Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/SheSaid 2025 à Porto-Novo (ID: 23454793)

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Applicant Details

Main Wikimedia username. (required)

J.kolade

Organization

Wiki-Advocates Bénin

If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)

I'm a group leader of an informal Wikimedia group.

Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)

Président: Le président est le chef de l’organisation et supervise son fonctionnement global. Ils assurent le leadership, définissent la vision de l'organisation et veillent à ce que les objectifs soient atteints. Le président représente également l'organisation dans le cadre d'engagements et de partenariats externes. Responsable de l'organisation des réunions, événements et activités pour le groupe Wiki-Advocates Bénin.
Vice-président: Le vice-président de Wiki-Advocates Bénin soutient le président dans ses fonctions et le remplace lorsque cela est nécessaire. Ils aident aux processus de prise de décision et aident à coordonner les activités de l’organisation. En l'absence du président, le vice-président assume le rôle et les responsabilités du président.
Secrétaire: Le secrétaire est responsable de la gestion des tâches administratives de l'organisation. Ils gèrent la communication, tiennent à jour les dossiers et la documentation officiels et organisent des réunions et des événements. Le secrétaire participe également aux efforts de communication internes et externes, notamment en fournissant des mises à jour aux membres et aux parties prenantes.

Main Proposal

1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.

SheSaid 2025 à Porto-Novo

2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.

2025-09-01 - 2025-12-31

4. Where will this proposal be implemented? (required)

Benin

5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)

SheSaid

6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)

SheSaid 2025 à Porto-Novo s'inscrit dans la continuité et l'expansion des éditions SheSaid 2024 et 2023 qui se sont tenues à Porto-Novo. Ce projet vise à réduire davantage l'écart entre les sexes sur Wikiquote français et Wikiquote gun-gbe, tant au niveau du contenu que des contributeurs, en augmentant la représentation des femmes béninoises éminentes, notamment celles sous-représentées dans les langues dominantes et locales.

Malgré les efforts déployés, la plupart des femmes, notamment celles qui contribuent à la culture, à l'éducation, au militantisme et au patrimoine oral béninois, manquent encore de visibilité sur Wikiquote. Leur sagesse, leurs expériences et leurs voix sont rarement documentées ou partagées.

Les principaux défis que nous cherchons à relever sont les suivants :

1. Sous-représentation des femmes béninoises sur Wikiquote : de nombreuses femmes béninoises notables n'ont pas de pages dédiées sur Wikiquote français et Wikiquote gun-gbe, et celles qui en ont ont souvent très peu de citations et un contenu limité.

2. Manque de sensibilisation et d'engagement : De nombreuses femmes béninoises ne connaissent pas Wikiquote et son potentiel à amplifier leurs voix et leurs points de vue. Cela a conduit à leur marginalisation des projets Wikimedia.

3. Barrières linguistiques : Le Wikiquote français et le Wikiquote gun-gbe présentent des barrières linguistiques pour certaines femmes béninoises, ce qui entrave encore davantage leur participation et leur contribution.

Pour relever ces défis, nous adopterons les approches suivantes :

1. Renforcement des capacités par la formation : Nous organiserons un programme de formation de quatre jours pour doter les participants des compétences et des connaissances nécessaires pour créer, éditer et améliorer le contenu sur Wikiquote, en mettant l'accent sur les critères et les directives de notoriété.

2. Editathons collaboratifs : Nous organiserons des editathons de deux jours où les participants travailleront ensemble pour créer de nouvelles pages et améliorer le contenu existant sur les femmes béninoises sur le Wikiquote français et le Wikiquote gun-gbe.

3. Sensibilisation et engagement ciblés : nous collaborerons activement avec les groupes et organisations de femmes de Port-Novo pour les sensibiliser à Wikiquote et encourager leur participation à la campagne.

4. Soutien et mentorat continus : nous fournirons un soutien et un mentorat continus aux participants, même après les activités prévues, afin de garantir un engagement durable et de relever tous les défis auxquels ils pourraient être confrontés.

7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.

Nous avons créé une page de projet : SheSaid 2025 à Porto-Novo

1. Programme de formation et d'éditathons de six jours : Nous organiserons une formation et d'éditathon de six jours avec les détails suivants :

Jour 1: Cérémonie d'introduction et bienvenue dans la campagne SheSaid 2025

Discours de bienvenue et partage des faits saillants de la campagne SheSaid 2023
Introduction à Wikiquote, son objectif et les directives pour la création et l'édition de contenu. Navigation dans les articles Wikiquote.
Séances ciblées sur l'identification et la recherche de femmes béninoises notables.

Jour 2: Session de formation (Wikiquote français)

Introduction à Wikiquote français et sa pertinence dans la promotion des connaissances sur les femmes.
Techniques d'édition de base et directives sur le formatage, l'approvisionnement et la citation.
Exploratrice de femmes notables pour la création d'articles.

Jour 3: Session de formation (Wikiquote gun-gbe)

Introduction à Wikiquote gun-gbe et son importance dans la préservation et le partage de la culture gun-gbe.
Discutez de l'histoire des femmes gun-gbe et des personnalités notables à inclure sur la plateforme.
Tutoriel d'édition spécifique au gun-gbe Wikiquote.

Jour 4: Edit-a-thon (Wikiquote français)

Séance d'édition collaborative pour améliorer les articles existants liés aux femmes.
Création de nouveaux articles axés sur des femmes notables du Bénin.
Examen par les paires et commentaires sur les contributions des participants.

Jour 5: Edit-a-thon (Wikiquote gun-gbe)

Modification de groupe pour enrichir Wikiquote gun-gbe avec du nouveau contenu lié aux femmes.
Traduction et adaptation d'articles sélectionnés du Wikiquote français en gun-gbe.
Finaliser les articles, assurer le sourcing et la mise en forme appropriée.

Jour 6: Clôture et réflexion

Modifications finales et révision du contenu.
Session de rétroaction : Leçons apprises et domaines à améliorer.
Reconnaissance et récompenses pour les meilleurs contributeurs.

2. Sensibilisation et engagement :

Nous contacterons les groupes et organisations de femmes de Port-Novo pour les sensibiliser à la campagne SheSaid 2025 et encourager leur participation.
Nous développera et distribuera du matériel promotionnel (publications sur les réseaux sociaux) pour susciter l'intérêt et attirer les participants.

3. Soutien et mentorat continus :

Nous désignerons des mentors pour fournir des conseils et un soutien individuels aux participants, même après les activités prévues.
Nous créerons un groupe WhatsApp dédié pour que les participants puissent poser des questions, partager leurs idées et collaborer.
Nous surveillerons les progrès des participants et leur fournirons des commentaires pour garantir un engagement durable et une amélioration continue du contenu de Wikiquote.

8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.

Utilisateur : J.kolade, animateur et organisateur : En tant que présidente du groupe, je veillerai au bon déroulement du projet. Je suis une Wikipedia expérimentée dans l’animation d’événements communautaires. J’ai contribué à Wikiquote en français et en gun-gbe. J’animerai les formations Wikiquote en français et en gun-gbe.

Utilisateur : Mawulolo865, facilitatrice linguistique et mentor : En tant que facilitatrice linguistique, Mawulolo865 aidera les nouvelles contributrices à s’exprimer et à écrire dans leur langue maternelle. Elle assurera aussi un rôle de mentorat après l’événement, en suivant les participantes débutantes et en les encourageant à poursuivre leurs contributions sur Wikiquote gun-gbe.

Utilisateur : Sekeke12, responsable de la communication : Activement impliquée dans des initiatives pour l'égalité des sexes à Port-Novo, elle assurera la liaison et la communication avec les participants avant, pendant et après les activités. Elle animera également des formations sur Wikiquote en gun-gbe.

Utilisateur : Medaho, animateur communautaire : Medaho contribue activement aux projets Wikimédia au Bénin. Il jouera un rôle clé dans l’animation linguistique et culturelle lors des sessions de formation et des editathons. Il accompagnera les participants lors des sessions de français et de gun-gbe, les aidant à comprendre les critères d’éligibilité, à structurer les articles et à intégrer correctement les citations.

Utilisateur : Zuthergail, responsable du suivi et de l’évaluation : Zuthergail est un wikimédien expérimenté qui a coordonné plusieurs projets de formation. Elle a notamment organisé des ateliers SheSaid à Porto-Novo. Elle participera à distance pour superviser les aspects de suivi et d’évaluation du projet. Elle sera chargée de collecter les indicateurs clés (articles créés ou améliorés, niveau d’engagement post-formation, etc.), d’analyser les résultats par rapport aux objectifs du projet et de contribuer au rapport final.

9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)

Les participants ciblés sont les femmes de la communauté béninoise vivant à Porto-Novo, en particulier celles intéressées par la promotion de l'égalité des sexes et l'augmentation de la représentation des femmes dans les projets Wikimedia, ainsi que les membres de la communauté Wiki-Advocates Bénin, Wikimédiens à Porto-Novo, y compris les participants de SheSaid 2023 et 2024 et toute personne intéressée à rejoindre la campagne au Bénin.

1. Engagement pré-activité : Nous contacterons les groupes, organisations et réseaux de femmes locaux à Port-Novo pour les sensibiliser à la campagne et les inviter à participer. Nous élaborerons et distribuerons des publications sur les réseaux sociaux mettant en évidence les objectifs et les avantages de la campagne.

2. Pendant les activités : Nous assurerons un environnement accueillant et inclusif pendant les sessions de formation et les editathons. Nous fournirons un soutien et un mentorat personnalisés aux participants pour répondre à leurs besoins et préoccupations spécifiques. Nous encouragerons les participants à partager leurs expériences, leurs perspectives et leurs idées pour améliorer la représentation des femmes béninoises sur Wikiquote.

3. Suivi post-activité : Nous attribuerons des mentors dédiés à chaque participant pour fournir un soutien et des conseils continus. Nous établirons un groupe WhatsApp ou un forum en ligne pour que les participants continuent de collaborer, de partager des mises à jour et de demander de l'aide. Nous organiserons des sessions de contrôle périodiques ou des réunions virtuelles pour suivre les progrès des participants et recueillir des commentaires. Nous reconnaîtrons et célébrerons les réalisations des participants, telles que la création de nouveaux articles Wikiquote ou des améliorations significatives du contenu existant.

10. Does your project involve work with children or youth? (required)

No

10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.

N/A

11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.

L'idée du projet a été élaborée en consultation avec les membres du groupe d'utilisateurs Wiki-Advocates Bénin lors de réunions de planification internes. Fort des enseignements tirés de l'édition 2024, l'équipe a privilégié une meilleure intégration du contenu sur le gun-gbe et des stratégies pour un engagement plus approfondi et à long terme avec les participants.

Afin de garantir une participation plus large de la communauté, nous avons contacté directement les responsables des Wikimédiens du Bénin User Group par email.

De plus, des avis publics et des appels à commentaires ont été publiés sur les pages de discussion du meta-wiki Wikimedia suivantes :

Wiki-Advocates Bénin

Wikimédiens du Bénin User Group

12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)

Content Gender gap

13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)

Gender and diversity

14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)

Linguistic / Language

15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)

Increase the Sustainability of Our Movement

Learning and metrics

17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)

Nous espérons apprendre les points suivants :

Comment mieux mobiliser les femmes qui ne connaissent pas Wikiquote et les accompagner pour qu'elles deviennent des contributrices confiantes et régulières ?

Comment organiser et pérenniser efficacement la collaboration interlinguistique entre le français et le gun-gbe, de manière à servir de modèle à des initiatives multilingues similaires en Afrique ?

L'efficacité de notre approche de mentorat, qui consiste à suivre les contributions post-événement et à recueillir les retours des participants par le biais d'enquêtes, afin d'améliorer l'engagement à long terme.

18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)

Number of participants, editors, and organizers
Other Metrics	Target	Optional description
Number of participants	35	Nouveau participant:10, Participant de retour:25
Number of editors	35	Utilisateurs nouvellement enregistrés (nouveaux éditeurs):10, Editeurs de retour:25
Number of organizers	5	Nombre de personnes impliquées dans la planification et l'organisation.

Number of content contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project	Number of content created or improved
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Wikidata
Wiktionary
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Wikiquote	250
Wikivoyage
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Wikispecies
Wikifunctions or Abstract Wikipedia

Optional description for content contributions.

Nombre d'articles Wikiquote français créés : 100, Nombre d'articles Wikiquote français améliorés : 25, Nombre d'articles Wikiquote gun-gbe créés : 100, Nombre d'articles Wikiquote gun-gbe améliorés : 25

19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)

No

Main Open Metrics Data
Main Open Metrics	Description	Target
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A

20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)

Dashboard, hashtag

Financial proposal

21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yb8SKqf0JUixUGETH4-hu2XZ0uvlP8-X66_0NR5LMqw/edit?usp=sharing

22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)

2235000 XOF

22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.

3929.38 USD

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Endorsements and Feedback

Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.

Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:

Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).

Endorse