Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Publicaciones del Centenario de Bolivia:preservación y acceso libre (ID: 23477625)

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Applicant Details

Main Wikimedia username. (required)

Vanett Graneros

Organization

N/A

If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)

N/A

Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)

Main Proposal

1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.

Publicaciones del Centenario de Bolivia: preservación y acceso libre

2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.

2025-09-01 - 2026-01-31

4. Where will this proposal be implemented? (required)

Bolivia

5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)

Not applicable

6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)

Esta propuesta busca visibilizar las publicaciones bibliográficas editadas en conmemoración al Centenario de Bolivia (1925), muchas de las cuales permanecen dispersas, escasamente conocidas o inaccesibles. A pesar de su alto valor histórico, cultural y educativo, existe muy poco contenido sobre estas obras en plataformas digitales abiertas, lo que refleja una brecha significativa en la representación de la producción intelectual boliviana del siglo XX. El principal problema que busca resolver el proyecto es la baja visibilidad y limitada accesibilidad del patrimonio bibliográfico boliviano en internet y en entornos de acceso libre, así como la inexistencia de versiones digitalizadas debido a las limitaciones de las instituciones GLAM locales. Esta carencia impide su aprovechamiento en ámbitos como la investigación, la educación y la construcción de memoria colectiva. A ello se suma la escasa participación de profesionales del ámbito bibliotecario e histórico en el ecosistema Wikimedia, lo que restringe la generación de contenidos desde una perspectiva local y con enfoque patrimonial. En el contexto del Bicentenario (2025), esta iniciativa adquiere especial relevancia como una oportunidad para reflexionar críticamente sobre el legado bibliográfico del país, contribuyendo a su documentación y revalorización desde prácticas abiertas, colaborativas y sustentadas en tecnologías libres. El cambio que se busca lograr es doble: por un lado, preservar y difundir este corpus bibliográfico mediante su incorporación estructurada al ecosistema Wikimedia; y por otro, fomentar el involucramiento activo de bibliotecarios, estudiantes y voluntarios en procesos de preservación digital y generación de conocimiento libre, fortaleciendo capacidades para asegurar la sostenibilidad de los aprendizajes y acciones resultantes. La apropiación de estas herramientas permitirá ampliar el acceso a fuentes primarias bolivianas y consolidar una cultura de documentación abierta con enfoque local, convirtiendo a los proyectos Wikimedia en Bolivia en un puente entre las entidades GLAM y nuevas audiencias de manera sostenida. Para alcanzar estos objetivos, la propuesta se articula en estrategias complementarias:

Documentación estructurada: Creación de ítems en Wikidata sobre publicaciones y actores relevantes del Centenario de Bolivia, incorporando metadatos clave como títulos, autores, fechas y editoriales.
Preservación visual: Digitalización de portadas y elementos gráficos de libros identificados, priorizando obras en dominio público, para su publicación en Wikimedia Commons bajo licencias libres.
Formación y acompañamiento técnico: desarrollo de talleres introductorios sobre los proyectos Wikimedia (Wikipedia y Wikimedia Commons), dirigidos a bibliotecarios, estudiantes y voluntarios, con un enfoque en patrimonio bibliográfico. También se implementará una adaptación de la campaña internacional 1Bib1Ref, que promoverá el uso de publicaciones del Centenario como fuente de referencia para la creación y mejora de articulos en Wikipedia relacionados con las obras, autores, personajes relevantes y hechos históricos. Durante todo el proceso, se brindará apoyo técnico personalizado, atendiendo las necesidades específicas de los participantes.
Involucramiento comunitario: Articulación activa con bibliotecas locales, profesionales de la información y organizaciones aliadas para fomentar la participación sostenida en proyectos GLAM-Wiki desde el contexto boliviano.
Memoria y sostenibilidad: Documentación detallada de los procesos implementados para su futura replicabilidad. Como parte de este esfuerzo, se desarrollará al menos un Recurso Educativo Abierto (REA) que será publicado en Wikimedia Commons, permitiendo que los aprendizajes del proyecto se compartan y reutilicen.

Estas estrategias han sido seleccionadas por su efectividad comprobada en experiencias anteriores con Wikimedistas de Bolivia en proyectos GLAM-Wiki, y porque permiten articular el rescate documental con la formación comunitaria, la apropiación tecnológica y la sostenibilidad del conocimiento libre.

7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.

El proyecto contempla un conjunto articulado de actividades que responden a sus principales estrategias: documentación estructurada, preservación visual, difusión enciclopédica, formación y acompañamiento, e involucramiento comunitario:

Búsqueda, identificación y registro de publicaciones del Centenario: Se realizará un relevamiento bibliográfico en bibliotecas de la ciudad de La Paz, para elaborar un inventario estructurado de obras conmemorativas publicadas en 1925, 1975 y otras desde 1909. Se recopilarán metadatos clave como títulos, autores, editoriales, fechas de publicación, lugares de impresión, entre otros elementos relevantes.
Digitalización de portadas y carga en Wikimedia Commons: Se digitalizarán portadas y elementos gráficos seleccionados, priorizando obras en dominio público. Las imágenes serán subidas a Wikimedia Commons bajo licencias libres, con descripciones y metadatos adecuados, para su reutilización educativa y cultural.
Formación y acompañamiento a nuevos editores: Se organizarán dos talleres presenciales: uno introductorio a los proyectos Wikimedia (Wikipedia y Wikimedia Commons), y otro centrado en la campaña temática 1Bib1Ref, que incentivará el uso de publicaciones del Centenario como fuente de referencia para la mejora de artículos en Wikipedia sobre autores, editoriales y el contexto histórico boliviano de 1925. Ambos talleres estarán dirigidos a bibliotecarios, estudiantes, profesionales de la información y público interesado. Estas actividades se complementarán con espacios de acompañamiento técnico, materiales de consulta y seguimiento personalizado a lo largo del proceso.
Vinculación con instituciones GLAM: se promoverá la articulación con bibliotecas locales, profesionales de la información y organizaciones aliadas para fortalecer el enfoque GLAM-Wiki en el país y construir redes sostenibles de colaboración.
Creación de Recursos Educativos Abiertos (REA): se elaborará al menos un REA a partir de los aprendizajes del proyecto, incluyendo guías metodológicas, procesos de carga y recomendaciones para otros actores del ecosistema GLAM-Wiki en Bolivia. Este recurso será compartido en Wikimedia Commons bajo licencias libres.

Durante la etapa de investigación, también se sumará la incorporación de publicaciones conmemorativas de los gritos libertarios de los distintos departamentos de Bolivia (desde 1909), así como las obras editadas en ocasión del Sesquicentenario de Bolivia (1975), especialmente aquellas que forman parte del fondo Biblioteca del Sesquicentenario. Esta ampliación temática incrementará de forma significativa el universo de publicaciones relevantes a investigar, documentar y visibilizar.

Estas actividades fueron seleccionadas por su potencial de impacto y replicabilidad, y se basan en aprendizajes previos con el grupo Wikimedistas de Bolivia en iniciativas GLAM-Wiki. Además, están diseñadas para fomentar la participación local, fortalecer capacidades técnicas y garantizar que los resultados del proyecto sean sostenibles y accesibles. En relación con las tareas vinculadas a la edición en Wikipedia, estas se realizarán de forma colaborativa junto con los participantes durante los talleres, en particular en el marco de la campaña adaptada de 1Bib1Ref. Por otro lado, la creación de ítems en Wikidata será asumida por la coordinadora del proyecto como una contribución voluntaria, sin remuneración. En cumplimiento con las políticas del Fondo Rápido, no se contempla compensación económica por la edición directa en Wikipedia ni en Wikidata. Las tareas que sí forman parte del trabajo remunerado incluyen el acompañamiento técnico, la planificación, la investigación documental y la digitalización de materiales, todas ellas esenciales para garantizar la calidad, estructura y sostenibilidad del proyecto.

CRONOGRAMA.xlsx

8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.

Este proyecto será ejecutado por una responsable principal y cuenta con el apoyo de una institución aliada clave para su implementación local. Además, se contempla la contratación de un/a profesional externo/a especializado/a para el desarrollo de un Recurso Educativo Abierto (REA), como parte de las acciones orientadas a la sostenibilidad y replicabilidad del proyecto.

1. Coordinadora del proyecto Nombre: Vania Graneros Flores Nombre de usuario en Wikimedia: Vanett Graneros Rol: Coordinación general y ejecución programática Perfil: Licenciada en Bibliotecología y Ciencias de la Información. Es voluntaria activa de Wikimedistas de Bolivia desde 2019. Desde 2020 colabora en el programa Leamos Wikipedia, y en 2023 participó en el proyecto piloto Papeles y bytes libres, desarrollado en alianza con la Fundación Flavio Machicado Viscarra y Wikimedistas de Bolivia, centrado en la digitalización y publicación de documentos históricos bajo licencias libres en Wikimedia Commons. Tiene experiencia en edición, formación y coordinación de iniciativas GLAM-Wiki. Responsabilidades en el proyecto:

Coordinación general y planificación operativa
Búsqueda bibliográfica y relevamiento documental
Digitalización de portadas y elementos gráficos
Creación de ítems en Wikidata
Carga de archivos en Wikimedia Commons
Edición y mejora de artículos en Wikipedia
Diseño y facilitación de talleres formativos
Acompañamiento técnico a participantes
Coordinación de actividades de difusión
Sistematización y redacción del informe final

Nota: Las tareas de creación de ítems en Wikidata y edición en Wikipedia que realice la coordinadora se consideran contribuciones voluntarias y no remuneradas, como parte de su compromiso con el conocimiento libre, en conformidad con las directrices del Fondo Rápido.

2. Persona de enlace institucional (no remunerada por el Fondo Rápido) Nombre: (se confirmará de acuerdo con la institución aliada) Rol: Enlace institucional y apoyo operativo local Condición: Voluntaria, contraparte institucional Descripción: Representará a la organización aliada del proyecto (una biblioteca pública o archivo con presencia local), facilitando el acceso a recursos documentales, espacios físicos y contactos clave. Colaborará en la coordinación de las jornadas de búsqueda y su contribución será fundamental para articular el proyecto con el ecosistema GLAM local.

3. Diseñador/a de Recurso Educativo Abierto (REA) Nombre: (a definir) Rol: Diseño y diagramación del Recurso Educativo Abierto (REA) Condición: Consultor/a contratado/a Perfil y funciones: Se contratará a un/a profesional con experiencia en diseño gráfico. Su función será diseñar un REA didáctico y reutilizable para documentar los aprendizajes del proyecto. Esto incluye la estructuración de contenidos, el diseño visual, la incorporación de capturas de pantalla, enlaces a ítems relevantes, ejemplos de edición y recomendaciones metodológicas. El REA será publicado en Wikimedia Commons bajo licencia libre y contribuirá a la sostenibilidad y replicabilidad del proyecto en otros contextos GLAM-Wiki.

9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)

Público objetivo:

El proyecto está dirigido a un amplio espectro de actores vinculados al patrimonio bibliográfico, la memoria histórica y el conocimiento libre, principalmente:

Bibliotecarios de instituciones públicas y privadas.
Estudiantes, egresados y profesionales de Bibliotecología, Ciencias de la Información, Historia y áreas afines.
Voluntarios interesados en patrimonio cultural, cultura libre y edición en Wikimedia.
Público general sensibilizado con el acceso abierto al conocimiento y la documentación histórica boliviana.

Estrategia de involucramiento y compromiso: Antes del inicio de las actividades:

Se compartirán las convocatorias a través de redes sociales.
Asimismo, se solicitará el apoyo a Wikimedistas de Bolivia para que difundan las convocatorias a través de sus canales de comunicación oficiales.
Se establecerá un proceso de preinscripción para los talleres, para identificar y seleccionar a los participantes interesados, enviándoles información detallada sobre las actividades.

Durante el desarrollo del proyecto:

Se mantendrá una comunicación fluida mediante correos electrónicos, grupos de mensajería y boletines informativos.
Durante los talleres y espacios formativos se ofrecerá acompañamiento técnico y materiales de consulta diseñados para facilitar el aprendizaje práctico.
Se fomentará un ambiente colaborativo y horizontal, en el que se valoren las experiencias previas de los participantes y se promueva el aprendizaje mutuo.
Se otorgarán certificados de participación como forma de reconocimiento, incentivando la continuidad del vínculo con el ecosistema Wikimedia.

Seguimiento después de las actividades:

Se realizará una jornada de cierre con un espacio de retroalimentación colectiva, para reflexionar sobre lo aprendido y compartir propuestas de continuidad.
Se aplicará una encuesta de evaluación a participantes para medir el impacto del proyecto y recopilar sugerencias para iniciativas futuras.
Se ofrecerán canales de contacto para quienes deseen continuar colaborando en iniciativas Wikimedia, especialmente en el ámbito GLAM-Wiki en Bolivia.

Esta estrategia integral de involucramiento garantiza no solo la participación puntual en actividades específicas, sino también sentar las bases para una comunidad activa y comprometida con la preservación y difusión del patrimonio bibliográfico boliviano desde una perspectiva de acceso abierto.

10. Does your project involve work with children or youth? (required)

No

10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.

N/A

11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.

La propuesta fue comunicada al equipo de Wikimedistas de Bolivia, con quienes se compartieron los objetivos generales, el enfoque temático del proyecto y las actividades planificadas. Se abrió un espacio de diálogo para recibir sugerencias, observaciones y posibles aportes que pudieran enriquecer la propuesta desde la experiencia del grupo. El equipo no tiene objeciones con la propuesta siempre y cuando durante su desarrollo el proyecto no se sobreponga con las actividades GLAM que ya están en curso y mientras se comuniquen los avances para evitar comunicación cruzada o malentendidos con organizaciones aliadas.

12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)

Geography

13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)

Culture, heritage or GLAM

14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)

Geographic

15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)

Invest in Skills and Leadership Development

Learning and metrics

17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)

Para evaluar los resultados del proyecto y orientar futuras iniciativas, se han definido las siguientes preguntas de aprendizaje:

¿Qué habilidades y desafíos se han enfrentado al liderar estas actividades? ¿Qué experiencias y recomendaciones puedo transmitir a otras personas voluntarias de la comunidad local ? ¿Los participantes comprenden el valor de las licencias libres y son capaces de identificar qué materiales/documentos pueden compartirse en Wikimedia Commons respetando los derechos de autor y el dominio público? ¿Los participantes reconocen el potencial de los proyectos Wikimedia para visibilizar colecciones bibliográficas e históricas de Bolivia mediante datos abiertos y estructurados? ¿La participación en las actividades formativas y en la campaña 1Bib1Ref, fortaleció la confianza y las habilidades técnicas de bibliotecarios, estudiantes y profesionales para contribuir a proyectos como Wikimedia Commons y Wikipedia? ¿Las bibliotecas involucradas muestran interés en implementar futuras iniciativas GLAM-Wiki de forma autónoma o en colaboración? ¿La metodología implementada (formación, acompañamiento técnico, materiales de apoyo) resultó adecuada para facilitar el aprendizaje y la apropiación de herramientas Wikimedia por parte de actores del ámbito bibliotecario e informacional? ¿La estrategia de articulación con instituciones como la Biblioteca del Archivo de La Paz aportó al fortalecimiento de redes colaborativas y a la sostenibilidad del enfoque GLAM-Wiki en Bolivia? ¿Las actividades del proyecto fortalecieron los vínculos entre profesionales del ámbito bibliotecario, educativo y patrimonial, promoviendo redes de colaboración a largo plazo? ¿La identificación, digitalización y documentación estructurada de publicaciones del Centenario contribuyó de forma significativa a su preservación digital y visibilidad en el ecosistema Wikimedia? ¿Qué aspectos metodológicos, logísticos o pedagógicos pueden mejorarse en futuras iniciativas similares enfocadas en patrimonio bibliográfico?

Los datos se recolectarán a través de encuestas de retroalimentación, observación directa durante las actividades, análisis de contribuciones en plataformas Wikimedia y evaluación de productos generados. Estos aprendizajes permitirán no solo evaluar el impacto del proyecto, sino también generar recomendaciones útiles para su replicabilidad y para el desarrollo de nuevas acciones centradas en la preservación digital del patrimonio bibliográfico boliviano.

18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)

Number of participants, editors, and organizers
Other Metrics	Target	Optional description
Number of participants	20	20 participantes en todas las actividades. De estas, nuestro objetivo es que 15 sean nuevos participantes
Number of editors	15	15 editores en todas las actividades. De estas, nuestro objetivo es que 10 sean nuevos participantes
Number of organizers	3	1 coordinador proponente (Vania Graneros) 1 persona designada por la institución aliada 1 diseñador/a de Recurso Educativo Abierto

Number of content contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project	Number of content created or improved
Wikipedia	10
Wikimedia Commons	100
Wikidata	80
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Wikifunctions or Abstract Wikipedia

Optional description for content contributions.

Nota: El número estimado de 80 ítems en Wikidata corresponde a una meta inicial conservadora basada en publicaciones identificadas del Centenario. Este número puede aumentar en función de los hallazgos durante la investigación, incluyendo potencialmente publicaciones del Sesquicentenario y publicaciones conmemorativas de los gritos libertarios de los diferentes departamentos de Bolivia.

19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)

Yes

Main Open Metrics Data
Main Open Metrics	Description	Target
Número de alianzas estratégicas hacia acciones conjuntas	al menos 3	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A

20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)

Durante el primer mes de implementación se definirá con mayor precisión qué herramientas se utilizarán para evaluar cada uno de los objetivos del proyecto, en función de la naturaleza de las actividades, los indicadores priorizados y los recursos disponibles. Sin embargo, ya se han identificado una serie de herramientas tentativas que podrían ser utilizadas, por su pertinencia, accesibilidad y alineación con el ecosistema Wikimedia. Estas herramientas combinan enfoques cuantitativos y cualitativos para medir la participación, la generación de contenido y el impacto del proyecto:

Google Sheets: se propone como tablero de control principal para el registro de indicadores. Podría emplearse para llevar un seguimiento semanal de publicaciones identificadas, ítems creados en Wikidata, archivos subidos a Commons, participantes formados, entre otros datos clave.
Miro: herramienta de planificación visual y colaborativa que podría facilitar el diseño de cronogramas, el mapeo de actores y la estructuración de fases del proyecto. Su uso permitiría visualizar el progreso y coordinar tareas de manera más dinámica.
Programs & Events Dashboard (My Dashboard): plataforma del movimiento Wikimedia que se considera para monitorear las contribuciones realizadas en Wikipedia y Wikidata durante los talleres, incluyendo artículos editados, bytes añadidos y usuarios activos.
Event Metrics: se evaluará su uso como herramienta complementaria durante la campaña 1Bib1Ref: Edición Bicentenario de Bolivia, para cuantificar artículos editados, referencias añadidas y mejoras realizadas.
Formularios de inscripción y retroalimentación: permitirán recolectar datos cualitativos sobre el interés de los participantes, el nivel de satisfacción, aprendizajes obtenidos y sugerencias de mejora, generando insumos valiosos para la sistematización.
Registro de alianzas y colaboraciones: se documentarán las acciones conjuntas con bibliotecas e instituciones aliadas (por ejemplo, la Biblioteca del Archivo de La Paz), como un indicador del fortalecimiento de redes GLAM-Wiki en el ámbito local.

Este enfoque flexible y adaptativo de evaluación permitirá ajustar las herramientas según el avance real del proyecto, garantizando un seguimiento eficaz, documentado y alineado con los principios de apertura y transparencia del movimiento Wikimedia.

Financial proposal

21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

PRESUPUESTO Publicaciones del Centenario de Bolivia.xlsx

22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)

25289 BOB

22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.

3752.08 USD

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Endorsements and Feedback

Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.

Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:

Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).

Endorse