Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Formación de Nuevos Usuarios para la Documentación del Patrimonio Arqueológico en la Provincia de Cusco a través de Wikimedia (ID: 23521730)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
El proyecto Formación de Nuevos Usuarios para la Documentación del Patrimonio Arqueológico en la Provincia de Cusco a través de Wikimedia, desarrollado bajo el nombre operativo Editores del Patrimonio Cusco, tuvo como objetivo fortalecer capacidades locales para la documentación y difusión del patrimonio arqueológico mediante el uso de plataformas Wikimedia. La ejecución general se desarrolló entre el 1 de enero y el 17 de abril de 2026, mientras que la fase operativa principal se concentró entre el 2 de febrero y el 29 de marzo de 2026.
Las actividades implementadas se organizaron en un ciclo continuo de formación, trabajo de campo, edición digital y mapeo. Cada semana se desarrollaron talleres presenciales los lunes, reuniones virtuales los miércoles y salidas de campo los domingos. Los talleres presenciales permitieron la subida de imágenes a Wikimedia Commons, la revisión de datos, la organización por categorías y el acompañamiento en redacción wiki. Las reuniones virtuales sirvieron para preparar rutas, revisar información previa y distribuir tareas. Las salidas de campo permitieron el registro fotográfico y contextual de los sitios arqueológicos, así como la articulación entre observación territorial y producción enciclopédica.
Como resultado, el proyecto superó sus metas iniciales. El Dashboard registró 16 artículos creados, 21 artículos editados, 187 ediciones totales, 94.5 mil bytes añadidos, 133 referencias añadidas, 3.96 mil visualizaciones de artículos y 1048 archivos subidos a Wikimedia Commons. Además, se generaron 25 categorías nuevas en Wikimedia Commons, 25 entradas en Wikidata y un mapa interactivo en Umap que integró los 25 sitios creados durante el proyecto y 53 sitios ya existentes en Commons. Esto permitió ampliar no solo el volumen de contenido, sino también su organización, interconexión y visualización territorial en acceso abierto.
Los enfoques más efectivos fueron, en primer lugar, la articulación entre caminata, registro y edición, ya que permitió que los participantes vincularan el conocimiento territorial con la producción digital de contenido útil. En segundo lugar, los talleres presenciales resultaron fundamentales, pues facilitaron resolver dudas, corregir errores, fortalecer la redacción en Wikipedia y sostener el acompañamiento técnico. Finalmente, el proyecto demostró que trabajar el patrimonio arqueológico desde una perspectiva local y participativa es una vía efectiva para incorporar nuevos usuarios al movimiento Wikimedia.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
Página del proyecto en Meta-Wiki: https://meta.wikimedia.org/wiki/Formaci%C3%B3n_de_Nuevos_Usuarios_para_la_Documentaci%C3%B3n_del_Patrimonio_Arqueol%C3%B3gico_en_la_Provincia_de_Cusco_a_trav%C3%A9s_de_Wikimedia#Enlaces_del_proyecto
Página de la propuesta Rapid Fund en Meta-Wiki: https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/Rapid_Fund/Formaci%C3%B3n_de_Nuevos_Usuarios_para_la_Documentaci%C3%B3n_del_Patrimonio_Arqueol%C3%B3gico_en_la_Provincia_de_Cusco_a_trav%C3%A9s_de_Wikimedia_(ID:_23521730)
Dashboard del proyecto: https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Caminando_Cusco/Editores_del_Patrimonio/home
Fotografías del proyecto en Wikimedia Commons: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Formaci%C3%B3n_de_Nuevos_Usuarios_para_la_Documentaci%C3%B3n_del_Patrimonio_Arqueol%C3%B3gico_en_la_Provincia_de_Cusco_a_trav%C3%A9s_de_Wikimedia
Informe del proyecto en Wikimedia Commons: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/3/3b/INFORME_FINAL_DEL_PROYECTO_Formaci%C3%B3n_de_Nuevos_Usuarios_para_la_Documentaci%C3%B3n_del_Patrimonio_Arqueol%C3%B3gico_en_la_Provincia_de_Cusco_a_trav%C3%A9s_de_Wikimedia_01.pdf
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
Mapa interactivo en Umap: http://u.osmfr.org/m/1389615/
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Neither agree nor disagree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Agree |
| F. Other (optional) | El proyecto fortaleció la apropiación local del patrimonio arqueológico a través de herramientas de conocimiento libre, y contribuyó a activar interés sostenido en Wikimedia entre los participantes. |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Este proyecto no solo busca generar resultados tangibles en términos de contenido y participación, sino también abrir un espacio de aprendizaje colectivo. A partir de su implementación, me interesa responder preguntas clave que permitan fortalecer futuras iniciativas de documentación patrimonial con enfoque local y comunitario. Las principales preguntas de aprendizaje son:
¿Qué condiciones facilitan que estudiantes universitarios de Cusco se conviertan en editores activos y sostenidos en plataformas Wikimedia? Esta pregunta busca identificar motivaciones, barreras y estrategias eficaces de acompañamiento para consolidar una comunidad local de editores.
¿Qué metodologías de formación combinan mejor el trabajo de campo, la edición digital y el compromiso con el patrimonio local? A través de la evaluación de talleres, reuniones y salidas de campo, se espera identificar buenas prácticas formativas aplicables en contextos similares.
¿Cuál es el impacto de la documentación digital en la valorización local de sitios arqueológicos poco visibilizados? Esta reflexión permitirá explorar el vínculo entre conocimiento libre, apropiación territorial y participación ciudadana en la protección del patrimonio.
La implementación del proyecto permitió responder de manera concreta a las preguntas de aprendizaje planteadas en la solicitud. En primer lugar, se constató que las condiciones que más facilitan que estudiantes universitarios de Cusco se conviertan en editores activos en plataformas Wikimedia son el acompañamiento cercano, la posibilidad de participar en experiencias significativas vinculadas a su territorio y la existencia de condiciones materiales mínimas que hagan sostenible su participación. Los participantes se involucraron más cuando vieron que el trabajo realizado se traducía en resultados visibles, como artículos creados, fotografías publicadas, categorías abiertas y datos incorporados en Wikidata.
En segundo lugar, el proyecto mostró que la metodología más efectiva para combinar trabajo de campo, edición digital y compromiso con el patrimonio local es aquella que integra estos componentes en un ciclo continuo. La estructura semanal de talleres presenciales, reuniones virtuales y salidas de campo permitió que la formación no quedara en un plano teórico, sino que produjera resultados concretos cada semana. Esta metodología fortaleció la relación entre territorio, patrimonio y plataformas abiertas.
Finalmente, se evidenció que la documentación digital sí tiene un impacto en la valorización local de sitios arqueológicos poco visibilizados. El trabajo desarrollado no solo incrementó la presencia de estos espacios en Wikipedia, Wikimedia Commons y Wikidata, sino que también generó un mapa interactivo de acceso público, ampliando las posibilidades de consulta y difusión del patrimonio arqueológico cusqueño. A futuro, estos aprendizajes servirán para fortalecer nuevas iniciativas similares, ampliando el tiempo de formación en redacción enciclopédica, profundizando el trabajo con liderazgo local y replicando la metodología en otros ámbitos del patrimonio cultural.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Sí. Uno de los aspectos más positivos e inesperados fue que el proyecto no solo cumplió sus metas, sino que las superó ampliamente. La meta inicial era alcanzar 14 artículos y 700 imágenes en Wikimedia Commons, pero el proyecto cerró con 16 artículos creados, 21 artículos editados y 1048 subidas a Commons, además de 25 categorías nuevas en Wikimedia Commons, 25 entradas en Wikidata y un mapa interactivo en Umap. Este resultado mostró que, aun trabajando principalmente con participantes nuevos en Wikimedia, era posible lograr productos por encima de lo previsto cuando existía una metodología clara y acompañamiento constante.
También fue importante constatar que la principal dificultad no estuvo en la toma de fotografías o en la salida de campo, sino en la redacción en Wikipedia, especialmente en lo referido al tono enciclopédico, la organización expositiva y el uso adecuado de referencias. Esta experiencia permitió aprender que la escritura wiki requiere más tiempo y acompañamiento del que inicialmente se preveía.
Otro aspecto relevante fue la variación del tipo de cambio al inicio de la ejecución, ya que el monto efectivamente disponible en soles fue menor al previsto originalmente. Esto obligó a realizar ajustes presupuestales y a gestionar soluciones austeras, como el uso gratuito del auditorio del Museo de Arte Popular del Cusco. De esta experiencia se aprendió la importancia de mantener márgenes de flexibilidad financiera y de priorizar los componentes centrales del proyecto por encima de gastos accesorios.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Los aprendizajes y resultados del proyecto serán compartidos a través de varios medios complementarios. En primer lugar, mediante el propio informe final y sus anexos, que sistematizan el proceso, las rutas realizadas, los artículos creados, las categorías nuevas, las entradas en Wikidata, el resumen financiero y el mapa interactivo en Umap. En segundo lugar, los productos generados ya se encuentran disponibles públicamente dentro del ecosistema Wikimedia, especialmente en Wikipedia, Wikimedia Commons, Wikidata y Umap, lo que permite que otros usuarios los consulten, reutilicen y amplíen.
Además, los resultados se compartirán dentro de los espacios de articulación con Wikimedia Perú y con otros miembros de la comunidad Wikimedia interesados en patrimonio cultural, a fin de que la metodología validada pueda servir de referencia para nuevas iniciativas. Este proceso ya comenzó de manera concreta, dado que la experiencia del proyecto motivó la formulación de una nueva propuesta, “Qochas del Valle Sagrado del Cusco: patrimonio hídrico, paisaje andino y conocimiento libre en Wikimedia”, impulsada por integrantes del propio proceso formativo. En ese sentido, una parte importante de la socialización de resultados ya se está produciendo a través de la continuidad organizativa y del surgimiento de nuevos liderazgos locales.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 8 | 8 | El proyecto formó directamente a 8 participantes, seleccionados por convocatoria abierta, quienes participaron en talleres, reuniones y salidas de campo. El seguimiento se realizó mediante el Programs & Events Dashboard y el monitoreo interno del equipo. Aunque el Dashboard registra 10 editores, esa cifra incluye también a los dos miembros del equipo ejecutor, por lo que el número de participantes formados directamente por el proyecto se mantiene en 8. |
| Number of editors | 8 | 10 | El Programs & Events Dashboard registró 10 editores. Esta cifra incluye a los 8 participantes formados directamente por el proyecto y a los 2 miembros del equipo ejecutor, quienes también editaron y acompañaron técnicamente el proceso. La mayoría de participantes se incorporó al proyecto sin experiencia previa en Wikimedia, con la excepción de una participante que ya contaba con antecedentes de edición. |
| Number of organizers | 2 | 2 | El equipo organizador estuvo conformado por dos personas: Caminando Cusco, como coordinador general, y Ankim29, como asistente de proyecto. Ambos asumieron funciones de planificación, acompañamiento técnico, logística, monitoreo y elaboración del informe final. El seguimiento se realizó mediante el plan de trabajo y el Dashboard. |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 14 | 16 | 21 |
| Wikimedia Commons | 700 | 1048 | 25 |
| Wikidata | 14 | 20 | 5 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Se creo 1 mapa interactivo dentro de la Plataforma de Umap | |||
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
10214.25
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
3048.86
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Upload the financial report
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
Sí. La principal variación presupuestal estuvo relacionada con el tipo de cambio. Aunque la propuesta original consideró un equivalente de S/ 11,000.00, el monto efectivamente recibido fue de 3,072.20 USD, lo que representó S/ 10,291.87 al tipo de cambio de 3.35 del 2 de enero de 2026. Esta diferencia redujo el presupuesto disponible en moneda local. Para adaptarse a ello, el proyecto aplicó medidas de austeridad y eficiencia, entre ellas la gestión gratuita del auditorio del Museo de Arte Popular del Cusco, lo que evitó el gasto por alquiler de local. Asimismo, se realizaron ajustes menores en rubros operativos, sin afectar el núcleo metodológico ni los resultados del proyecto.
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
Yes
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
El proyecto no utilizó un saldo de S/ 77.62 (setenta y siete con 62/100 soles peruanos). Este saldo corresponde a la diferencia entre el monto disponible en moneda local, que fue de S/ 10,291.87, y el monto efectivamente ejecutado, que ascendió a S/ 10,214.25. La diferencia se explica principalmente por ajustes menores en la ejecución y por medidas de austeridad aplicadas durante el proyecto, entre ellas la gestión gratuita del auditorio del Museo de Arte Popular del Cusco, que permitió reducir costos sin afectar el cumplimiento de los objetivos ni los resultados previstos.
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
C. I am planning to send them back to the WMF
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Este proyecto confirmó que la documentación del patrimonio puede ser una vía efectiva para incorporar nuevos contribuidores locales al movimiento Wikimedia. La combinación entre trabajo de campo, talleres presenciales, edición colaborativa, categorización en Wikimedia Commons, incorporación de datos en Wikidata y mapeo público en Umap permitió obtener resultados superiores a las metas iniciales: 16 artículos creados, 21 artículos editados, 1048 archivos subidos a Wikimedia Commons, 25 nuevas categorías en Commons y 25 entradas en Wikidata, además de un mapa interactivo que integró sitios arqueológicos creados y preexistentes. Entre las principales lecciones aprendidas destaca que los talleres presenciales siguen siendo fundamentales, especialmente para fortalecer la redacción en Wikipedia y el uso adecuado de referencias. Asimismo, se evidenció que los apoyos logísticos y los incentivos para participantes no constituyen gastos secundarios, sino condiciones clave para garantizar la permanencia de estudiantes universitarios y egresados recientes en procesos intensivos de formación y producción. Para futuras experiencias se recomienda ampliar el tiempo dedicado a la escritura enciclopédica, continuar fortaleciendo liderazgos locales y replicar esta metodología en otros ámbitos del patrimonio cultural del Cusco.