Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Responsable de comunicación estratégica y apoyo en gestión de proyecto para la campaña de género en Wikipedia en español y portugués, Wikimedia Commons y Wikidata 2025 (ID: 22895253)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Durante la campaña "Tiempo feminista para editar Wikipedia", implementamos una serie de actividades coordinadas entre 19 capítulos y grupos de usuarios del movimiento Wikimedia en América Latina y la Península Ibérica, junto con sus alianzas estratégicas. El objetivo fue reducir la brecha de género en los proyectos Wikimedia en español y portugués, a través de un enfoque colaborativo, descentralizado y feminista.
Las principales actividades incluyeron:
42 eventos organizados por 23 wikimedistas, de los cuales 29 fueron talleres de edición en Wikipedia, Wikimedia Commons y Wikidata.
Campaña de comunicación estratégica bilingüe (español-portugués) que impulsó la participación desde redes sociales, medios aliados y comunidades vinculadas.
Acciones de documentación, monitoreo y sistematización de resultados para evaluar impacto.
Los resultados alcanzados fueron:
1100 artículos nuevos y 16000 artículos mejorados en Wikipedia en español y portugués.
32700 referencias añadidas.
328 imágenes liberadas en Wikimedia Commons (4 ya ilustran artículos).
902 elementos mejorados en Wikidata.
Participación de 503 editores, incluyendo 280 nuevos y 223 editores experimentados.
Sobre los enfoques:
Enfoque colaborativo, que promovió la construcción colectiva entre diversos actores del movimiento, articulando esfuerzos, saberes y recursos.
Enfoque descentralizado, que permitió que las acciones se diseñaran y ejecutaran desde los distintos territorios, respetando sus particularidades culturales y organizativas.
Enfoque feminista, que atravesó la campaña en su totalidad, desde los contenidos hasta las formas de organización, visibilizando las desigualdades de género y promoviendo formas más justas de producción y acceso al conocimiento.
Enfoque de participación activa de grupos subrepresentados, con el objetivo de ampliar la diversidad de voces que editan y construyen conocimiento en los proyectos Wikimedia, especialmente desde perspectivas feministas, disidentes y situadas.
Enfoque en el fortalecimiento del sentido de pertenencia al movimiento Wikimedia, generando experiencias significativas de participación que refuercen los vínculos entre personas, comunidades y el ecosistema del conocimiento libre.
Desde mi rol como responsable de comunicación estratégica y apoyo en la gestión del proyecto, coordiné la producción de piezas visuales y discursivas para redes y presentaciones institucionales, realicé tareas de planificación comunicacional, articulación entre equipos, monitoreo de acciones, y sistematización de resultados. Este trabajo permitió consolidar una identidad compartida para la campaña, fortalecer las narrativas feministas en torno a los proyectos Wikimedia, y facilitar la implementación de las actividades por parte de los equipos locales.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
Métricas y monitoreo: https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/tiempo_feminista__tempo_feminista/programs Resultados en meta: https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Tiempo_feminista_para_editar_Wikipedia/Resultados Archivos multimedia en la categoría «Gráfica Tiempo Feminista 2025» (152 archivos pertenecen a esta categoría) : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Gr%C3%A1fica_Tiempo_Feminista_2025 Diff lanzamiento: https://diff.wikimedia.org/es/2025/03/03/lanzamos-la-campana-tiempo-feminista-tiempo-para-editar-los-proyectos-wikimedia/ Clipping de medios
- https://periodicas.com.ar/2025/03/02/tiempo-feminista-una-campana-para-escribir-wikipedia-debatir-y-activar-en-internet/
- https://radiojgm.uchile.cl/editatona-alto-mujeres-editando-busca-aumentar-la-participacion-de-mujeres-chilenas-en-wikipedia/
Herramientas de planificación: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1v5cAKugd9p_8MwFXga1NA1UMbOEc6Bc4PL8767NMGn4/edit?usp=sharing Diff cierre: https://diff.wikimedia.org/es/2025/05/30/editar-cuidar-y-resistir-tiempo-feminista-y-conocimiento-libre/
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
Métricas y monitoreo: https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/tiempo_feminista__tempo_feminista/programs Resultados en meta: https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Tiempo_feminista_para_editar_Wikipedia/Resultados Archivos multimedia en la categoría «Gráfica Tiempo Feminista 2025» (152 archivos pertenecen a esta categoría) : https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Gr%C3%A1fica_Tiempo_Feminista_2025 Diff lanzamiento: https://diff.wikimedia.org/es/2025/03/03/lanzamos-la-campana-tiempo-feminista-tiempo-para-editar-los-proyectos-wikimedia/ Clipping de medios
- https://periodicas.com.ar/2025/03/02/tiempo-feminista-una-campana-para-escribir-wikipedia-debatir-y-activar-en-internet/
- https://radiojgm.uchile.cl/editatona-alto-mujeres-editando-busca-aumentar-la-participacion-de-mujeres-chilenas-en-wikipedia/
Herramientas de planificación: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1v5cAKugd9p_8MwFXga1NA1UMbOEc6Bc4PL8767NMGn4/edit?usp=sharing Diff cierre: https://diff.wikimedia.org/es/2025/05/30/editar-cuidar-y-resistir-tiempo-feminista-y-conocimiento-libre/
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: ¿De qué manera se puede generar una retroalimentación positiva entre las campañas temáticas y la comunidad wikimedista? ¿De qué manera la comunidad puede tomar roles activos de liderazgo en la coordinación de campañas temáticas? ¿Qué habilidades son necesarias para que un voluntario pueda liderar una campaña temática?
Para el rol de liderazgo en comunicación estratégica se me ocurren:
¿Cómo es posible mejorar el impacto de la campaña de género en Wikimedia? ¿Qué estrategia de comunicación es efectiva para alcanzar nuevos públicos? ¿Cómo podemos generar una comunicación precisa en campañas con muchos actores involucrados? ¿Qué herramientas de comunicación pueden contribuir a generar resultados con impactos positivos en la reducción de brecha de géneros a mediano plazo? ¿De qué manera la campaña puede contribuir a difundir las plataformas Wiki y el conocimiento abierto?
Sobre la comunicación visual
¿De qué manera influye la coherencia visual en la efectividad de un proyecto de comunicación?
¿El diseño visual adecuado mejora la accesibilidad y la comprensión de la información en un proyecto digital? ¿Qué tan significativa es la perspectiva de género en la construcción del mensaje?
La implementación de la campaña "Tiempo feminista para editar Wikipedia" nos permitió explorar múltiples dimensiones vinculadas a la organización de campañas temáticas en el ecosistema Wikimedia, particularmente desde una perspectiva feminista, multiactoral y bilingüe. A partir de las preguntas de aprendizaje formuladas, podemos establecer los siguientes aprendizajes:
Confirmamos que cuando las campañas son pensadas desde y para las comunidades, con una escucha activa y una planificación compartida, no sólo aumentan la participación y el sentido de pertenencia, sino que también se consolidan vínculos entre comunidades diversas. El trabajo articulado entre capítulos, grupos de usuarios y aliadas permitió amplificar el impacto y diversificar las voces participantes.
Detectamos que el liderazgo comunitario se potencia cuando se ofrece acompañamiento, recursos claros y espacios para tomar decisiones. Muchos de los organizadores locales fueron participantes de campañas previas y, con formación previa y apoyo continuo, asumieron con éxito roles de liderazgo.
Las principales habilidades identificadas fueron: capacidad de organización, comunicación clara, perspectiva de género, manejo de herramientas wiki, y sobre todo, sensibilidad para el trabajo colaborativo y horizontal. La disposición a aprender en red fue clave.
Desde el rol de liderazgo en comunicación estratégica, los aprendizajes más significativos fueron:
La campaña logró visibilizar de forma efectiva la brecha de género gracias a una narrativa clara, feminista y territorializada. Esto refuerza la importancia de articular el discurso político con herramientas de comunicación accesibles y coherentes.
Detectamos que el uso de lenguajes visuales y textuales situados, el trabajo con aliadas externas, y la producción de contenido multiformato facilitó el ingreso de nuevas personas a los proyectos Wikimedia.
Aprendimos que la planificación anticipada, la documentación compartida y el uso de plataformas colaborativas fueron claves para sostener una comunicación ordenada y efectiva. La construcción de mensajes consensuados fue fundamental para garantizar claridad y fortalecer una identidad colectiva.
Las piezas gráficas reutilizables, los materiales formativos abiertos y las estrategias de posicionamiento desde el enfoque de género aportan a sostener el impacto de la campaña más allá de su duración.
En cuanto a la comunicación visual, los aprendizajes más relevantes fueron:
La coherencia visual (paleta, tipografía, símbolos) mejoró significativamente el reconocimiento de la campaña y facilitó su apropiación por parte de los distintos equipos. Esto también fortaleció el sentido de identidad compartida.
Un diseño visual accesible y contextualizado favoreció la comprensión de la propuesta por parte de públicos diversos, con diferentes niveles de alfabetización digital y experiencia en el ecosistema Wikimedia.
Incorporar una perspectiva de género en la construcción del mensaje visual y discursivo no solo permitió un enfoque más inclusivo y sensible, sino que también posicionó a la campaña como una propuesta política en sí misma: editar Wikipedia como acto feminista.
Estos aprendizajes serán retomados y profundizados en futuras campañas, no sólo para mejorar procesos internos, sino también para seguir fortaleciendo el impacto de las acciones colectivas en los proyectos Wikimedia y en el ecosistema del conocimiento abierto con justicia social y de género.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Sí, durante la implementación de la campaña surgieron diversas situaciones inesperadas, tanto positivas como desafiantes, que nos dejaron aprendizajes valiosos.
Una de ellas fue la necesidad de consensuar ciertas terminologías utilizadas en los mensajes públicos, lo cual implicó procesos de revisión colectiva y ajustes en los contenidos de comunicación. Al ser una campaña bilingüe y multiactoral, con aliadas de diversos territorios, experiencias y marcos teóricos, fue necesario abrir espacios de diálogo para acordar el lenguaje más inclusivo, accesible y políticamente situado. Aunque este trabajo fue desafiante, enriqueció la propuesta y fortaleció la identidad colectiva de la campaña.
También se abrió una reflexión sobre la decisión de cambiarle el nombre a la campaña cada año. Si bien esta estrategia busca responder a nuevos contextos y renovar el enfoque, plantea desafíos en términos de posicionamiento, continuidad y reconocimiento por parte de la comunidad. Evaluar si esta práctica es la más efectiva a largo plazo quedó como una pregunta abierta para futuras ediciones.
Desde una mirada organizativa, surgió la propuesta de comenzar a planificar la campaña con mayor anticipación, lo que permitiría una mejor articulación entre las distintas regiones y grupos. Esto, a su vez, requiere encontrar un equilibrio entre los calendarios y ritmos de trabajo de tantos territorios diversos, algo que supone una coordinación compleja pero necesaria para fortalecer los procesos colaborativos y descentralizados.
Desde una perspectiva positiva, fue muy valioso constatar el alto nivel de compromiso, creatividad y autonomía de las personas organizadoras locales. Muchas de ellas diseñaron actividades contextualizadas, sumaron aliadas estratégicas en sus territorios y sostuvieron la campaña con gran dedicación. Esto refuerza la importancia de pensar las campañas como plataformas colaborativas que habiliten múltiples voces y liderazgos.
Desde el rol de comunicación estratégica y apoyo en gestión, aprendimos que contar con un kit visual y discursivo unificado pero flexible fue fundamental para mantener coherencia general y, al mismo tiempo, permitir la apropiación local de la campaña. La capacidad de adaptación fue clave para sortear imprevistos, como retrasos en la publicación de piezas o ajustes de último momento en los cronogramas.
Estas experiencias nos enseñaron que la planificación colaborativa, la apertura al diálogo y la escucha activa son condiciones esenciales para coordinar proyectos regionales con diversidad de voces, realidades y enfoques. También reafirmaron la importancia de sostener una estrategia de comunicación clara, sensible y con perspectiva de género como parte estructural del éxito de una campaña.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Para compartir los aprendizajes y resultados de la campaña “Tiempo feminista para editar Wikipedia” con la comunidad Wikimedia y aliados, implementamos varias acciones concretas.
En primer lugar, desarrollamos piezas de cierre específicas, como diffs que resumen los principales logros de la campaña y materiales gráficos diseñados para redes sociales que visibilizan estos resultados y reconocen el aporte de participantes. Estas piezas se difundieron en las plataformas digitales de los distintos capítulos y grupos involucrados para alcanzar a la mayor cantidad posible de personas.
Además, organizamos reuniones de evaluación participativas con los equipos organizadores y algunos de los colaboradores más activos. En estos encuentros se compartieron aprendizajes, se reflexionó sobre las dificultades encontradas y se recogieron propuestas para mejorar futuras campañas.
El plan a mediano plazo incluye seguir promoviendo espacios de intercambio abiertos donde se puedan difundir las buenas prácticas, herramientas y estrategias que resultaron efectivas durante la campaña. También buscamos que estos espacios sirvan para incentivar el liderazgo de nuevos y nuevas voluntarias, consolidando la participación comunitaria y la sostenibilidad de futuras ediciones.
Finalmente, mantenemos el compromiso de documentar y sistematizar los resultados y experiencias en informes accesibles, que serán puestos a disposición de la comunidad Wikimedia y sus redes aliadas. Esto busca fortalecer el aprendizaje colectivo y aportar a la mejora continua de las campañas temáticas con perspectiva de género en la región.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 400 | 701 | |
| Number of editors | 150 | 503 | https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/tiempo_feminista__tempo_feminista/programs |
| Number of organizers | 20 | 23 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 850 | 1100 | 16000 |
| Wikimedia Commons | 250 | 328 | 10 |
| Wikidata | 250 | 902 | 10 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
| Además de las métricas globales de impacto, se realizó un seguimiento específico de varias actividades, lo que permitió registrar otras métricas relevantes como número de participantes, artículos creados y mejorados, imágenes subidas y datos incorporados a Wikidata. En total, se generaron más de 15 tableros individuales y/o compartidos que reflejan de manera detallada el alcance de eventos desarrollados en diversos formatos (presenciales, virtuales e híbridos) por capítulos y grupos de usuarios en distintos países.
Por ejemplo, la editatona organizada por Wikimedia México y el Museo de Arte de Zapopan el 1 de marzo contó con más de 30 participantes y resultó en la creación y mejora de artículos sobre mujeres artistas jaliscienses. En Perú, la campaña “Científicas Peruanas en la Wikipedia” involucró múltiples jornadas entre febrero y marzo, con contribuciones relevantes tanto en Wikipedia como en Wikimedia Commons. También se destaca la actividad virtual “Tiempo feminista para editar Wikipedia”, organizada por el grupo Muj(lh)eres latinoamericanas, que combinó edición asincrónica y talleres de formación, con resultados visibles en varios proyectos Wikimedia. En varios eventos, como el taller en el Museo Nacional de Ciencias Naturales de Argentina o las editatonas impulsadas por WikiEsfera en Madrid y Toledo, se registraron entre 20 y 40 participantes por jornada, con aportes tanto en artículos nuevos como en mejoras sustantivas de contenidos existentes. En total, más de 200 artículos fueron creados o enriquecidos durante el mes de marzo, se subieron decenas de archivos multimedia y se vincularon datos estructurados a Wikidata. Estas herramientas facilitaron la evaluación del impacto a nivel regional, al complementar los datos consolidados de la campaña con resultados por evento. En casos donde no se utilizó Dashboard, se consignaron registros manuales cuando fue posible. Este seguimiento contribuyó a una mejor sistematización, transparencia y análisis del proceso desarrollado durante la campaña. | ||||
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
Yes
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Primero que nada, agradecemos mucho esta pregunta, dado que es una de las barreras que nos parece importante reportar. Las campañas suelen ser complejas en el recuento de métricas, sobretodo las que tienen participación de muchas grupalidades en roles de organización, como es el caso de esta campaña. Fue complejo sistematizar las métricas de las diferentes actividades llevadas a cabo en el marco de la campaña. Optamos por generar un Dashboard de campaña, para que cada grupo pudiera tener su dashboard de actividad anidado en el de campaña. No todos los grupos pudieron hacerlo, en algunos casos no usaban esa herramienta o no la conocían en profundidad. A la vez, Dashboard requiere mucho trabajo y tiempo destinado a ser limpiado, para que cuente efectivamente los artículos que corresponde y no todas las ediciones de los editores registrados. Nos decantamos por Dashboard porque utilizamos Event Registration Tool en Meta para el registro, y la conexión de esta herramienta con Dashboard nos parece muy útil. Tuvimos bastante trabajo manual para elaborar las métricas, para recomponer los números de los grupos que no utilizaron Dashboard, y para tener los números más precisos posibles de quienes sí lo hicieron. Estas herramientas requieren compromiso por parte de los organizadores de eventos para mantenerlas “limpias” en las ediciones contabilizadas, o para que reporten adecuadamente las métricas colectadas; y eso genera dificultades. Hubo demoras en esas tareas, que nos hicieron cerrar las métricas más tarde lo planificado. A la vez, Dashboard tarda en actualizar los números, y la manera en que se visualizan los datos puede resultar confusa. Algunas personas que organizaron actividades confundían, por ejemplo, los datos de conteo de ediciones en Wikidata con los de Wikipedia.
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
4778672
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
4184.38
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Upload the financial report
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Extra para pregunta 9:
Primero que nada, agradecemos mucho esta pregunta, dado que es una de las barreras que nos parece importante reportar. Las campañas suelen ser complejas en el recuento de métricas, sobretodo las que tienen participación de muchas grupalidades en roles de organización, como es el caso de esta campaña. Fue complejo sistematizar las métricas de las diferentes actividades llevadas a cabo en el marco de la campaña. Optamos por generar un Dashboard de campaña, para que cada grupo pudiera tener su dashboard de actividad anidado en el de campaña. No todos los grupos pudieron hacerlo, en algunos casos no usaban esa herramienta o no la conocían en profundidad. A la vez, Dashboard requiere mucho trabajo y tiempo destinado a ser limpiado, para que cuente efectivamente los artículos que corresponde y no todas las ediciones de los editores registrados. Nos decantamos por Dashboard porque utilizamos Event Registration Tool en Meta para el registro, y la conexión de esta herramienta con Dashboard nos parece muy útil. Tuvimos bastante trabajo manual para elaborar las métricas, para recomponer los números de los grupos que no utilizaron Dashboard, y para tener los números más precisos posibles de quienes sí lo hicieron. Estas herramientas requieren compromiso por parte de los organizadores de eventos para mantenerlas “limpias” en las ediciones contabilizadas, o para que reporten adecuadamente las métricas colectadas; y eso genera dificultades. Hubo demoras en esas tareas, que nos hicieron cerrar las métricas más tarde lo planificado. A la vez, Dashboard tarda en actualizar los números, y la manera en que se visualizan los datos puede resultar confusa. Algunas personas que organizaron actividades confundían, por ejemplo, los datos de conteo de ediciones en Wikidata con los de Wikipedia.
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A