Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Saberes botánicos del Cusco:documentación y creación de conocimiento libre sobre plantas andinas en Wikimedia (ID: 23945311)
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Applicant Details
[edit]- Main Wikimedia username. (required)
YanelaSh (talk • accounts • contributions • edit count)
- Organization
N/A
- If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)
N/A
- Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)
Main Proposal
[edit]- 1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.
Saberes botánicos del Cusco: documentación y creación de conocimiento libre sobre plantas andinas en Wikimedia
- 2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.
2026-09-14 - 2026-10-31
- 4. Where will this proposal be implemented? (required)
Peru
- 5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)
Not applicable
- 6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)
Como parte de la preparación de este proyecto, se realizó un mapeo sistemático de brechas de contenido centrado en especies de uso medicinal, cultural y ecológico presentes en la región cusqueña. El análisis revisó especies identificadas en el entorno andino de Cusco, cruzando su presencia en Wikipedia en español con sus registros en Plants of the World Online (POWO, Kew Gardens). De los resultados del mapeo vemos especies que no tienen artículo en Wikipedia y otros restantes que tienen artículos que requieren mejoras sustanciales: ausencia de referencias verificables, información incompleta sobre usos culturales y escasa o nula mención del contexto andino peruano. Especies significativas para la cultura cusqueña tienen presencia mínima en el repositorio libre más visitado del mundo. El cambio que buscamos lograr: Este proyecto busca producir un cambio concreto y doble. Por un lado, generar contenido libre, verificado y de calidad sobre plantas andinas del Cusco en Wikipedia en español y Wikimedia Commons. Para cada artículo creado o mejorado se utilizará POWO como herramienta de verificación taxonómica obligatoria, asegurando que los nombres científicos correspondan a especies reconocidas y evitando duplicar entradas existentes. Por otro lado, fortalecer las capacidades de personas locales de Cusco como editores activos y sostenibles en Wikimedia. El objetivo no es solo que los participantes contribuyan durante el proyecto, sino que adquieran habilidades, confianza y una red de apoyo que les permita continuar editando de forma autónoma una vez concluido. Se combinarán talleres sobre saberes botánicos facilitados por un experto local, con talleres de edición en Wikipedia donde los participantes entrarán en contacto inmediatamente con lo aprendido. Este enfoque de “aprender haciendo” fortalece el compromiso de los participantes. Asimismo se integrará una fotocaminata como estrategia para generar contenido visual, contribuyendo a Wikimedia Commons y mejorando la calidad de los artículos creados. La alternancia entre sesiones teóricas y prácticas permite mantener el interés y facilitar la continuidad de los participantes a lo largo del proyecto. Este enfoque ha demostrado ser efectivo en el movimiento Wikimedia. El proyecto Wiki Loves Andes Editathon 2018 mostró que la combinación de un enfoque temático hiperlocal con formación práctica produce resultados sólidos tanto en contenido generado como en activación de nuevos editores. En conjunto este proyecto busca no solo generar contenido sino también sentar las bases para una comunidad local más activa en Wikimedia El mapeo de brechas realizado como parte de la preparación de este proyecto está disponible públicamente en: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1evuduOjzfgCTEAMP4bFNtUDK08iY9Csql0tG6H6Xcwg/edit?usp=sharing
- 7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.
Adjunto el link del cronograma del proyecto: https://docs.google.com/document/d/1pSTLmFESuzdHNu4ASahzkiDSAFloZpMj333OiqJBCl0/edit?usp=sharing
- 8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.
1. Coordinadora principal y facilitadora de Wikipedia: Yanela Sharumi Ccalluco Vargas - liderare el proyecto en su totalidad, encargándome de la planificación, coordinación general e implementación de todas las actividades. También facilitare los talleres de edición en Wikipedia, brindando acompañamiento directo a los participantes durante el proceso de aprendizaje y contribución. Nombre de usuario en Wikimedia: YanelaSh. Cuento con experiencia previa en la organización y desarrollo de talleres formativos y actividades comunitarias en Cusco, lo que me ha permitido desarrollar habilidades en facilitación grupal, gestión de participantes y coordinación logística. Esta experiencia es directamente aplicable a la dinámica de los talleres presenciales de este proyecto. Rol en el proyecto: voluntaria. No es personal pagado ni contratista. No ocupa ningún cargo en afiliados o grupos Wikimedia. 2. Asistente de coordinación: Se contará con el apoyo de una persona colaboradora que brindará soporte en la logística de las actividades presenciales, la convocatoria de participantes y el acompañamiento durante los talleres. Su participación garantizará el adecuado desarrollo operativo de las sesiones y permitirá a la coordinadora principal concentrarse en la facilitación de contenidos. Rol en el proyecto: voluntaria. No es personal pagado ni contratista. 3. Experto en saberes botánicos El especialista invitado es el biólogo Justo Mantilla, experto local en flora andina con amplio conocimiento de las plantas de la región cusqueña, incluyendo sus usos medicinales, culturales y ecológicos. El biólogo Mantilla cuenta con un vivero en Cusco donde se desarrollará la sesión integrada de taller botánico y fotocaminata. Su participación aporta rigor científico al contenido generado, asegura la correcta identificación de especies y garantiza que los artículos creados en Wikipedia estén respaldados por conocimiento experto local verificable. Rol en el proyecto: contratista/honorarios por sesión. No pertenece a ningún afiliado Wikimedia.
- 9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)
El público objetivo del proyecto está conformado por personas de Cusco, Perú con interés en la cultura local, la biodiversidad andina y el conocimiento libre. Esto incluye principalmente estudiantes universitarios de carreras como biología, turismo, educación, enfermería o ciencias afines; profesionales vinculados a la salud tradicional, el medioambiente o la educación; y personas interesadas en plantas medicinales y en la documentación del conocimiento tradicional andino. El proyecto está dirigido a participantes que aunque no tengan experiencia previa en Wikimedia, tengan motivación para aprender y contribuir con contenido desde su contexto local. Se priorizarán perfiles con disponibilidad para asistir a las sesiones presenciales y con interés genuino en la temática botánica. Estrategias de involucramiento previo: Antes del inicio de las actividades se realizará una convocatoria pública a través de redes sociales y espacios educativos de Cusco. Los interesados completarán un formulario de postulación donde indicarán su disponibilidad, motivación e interés en el proyecto. Se realizarán breves entrevistas para conocer sus perfiles y confirmar el compromiso con las actividades. Los 8 participantes seleccionados serán invitados a la reunión virtual introductoria del 16 de septiembre, donde conocerán los objetivos del proyecto, crearán sus cuentas en Wikipedia y tendrán un primer acercamiento práctico a la edición. Desde el momento de confirmación de participantes se activará el grupo de WhatsApp del proyecto como canal permanente de comunicación, dudas y acompañamiento entre sesiones. Estrategias de seguimiento posterior Una vez finalizadas las actividades del proyecto, el seguimiento a los participantes se realizará a través de: — Comunicación continua mediante el grupo de WhatsApp durante al menos dos meses posteriores al cierre, compartiendo recursos, noticias del movimiento Wikimedia y oportunidades de participación. — Invitación activa a continuar editando en Wikipedia de forma autónoma, con acompañamiento disponible ante dudas o dificultades técnicas. — Conexión con la comunidad: se compartirán convocatorias de ediciones regionales y otros eventos relevantes. — Seguimiento de actividad mediante el Outreach Dashboard durante los dos meses posteriores al proyecto, para documentar si los participantes continúan contribuyendo de forma independiente. El objetivo es que al menos la mitad de los participantes realice al menos una contribución en Wikimedia durante los dos meses posteriores al cierre del proyecto, como indicador de sostenibilidad del impacto.
- 10. Does your project involve work with children or youth? (required)
No
- 10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.
N/A
- 11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.
La idea de este proyecto fue compartida y discutida durante el desarrollo de un taller realizado en Cusco (durante febrero y marzo del presente), donde se conversó con personas que cuentan con experiencia en Wikimedia. Entre ellas, el usuario (Caminando Cusco), integrante de la comunidad de Wikimedia Perú, que brindó retroalimentación útil sobre el enfoque del proyecto, especialmente en lo relacionado con la estructura de los talleres y la metodología de aprendizaje práctico, y contribuyó a validar el interés en la temática de plantas andinas como punto de entrada para nuevos editores. La página pública del proyecto en Meta-Wiki será creada una vez confirmada la aprobación del proyecto por parte de la Wikimedia Foundation. Sin embargo ya se viene avanzando en el taller de usuario. Esta página permitirá que la comunidad Wikimedia más amplia conozca la propuesta, su cronograma y sus objetivos, y pueda sumar comentarios o apoyo durante el desarrollo del proyecto.
- 12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)
Geography
- 13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)
Culture, heritage or GLAM
- 14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)
Geographic
- 15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)
Invest in Skills and Leadership Development
Learning and metrics
[edit]- 17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)
A través de este proyecto espero aprender cómo implementar de manera efectiva iniciativas que integren conocimiento local y herramientas de conocimiento libre, así como comprender mejor los factores que influyen en la participación y retención de nuevos editores en contextos locales como Cusco. En ese sentido, me interesa responder a las siguientes preguntas de aprendizaje:
- ¿Qué estrategias son más efectivas para motivar a personas sin experiencia previa a convertirse en editores activos en Wikimedia?
- ¿Cómo influye la combinación de talleres temáticos (saberes botánicos) y talleres prácticos de edición en la retención de participantes?
- ¿Qué factores facilitan o dificultan que los participantes continúen editando después de finalizado el proyecto?
- ¿Qué tipo de acompañamiento y dinámicas de grupo generan mayor confianza y participación durante los talleres?
- ¿Qué desafíos surgen al documentar fotográficamente especies y cómo pueden abordarse en futuros proyectos?
- ¿Qué aprendizajes pueden extraerse de este proyecto para replicar iniciativas similares en otras regiones andinas?
La información recopilada durante el desarrollo del proyecto, tanto a través de métricas como de la retroalimentación de los participantes, permitirá responder estas preguntas y mejorar futuras iniciativas dentro del movimiento Wikimedia.
- 18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
| Other Metrics | Target | Optional description |
|---|---|---|
| Number of participants | 8 | Personas que conforman el público objetivo del proyecto y que asistirán a las actividades formativas y de edición. Este número permite un acompañamiento cercano y un proceso de aprendizaje más efectivo. |
| Number of editors | 8 | Se espera que la totalidad de los participantes realice al menos una contribución en los proyectos Wikimedia durante el desarrollo del proyecto, gracias al enfoque práctico y guiado de los talleres. |
| Number of organizers | 3 | 3 organizadores:
|
| Wikimedia project | Number of content created or improved |
|---|---|
| Wikipedia | 10 |
| Wikimedia Commons | 70 |
| Wikidata | |
| Wiktionary | |
| Wikisource | |
| Wikimedia Incubator | |
| Translatewiki | |
| MediaWiki | |
| Wikiquote | |
| Wikivoyage | |
| Wikibooks | |
| Wikiversity | |
| Wikinews | |
| Wikispecies | |
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
- Optional description for content contributions.
Contribuciones a proyectos Wikimedia: 1.- Wikipedia: 10 artículos creados o mejorados Incluye la creación de nuevos artículos y la mejora de artículos existentes relacionados con plantas andinas, sus usos tradicionales y su contexto cultural, identificados en el mapeo de brechas elaborado previamente al proyecto. 2.-Wikimedia Commons 70 archivos subidos Fotografías de plantas andinas obtenidas durante la fotocaminata, subidas tras un proceso de verificación de calidad. Estas imágenes contribuirán a mejorar la calidad visual y educativa de los artículos creados. 3.- Wikidata No se establece una meta específica. Se explorará la posibilidad de realizar contribuciones en Wikidata en función del avance del proyecto y el nivel de aprendizaje de los participantes. Herramientas de medición: Para el seguimiento de resultados se utilizarán: Outreach Dashboard Historial de contribuciones en Wikipedia Wikimedia Commons (registro de archivos subidos) Listas de asistencia Grupo de comunicación para seguimiento posterior
- 19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)
No
| Main Open Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
- 20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)
Para el seguimiento de los objetivos y métricas establecidos en la pregunta anterior, se utilizarán las siguientes herramientas: 1.- Outreach Dashboard (Programs & Events Dashboard): Se utilizará como herramienta principal para monitorear la participación de los editores, así como el número de artículos creados o mejorados en Wikipedia. Permitirá hacer seguimiento en tiempo real de las contribuciones realizadas durante los talleres. 2.- Historial de contribuciones en Wikipedia: Se revisarán los historiales de edición de los participantes para validar y complementar la información registrada en el Dashboard, asegurando la calidad y cantidad de las contribuciones. 3.- Wikimedia Commons: Se utilizará para verificar el número de archivos subidos, así como su uso en artículos de Wikipedia. 4.- Listas de asistencia: Se llevará un registro de asistencia en cada actividad para medir el número de participantes y el nivel de participación a lo largo del proyecto. 5.- Grupo de comunicación (por ejemplo, WhatsApp): Se utilizará para dar seguimiento posterior a los participantes y observar la continuidad de su participación después de finalizado el proyecto.
Financial proposal
[edit]- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/10rfDcY4RY29ViekBh9RvadxgK8kQ2JngyRCMCozDvHo/edit?usp=sharing
- 22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)
2550 PEN
- 22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.
740.32 USD
- By submitting your proposal/funding request you confirm that you have read and agree to the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy, and the Universal Code of Conduct.
Yes
Endorsements and Feedback
[edit]Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.
Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:
- Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
- Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
- Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
- Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
- Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).