Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Féminisme et Folklore 2026 au Togo (ID: 23654162)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Dans le cadre de la campagne Féminisme et Folklore 2026 au Togo, organisée du 28 février au 31 mars 2026, le projet s’inscrit dans une initiative internationale visant à documenter les cultures populaires et à valoriser la place des femmes dans le folklore à travers le monde sur Wikipédia. Cette édition locale nous a permis de mettre en œuvre une série d’activités visant à réduire le manque de contenus sur les femmes et les thématiques liées au genre sur Wikipédia en lien avec la dynamique de Wiki Loves Folklore. L’intervention a été structurée autour d’une approche progressive combinant sensibilisation, formation, amélioration et création de contenu. Une session de lancement en ligne a permis de mobiliser les participants et de présenter les enjeux du concours, suivie d'atelier pratique axé sur la création et l’amélioration d’articles ainsi que sur l’intégration de sources fiables sur wikipédia et wikidata. Un éditathon a ensuite servi de cadre collaboratif pour produire du contenu centré sur les femmes et les expressions folkloriques togolaises. La campagne a mobilisé plus d’une trentaine de participants et permis la création et l’amélioration de plusieurs articles, contribuant ainsi à une représentation plus inclusive des femmes et du patrimoine culturel local.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Feminisme_et_Folklore_2026_au_Togo https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Community_of_Togo_User_Group/F%C3%A9minisme_et_Folklore_2026_au_Togo https://www.facebook.com/100078171596072/posts/936850502263994/?app=fbl https://www.facebook.com/100078171596072/posts/939011718714539/?app=fbl https://www.facebook.com/100078171596072/posts/957231960225848/?app=fbl https://www.facebook.com/100078171596072/posts/963382096277501/?app=fbl https://x.com/i/status/2046902324040208827 https://x.com/i/status/2044174064269283372 https://x.com/i/status/2036110271631036909 https://x.com/i/status/2032461044916924760 https://x.com/i/status/2032457122173141175 https://web.facebook.com/share/p/1DfS1DKeZT/ https://web.facebook.com/share/p/1BEpKheKyA/ https://web.facebook.com/share/p/1JaKhWrgJK/ https://web.facebook.com/share/p/1HdQWzyk3P/ https://web.facebook.com/share/p/17AdePDK1R/
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
https://docs.google.com/presentation/d/1_j9p1W8pCsH8uvjJXUaaMSGpSF5MDnoJhPmgSQ9G-FQ/edit?usp=sharing https://docs.google.com/presentation/d/1xLqChrWth1P4-QtJlHNHpK5F48wPFGJ0nrSbZzrz06g/edit?usp=sharing https://docs.google.com/presentation/d/1iXfgG2JTVAI2CTXHZ4Zaoi11uCjCDl2mNZgg9F4Xii4/edit?usp=sharing
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Nous espérons découvrir l’efficacité d’une formation ciblée et d’un mentorat pour former des contributeurs à long terme. Nous souhaitons également déterminer les meilleurs moyens de combler l’écart entre les sexes sur Wikipédia et de maintenir l’engagement de la communauté après l’événement.
Au cours de la mise en œuvre du projet, les questions d’apprentissage définies en amont ont permis d’évaluer concrètement l’efficacité de notre approche. Il en ressort qu’une formation ciblée, centrée sur la pratique, facilite une montée en compétences rapide et une meilleure appropriation des règles de contribution sur Wikipédia et wikidata. Le mentorat en ligne s’est révélé particulièrement déterminant pour accompagner les nouveaux contributeurs, lever les blocages techniques et maintenir leur engagement au-delà des sessions. Nous avons également constaté que la réduction de l’écart de genre dans les contenus nécessite une orientation claire des thématiques, un encadrement méthodologique et la mise à disposition de ressources adaptées. L’implication active des participants autour de sujets concrets liés aux femmes et au patrimoine culturel a favorisé une production de contenu plus pertinente et contextualisée. Par ailleurs, le suivi régulier a contribué à renforcer le sentiment d’appartenance à la communauté. À l’avenir, ces enseignements guideront la structuration de nos initiatives, en mettant davantage l’accent sur des formations pratiques, un mentorat renforcé et des mécanismes de suivi plus organisés. Nous prévoyons également de développer des stratégies ciblées pour attirer et retenir davantage de contributrices, tout en consolidant l’engagement des participants afin d’assurer une contribution continue et durable aux projets Wikimedia.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Lors de la mise en œuvre du projet, nous avons constaté une mobilisation au-delà des attentes, avec plus d’une trentaine de participants pour 25 initialement prévus, traduisant un réel intérêt pour les thématiques abordées. Le soutien de la communauté Wikimedia Togo a également joué un rôle clé dans la réussite des activités, notamment en matière de mobilisation et d’accompagnement. Toutefois, cette affluence a posé des défis liés à l’hétérogénéité des niveaux et des finances. Ceci nous interpelle à la nécessité d’adapter davantage les formats de formation pour garantir un encadrement efficace et inclusif et aussi prévoir une marge des imprévu lors des demandes.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Les enseignements et résultats du projet ont été partagés à travers une cérémonie de clôture organisée à la fin de la campagne. Cette session a permis de restituer les performances des participants, de valoriser les meilleures contributions à travers la remise de prix, et d’encourager l’ensemble des contributeurs à poursuivre leur engagement sur les projets Wikimedia. Les résultats détaillés issus de l’évaluation du jury ont également été mis à disposition en ligne afin d’assurer transparence et accessibilité : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Jw83JHtl2pRvzlmXRiBgG3-
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 25 | 32 | |
| Number of editors | 20 | 30 | |
| Number of organizers | 4 | 4 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 100 | 161 | 404 |
| Wikimedia Commons | |||
| Wikidata | 50 | 104 | 433 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
1756700
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
3093.98
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/16X579u6jyWBI0coTQ04_TwoyoRTZ1WfGVm87yJTcfz0/edit?usp=sharing
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)