Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/SheSaid 2025 events in DR. Congo (ID: 23548339)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Pour notre troisième participation consécutive à la campagne internationale #SheSaid, nous avons eu le plaisir de mener plusieurs activités en République démocratique du Congo. Celles-ci comprenaient la session de lancement nationale de la campagne SheSaid 2025, organisée en ligne, des sessions de formation et d’édit-a-thon en présentiel dans trois villes, ainsi qu’un concours national ouvert aux contributeurs de toutes les régions du pays.
Lancement de la campagne
Le lancement officiel de la campagne SheSaid 2025 en RDC s’est tenu en ligne le 15 novembre 2025. Cette session avait pour objectif de présenter la campagne, ses enjeux et les activités prévues au niveau national. Elle a réuni plus de 40 participants issus de différentes villes de la RDC.
Sessions de formation et d’édit-a-thon en présentiel
En raison de contraintes budgétaires, les activités en présentiel ont été organisées dans trois villes au lieu de quatre. Les villes retenues pour cette édition étaient Butembo, Kisangani et Goma.
Butembo Les activités se sont déroulées sur deux jours, du 13 au 14 novembre 2025. Elles ont porté principalement sur Wikiquote, avec un accent particulier sur l’ajout et l’amélioration des citations de femmes congolaises. Au total, 15 participants ont pris part aux sessions, dont 14 femmes et 1 homme.
Kisangani Après Butembo, les activités ont été poursuivies à Kisangani, du 26 au 27 novembre 2025. Deux sessions ont été organisées, consacrées à Wikiquote et Wikidata. Nous avons accueilli 11 participants, dont 1 femme et 10 hommes.
Goma Les activités en présentiel se sont clôturées à Goma, du 28 au 29 novembre 2025. Comme dans les autres villes, deux sessions ont été organisées sur Wikiquote et Wikidata. 17 participants y ont pris part, dont 9 femmes et 8 hommes.
Sessions en ligne et concours national
À l’issue des activités en présentiel, une session de formation en ligne a été organisée à l’intention de l’ensemble des Wikimédiens de la RDC, afin de leur permettre de mieux se préparer et de participer efficacement au concours national.
En complément des sessions de formation et d’édition sur Wikiquote, Wikidata et autres projets Wikimedia, un concours national d’écriture sur Wikiquote a été lancé. Initialement prévu pour se dérouler du 1er au 31 décembre 2025, le concours a toutefois été interrompu le 10 décembre 2025, suite à une demande des administrateurs de Wikiquote.
Clôture de la campagne
La clôture officielle de la campagne SheSaid 2025 en RDC a eu lieu le 31 décembre 2025. La remise des prix aux lauréats du concours s’est tenue le 10 janvier 2026, marquant ainsi la fin de cette troisième participation de Wikimedia RDC à la campagne #SheSaid.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
Lien de la page d’évènement : https://meta.wikimedia.org/wiki/Wiki_Loves_Women_RDC/SheSaid_2025#Organisateurs
Dashboard : https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_RDC/SheSaid_2025_en_RDC
https://x.com/WikimediaRDC/status/1994443756959850856?s=20
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
Listes de travail:SheSaid 2025: Liste d'article - Google Sheets https://fr.wikiquote.org/wiki/Aide:D%C3%A9buter_sur_Wikiquote
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Je m'attends à avoir acquis et renforcer mes nombreuses compétences en tant que responsable d'une initiative sur les inégalités entre les sexes au sein du réseau Wikimédia et dans ma communauté. Je m'attends à avoir recruté, formé et consolidé l’équipe genre dans ma communauté, et j'ai l'intention d'assurer le suivi. Je m'attends à ce que de nouveaux contenus soient créés sur les femmes de mon pays.
Cette campagne 2025 a été une belle expérience. j’ai acquis et j’ai renforcé mes nombreuses compétences en tant que responsable d'une initiative sur les inégalités entre les sexes au sein du réseau Wikimédia et dans ma communauté.
Nous avons réussi à recruter et a former de nouveaux contributeurs. Nous les avons formés grâce à l’appui des Wikimédiens expérimentés de Wikimedia RDC. Nous pouvons être fiers d’avoir un bon nombre de contributeurs sur lesquels nous pouvons compter pour les prochaines activités touchant le genre. De plus, nous avons consolidé l'équipe genre au sein de Wikimedia RDC.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Oui, une situation inattendue est survenue lors de la mise en œuvre de nos activités, plus précisément pendant le concours national d’écriture sur Wikiquote. Au dixième jour du concours, les administrateurs de Wikiquote ont demandé l’interruption du concours, en raison de problèmes de qualité observés dans certaines contributions, notamment des articles ou des modifications ne respectant pas pleinement les règles et standards du projet.
Face à cette situation, nous avons été contraints de suspendre le concours plus tôt que prévu. En réponse, nous avons rapidement mis en place un groupe de Wikimédiens expérimentés chargé de relire, corriger et améliorer les articles et contributions problématiques, afin de garantir le respect des politiques de Wikiquote et de préserver la qualité des contenus.
Cette expérience a constitué un important apprentissage pour notre équipe. Elle nous a permis de comprendre que les concours, en particulier ceux impliquant de nouveaux contributeurs, nécessitent un encadrement plus renforcé dès le départ, notamment en matière de qualité. À l’avenir, nous prévoyons :
de renforcer les formations préalables sur les règles et standards des projets Wikimedia ;
de mettre en place un suivi et un mentorat plus étroits pendant les concours ;
de mieux orienter les nouveaux contributeurs vers des tâches guidées et supervisées.
Malgré les défis rencontrés, cette situation nous a aidés à améliorer nos pratiques de gestion des activités, en mettant davantage l’accent sur l’assurance qualité, la collaboration avec les communautés de projets et la gestion des risques pour les prochaines campagnes.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Dans le but de partager les enseignements et les résultats de notre projet avec d’autres membres de la communauté, nous avions partagé la réalisation des activités sur nos réseaux sociaux personnels et de Wikimedia RDC (LinkedIn, Facebook, X, Instagram) et nous avions pensé écrire un article qui sera publié sur Diff ainsi que sur le site web de Wikimedia RDC.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 80 | 84 | Dashboard, page d'inscription d'évènement et les listes de participants présentes lors de nos sessions en ligne |
| Number of editors | 60 | 44 | Nous avons réaliser les activités dans 3 villes au lieu de 4 prévu au départ suite au budget qui nous a été accordé. Ce qui explique les nombres d'éditeurs moins que ce qu'on avait prévu au début. |
| Number of organizers | 4 | 6 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | |||
| Wikimedia Commons | 50 | 339 | 674 |
| Wikidata | 100 | 58 | 224 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | 0 | ||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | 100 | 105 | 194 |
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
6434950
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
2993
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/143AUzWpCHH_aTLIT0mGZrV1hF82dHZyXiSmVWwEKMiw/edit?usp=sharing
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
Yes
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
7 USD
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
A. Propose to use the underspent funds within this Fund period with PO approval
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
Nous comptons utiliser la somme restante pour payer internet concernant le suivi post-activité de participants
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)