévois également d'étendre ce partage à travers des ateliers participatifs en 2026, des webinaires multilingues, et des collaborations renforcées avec des institutions culturelles pour maximiser l'impact et encourager une participation plus large et engagée dans la valorisation du patrimoine musical congolais sur les plateformes Wikimédia. Cette approche collaborative s'inscrit pleinement dans l'esprit du mouvement Wikimédia qui valorise la diffusion ouverte et collective du savoir.
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Neither agree nor disagree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: L'organisation d'Edit-a-thon de préservation de la musique Congolaise en République du Congo représente une initiative stratégique pour pallier le manque de contenu et d'informations sur Wikipédia concernant ce riche patrimoine musical. Ce projet essentiel contribuera significativement au développement de nos capacités organisationnelles et au renforcement de l'esprit communautaire, tout en ravivant la mémoire collective des musiques marquantes de cette époque, avec pour principal défi de mobiliser et d'engager durablement les participants autour de cette campagne.
Les questions d'apprentissage que j'avais formulées m'ont permis de mieux cerner les défis et opportunités liés à la sensibilisation aux projets Wikimédia, à l'accès limité à Internet, à la formation des contributeurs et à l'intégration des langues locales. J'ai pu constater que des campagnes ciblées et des partenariats locaux renforcent la visibilité, tandis que les ateliers hors ligne et les supports imprimés sont indispensables pour atteindre les zones à faible connectivité. La formation pratique, notamment avec des tutoriels bilingues, a favorisé l'engagement durable des contributeurs. Enfin, l'utilisation d'outils adaptés pour documenter les langues locales et enrichir la diversité culturelle des contenus. À l'avenir, je compte consolider ces acquis en amplifiant ces actions, en développant des ressources multilingues, et en organisant davantage d'ateliers régionaux pour mieux intégrer et valoriser la richesse du patrimoine musical congolais.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
L'éditathon de préservation de la musique congolaise, a eu plusieurs événements inattendus ont marqué le projet. Parmi les aspects positifs, la mobilisation spontanée d'un large public autour de la sauvegarde des musiques anciennes, peu documentées, a révélé l'importance culturelle de ce patrimoine et renforcé la cohésion communautaire. En revanche, des défis imprévus liés à la gestion délicate des droits d'auteur et à la difficulté d'accès à certains contenus protégés ont nécessité une vigilance accrue et une adaptation des méthodes pour garantir la légalité des publications. Cette expérience a mis en lumière la nécessité d'une collaboration étroite avec les institutions culturelles et les experts en droits de la propriété intellectuelle afin de sécuriser la diffusion des œuvres tout en valorisant leur richesse culturelle.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Pour partager les enseignements et les résultats de notre projet d'Éditathon de préservation de la musique congolaise, j'ai publié des rapports détaillés sur Meta-Wiki (https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:%C3%89ditathon_musique_congolaise_2025), accessibles à tous les membres de la communauté Wikimédia, permettant une diffusion transparente et collaborative des apprentissages. Par ailleurs, des sessions de présentation ont été organisées au sein du Réseau des Wikimédiens d'Afrique Centrale (WAC), favorisant les échanges directs et la montée en compétences collective. Ces démarches sont complétées par la préparation d'ateliers régionaux et de webinaires multilingues pour toucher un public plus large. Cette stratégie de partage s'inscrit dans l'esprit même du mouvement Wikimédia, qui valorise la collaboration ouverte, l'accès libre au savoir et l'engagement communautaire pour renforcer l'impact durable des projets culturels.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 25 | 26 | Lien de d'événement |
| Number of editors | 20 | 20 | |
| Number of organizers | 4 | 4 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 25 | 25 | 25 |
| Wikimedia Commons | 100 | 175 | 100 |
| Wikidata | 25 | 25 | 5 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
Yes
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
L'édit-a-thon de préservation de la musique congolaise, les principales difficultés rencontrées ont été l'accès limité à Internet dans certaines zones, la complexité liée aux droits d'auteur pour la mise en ligne de contenus musicaux, et le manque de ressources et de guides multilingues adaptés aux spécificités locales. Pour surmonter ces obstacles à l'avenir, je prévois de renforcer les ateliers hors ligne et mobiles, d'intensifier la formation sur la gestion des droits, et de développer davantage de ressources pédagogiques en langues locales pour faciliter l'entrée des nouveaux contributeurs. En ce sens, il serait précieux que la Fondation Wikimedia fournisse un soutien accumulé sous forme de financements dédiés à l'accès numérique dans les zones rurales, d'outils simplifiés pour la gestion des droits d'auteur adaptés aux contextes africains, ainsi que des ressources multilingues enrichies pour accompagner la formation et la sensibilisation des communautés locales, afin de garantir un impact durable et inclusif du projet.
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
998701.3
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
1700
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Sl7Tn9xFNfatNya3RvNncszvHmv0S4zwFjGhbzDq-6g/edit?gid=0#gid=0
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Sl7Tn9xFNfatNya3RvNncszvHmv0S4zwFjGhbzDq-6g/edit?gid=0#gid=0
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
Tout argeny a été utilisé
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
En venue ou des réflexions supplémentaires qui ne correspondent pas aux sections ci-dessus, veuillez les écrire ici. (facultatif) En complément, il est recommandé de renforcer la coopération régionale autour des industries culturelles et créatives en Afrique Centrale, afin d'optimiser les ressources et d'augmenter l'impact des projets. La mise en place de plateformes d'échange et de partenariats stratégiques avec les institutions culturelles, les municipalités et les organisations internationales peut favoriser la diffusion des savoirs et encourager la mobilité des artistes. Par ailleurs, il est crucial d'intégrer davantage les jeunes et les femmes dans ces initiatives, tout en développant des outils numériques multilingues adaptés aux spécificités locales pour soutenir la diversité culturelle. Ces axes contribueront à une structuration durable du secteur culturel et à la valorisation du patrimoine, tout en stimulant l'économie et la cohésion sociale dans la région.
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A