Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Museopedia Ñuble:Capacitación, registro territorial y creación de contenido libre sobre museos de la región (ID: 23750108)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
El proyecto Museopedia Ñuble: Capacitación, registro territorial y creación de contenido libre sobre museos de la región desarrolló tres líneas de trabajo principales:
Capacitaciones digitales,
Levantamiento territorial,
Creación y mejora de contenido en Wikipedia y Wikimedia Commons.
Se realizaron dos capacitaciones virtuales (Wikipedia y Wikimedia Commons) con participación comunitaria, enfocadas en habilidades de edición, uso de licencias libres y creación de contenido verificable. Estas instancias permitieron que los participantes adquirieran competencias básicas para contribuir a los proyectos Wikimedia.
Posteriormente, se ejecutó un levantamiento territorial presencial en ocho museos de la Región de Ñuble, registrando información institucional, contexto histórico y un conjunto de 131 fotografías que fueron subidas a Wikimedia Commons. Este trabajo permitió documentar museos que no contaban con presencia digital previa o que tenían información limitada.
Finalmente, se desarrolló una editatón presencial, donde los participantes crearon siete artículos nuevos y mejoraron cuatro artículos existentes sobre museos de Ñuble. El enfoque más efectivo fue la combinación de capacitación previa con una instancia práctica presencial, lo que facilitó la edición colaborativa y la producción de contenido de calidad.
El proyecto cumplió todos sus objetivos: fortalecer la presencia digital de los museos de Ñuble, generar contenido libre y promover la participación comunitaria en los proyectos Wikimedia.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
A continuación se presentan los enlaces que documentan el impacto, resultados y evaluación del proyecto Museopedia Ñuble: Capacitación, registro territorial y creación de contenido libre sobre museos de la región.
Página del proyecto en Meta‑Wiki (informe final)
Informe final publicado en Meta‑Wiki: https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/Rapid_Fund/Museopedia_%C3%91uble:Capacitaci%C3%B3n,registro_territorial_y_creaci%C3%B3n_de_contenido_libre_sobre_museos_de_la_regi%C3%B3n(ID:_23750108)/Final_Report
Página del proyecto en Wikimedia Commons
Categoría oficial del proyecto: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Museopedia_Ñuble_2026
Paneles y herramientas utilizadas para seguimiento
ListFiles (131 archivos subidos): https://commons.wikimedia.org/wiki/Special:ListFiles?limit=250&user=Etorreshormazabal
Fotos y videos del proyecto (eventos, capacitaciones, registro territorial)
Video resumen del proyecto https://www.youtube.com/watch?v=AJL4ou46pqo
Capacitación 1 – Wikipedia (22 abril 2026) https://www.youtube.com/watch?v=k1_DuYnU-GQ
Capacitación 2 – Wikimedia Commons (29 abril 2026) https://www.youtube.com/watch?v=viItS_w0WRg
Museopedia Ñuble – Editatón presencial (registro audiovisual) https://www.youtube.com/watch?v=AJL4ou46pqo (Este video incluye el resumen del proyecto y material de la editatón.)
Publicaciones importantes en redes sociales
Adjudicación del proyecto https://www.instagram.com/p/DXNqu0SDtD6/?img_index=1
Brecha digital de museos en Ñuble https://www.instagram.com/p/DXavcd4jhp9/?img_index=1
Registro territorial – Museo San Francisco de Chillán https://www.instagram.com/p/DY0xn_tlhum/?img_index=4
Difusión de la editatón presencial https://www.instagram.com/p/DaTEn3_ulTo/
Museopedia Ñuble presencial https://www.instagram.com/p/DaYJVUjOSW3/
Ejemplos de contenido editado en Wikipedia
Artículos creados – Museo Casa Colonial Parador de San Nicolás – Museo Vivo Artenin – Itata Museo Antropológico – Casa de la Cultura Museo Bernardo O’Higgins – Museo UNACH – Museo San Francisco de Chillán – Granja Museo Doña Rita
Artículos mejorados – Museo Claudio Arrau León – Museo Interactivo de Ciencias de Ñuble – Museo Histórico de Chillán – Museo de Sitio Iglesia San Francisco de Chillán
Categoría general de referencia: https://es.wikipedia.org/wiki/Categor%C3%ADa:Museos_de_la_Regi%C3%B3n_de_%C3%91uble
Ejemplos de contenido subido a Wikimedia Commons
131 fotografías del levantamiento territorial: https://commons.wikimedia.org/wiki/Special:ListFiles?limit=250&user=Etorreshormazabal
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
Capacitaciones grabadas (material principal utilizado) Capacitación 1 – Wikipedia (22 abril 2026): https://www.youtube.com/watch?v=k1_DuYnU-GQ
Capacitación 2 – Wikimedia Commons (29 abril 2026): https://www.youtube.com/watch?v=viItS_w0WRg
Video resumen del proyecto (registro territorial + editatón): https://www.youtube.com/watch?v=AJL4ou46pqo
Guías y recursos de apoyo utilizados en las capacitaciones Tutorial de edición en Wikipedia: https://es.wikipedia.org/wiki/Ayuda:Tutorial
Guía de primeros pasos en Wikimedia Commons: https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Primeros_pasos
Guía de licencias libres en Commons: https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Licensing
Materiales creados durante el proyecto Categoría oficial del proyecto en Wikimedia Commons: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Museopedia_Ñuble_2026
Fotografías subidas (131 archivos): https://commons.wikimedia.org/wiki/Special:ListFiles?limit=250&user=Etorreshormazabal
Documento oficial del proyecto Informe final en Meta‑Wiki: https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/Rapid_Fund/Museopedia_Ñuble:Capacitación,registro_territorial_y_creación_de_contenido_libre_sobre_museos_de_la_región(ID:_23750108)/Final_Report
Procesos utilizados Levantamiento territorial: visitas a museos, registro fotográfico, recopilación de información institucional y carga en Wikimedia Commons.
Editatón presencial: capacitación previa, selección de artículos, edición colaborativa y publicación en Wikipedia.
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) | El proyecto Museopedia Ñuble fortaleció la presencia digital de museos regionales y promovió la participación de comunidades locales en los proyectos Wikimedia. Se incluyeron instituciones y actores culturales subrepresentados, se generó contenido libre sobre museos de Ñuble y se fomentó una cultura colaborativa e inclusiva. Las capacitaciones y la editatón presencial aumentaron la sensación de pertenencia y conexión de los participantes con el movimiento Wikimedia, consolidando una red activa de editores y organizadores vinculados al ámbito museológico. |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: El proyecto busca generar aprendizajes en torno a la participación territorial en el ecosistema Wikimedia, la efectividad de las metodologías GLAM aplicadas en regiones subrepresentadas y la sostenibilidad de las contribuciones locales. Las principales preguntas de aprendizaje son:
¿Qué factores facilitan o dificultan la participación de museos regionales en actividades Wikimedia?
¿Qué tipo de contenidos generan mayor impacto y continuidad en la comunidad local?
¿Cómo incide la capacitación inicial en la calidad y permanencia de las contribuciones?
¿Qué aprendizajes se pueden extraer para replicar el modelo Museopedia en otras regiones del país?
Los datos recopilados —como número de artículos creados o mejorados, imágenes subidas, participantes capacitados y retroalimentación de los museos— permitirán evaluar el alcance del proyecto, identificar buenas prácticas y ajustar la metodología para futuras ediciones.
Durante la implementación de Museopedia Ñuble, se identificaron aprendizajes relevantes sobre la participación territorial en el ecosistema Wikimedia y la aplicación de metodologías GLAM en contextos regionales. El proyecto demostró que la presencia directa en territorio y la colaboración con instituciones locales son factores decisivos para facilitar la participación de museos en actividades Wikimedia. La capacitación inicial fue clave para mejorar la calidad de las contribuciones y generar confianza en el uso de plataformas libres.
Se comprobó que los contenidos con valor identitario y patrimonial —como la historia y las colecciones de los museos— generan mayor impacto y continuidad en la comunidad local. Además, la metodología de trabajo permitió fortalecer vínculos entre actores culturales y voluntarios Wikimedia, creando una red de colaboración que puede sostenerse en futuras ediciones.
Estos aprendizajes orientarán la replicabilidad del modelo Museopedia en otras regiones del país, ajustando la estrategia de capacitación y acompañamiento territorial. En el futuro se priorizará la formación de mediadores locales y la creación de materiales adaptados a las necesidades de cada museo, consolidando una práctica sostenible de documentación y difusión cultural en Wikimedia.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Durante la ejecución del proyecto Museopedia Ñuble se presentaron algunas situaciones que requirieron ajustes en la planificación. Varias instituciones participantes tuvieron limitaciones de conectividad y disponibilidad, lo que dificultó su participación en las sesiones virtuales y obligó a adaptar el cronograma para asegurar que todas pudieran recibir la capacitación prevista.
El trabajo territorial evidenció que, debido a estas limitaciones, la carga de contenido en Wikimedia Commons debió ser realizada directamente por el equipo del proyecto, asegurando así la correcta documentación fotográfica y la publicación del material con licencias libres. Este proceso permitió mantener la calidad y coherencia del contenido generado.
El aprendizaje principal fue la importancia de contar con flexibilidad operativa y procesos claros para apoyar a instituciones con distintas capacidades técnicas. Para futuras iniciativas se priorizará la preparación previa de materiales, la planificación diferenciada según las condiciones de cada museo y la creación de instancias de acompañamiento más adaptadas a los tiempos y recursos disponibles en territorio.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Los aprendizajes y resultados de Museopedia Ñuble ya fueron compartidos públicamente mediante los canales oficiales del movimiento Wikimedia y del Museo de los Museos. El informe final del proyecto se publicó en Meta‑Wiki, documentando el proceso completo, las actividades realizadas, los resultados y los aprendizajes obtenidos. Asimismo, el registro fotográfico territorial quedó disponible en Wikimedia Commons en una categoría específica del proyecto, asegurando su acceso y reutilización por parte de la comunidad. Las sesiones de capacitación también fueron difundidas en formato de video en YouTube, permitiendo que otras instituciones accedan al contenido formativo utilizado.
Además, los resultados del proyecto serán publicados en la web del Museo de los Museos como parte de su línea de documentación y difusión de iniciativas territoriales. Finalmente, existe la intención de presentar el proyecto en Wikimanía 2027 en Santiago, con el objetivo de compartir sus aprendizajes metodológicos y su enfoque territorial con la comunidad internacional.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 25 | 51 | Registro de asistencia en las sesiones de capacitación (presencial y virtual) y formulario de inscripción en línea. La cifra incluye representantes de museos de la Región de Ñuble, el equipo ejecutor y colaboradores externos vinculados a Wikimedia Chile. |
| Number of editors | 18 | 18 | Editores activos según registros del proyecto y actividad en Wikipedia y Wikimedia Commons. La cifra corresponde a los participantes que realizaron ediciones verificables durante la editatón y las sesiones de capacitación, incluyendo nuevos usuarios y editores recurrentes. Registro validado mediante seguimiento de contribuciones y control de asistencia. Los resultados coinciden con el informe final publicado en Meta‑Wiki. |
| Number of organizers | 5 | 5 | El equipo ejecutor del proyecto estuvo conformado por cinco integrantes de la Fundación Museo de los Museos: Esteban Torres, Romina Becerra, Sergio Morales, Roberto Torres y Ricardo Torres. Este equipo asumió la planificación, coordinación territorial, acompañamiento formativo y carga de contenidos en los proyectos Wikimedia. El trabajo fue complementado por el apoyo institucional de Wikimedia Chile, ICOM Chile, la Red de Museos de Ñuble, la Universidad del Bío‑Bío y la Biblioteca Municipal Volodia Teitelboim, que colaboraron en la articulación local, la convocatoria y el soporte técnico de las actividades. |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 20 | 7 | 4 |
| Wikimedia Commons | 120 | 131 | 0 |
| Wikidata | |||
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
| Museos registrados en terreno | Descripción: Número de museos de la Región de Ñuble visitados presencialmente para levantar información verificable y realizar registro fotográfico destinado a Wikipedia y Wikimedia Commons. | 6 | 8 | Se visitaron ocho museos de la Región de Ñuble para levantar información verificable y realizar registro fotográfico destinado a Wikipedia y Wikimedia Commons. Los museos fueron: Museo Casa Colonial Parador de San Nicolás, Museo Vivo Artenin (Ninhue), Itata Museo Antropológico (Quirihue), Casa de la Cultura Museo Bernardo O’Higgins (Chillán Viejo), Museo UNACH (Chillán), Museo San Francisco de Chillán, Granja Museo Doña Rita (Chillán) y Casa Museo Violeta Parra (San Carlos).
El registro territorial se verificó mediante el archivo de métricas de Wikimedia Commons (131 archivos creados) y los historiales de edición en Wikipedia. Este resultado supera la meta inicial y evidencia el alcance territorial y documental del proyecto Museopedia Ñuble 2026. |
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
Yes
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Durante el desarrollo del proyecto se presentaron dificultades menores en la recopilación y sistematización de datos, principalmente asociadas al trabajo territorial y a la gestión de la participación en distintas actividades. Las principales dificultades fueron:
Extensión territorial y tiempos de traslado: El levantamiento presencial contempló la visita a ocho museos distribuidos en distintas comunas de la Región de Ñuble. Las distancias y la planificación para cubrir varios museos por jornada hicieron el trabajo en terreno extenuante. Se propone ampliar los días destinados al levantamiento territorial en futuras ediciones para lograr un ritmo más sostenible y una documentación más exhaustiva.
Disponibilidad limitada de información institucional: Muchos museos carecen de sitios web o documentación digitalizada, lo que obligó a depender del registro presencial y fotográfico. Se recomienda fortalecer alianzas con los museos para promover la digitalización básica de sus contenidos.
Depuración de listas de participantes y editores: La diversidad de niveles de participación requirió un cruce manual de datos para evitar duplicaciones y asegurar métricas precisas. Sería útil contar con una herramienta integrada de registro que unifique automáticamente la asistencia y las contribuciones.
Consolidación de métricas entre Wikipedia y Wikimedia Commons: La revisión de categorías, licencias y descripciones de 131 archivos fotográficos demandó tiempo adicional. Disponer de guías simplificadas o plantillas estándar para proyectos GLAM territoriales facilitaría la carga y categorización inicial.
Recomendación para la Fundación Wikimedia: Desarrollar herramientas integradas para proyectos GLAM que permitan gestionar participantes, registrar trabajo territorial, cargar archivos y medir métricas en un solo espacio, reduciendo el trabajo manual y mejorando la eficiencia del reporte.
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
4139022
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
4529.58
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Upload the financial report
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
Cambios en el presupuesto en relación con la propuesta original Se produjeron algunas variaciones en relación con los montos originalmente presupuestados, debido principalmente a cambios en los precios y a la disponibilidad de los proveedores. En el caso de la compra del disco duro, inicialmente se había cotizado un equipo por $55.000 pesos chilenos (CLP). Sin embargo, al momento de realizar la compra, el precio disponible para un equipo con las características requeridas fue de $84.990 CLP, generándose una diferencia respecto del presupuesto original. Por otra parte, para el servicio de coffee break, inicialmente se había considerado una cotización por $218.000 CLP. No obstante, el proveedor inicialmente seleccionado no pudo confirmar la disponibilidad del servicio para la fecha de la actividad, por lo que fue necesario recurrir a una segunda alternativa disponible, cuyo costo ascendió a $330.000 CLP. Ambas variaciones estuvieron asociadas a condiciones de mercado y disponibilidad de proveedores, y fueron necesarias para asegurar la correcta ejecución de la actividad y el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
Yes
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
$127.478 en pesos chilenos Este monto presentó una variación principalmente debido a cambios en los precios de los insumos cotizados inicialmente, los cuales experimentaron modificaciones de valor al momento de realizar la compra.
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
A. Propose to use the underspent funds within this Fund period with PO approval
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
Se propone destinar los fondos no utilizados, con la aprobación del PO, a actividades complementarias de cierre del proyecto Museopedia Ñuble 2026. Estas acciones incluirán la sistematización de resultados, la documentación audiovisual del proceso y la difusión de los contenidos generados en los proyectos Wikimedia y redes institucionales. El uso de estos recursos permitirá fortalecer la sostenibilidad del proyecto y mantener la coherencia con los objetivos del Fondo Rápido, sin modificar el alcance ni las metas establecidas.
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
El proyecto Museopedia Ñuble 2026 fortaleció la articulación entre museos regionales y la comunidad Wikimedia, generando aprendizajes valiosos sobre documentación territorial, gestión patrimonial y uso de herramientas GLAM. Se recomienda continuar promoviendo instancias de formación y acompañamiento técnico para equipos de museos, especialmente en digitalización básica y en la incorporación de contenidos en los proyectos Wikimedia.