Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/SheSaid 2024 Campaign in Togo (ID: 22765825)/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 22 January 2025
Funding program: Rapid Fund
Report type: Final
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[edit]- Applicant username: Akouete
- Organization name: N/A
- Amount awarded: 3300.66
- Amount spent: 3341.92 USD, 2025000
Part 1: Project and impact
[edit]1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
L’événement SheSaid 2024 a connu un grand succès au Togo. Durant six jours d'ateliers intensifs et d'éditathons dont 5 en presentiel, la communauté Wikimedia du Togo a rassemblé des ressources et mobilisé des énergies pour renforcer la présence des citations féminines sur wikiquote, tout en contribuant de façon générale à combler le fossé de la sous-représentation des femmes sur les plateformes wikimedia. Grâce à l'engagement des participants, nous avons généré des résultats significatifs : 124 contributions sur Wikipédia, 418 éléments créés ou modifiés sur Wikidata et 245 pages touchées sur Wikiquote. Cette deuxième édition de #SheSaid au Togo a été un événement à fort impact, rassemblant plus de 60 participants, parmi lesquels 51 éditeurs, 24 nouveaux contributeurs, et plus de 22 femmes qui se sont pleinement investies dans les différentes activités. Pour atteindre ces résultats, nous avons mis en œuvre une stratégie de communication efficace, incluant une forte présence sur les réseaux sociaux, une couverture médiatique par les médias locaux, et des mises à jour régulières sur le site web officiel de notre user group ainsi que sur la page Meta de l’événement. Pour encourager les femmes togolaises à s’inspirer du leadership et des expériences des contributrices de la sous-région, nous avons invité Aimeabibis, une membre active du groupe d’utilisateurs Wikimedia Bénin. Lors des sessions de formation en présentiel à Lomé, elle a partagé son expérience sur Wikiquote ainsi que son engagement au sein de la communauté Wikimedia du Bénin, offrant ainsi des perspectives inspirantes et des conseils pratiques pour motiver les participantes. Une stratégie éditoriale ciblée a également été développée pour guider nos contributeurs dans l’amélioration des articles et la création de nouvelles pages dédiées aux femmes africaines inspirantes. Nous avons aussi instauré des prix et des attestations pour les partcipants qui aurons pris part à toutes les sessions et qui auront un certain niveau en terme de contribution. Ce succès est le fruit d’une collaboration étroite avec des associations féminines et des organisations de jeunes, ce qui a permis de renforcer l’impact collectif de cette initiative. Pour finir, #SheSaid 2024 a non seulement enrichi le contenu en ligne sur Wikiquote, mais a également attiré davantage de femmes dans notre groupe d'utilisateurs.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:SheSaid_2024_campaign_in_Togo https://wikimedia.tg/blog/cloture-de-la-campagne-shesaid2024-au-togo-un-homm/ https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_Community_of_Togo_User_Group/SheSaid_Campaign_2024_in_Togo/home https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:SheSaid_2024_in_Togo https://x.com/WikimediaTg/status/1878377699816636495 https://x.com/WikimediaTg/status/1865697154112663584
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
https://docs.google.com/presentation/d/1g-UDPTryWRqHfphWgfc6NgzUb2INS_dnVx4M9hl7pIU/edit?usp=sharing
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
[edit]4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: 1. Apprendre davantage sur les citations féminines 2. Découvrir davantage le projet Wikiquote et le démystifier 3. Augmenter les expériences des contributeurs togolais et africains sur le projet Wikiquote
1.SheSaid a été une opportunité exceptionnelle pour découvrir et mettre en valeur les citations de femmes togolaises et africaines, tout en explorant les multiples façons de les promouvoir efficacement à travers Wikiquote. Ce projet a permis de révéler la richesse et la diversité des pensées féminines africaines, souvent peu représentées en ligne notamment dans les projets wikimedia. 2.Grâce à cette campagne, notre groupe d'utilisateurs a réalisé des progrès significatifs, en particulier sur Wikiquote, qui était jusqu'à récemment considéré comme l’un des projets les plus complexes pour nos membres. Aujourd’hui, grâce à des formations ciblées et à un accompagnement renforcé, nos contributeurs se sentent plus confiants et mieux outillés pour enrichir ce projet. 3. Nous avons été agréablement surpris par l’impact du partenariat avec des organisations féminines et des associations de jeunes. Ces collaborations ont joué un rôle clé dans la mobilisation de nombreuses jeunes femmes, leur offrant une plateforme pour s’exprimer et contribuer à une initiative valorisant les voix féminines africaines. Pour les prochaines éditions nous ferons de notre mieux pour impliquer les universités et les organisations étatiques et les professionnels de l'information documentatire afin de produire plus d'impact. 4.Pour finir, nous avons eu durant les sessions organisées deux femmes mères. Le fait de prévoir une nourrice pour la pour permettre aux femmes-mères de pouvoir participer pleinement aux sessions a été un plus et ceci relate clairement le caractère inclusif non seulement du projet mais aussi du mouvement.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
1.Manque d'accès à un ordinateur : Certains contributeurs n’avaient pas accès à un ordinateur mais ont tenu à assister à nos sessions malgré cette contrainte. Grâce aux équipements obtenus lors de nos précédents financements, nous avons pu leur fournir des ordinateurs pendant les sessions. De plus, ces machines leur ont été prêtées après les ateliers afin qu’ils puissent continuer à contribuer depuis chez eux, renforçant ainsi leur engagement et leur participation active. Nous pensons acquérir plus de matériels afin de pouvoir trouver des solutions beaucoup plus facilement dans ces genres de cas. 2.Soutien inattendu d’un partenaire : L’un de nos partenaires nous a agréablement surpris par un don d'un lot de T-shirts pour l’événement. Ce geste a significativement renforcé la visibilité et la promotion de notre initiative, créant un impact positif tant sur les participants que sur le public. 3. Les dépenses imprévues liées à l'invitation de la formatrice ont fait que nous avons dépassé légèrement le budget de l'événement. Toutefois nous en tirons des leçons pour les prochaines éditions.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
1. Nous avons organisé un atelier de clôture dans lequel nous avons partager les résultats avec tous les participants : https://wikimedia.tg/blog/cloture-de-la-campagne-shesaid2024-au-togo-un-homm/ 2. Le rapport global de l'événénement et les articles écris à ce propos ont été partagés dans nos groupes whatsapp et telegram 3. Nous diffiserons également les citations produites et ou améliorées à travers nos comptes X et facebook.
Part 3: Metrics
[edit]7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 50 | 60 | |
| Number of editors | 40 | 51 | |
| Number of organizers | 4 | 4 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 20 | 1 | 123 |
| Wikimedia Commons | |||
| Wikidata | 20 | 61 | 187 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | 200 | 58 | 187 |
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
2025000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
3341.92
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/15YQ3phH4iYhigBqHy5SMkJC32m3wuwWSoKoW-GSwIJI/edit?usp=sharing
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A