Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/IncubatorLab :viabiliser, enrichir et donner force au souffle du savoir libre en tshiluba et kikongo (ID: 23091405)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
L’activité principale consistait à fiabiliser les articles en langue luba et kikongo sur l’Incubateur Wikimedia et à contribuer à l’interface Translatewiki. Nous avons d’abord analysé les critères de fiabilité des contenus encyclopédiques, en veillant à ce que chaque article repose sur une source reconnue. Le français a été choisi comme langue de référence pour assurer la cohérence et la précision des traductions. Nous avons identifié les difficultés récurrentes dans les articles existants (erreurs de syntaxe, incohérences terminologiques, absence de sources) et procédé à leur correction systématique. Ce travail a permis d’améliorer significativement la qualité des contenus en luba. Enfin, nous avons contribué activement sur Translatewiki, en traduisant et ajustant l’interface utilisateur pour la rendre plus accessible aux locuteurs luba, de l’autre côté ,un travail sur le kikongo a été fait depuis TranslateWiki également.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
Documentation de notre impact
- Page du projet sur Meta-Wiki / Wikimedia
Lien vers la page du projet: https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Pool_strategic
- Tableaux de bord et outils de suivi des contributions
- Lien vers le premier tableau de bord : https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikilinguila/Pool_strategic - Lien vers le second tableau de bord :https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/WikiLinguila/IncubatorLab_(Aug-Dec) (Deux tableaux de bord sont partagés car un dysfonctionnement technique est survenu et cela fait que le métrique n'a pas été respecté suivant le tableau de bord et d'autres contributions n'ont pas été pris en compte, Malgré que nous avons voulu comptabiliser correctement toutes les contributions)
- Photos de l’événement
Lien vers la page de l’événement avec les photos et activités:
https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Pool_strategic
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
Dans le cadre de la mise en œuvre de notre projet, plusieurs matériaux et ressources ont été mobilisés et produits par l’équipe afin d’assurer une exécution efficace des activités ainsi qu’un partage durable des acquis. Il s’agit notamment de : Supports et guides de formation : documents pédagogiques élaborés pour accompagner les participants lors des séances de formation et d’initiation, incluant des guides pratiques sur l’utilisation de l’Incubateur Wikimedia et de TranslateWiki pour la valorisation des langues nationales. Présentations et diapositives : supports visuels (PowerPoint) utilisés lors des ateliers en présentiel et en ligne, facilitant la compréhension des objectifs du projet, des méthodes de contribution et des bonnes pratiques de création et d’amélioration d’articles. Processus et plans de travail : calendriers d’activités et méthodologies définissant les différentes étapes du projet, depuis la formation des participants jusqu’au suivi et à l’évaluation des contributions réalisées. Documents de suivi et d’évaluation : tableaux de suivi des contributions, listes d’articles améliorés ou créés, rapports d’activités et indicateurs de performance permettant de mesurer l’impact du projet. Contenus numériques créés ou adaptés par l’équipe : articles améliorés sur l’Incubateur Wikimedia et TranslateWiki, notes explicatives, tutoriels et documents de capitalisation décrivant le processus de transformation d’articles peu développés en contenus plus riches et fiables. L’ensemble de ces ressources peut être partagé avec d’autres membres de la communauté afin de faciliter la réplication du projet, le renforcement des capacités locales et la poursuite des contributions en faveur de la valorisation des langues maternelles sur les plateformes Wikimedia.
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Disagree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Disagree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: À travers cette proposition de financement, nous souhaitons non seulement améliorer la qualité des contenus en Tshiluba sur Wikipédia et développer le Wiktionnaire en Kikongo, mais aussi tirer des enseignements durables pour renforcer les projets linguistiques locaux à long terme. Voici les principales questions d’apprentissage que nous aimerions explorer : Quels types de contenus (articles, mots, traductions) mobilisent le plus les nouveaux contributeurs dans une communauté linguistique émergente ? → Nous analyserons les retours des relecteurs, les données issues des ateliers, des contributions réalisées et des retours des participants nous aideront à identifier les formats les plus engageants. Quelle est l’efficacité des formations hybrides (en ligne et en présentiel) pour les jeunes contributeurs dans des régions éloignées ou peu connectées ? → Nous mesurerons la participation active pendant et après les sessions, ainsi que la rétention des contributeurs formés. Comment pouvons-nous mieux soutenir l’intégration des langues cibles dans les projets comme TranslateWiki et Wiktionnaire ? → Nous documenterons les obstacles rencontrés, les types de contenus traduits, et les résultats concrets en termes d’ajouts lexicaux. Quels sont les éléments clés pour faire émerger de nouveaux leaders communautaires capables de porter des projets linguistiques locaux ? → À travers l’analyse des profils impliqués et des suivis post-activité, nous évaluerons l’impact de notre accompagnement sur l’émergence de futurs organisateurs. Ces apprentissages guideront notre stratégie de pérennisation, nous aideront à affiner notre approche, et pourront être partagés avec d'autres groupes travaillant sur les langues africaines et les versions incubatrices de Wikipédia.
Au cours de la mise en œuvre du projet, nous avons tiré plusieurs enseignements : Les articles en langue luba sur l’Incubateur se sont révélés être les formats les plus engageants pour les nouveaux contributeurs et pour le kikongo l'amélioration des articles a conduit au même résultat. Ils permettent une entrée progressive dans l’univers Wikimedia et favorisent la participation active. Les ateliers en présentiel ont renforcé la motivation et la cohésion, tandis que les sessions en ligne ont permis de maintenir le lien avec les participants éloignés. La combinaison des deux formats a montré une efficacité notable pour la rétention des jeunes contributeurs. Nous avons identifié des obstacles liés à la terminologie technique et au manque de ressources linguistiques. En documentant ces difficultés, nous avons pu proposer des solutions concrètes, notamment l’utilisation du français comme langue de référence pour fiabiliser les traductions. L’accompagnement personnalisé et la mise en valeur ont favorisé l’apparition de nouveaux profils locaux.
Ces apprentissages guideront notre stratégie future vers un développement d’un cadre de mentorat pour soutenir l’émergence de leaders communautaires.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Oui, plusieurs situations inattendues ont marqué la mise en œuvre :
- Positives : L’enthousiasme des jeunes participants a dépassé nos attentes, avec une forte volonté de contribuer malgré les contraintes matérielles. Cela nous a appris que la motivation communautaire peut compenser certaines limites.
- Négatives : Le principal obstacle rencontré a été le manque d’ordinateurs disponibles pour les participants. Même si nous disposions d’une connexion Internet suffisante, l’accès limité aux équipements a ralenti certaines activités. Cette expérience nous a montré l’importance de prévoir davantage de matériel ou de mettre en place des solutions de partage et de mutualisation pour garantir une participation équitable.
Ces expériences nous ont appris à anticiper les contraintes matérielles et à renforcer la logistique pour les prochaines éditions.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Nous avons partagé les enseignements et les résultats de notre projet principalement à travers des publications sur les réseaux sociaux. Ces plateformes nous permettent de rendre visibles les activités réalisées, de favoriser la transparence et d’impliquer la communauté dans le suivi du projet. Les images et comptes rendus des différentes étapes ont été diffusés afin que chacun puisse consulter, interagir et s’inspirer des pratiques mises en œuvre.
Les liens de nos publications sont disponibles ici :
- Facebook : https://www.facebook.com/100063736598903/posts/pfbid031tAAGpnCDz2dyBJoBpSixk3dTngmem5RYmDp7PALgRsdVRedFB3zNqGDFWRg9Fhal/?app=fbl
- Twitter (X) : https://x.com/i/status/2015546602815889593
- LinkedIn : https://www.linkedin.com/posts/wikilinguila_valorisation-des-langues-nationales-sur-les-activity-7421303540075315200-QLtf?utm_source=share&utm_medium=member_android&rcm=ACoAADievlgBhU0pkH4LSQZOiR-WvqvNFxQIBMg
- Instagram : https://www.instagram.com/p/DT8tgaTDWF9/?igsh=OW1uZnB1bXRtdnF3
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 25 | 14 | |
| Number of editors | 15 | 14 | |
| Number of organizers | 4 | 4 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | |||
| Wikimedia Commons | |||
| Wikidata | |||
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | 300 | 44 | 1024 |
| Translatewiki | 500 | 125 | 125 |
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
Yes
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Suivi manuel des contributions : l’absence d’outils automatisés pour certaines métriques a nécessité un suivi plus chronophage car le tableau de bord n’a pas pris en compte les contributions des participants jusqu’au mois de décembre, malgré l’actualisation annoncée. Nous espérons que la situation s’améliorera progressivement. Cette difficulté a également contribué au retard dans la soumission de notre rapport. Malgré ces contraintes, nous avons pu rassembler des données fiables.
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
4255250
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
1491.5
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eK2LC5btZMKZ_OCiHRwd-AIISrtgqJWr/edit?usp=drivesdk&ouid=115306156778012471831&rtpof=true&sd=true
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
Yes
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
Le montant non utilisé est de 24250,5 FC comme devise locale soit 8,5$, et nous n'avons pas dépensé ce dernier, Parce que l'activité avait déjà pris fin et toutes les dépenses ont été effectuées, ainsi la devise locale indiquée n'a pas été utilisé.
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
B. Propose to use them to partially or fully fund a new/future request with PO approval
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
Je compte utiliser ces fonds pour une prochaine activité lors d'une nouvelle demande approuvée, toujours dans la même optique d'une deuxième édition du même projet. Bien qu'il ne soit pas abondant,on peut majorer à la prochaine demande.
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)