Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Karo Culture:A Living Archive on Wikimedia (ID: 23479241)

This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the web service of Wikimedia Foundation Funds, where the user has submitted their application. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.

Applicant Details

Main Wikimedia username. (required)

irnabela

Organization

N/A

If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)

N/A

Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)

Main Proposal

1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.

Karo Culture: A Living Archive on Wikimedia

2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.

2025-09-01 - 2026-01-31

4. Where will this proposal be implemented? (required)

Indonesia

5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)

Not applicable

6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)

Sebagai bagian dari masyarakat adat suku Karo, saya merasakan langsung betapa sulitnya mencari informasi, gambar, video, maupun rekaman suara yang berkaitan dengan budaya Karo yang tersedia secara terbuka dan dapat diakses secara bebas. Konten mengenai warisan budaya Karo di internet, terutama yang menggunakan lisensi terbuka masih sangat terbatas, baik dari segi jumlah maupun kualitas. Melalui proyek ini, kami ingin membawa perubahan dengan meningkatkan representasi budaya Karo di berbagai platform Wikimedia, khususnya Wikimedia Commons, agar lebih banyak elemen budaya Karo yang terdokumentasi secara baik, terbuka, dan dapat dimanfaatkan untuk kepentingan edukasi, riset, dan pelestarian budaya.

Tantangan Utama yang Dihadapi:

Minimnya dokumentasi visual: Sangat sedikit dokumentasi berupa foto atau video tentang pakaian adat, makanan tradisional, dan tarian khas Karo yang tersedia secara bebas dan berlisensi terbuka di Wikimedia Commons.
Kurangnya konten tertulis dan data terstruktur: Belum banyak artikel Wikipedia atau entri Wikidata yang membahas budaya Karo secara mendalam dan dapat dijadikan referensi untuk pembelajaran atau penelitian.
Rendahnya partisipasi masyarakat lokal: Banyak generasi muda dan pelaku budaya Karo yang belum mengenal atau belum terbiasa berkontribusi di platform Wikimedia.

Perubahan yang Ingin Dicapai:

Menyediakan dokumentasi budaya Karo yang dapat diakses secara bebas dan terbuka untuk umum.
Meningkatkan keterlibatan masyarakat lokal, khususnya anak muda, dalam produksi konten terbuka.
Memperkuat identitas budaya Karo di ruang digital dan memperkenalkannya ke tingkat global.

Pendekatan yang Akan Digunakan:

Melakukan kegiatan dokumentasi langsung seperti pemotretan, rekaman video, dan wawancara bersama pelaku budaya Karo.
Mengadakan pelatihan untuk melatih pemuda lokal, pelajar, dan masyarakat umum agar mampu berkontribusi ke proyek-proyek Wikimedia seperti Wikipedia, Commons, dan Wikidata.
Membuat atau memperkaya artikel Wikipedia dalam Bahasa Indonesia yang membahas berbagai aspek budaya Karo.
Mengunggah foto, video, dan rekaman audio elemen budaya Karo ke Wikimedia Commons dengan lisensi terbuka agar dapat digunakan secara bebas untuk pendidikan dan pelestarian budaya. Jika memungkinkan, menyumbang konten dalam bahasa Karo melalui Wiktionary.

7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.

Pada bulan Agustus akhir atau awal September, kegiatan akan dimulai dengan menyusun rencana kerja dan menjalin kemitraan bersama berbagai pihak yang berkaitan dengan budaya Karo. Ini termasuk kolaborasi dengan kelompok budaya lokal seperti penari tradisional, pelaku seni, fotografer, dan komunitas adat Karo. Setelah itu, di akhir september, dilakukan dokumentasi budaya Karo berupa sesi pemotretan dan perekaman video yang berfokus pada makanan tradisional, tarian adat, dan pakaian khas Karo. Kegiatan dokumentasi ini akan dilakukan langsung di lapangan bersama para pelaku budaya setempat.

Memasuki bulan Oktober, hasil dokumentasi tersebut akan diunggah ke Wikimedia Commons dengan lisensi terbuka. Setiap unggahan akan dilengkapi dengan deskripsi yang informatif, kategori yang sesuai, serta data yang relevan agar mudah diakses publik. Selain itu, akan dibuat infografik dan materi visual lainnya untuk memperkenalkan budaya Karo. Materi ini akan dipublikasikan di media sosial komunitas guna menjangkau audiens yang lebih luas, terutama generasi muda.

Kemudian, pada bulan Oktober akhir & November, akan dilaksanakan pelatihan kontribusi ke proyek Wikimedia bagi peserta lokal. Pelatihan ini mencakup dasar-dasar pengeditan di Wikipedia, cara mengunggah konten ke Wikimedia Commons, penggunaan lisensi bebas, serta penambahan data budaya ke Wikidata secara tepat dan akurat.

Sebagai penutup, pada bulan Desember, tim akan menyusun laporan akhir proyek yang merangkum seluruh kegiatan, kontribusi yang telah dihasilkan, tantangan yang dihadapi, serta pembelajaran yang diperoleh selama proyek berlangsung. Laporan ini akan dipublikasikan di Meta-Wiki atau platform blog resmi Wikimedia seperti Diff untuk dibagikan kepada komunitas global.

8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.

1. Irna Bela Tarigan (Nama Pengguna: Irnabela) adalah anggota aktif dari komunitas Wikimedia Medan dan bertugas sebagai penyelenggara program sekaligus pemimpin proyek. Tanggung jawab utamanya mencakup perencanaan konsep kegiatan, penyusunan agenda, koordinasi keseluruhan program, serta pengawasan pelaksanaan proyek dari awal hingga akhir. Irna juga bertanggung jawab dalam pelaporan keuangan dan penyusunan laporan akhir kegiatan.

2. Riri Indah Harahap (Nama Pengguna: Really Rin) juga merupakan bagian dari komunitas Wikimedia Medan dan berkontribusi sebagai Finance, Desainer Grafis dan Spesialis Konten. Ia bertanggung jawab dalam membuat materi visual untuk promosi di media sosial serta membantu dalam pengorganisasian kegiatan, laporan keuangan dan dukungan logistik selama acara berlangsung.

3. Selain itu, akan ada dua orang relawan dari komunitas Wikimedia Medan yang berperan sebagai asisten fasilitator selama sesi pelatihan berlangsung. Partisipasi mereka saat ini masih bersifat tentatif dan akan dikonfirmasi lebih lanjut mendekati waktu pelaksanaan kegiatan.

9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)

Sasaran utama:

Pemuda dan mahasiswa, khususnya yang berasal dari suku Karo atau memiliki ketertarikan terhadap pelestarian warisan budaya mereka.
Seniman dan pelaku budaya lokal, seperti penari tradisional, musisi, dan pengrajin yang aktif melestarikan budaya Karo.
Individu yang memiliki minat terhadap dokumentasi dan edukasi lokal, termasuk fotografer, pendongeng, dan relawan pelestarian budaya.

Keterlibatan Sebelum dan Selama Kegiatan:

Menjangkau sekolah, organisasi kepemudaan, serta komunitas seni lokal melalui media sosial, poster, dan komunikasi langsung.
Akan diadakan sesi pengenalan proyek secara daring atau luring untuk menjelaskan tujuan proyek serta cara berpartisipasi.
Sebelum kegiatan dokumentasi berlangsung, kami akan melakukan koordinasi langsung dengan tokoh budaya atau sanggar seni untuk memastikan representasi budaya Karo dilakukan secara akurat dan penuh hormat terhadap nilai-nilai adat.
Pemuda lokal akan mengikuti pelatihan Wikimedia (Wikipedia, Commons, dan Wikidata) agar mereka dapat berkontribusi langsung serta memperoleh keterampilan digital baru.
Peserta yang aktif dan berkontribusi secara signifikan akan diberikan bentuk penghargaan, seperti merchandise.

Tindak Lanjut Setelah Kegiatan:

Kami akan membentuk grup tindak lanjut (di WhatsApp atau Telegram) untuk mendukung peserta setelah pelatihan
Pendampingan berkelanjutan akan diberikan agar peserta tetap aktif berkontribusi di proyek-proyek Wikimedia.
Peserta akan diundang untuk bergabung dalam kegiatan Wikimedia Medan berikutnya, baik dalam bentuk lokakarya, meetup komunitas, maupun kampanye daring lainnya.

10. Does your project involve work with children or youth? (required)

No

10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.

N/A

11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.

Gagasan proyek ini muncul dari keterlibatan yang berkelanjutan dengan komunitas Wikimedia Medan, di mana para anggotanya secara rutin mendiskusikan cara-cara untuk meningkatkan representasi budaya lokal, khususnya dari kelompok etnis yang kurang terwakili seperti suku Karo.

Melalui berbagai diskusi informal dan pengamatan selama kegiatan komunitas, muncul kekhawatiran bersama mengenai minimnya dokumentasi budaya Karo yang berlisensi bebas dan tersedia secara terbuka di platform Wikimedia, seperti Wikimedia Commons, Wikidata, dan Wikipedia Bahasa Indonesia. Kekurangan ini mencakup aspek visual (foto dan video), data terstruktur, serta artikel yang bisa digunakan untuk edukasi maupun pelestarian budaya. Oleh karena itu, proyek ini dirancang sebagai upaya kolaboratif untuk menjawab kebutuhan tersebut, sekaligus mendorong partisipasi komunitas lokal dalam pelestarian budaya melalui teknologi dan pengetahuan terbuka.

12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)

Cultural background, ethnicity, religion, racial

13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)

Culture, heritage or GLAM

14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)

Ethnic/racial/religious or cultural background

15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)

Innovate in Free Knowledge

Learning and metrics

17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)

Metode praktis dan tantangan dalam mendokumentasikan budaya Karo, seperti cara terbaik untuk memotret pakaian adat, makanan tradisional, dan tarian khas Karo, serta bagaimana membagikan dokumentasi tersebut secara bebas di internet menggunakan lisensi terbuka (seperti Creative Commons). Kami ingin memahami proses teknis maupun etika yang terlibat dalam dokumentasi ini.

Tingkat ketertarikan dan motivasi masyarakat lokal, khususnya generasi muda, untuk berkontribusi dalam pelestarian budaya melalui platform Wikimedia. Kami ingin mengetahui seberapa besar keinginan mereka untuk terlibat, serta faktor apa yang mendorong atau menghambat partisipasi mereka.

Cara paling efektif dalam menggunakan platform Wikimedia seperti Wikimedia Commons, Wikidata, dan jika memungkinkan, Wikisource, untuk konten budaya lokal. Kami juga ingin mempelajari pendekatan terbaik dalam mengajarkan penggunaan platform-platform ini kepada kontributor pemula dari komunitas.

Hambatan umum dalam membagikan konten budaya secara terbuka, seperti permasalahan hak cipta, kebutuhan akan izin dari tokoh adat atau pemilik tradisi, serta kekhawatiran komunitas terhadap pelestarian nilai-nilai budaya yang bersifat sensitif. Pemahaman ini penting untuk memastikan bahwa proyek berjalan dengan etis dan menghormati norma lokal.

18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)

Number of participants, editors, and organizers
Other Metrics	Target	Optional description
Number of participants	65	Partisipan baru: 50 orang. Partisipan yang sudah pernah mengikuti kegiatan Proyek Wikimedia: 11. Panitia yang ikut kegiatan :2 Sukarelawan sebagai pelatih pendamping: 2
Number of editors	65	Partisipan baru yang menjadi penyunting: 50 Orang Partisipan yang sudah pernah mengikuti kegiatan Proyek Wikimedia: 15
Number of organizers	5	2 Panitia yang menyiapkan acara dan mengatur kondusifitas acara. 2 Volunteer dan 1 penanggung jawab pelatihan

Number of content contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project	Number of content created or improved
Wikipedia	30
Wikimedia Commons	400
Wikidata	50
Wiktionary	100
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions or Abstract Wikipedia

Optional description for content contributions.

N/A

19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)

No

Main Open Metrics Data
Main Open Metrics	Description	Target
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A

20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)

Kami akan menggunakan tools outreach dashboard untuk menghitung dan mengawasi kontribusi para peserta setelah acara pelatihan tatap muka selesai di setiap lokasi. Serta HotCat untuk mempermudah mengumpulkan halaman berdasarkan kategori yang dibuat, dan secara manual tentunya.

Financial proposal

21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gH4V_pO-dBiCC7jl5ATQlMLf6qw0qkQ_1VXEdHH7QXg/edit?gid=0#gid=0

22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)

45600000 IDR

22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.

2816.4 USD

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Endorsements and Feedback

Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.

Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:

Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).

Endorse