Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/SheSaid 2025 à Porto-Novo (ID: 23454793)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Nous avons organisé un programme en présentiel de cinq jours, comprenant trois jours de formation au renforcement des capacités et deux jours d'ateliers d'édition collaboratifs, suivis d'une journée de réflexion et de clôture. Les sessions de formation ont permis aux participants, dont certains étaient novices en la matière, de se familiariser avec Wikiquote grâce à des modules spécifiques dédiés au français et au gun-gbe. Les participants ont appris à identifier des femmes remarquables, à vérifier leurs sources, à formater les pages Wikiquote et à ajouter des citations conformément aux directives de Wikiquote.
Les ateliers d'édition ont porté sur la création et l'amélioration d'articles Wikiquote consacrés à des femmes remarquables, ainsi que sur la traduction et l'adaptation de contenus entre le français et le gun-gbe. Ces ateliers ont permis la création de 91 nouveaux articles (28 en français et 63 en gun-gbe) et l'amélioration de 58 articles existants dans les deux langues.
Parallèlement à la création de contenu, nous avons mené des actions de sensibilisation ciblées en collaborant avec le groupe « Femmes dans l'éducation » de l'Université ISM Adonai de Porto-Novo, ce qui a permis d'attirer des participants n'ayant jamais collaboré à des projets Wikimedia auparavant. Après l'événement, nous avons mis en place un système structuré de mentorat et de suivi, comprenant des mentors dédiés et un groupe de soutien WhatsApp, afin d'encourager la participation continue.
Les approches les plus efficaces ont été :
- L'apprentissage pratique, qui a permis aux débutants de gagner rapidement en confiance.
- Les séances linguistiques, qui ont réduit les barrières linguistiques et encouragé la participation au gun-gbe.
- La collaboration entre pairs et la révision en groupe, qui ont favorisé l'apprentissage mutuel et la motivation.
- Le mentorat et le suivi post-événement, qui ont soutenu l'engagement au-delà de l'événement.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
- Page du projet sur Meta-Wiki :
- https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Ateliers_SheSaid_2025_%C3%A0_Porto-Novo
- https://meta.wikimedia.org/wiki/SheSaid_2025_%C3%A0_Porto-Novo
- Tableau de bord : https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wiki-Advocates_B%C3%A9nin/Ateliers_SheSaid_2025_%C3%A0_Porto-Novo_(nov)
- Enquêtes et leurs résultats :
- Publications sur les réseaux sociaux:
- https://x.com/i/status/1984558719494210043
- https://x.com/i/status/1984559141621547477
- https://x.com/i/status/1984559610305655074
- Exemples de contenu édité sur Wikiquote :
- https://fr.wikiquote.org/wiki/Brigitte_Affidehome_Tonon
- https://fr.wikiquote.org/wiki/Fran%C3%A7oise_Assogba
- https://fr.wikiquote.org/wiki/Ciara
- https://guw.wikiquote.org/wiki/Carole_Lokossou
- https://guw.wikiquote.org/wiki/Christiane_Chabi-Kao
- https://guw.wikiquote.org/wiki/C%C3%A9lestine_Zanou
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
- Matériel de formation adapté :
- https://commons.wikimedia.org/w/index.php?title=File:Tutoriel_Shesaid_Wikiquote.pdf
- https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Cheatsheet-fr.pdf
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Nous espérons apprendre les points suivants :
- Comment mieux mobiliser les femmes qui ne connaissent pas Wikiquote et les accompagner pour qu'elles deviennent des contributrices confiantes et régulières ?
- Comment organiser et pérenniser efficacement la collaboration interlinguistique entre le français et le gun-gbe, de manière à servir de modèle à des initiatives multilingues similaires en Afrique ?
- L'efficacité de notre approche de mentorat, qui consiste à suivre les contributions post-événement et à recueillir les retours des participants par le biais d'enquêtes, afin d'améliorer l'engagement à long terme.
- Nous avons constaté que les femmes peu familières avec Wikiquote sont plus motivées lorsque l'environnement d'apprentissage est accueillant, non technique et encourageant. Décomposer les tâches d'édition en étapes simples, s'appuyer sur des exemples concrets de femmes béninoises et fournir une assistance immédiate a considérablement renforcé la confiance des participantes. Nombre d'entre elles, initialement intimidées par les projets Wikimedia, ont pu contribuer de manière autonome à la fin de la formation.
- Nous avons également constaté qu'une collaboration interlinguistique efficace entre le français et le gun-gbe nécessite une structure et un accompagnement ciblés. L'organisation de sessions distinctes axées sur chaque langue, animées par des facilitateurs bilingues, a rendu la collaboration plus fluide et plus productive. Les activités de traduction et d'adaptation ont également permis aux participantes d'apprécier l'importance des langues locales pour la préservation du patrimoine culturel. Ceci confirme que la collaboration multilingue peut servir de modèle pertinent pour des initiatives similaires dans d'autres contextes africains.
- Nous avons constaté que notre approche de mentorat, combinant le suivi des contributions après l'événement et de simples enquêtes auprès des participantes, s'est avérée très efficace pour maintenir leur engagement. Les participantes ayant bénéficié d'un suivi régulier et d'encouragements étaient plus susceptibles de poursuivre leur contribution après l'événement.
À l'avenir, nous prévoyons :
- Intégrer le mentorat et le suivi comme composantes essentielles de toutes les activités communautaires
- Consacrer davantage de temps à la collaboration linguistique et aux processus de traduction
- Utiliser systématiquement des outils d'évaluation simplifiés pour mesurer la confiance, les compétences et la fidélisation
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Un résultat positif et inattendu a été le vif intérêt suscité par la contribution au gun-gbe, même parmi les participants qui prévoyaient initialement de contribuer uniquement en français. Une fois que les participants ont constaté que leur langue maternelle était valorisée et bienvenue sur Wikiquote, beaucoup se sont montrés très motivés pour contribuer au gun-gbe, notamment pour la documentation de la sagesse orale et des citations de femmes leaders locales.
Une difficulté mineure rencontrée a été la disparité des niveaux de compétences numériques parmi les participants. Si cela a initialement ralenti certaines sessions, cela a également renforcé l'importance du soutien et du mentorat entre pairs. Les participants les plus expérimentés ont naturellement commencé à aider les autres, créant ainsi une atmosphère d'apprentissage collaborative et inclusive.
De ces expériences, nous avons tiré les enseignements suivants :
- Valoriser les langues locales peut considérablement renforcer la motivation et l'implication.
- La flexibilité et l'apprentissage entre pairs sont essentiels pour travailler avec des personnes aux niveaux de compétences variés.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Nous avons créé une page de métadonnées pour documenter nos résultats d'apprentissage. Il s'agit d'un rapport sur la campagne Wikiquote SheSaid 2025 organisée par Wiki-Advocates Bénin. Cette page a été ajoutée à la page de métadonnées de notre groupe Wiki-Advocates Bénin. Nous avons également partagé un lien vers cette page avec notre groupe WhatsApp.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 35 | 26 | https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wiki-Advocates_B%C3%A9nin/Ateliers_SheSaid_2025_%C3%A0_Porto-Novo_(nov)
|
| Number of editors | 35 | 26 | https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wiki-Advocates_B%C3%A9nin/Ateliers_SheSaid_2025_%C3%A0_Porto-Novo_(nov)
|
| Number of organizers | 5 | 5 | https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wiki-Advocates_B%C3%A9nin/Ateliers_SheSaid_2025_%C3%A0_Porto-Novo_(nov)
|
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | |||
| Wikimedia Commons | |||
| Wikidata | |||
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | 250 | 91 | 59 |
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
1405000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
2515.68
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ild_eZxlK9qKptRLPcHx4I0zQuVOq1vf90_hcFlck6w/edit?usp=sharing
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)