Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Shesaids (ID: 23478788)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Les activités mises en œuvre ont porté sur l’organisation d’ateliers de formation et de contribution aux projets Wikimedia, notamment Wikipédia et Wikimedia Commons, ainsi que sur des sessions de sensibilisation aux principes du libre partage de la connaissance. Ces activités comprenaient des formations pratiques à l’édition, l’accompagnement des nouveaux contributeurs, des événements de contribution collective (edit-a-thons) et un suivi régulier des participants après les sessions.
Les résultats obtenus se traduisent par une augmentation significative du nombre de contributions, incluant la création et l’amélioration d’articles, l’ajout de références fiables, ainsi que le téléversement de contenus multimédias libres de droits sur Wikimedia Commons. Le projet a également permis de renforcer les capacités des participants, dont plusieurs contribuent désormais de manière autonome et continue aux projets Wikimedia. Par ailleurs, la visibilité des thématiques abordées a été améliorée grâce à des contenus mieux structurés et sourcés.
Les approches les plus efficaces ont été l’apprentissage pratique par l’action, combiné à un accompagnement personnalisé des participants, ce qui a facilité la compréhension des règles communautaires et des outils Wikimedia. L’utilisation de tableaux de bord de suivi des contributions a également joué un rôle clé dans l’évaluation de l’impact, permettant de mesurer les progrès réalisés et d’ajuster les activités en fonction des résultats observés. Enfin, le partage de contenus et de résultats sur les plateformes de communication a contribué à renforcer l’engagement et la motivation des participants.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:SheSaid_2025_en_R%C3%A9publique_du_Congo https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Bc7XktJ2pnJQ2l6MDrNJFp74N8aRJszE0wUzKDEKqIc/edit?usp=sharing https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:SheSaid_2025_en_R%C3%A9publique_du_Congo https://www.facebook.com/share/p/18FbqzKe3y/ https://www.facebook.com/share/p/1FiS7cXqD3/ https://www.facebook.com/share/p/1AZRSRgsdn/ https://www.facebook.com/share/p/1Abbe7JSG9/ https://www.facebook.com/share/p/1Aia4dQuKJ/ https://www.facebook.com/share/p/1Aia4dQuKJ/ https://www.facebook.com/share/p/1BjeLUd7Ws/ https://www.facebook.com/share/p/1KsShie9uS/ https://www.facebook.com/share/p/18Dpd2WneD/ https://www.facebook.com/share/p/18Dpd2WneD/ https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:SheSaid_2025_en_R%C3%A9publique_du_Congo https://docs.google.com/presentation/d/19E39-KoNrsn6uSKgGtkCn7VjE3bEJgDEX2gPjPmROSE/edit?slide=id.p#slide=id.p
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
Slides google, presentations et diapositives, Watsapp, wikimedia commons
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Nous espérons apprendre comment mieux mobiliser les femmes, identifier les obstacles à la création de contenu sur les femmes congolaises, mesurer l’impact de la campagne sur la perception de la représentation féminine, et renforcer les capacités locales pour une contribution durable au savoir libre.
Les questions d’apprentissage formulées au début du projet ont permis de mieux comprendre les facteurs qui favorisent l’engagement durable des contributeurs et l’efficacité des activités de contribution aux projets Wikimedia. Au cours de la mise en œuvre, nous avons appris que la formation pratique, combinée à un accompagnement continu, est essentielle pour renforcer la confiance des participants et améliorer la qualité des contributions.
Nous avons également constaté que l’utilisation d’outils de suivi et de tableaux de bord facilite non seulement l’évaluation de l’impact, mais aide aussi les participants à visualiser leurs progrès, ce qui renforce leur motivation. Par ailleurs, les retours recueillis à travers les échanges, sondages et évaluations ont mis en évidence l’importance d’adapter les contenus de formation aux niveaux et aux besoins spécifiques des participants, notamment pour les nouveaux contributeurs.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Lors de la mise en œuvre des activités, plusieurs situations inattendues ont été rencontrées, tant positives que négatives. Parmi les aspects positifs, nous avons été agréablement surpris par le fort intérêt et l’engagement de certains participants, dont plusieurs ont dépassé les attentes initiales en continuant à contribuer activement aux projets Wikimedia après les événements. Cette dynamique a montré que la motivation peut être renforcée lorsque les participants perçoivent clairement l’impact de leurs contributions.
Du côté des défis, certaines difficultés ont été observées, notamment les contraintes techniques (accès limité à une connexion Internet stable, maîtrise inégale des outils numériques) et la courbe d’apprentissage des règles communautaires Wikimedia, qui a parfois ralenti les premières contributions
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Les enseignements et les résultats du projet sont partagés, et continueront de l’être, à travers une documentation ouverte et accessible sur les plateformes Wikimedia, notamment via la page du projet sur Meta-Wiki. Cette documentation comprend la description des activités, les résultats obtenus, les indicateurs de suivi, ainsi que les leçons apprises tout au long de la mise en œuvre.
Nous avons également partagé les résultats à travers des publications sur les réseaux sociaux, des comptes rendus d’événements et des supports visuels (photos, infographies), afin de toucher un public plus large et d’encourager d’autres membres de la communauté à s’inspirer de l’initiative. Les outils de suivi des contributions et les tableaux de bord ont été rendus accessibles pour permettre à la communauté de comprendre l’impact du projet de manière transparente.
À l’avenir, nous prévoyons de renforcer ce partage en présentant les résultats lors d’événements communautaires, de rencontres en ligne et de discussions sur les espaces communautaires (pages de discussion, listes de diffusion, canaux de communication). Cette approche vise à favoriser l’échange d’expériences, la réutilisation des bonnes pratiques et le renforcement de la collaboration au sein de la communauté Wikimedia.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 30 | 25 | |
| Number of editors | 12 | 95 | |
| Number of organizers | 5 | 6 | User: Eben pure
User: Maryleine User: Roly USD User: Kani Beat User: Africany User: BOKOBA veroly |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 5 | 0 | 4 |
| Wikimedia Commons | 97 | 0 | |
| Wikidata | 10 | 2 | 3 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | 40 | 11 | 84 |
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
| 19 | https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wikimedians_of_republic_of_congo_user_group/overview
https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:SheSaid_2025_en_R%C3%A9publique_du_Congo | |||
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
Yes
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Lors de la mise en œuvre des activités, plusieurs situations inattendues ont été rencontrées, tant positives que négatives. Parmi les aspects positifs, nous avons été agréablement surpris par le fort intérêt et l’engagement de certains participants, dont plusieurs ont dépassé les attentes initiales en continuant à contribuer activement aux projets Wikimedia après les événements. Cette dynamique a montré que la motivation peut être renforcée lorsque les participants perçoivent clairement l’impact de leurs contributions.
Du côté des défis, certaines difficultés ont été observées, notamment les contraintes techniques (accès limité à une connexion Internet stable, maîtrise inégale des outils numériques) et la courbe d’apprentissage des règles communautaires Wikimedia, qui a parfois ralenti les premières contributions. Nous avons également constaté que la disponibilité variable des participants pouvait affecter la régularité du suivi post-événement.
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
1120000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
1993.76
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Bc7XktJ2pnJQ2l6MDrNJFp74N8aRJszE0wUzKDEKqIc/edit?gid=0#gid=0
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)