Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Féminisme et Folklore 2025 à Porto-Novo (ID: 22892712)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Activités mises en œuvre et résultats obtenus
1. Planification et sensibilisation Avant l'événement, nous avons lancé une vaste campagne de sensibilisation via plusieurs canaux communautaires, notamment la page de discussion du groupe Wiki-Advocates Bénin et les plateformes de médias sociaux telles que les groupes WhatsApp et les statuts. Nous avons également contacté des organisations culturelles locales et des associations féministes afin de renforcer notre rayonnement. Nous avons ainsi réussi à inscrire un groupe diversifié de participants, comprenant des contributeurs novices et des personnes issues de communautés sous-représentées.
Résultat :
- Forte mobilisation de la communauté avant l'événement
- Recrutement réussi de plus de 25 nouveaux contributeurs
2. Programme de formation et d'édito-thon de six jours
Nous avons organisé six sessions de formation et d'édito-thon bien structurées, axées sur Wikipédia en français et en gun-gbe. Ces sessions ont abordé des sujets clés tels que la représentation des genres sur Wikipédia, les bases de la rédaction d'articles, la recherche de contenu folklorique et la publication de biographies de femmes béninoises notables.
Résultats :
- Plus de 120 articles créés ou améliorés sur les Wikipédias des deux langues
- Les participants ont acquis une expérience pratique dans les deux langues
- Une meilleure connaissance et documentation des femmes et du folklore béninois
3. Concours d'écriture
Le cinquième jour, nous avons organisé un concours d'écriture en direct, permettant aux participants de mettre en pratique leurs compétences en temps réel tout en bénéficiant du mentorat et des commentaires des animateurs.
Résultat :
- Un engagement et une motivation accrus parmi les participants
- Une identification des meilleurs contributeurs pour un mentorat ultérieur
- Une compétition amicale et une créativité stimulées
4. Mentorat post-événement
Afin de soutenir la pérennité du projet, nous avons associé de nouveaux éditeurs à des mentors expérimentés issus de notre communauté. Nous avons également invité tous les participants à rejoindre les défenseurs des Wiki du Bénin et à participer à des activités de suivi telles que des marathons d'édition mensuels et des appels communautaires.
Résultats :
- Plus de 10 nouveaux membres ont rejoint le groupe d’utilisateurs
- Relations de mentorat continues établies
- Plans d’engagement communautaire continu en place
5. Évaluation et commentaires du contenu
Nous avons organisé des séances de feedback et utilisé Google Forms pour évaluer la progression des participants, l’efficacité des ateliers et la qualité du contenu. Des éditeurs expérimentés ont examiné les articles soumis afin de garantir leur conformité aux normes Wikipédia en matière de notoriété et de fiabilité.
Résultats :
- Taux de satisfaction élevé des participants (basé sur les commentaires)
- Assurance qualité de tous les contenus contribués
Approches efficaces
Les approches les plus efficaces qui nous ont permis d’atteindre ces résultats incluent :
- Formule de formation bilingue, permettant aux participants de contribuer en français et en gun-gbe et favorisant l’inclusion linguistique
- Sessions pratiques et compétitions en direct, offrant un soutien en temps réel et renforçant la confiance
- Programme de mentorat, favorisant la fidélisation des participants et ouvrant la voie à une participation continue
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
- Lien vers la page de l'événement du projet
- Event:Féminisme et Folklore 2025 à Porto-Novo
- dashboard
- Lien vers les photos
- Lien vers le formulaire Google
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Nous espérons apprendre ce qui suit :
- Impact de la création de contenu axé sur le genre : comprendre comment une formation ciblée peut améliorer la représentation des genres sur Wikipédia gun-gbe et Wikipédia français.
- Contributions bilingues : évaluer l'efficacité des programmes de formation parallèles en français et gun-gbe.
- Durabilité des nouveaux éditeurs : évaluer le succès du mentorat dans la fidélisation des nouveaux contributeurs au fil du temps.
1. Impact de la création de contenu axé sur le genre Nous avons constaté qu'une formation ciblée améliore considérablement la compréhension des participants sur la représentation des genres sur Wikipédia. De nombreux contributeurs ont déclaré avoir gagné en confiance dans la rédaction d'articles sur le genre et ont montré une meilleure conscience de l'écart entre les sexes dans la production de connaissances en ligne. Grâce à la création de biographies et de contenus culturels liés aux femmes, nous avons constaté un vif intérêt pour la lutte contre la sous-représentation des femmes dans les versions française et gun-gbe de Wikipédia.
Utilisation future : Nous prévoyons d'intégrer des formations sur le genre et d'encourager activement les contenus mettant en valeur le rôle des femmes dans le folklore et le patrimoine culturel.
2. Contributions bilingues L'approche bilingue s'est avérée très efficace. Les participants ont apprécié la possibilité de contribuer dans la langue avec laquelle ils étaient le plus à l'aise, que ce soit le français ou le gun-gbe. Elle a également favorisé l'inclusion et renforcé l'engagement des locuteurs natifs du gun-gbe, dont beaucoup n'avaient jamais édité Wikipédia auparavant.
Utilisation future : Nous prévoyons de continuer à proposer des formations bilingues et envisageons de produire davantage de ressources en gun-gbe pour soutenir les contributions continues.
3. Pérennisation des nouveaux contributeurs Notre modèle de mentorat s'est avéré crucial pour accompagner les nouveaux contributeurs après l'événement. Ceux qui ont été jumelés à un mentor étaient plus susceptibles d'exprimer leur intérêt pour la poursuite de leur aventure sur Wikipédia. Les enquêtes et les suivis ont confirmé que le mentorat, les activités régulières et la reconnaissance ont tous joué un rôle dans la fidélisation des nouveaux contributeurs.
Utilisation future : Nous formaliserons la structure du mentorat et organiserons régulièrement des activités de développement communautaire, notamment des marathons d'édition mensuels, des points de suivi et des événements de reconnaissance afin de maintenir l'engagement des nouveaux contributeurs.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Nous avons constaté que la plupart des participants se montraient plus intéressés à contribuer au contenu de Wikipédia gun-gbe qu'à celui de Wikipédia français. Dans le cadre de futurs projets, nous nous concentrerons davantage sur les ateliers en gungbe.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Nous avons créé une page sur meta pour documenter nos résultats d'apprentissage. Féminisme et Folklore 2025 à Porto-Novo (Rapport) Cette page a été ajoutée à notre page meta de groupe. Wiki-Advocates Bénin Nous avons également partagé un lien vers la page avec notre groupe WhatsApp.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 35 | 36 | outreachdashboard
Nous avons eu 11 nouveaux participants et 25 participants de retour |
| Number of editors | 35 | 36 | outreachdashboard
Nous avions 11 nouveaux utilisateurs enregistrés (nouveaux éditeurs) et 25 éditeurs de retour |
| Number of organizers | 3 | 3 | outreachdashboard
3 personnes ont participé à la planification et à l'organisation |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 200 | 128 | 85 |
| Wikimedia Commons | |||
| Wikidata | |||
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
2085000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
3612.43
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CD0OSk9IWLPbMU2TqiDXgINvKtpUOKSI2t4SjZKzPmQ/edit?usp=sharing
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A