Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Pelatihan Hukum Hak Cipta Indonesia serta Pengunggahan Naskah di Wikisource Indonesia menggunakan Wikimedia Commons, Wikisource Indonesia dan Wikidata (ID: 21944112)/Final Report
Report Status: Accepted
Due date: 2023-09-30T00:00:00Z
Funding program: Rapid Fund, Wikimedia Community Fund
Report type: Final
This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the grantmaking web service of Wikimedia Foundation where the user has submitted their midpoint report. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.General information[edit]
- Title of Proposal: Pelatihan Hukum Hak Cipta Indonesia serta Pengunggahan Naskah di Wikisource Indonesia menggunakan Wikimedia Commons, Wikisource Indonesia dan Wikidata
- Username of Applicant: Agus_Damanik
- Name of Organization: N/A
- Amount awarded: 4900
- Amount spent: 490027 USD, 73996896 IDR
Part 1 Understanding your work[edit]
1. Briefly describe how your proposed activities and strategies were implemented
Pelatihan dilakukan di 5 kota di Indonesia yang terdiri dari Bandung, Medan, Padang, Denpasar dan Manokwari. Kegiatan ini melibatkan Creative Commons Indonesia sebagai pemateri untuk pengetahuan hak cipta dan lisensi creative commons, sedangkan Komunitas Wikisource Indonesia bertindak sebagai pemandu pelatihan. Dana yang tersisa dipakai untuk kopi darat di 5 kota dan 1 lokakarya.
Informasi teknis yang kami terapkan adalah:
Sebelum acara : Pretest disebar satu hari sebelum acara untuk mengetahui pengetahuan para peserta sebelum materi di ajarkan pada hari acara. Para peserta juga dianjurkan untuk membuat akun untuk menghadapi kemungkinan terburuk masalah teknis yang akan memperlambat waktu acara. Tata cara pembuatan akun menggunakan materi yang digunakan oleh Wikimedia Indonesia dalam pelatihan Wikipedia.
Creative Commons: Creative Commons Indonesia memberikan perkenalan terkait pemahaman tentang domain publik dan lisensi creative commons selama satu jam
Proses pelatihan: Pelatih memimpin pelatihan dengan memberikan materi terkait cara menggunggah naskah di Wikimedia commons, membuat butir baru serta menambah pernyataan di wikidata dan membuat indeks di id.wikisource.
Survei Evaluasi: 15 menit sebelum acara berakhir, tiap peserta diwajibkan untuk mengisi pranala evaluasi acara dan post test.
Dokumentasi: Semua peserta dan pemateri melakukan foto bersama sebagai bahan untuk postingan laporan yang dilakukan di media sosial milik Komunitas Wikisource Indonesia.
2. Were there any strategies or approaches that you felt were effective in achieving your goals? Please describe these strategies and approaches.
Yang dilakukan:
- Menjaring komunikasi dengan komunitas lokal
- Melakukan semua proses survey secara daring melalui google form
- Mempersiapkan koneksi internet yang stabil
- Mempersiapkan waktu tambahan 30 menit lebih karena para peserta sering terlambat
- Promosi melalui fitur kolaborasi dengan akun creative commons Indonesia di beberapa kanal media sosial
- Mempersiapkan perangkat tambahan bila ada masalah teknis
- Menggunakan tools outreach dasboard untuk memperhatikan kontribusi peserta
Yang tidak disarankan dilakukan
- memiliki koneksi internet yang tidak stabil
- Pengguna baru yang tidak memiliki akun dan lupa password
- Mempersiapkan souvenir secara dadakan
- Melakukan pelatihan sendirian karena seharusnya ditemani satu panitia yang mengerti materi
- Tidak memperhatikan tiap pengguna selama pelatihan karena pengguna sering lupa login di situs yang dinginkan sehingga sulit dilacak kontribusinya.
3. Please use this space to upload media and other files that help tell your story and impact.
Field to type in URLs.
Kategori Outreach Dashboard Medan https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Lokakarya_Komunitas_Wikisource_Indonesia
Outreach Dashboard Medan (https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Komunitas_Wikisource_Indonesia/Lokakarya_pengunggahan_Naskah_Wikisource_Medan)
Outreach Dashboard Bandung (https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Komunitas_Wikisource_Indonesia/Lokakarya_pengunggahan_Naskah_Wikisource_Bandung)
Outreach Dashboard Denpasar (https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Komunitas_Wikisource_Indonesia/Lokakarya_pengunggahan_Naskah_Wikisource_Denpasar_(5_Maret_2023)
Outreach Dashboard Padang (https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Komunitas_Wikisource_Indonesia/Lokakarya_pengunggahan_Naskah_Wikisource_Padang_(25_Juni_2023))
Outreach Dashboard Manokwari (https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Komunitas_Wikisource_Indonesia/Lokakarya_pengunggahan_Naskah_Wikisource_Manokwari_(Bulan_Maret)))
https://www.instagram.com/wikisource.id/
https://twitter.com/wikisource_id
https://www.facebook.com/wikisource.id/
Wscontest Kopi darat Madura (https://wscontest.toolforge.org/c/119)
Wscontest Kopi darat Bandung (https://wscontest.toolforge.org/c/120)
Wscontest Kopi darat Denpasar (https://wscontest.toolforge.org/c/122)
Wscontest Kopi darat Solo (https://wscontest.toolforge.org/c/121)
Wscontest Lokakarya Palembang (https://wscontest.toolforge.org/c/118)
Wscontest Lokakarya Medan https://wscontest.toolforge.org/c/123
4. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with the support of this Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals.
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Neither agree nor disagree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
5. Is there anything else you would like to share about how your efforts helped to bring in participants and/or build out content, particularly for underrepresented groups?
Proyek ini menggunakan mayoritas naskah yang menggunakan bahasa Indonesia Peranakan yang merupakan bahasa yang kurang mendapatkan sorotan. Kami berharap naskah-naskah yang telah diunggah dapat dimanfaatkan untuk kontributor berlatar belakang Tionghoa di Indonesia. Kami juga melakukan pelatihan di 4 Pulau berbeda untuk menjangkau beragam peserta dari beragam wilayah dan latar belakang bahasa
Part 2: Your main learning[edit]
6. In your application, you outlined your learning priorities. What did you learn about these areas during this period?
1. Berapa banyak orang yang tertarik berkontribusi di Wikisource Indonesia. Berdasarkan pembelajaran yang dihasilkan, kami mengambil kesimpulan bahwa banyak peserta yang berminat untuk menhadiri kegiatan ini, terutama pengguna lama dengan jumlah peserta yang mencapai 75 orang yang sesuai dengan matriks yang diinginkan.
2. Berapa besar kapasitas pengetahuan hukum hak cipta?
Bila melihat dari perolehan peserta yang terlihat meningkatkan kapasistas pengetahuannya setelah mempelejari secara singkat materi yang disampaikan Creative Commons Indonesia dengan 60 orang yang berhasil meningkatkannya sebelum materi dari 75 orang, maka saya rasa materi creative commons Indonesia mampu memberikan pengetahuan singkat terkait hukum hak cipta, terutama domain publik.
3. Apakah sulit untuk mempelajari tata cara pengunggahan naskah di Wikisource? Bila melihat persentase lebih besar yang menyatakan sulit, maka saya menyimpulkan bahwa materi yang disampaikan cukup sulit karena menggunakan tiga situs berbeda dalam satu lokakarya , meskipun persentase tes menunjukkan bahwa materi yang disampaikan membuat mereka tertarik berkontribusi di proyek wikimedia
7. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities?This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences?
Saya menghadapi masalah internet yang menghambat proses pengunggahan di Padang, Medan dan Manokwari sehingga target kontribusi yang diinginkan tidak tercapai. Selain itu, keterbatasan panitia kut sebagai peserta sulit untuk memastikan apakah para peserta sudah mengisi pretest atau tidak dan begitu juga dengan formulir evaluasi. .
8. How do you hope to use this learning? For instance, do you have any new priorities, ideas for activities, or goals for the future?
Karena saya merasa lokakarya kali ini cukup memberikan kapasitas untuk para peserta agar bisa menggungah naskah milik mereka sendiri, saya akan mendorong para peserta yang memiliki koleksi naskah pribadi atau pengetahuan terkait sumber naskah domain publik untuk melakukannya secara independen. Hasil dari naskah yang diunggah juga direncanakan untuk menjadi bahan untuk menetaskan situs Wikisource Bahasa melayu.
9. Documentation of resources: Use this space to upload any documents that would be useful to share with others (e.g. communications material, training material, presentations).
Here is an additional field to type in URLs.
Presentasi dari Creative Commons (https://docs.google.com/presentation/d/10eZJbRzQyVVmyYOwCVaveFtmd4ShXRkQ/edit?rtpof=true)
Presentasi dari Komunitas Wikisource Indonesia di Medan (https://docs.google.com/presentation/d/1TzrcIVtUJx0LZAAinAucdL0-LeDgQoiy/edit#slide=id.g207bcd64451_0_10)
Presentasi di lokasi lain (https://docs.google.com/presentation/d/1akoAHg02xWgcJl2PXGcJeuObUGUkTSSw/edit#slide=id.g207bcd64451_0_10)
Presentasi lokakarya uji baca (https://docs.google.com/presentation/d/1UqN4r7sAtIwPsmTiGDenifGYuWOGXpfO/edit#slide=id.p1)
Part 3: Metrics[edit]
10a. Open Metrics reporting
In your application, you defined some open metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with your metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had.
| Open Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Jumlah Naskah Yang Diunggah | Jumlah naskah yang berhasil diunggah dan dibuat indeksnya di Wikisource Bahasa Indonesia | 150 | 128 | Pada pelaksanaan kegiatan di Padang, para pengguna baru terkena abuse filter yang tidak terjadi pada kegiatan sebelumnya. Hal ini merupakan hambatan yang tidak terduga dan merupakan kritik saya terhadap wikimedia commons. Selain itu, koneksi dan ketidakpahaman peserta menghambat proses pengunggahan terutama untuk pengguna baru sehingga di tiga kota hanya bisa mengunggah satu naskah | saya menggunakan outreach dashboard untuk menghitung jumlah naskah yang diunggah dan kategori. |
| Jumlah editor baru | Jumlah penyunting baru yang hadir dalam kegiatan. | 60 | 28 | Mayoritas peserta merupakan pengguna yang sudah menyunting di wikipedia bahasa indonesia, wikidata atau bahasa lain. Jumlah yang sangat sedikit ini mungkin karena jumlah pengguna baru yang tidak terlalu mengenal proyek wikisource dibandingkan wikipedia dan mungkin saya menaruh jumlah yang terlalu tinggi. Jumlah ini telah ditambahkan dengan jumlah pengguna baru yang berhasil membuat akun selama kopi darat dan lokakarya di Palembang, Solo, Medan, Denpasar, Bandung dan Madura. | Saya menganalisis keterlibatan peserta menggunakan peralatan xtools untuk mengetahui kapan mereka mulai menyunting |
| People interested in contributing to Wikisource Indonesia | a) How many people are interested in contributing to Wikisource Indonesia?
To calculate this, we will compare the participants in five phase. The first phase will be collecting by looking on the number of like which comes from our social media. Then, we will count the person who register. After the registration, we count the number who actually come to the event and also count the number of person who has done the task by uploading 5 text into indonesian wikisource. For the final phase, i will counting the person who keeps doing the uploading or just do proofreading in wikisource after one month of the event. This is a new indicator. We do not have baseline figures for target yet. We will provide more updates and analysis in our final report. |
N/A | N/A | Like Instagram:230 like
Pendaftar:82 Peserta yang hadir:75 Peserta yang menyunting pasca acara:32 |
Saya melakukan penghitungan manual untuk metrik di atas |
| To measure the capacity gap for copyright law | We will do pretest before the event to gauge the knowledge of copyright law and doing the post test to know what they learn after the training.
This is a new indicator. We do not have baseline figures for target yet. We will provide more updates and analysis in our final report. |
N/A | 60 | 60 orang berhasil meningkatkan nilainya di post test setelah materi disampaikan dari 75 peserta yang ikut serta | Saya menggunakan pretest dan post test untuk mengetahui pengetahuan hukum hak cipta dari peserta sebelum dan sesudah materi disampaikan |
| Measure difficulty to learn how to upload manuscripts on wikisource | Counting the person who keeps doing the uploading or just do proofreading in wikisource after one month of the event.
This is a new indicator. We do not have baseline figures for target yet. We will provide more updates and analysis in our final report. |
N/A | N/A | 1. 58,4
2. 54,4 3. 84,3 4. 74,1 5. 57,06 6. 84,53 |
Saya menggunakan skala likert untuk beberapa peranyaan di bawah ini:
1. Menurut Anda, bagaimana tingkat kesulitan materi lisensi CC yang diberikan dalam pelatihan ini? 2. Menurut Anda, bagaimana tingkat kesulitan pengunggahan naskah dalam pelatihan ini? 3. Menurut Anda, apakah pemateri dalam kegiatan ini sudah menyampaikan materi dengan jelas? 4. Menurut Anda, bagaimana durasi pelaksanaan pelatihan yang dilaksanakan selama ±3 jam ini? 5. Menurut Anda, bagaimana tingkat kesulitan pemanfaatan platform/situs selama pelaksanaan pelatihan daring ini? (Penggunaan Google Spreadsheet, Google Docs, Google Slides, Google Form, dsb.) 6. Apakah dengan adanya pelatihan lokakarya ini menarik minat Anda untuk lebih berkontribusi di Proyek Wikimedia? |
10b. Core Metrics reporting
In your application, you defined targets for some core metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with each core metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had. Note: a table will appear for each Wikimedia project content contribution you defined in your proposal.
| Core metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of participants | Partisipan baru: 30 Orang
Partisipan yang sudah pernah mengikuti kegiatan Proyek Wikimedia: 30 Panitia yang ikut kegiatan :15 |
75 | 141 | 75 peserta lokakarya penggunggahan, 63 peserta lokakarya uji baca, 2 pelatih dari Creative Commons dan 1 pelatih dari Komunitas Wikisource Indonesia | Saya menggunakan google form dan link evaluasi untuk mengabsen para peserta yang hadir. |
| Number of editors | Partisipan baru yang menjadi penyuntin: 30 Orang
Partisipan yang sudah pernah mengikuti kegiatan Proyek Wikimedia: 30 |
60 | 138 | 75 peserta lokakarya penggunggahan dan 63 peserta lokakarya uji baca | Saya menggunakan google form dan link evaluasi untuk mengabsen para peserta yang hadir. |
| Number of organizers | Panitia yang menyiapkan acara dan mengatur kondusifitas acara | 15 | 21 | Para panitia sangat antusias dan dapat membantu proses selama acara. Akan tetapi, untuk pelatihan sejenis, sebaiknya panitia tidak dilibatkan sebagai peserta dan hanya sebagai panitia untuk membantu keberlangsungan acara, | Saya memilih tiga orang dari tiap komunitas dan memberikan perdiem komunikasi dan transportasi untuk pantiia yang terlibat. |
| Wikimedia Project | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Wikisource | Jumlah naskah yang berhasil dibuat Indeks | 150 | 124 | N/A | Saya menggunakan outreach dashboard |
| Wikimedia Commons | Jumlah naskah yang berhasil diunggah | 150 | 128 | N/A | N/A |
| Wikidata | 150 butir baru | 150 | 129 | N/A | N/A |
| Wikidata | 6 pernyataan | 900 | 813 | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | 347 | Jumlah halaman yang berhasil diujibaca :277
Jumlah halaman yang berhasil divalidasi:70 |
Saya menggunakan wscontest untuk menghitung kontribusi |
12. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? This could include things like a lack of time or resources, or the expertise in your team to collect this data. It could also include difficulties with particular data collection tools.
No
12a. State what difficulties you had.
N/A
12b. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges?
N/A
13. Use this space to upload any documents and provide links to any tools you have used that would be useful to understand your data collection (e.g., surveys you have carried out, communications material, training material, program and event dashboard link, project page on Meta).
Here is an additional field to type in URLs.
Pranala pretest(https://docs.google.com/forms/d/1Mo2nHbWBgklEQABk0EeIk9gDHLxzdOWGfuZQvJbFl7E/edit#responses)
Pranala evaluasi dan post test (https://docs.google.com/forms/d/1YfLslYMGG20xI_ResbGD9a3ILMTtZF54-eFT2yioONI/edit)
Outreach Dashboard Medan (https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Komunitas_Wikisource_Indonesia/Lokakarya_pengunggahan_Naskah_Wikisource_Medan)
Outreach Dashboard Bandung (https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Komunitas_Wikisource_Indonesia/Lokakarya_pengunggahan_Naskah_Wikisource_Bandung)
Outreach Dashboard Denpasar (https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Komunitas_Wikisource_Indonesia/Lokakarya_pengunggahan_Naskah_Wikisource_Denpasar_(5_Maret_2023)
Outreach Dashboard Padang (https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Komunitas_Wikisource_Indonesia/Lokakarya_pengunggahan_Naskah_Wikisource_Padang_(25_Juni_2023))
Outreach Dashboard Manokwari (https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Komunitas_Wikisource_Indonesia/Lokakarya_pengunggahan_Naskah_Wikisource_Manokwari_(Bulan_Maret)))
Wscontest Kopi darat Madura (https://wscontest.toolforge.org/c/119) Wscontest Kopi darat Bandung (https://wscontest.toolforge.org/c/120) Wscontest Kopi darat Denpasar (https://wscontest.toolforge.org/c/122) Wscontest Kopi darat Solo (https://wscontest.toolforge.org/c/121) Wscontest Lokakarya Palembang (https://wscontest.toolforge.org/c/118) Wscontest Lokakarya Medan https://wscontest.toolforge.org/c/123
14. Have you shared these results with other Wikimedian communities (either affiliates, user groups, volunteers, etc., different to yours)? This can include things such as data and direct outcomes, lessons you have learned, or information on how to run or recreate your programs.
Yes
14a. If yes or partially, please describe how you have already shared them and if you would like to do more sharing, and if so how.
https://www.instagram.com/p/CvXHiEmyP95/?img_index=1
Part 4: Financial reporting and compliance[edit]
15. & 14a. Please state the total amount spent in your local currency.
73996896 IDR
16. Please state the total amount spent in USD.
490027 USD
17. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.
17a. Upload a financial report file.
17b. Please provide a link to your financial reporting document.
N/A
As required in the fund agreement, please report any deviations from your fund proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.
17c. If you have not already done so in your budget report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal.
Ada beberapa perubahan dana yang kami rubah dan semuanya akan tertera di laporan keuangan yang diunggah
18. Do you have any unspent funds from the Fund?
Yes
18a. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
Rp.1.603.104
Meskipun telah digunakan untuk beberapa acara, jumlah uang masih bersisa meskipun dalam jumlah yang sedikit
18b. What are you planning to do with the underspent funds?
B. Propose to use them to partially or fully fund a new/future grant request with PO approval
18c. Please provide details of hope to spend these funds.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/17WZGJoxisN5cMAkiXpD5e3_TL8Yepa4eagibcbwQRJE/edit?hl=id#gid=0
Meskipun kami telah menghabiskan sisa dana sesuai dengan proposal, masih ada uang yang tersisa. Rencananya kami akan menggunakan ini dalam pengajuan hibah berikutnya.
19. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
20. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
21. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
22. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here.
Other documents