Jump to content

Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Swarajati:Pendokumentasian Karya Seni Musik Tradisional Jawa (ID: 23645350)

Add links
From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
statusFunded
Swarajati: Pendokumentasian Karya Seni Musik Tradisional Jawa
request or grant IDG-RF-2510-20863
proposed start date2026-01-19
proposed end date2026-03-30
requested budget (local currency)77400000 IDR
requested budget (USD)4657 USD
amount funded (USD)2400
amount funded (local currency)40000000 IDR
grant typeIndividual
funding regionESEAP
decision fiscal year2025-26
applicantTitah Sawantah
organization (if applicable)N/A
Review Final Report

This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the web service of Wikimedia Foundation Funds, where the user has submitted their application. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.

Applicant Details

[edit]
Main Wikimedia username. (required)

Titah Sawantah

Organization

N/A

If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)

N/A

Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)


Main Proposal

[edit]
1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.

Swarajati: Pendokumentasian Karya Seni Musik Tradisional Jawa

2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.

2026-01-19 - 2026-03-30

4. Where will this proposal be implemented? (required)

Indonesia

5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)

Not applicable

6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)

Musik tradisional Jawa yang meliputi karawitan (gamelan), seni vokal tradisional seperti macapat dan berbagai macam tembang merupakan salah satu sumber pengetahuan budaya yang kaya dan berlapis. Karya seni tradisional ini memuat praktik musikal, kosmologi, teknik pembuatan instrumen, dan relasi sosial dalam konteks ritual dan pertunjukan. Pencatatan dan penyebaran dokumentasi yang baik berperan penting untuk memastikan keberlanjutan transmisi pengetahuan tersebut, baik kepada generasi lokal maupun audiens global.

Nilai budaya dan pengakuan formal, seperti pengakuan gamelan sebagai salah satu Daftar Warisan Budaya Takbenda UNESCO pada 2021 telah meningkatkan perhatian terhadap gamelan. Namun saat ini masih banyak aspek praktik musikal Jawa belum terdokumentasi dalam format terbuka dan terstandarisasi (foto berlisensi bebas, rekaman audio/video berlisensi jelas di Wikimedia Commons, butir di Wikidata, serta artikel referensial di Wikipedia). Ketidakseimbangan antara pengakuan simbolik dan ketersediaan dokumentasi publik ini menghambat akses pengetahuan dan upaya pelestarian yang berkelanjutan.

Beberapa faktor empiris mengancam kelestarian pengetahuan musik tradisional, seperti perubahan pola pendidikan musik (integrasi ke kurikulum formal yang cenderung menstandarisasi praktik), urbanisasi dan usia para pembawa tradisi (pengurangan jumlah pengampu/guru tradisional), serta tekanan globalisasi dan komodifikasi yang mengubah fungsi sosial pertunjukan. Studi-studi etnomusikologi dan kajian kebijakan budaya menunjukkan bahwa tanpa dokumentasi sistematik, praktik kebudayaan ini akan rentan mengalami proses kehilangan pengetahuan atau dengan kata lain akan terjadi transformasi yang mengikis konteks aslinya.

Kesenjangan lain adalah keterbatasan dokumentasi yang dapat digunakan ulang (reuse) oleh komunitas dan peneliti. Banyak rekaman dan dokumentasi berada di arsip pribadi atau diakses secara tertutup, sementara materi berlisensi bebas yang dapat diunggah ke platform seperti Wikimedia Commons dan dihubungkan ke Wikidata masih relatif sedikit. Kondisi ini membatasi penggunaan materi oleh pendidik, pelaku budaya muda, dan pencipta konten pendidikan yang ingin mempromosikan keberlanjutan budaya secara terbuka.

Melalui proyek Swarajati, kami berinisiatif untuk mendokumentasikan karya seni karawitan Jawa. Dari ribuan karya karawitan tradisional Jawa, saat ini kami mencoba menargetkan untuk mendokumentasikan 30 tembang gendhing Jawa berupa berkas audio yang kemudian akan diunggah ke Wikimedia Commons. Selanjutnya kami akan menambahkan entri nama gendhing tersebut ke Wikidata dan akan kami lengkapi dengan berkas audio yang telah diunggah di Wikimedia Commons. Dokumentasi ini diharapkan dapat mempermudah akses publik dan menjadi dasar pengembangan publikasi artikel terkait di Wikipedia serta proyek saudarinya, sekaligus berkontribusi nyata dalam upaya kampanye pelestarian kebudayaan tradisional.

Kami juga berupaya melibatkan sukarelawan baru untuk terlibat menyunting dan melengkapi informasi bertopik seni musik tradisional di Wikipedia. Kami menargetkan keterlibatan 30 sukarelawan baru yang akan mengikuti lokakarya pelatihan ini. Foto-foto yang telah diunggah di Wikimedia Commons nantinya akan dimanfaatkan oleh peserta lokakarya untuk memperkaya informasi dalam artikel Wikipedia tersebut.

Adapun detail rencana proyek Swarajati beserta daftar gendhing yang akan kami dokumentasikan dapat dilihat di pranala berikut ini: https://meta.wikimedia.org/wiki/Swarajati

7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.

Pelaksanaan rangkaian kegiatan proyek ini dijadwalkan berlangsung dari bulan Januari hingga Maret 2026. Pada minggu pertama, kegiatan akan diawali dengan rapat koordinasi persiapan perlengkapan dan kebutuhan dokumentasi. Pada minggu ini juga akan membangun penjalinan kerjasama dengan komunitas kesenian lokal. Kegiatan pendokumentasian diperkirakan memerlukan waktu selama 15 hari efektif, dengan target minimal dua gendhing dapat berhasil terekam per harinya.

Kegiatan dokumentasi lapangan akan dilakukan dengan cermat. Kegiatan ini perlu berkoordinasi secara intens dengan memperhatikan jadwal kegiatan yang dilakukan oleh komunitas kesenian lokal. Peralatan yang mendukung juga diperlukan guna menghasilkan hasil dokumentasi yang komprehensif. Tim yang terdiri atas lima orang akan berbagi tugas untuk menjamin mutu hasil dokumentasi.

Setelah tiga minggu tahap pengambilan dokumentasi rekaman diselesaikan, kegiatan akan dilanjutkan dengan proses editing berkas audio agar hasil rekaman bersih dari noise.

Pada rangkaian akhir kegiatan akan dilaksanakan lokakarya menulis di Wikipedia yang akan diikuti oleh sukarelawan baru untuk terlibat menyunting dan melengkapi informasi bertopik seni musik tradisional di Wikipedia. Kami menargetkan keterlibatan 30 sukarelawan baru yang akan mengikuti lokakarya pelatihan ini. Pola pengaturan kegiatan ini dirancang agar keberlangsungan proyek dapat terjaga secara efektif dan menghasilkan dampak yang lebih luas bagi masyarakat dan ekosistem pengetahuan terbuka.

Adapun linimasa kegiatan dapat dilihat di tabel berikut: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LyBCjGx8brcOdtKSTOVnIRc6RhS7W9D4rz9FbzVHpcU/edit?usp=sharing


8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.

Tim kami terdiri atas lima orang, Dandung Adityo Argo Prasetyo (user:Titah Sawantah) yaitu merupakan sukarelawan utama yang bertugas sebagai Manajer Proyek dan bertanggung jawab atas seluruh rangkaian kegiatan dalam proyek Swarajati, Khusna Safira Tafrikhani (user:Khusna Safira): yang bertugas sebagai Asisten Proyek dan mendampingi dalam hal teknis dan kehumasan, serta melibatkan tiga orang sukarelawan lokal. Para sukarelawan tersebut nantinya akan mendukung kegiatan pendokumentasian dan membantu dalam proses pelaksanaan lokakarya. Dandung memiliki pengalaman dalam berbagai macam proyek Wikimedia. Pada tahun 2022, Dandung memperoleh juara ketiga dalam WikiPusaka, yaitu kompetisi menulis dan mengembangkan artikel-artikel bertopik warisan budaya takbenda Indonesia yang berada di wilayah D.I. Yogyakarta, Jawa Tengah, dan Jawa Timur di Wikipedia bahasa Jawa (https://jv.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:WikiTeroka4.0). Secara rinci, berbagai kegiatan yang pernah dilakukan oleh Dandung antara lain:

9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)

Kegiatan ini melibatkan lima orang yang berperan aktif dalam proses pendokumentasian dan penyuntingan di Wikimedia Commons serta Wikidata. Kami berkomitmen untuk menjaga koordinasi dan komunikasi yang baik di antara anggota tim untuk memastikan target kegiatan dapat tercapai secara maksimal. Setelah menyelesaikan setiap tahapan kegiatan, evaluasi akan dilakukan untuk meninjau hasil kerja dan memperbaiki hal-hal yang perlu ditingkatkan lebih lanjut.

Terkait kegiatan lokakarya, direncanakan pelaksanaan dua sesi pelatihan, dengan target partisipasi masing-masing sebanyak 15 peserta, sehingga jumlah total artikel Wikipedia yang akan dibuat/disunting mencapai 30 artikel. Penyelenggaraan lokakarya akan dikelola secara profesional dengan mengutamakan terciptanya suasana yang kondusif dan mendukung kenyamanan peserta. Hal ini bertujuan agar peserta dapat mengikuti kegiatan secara aktif dan memperoleh manfaat pembelajaran secara optimal.

10. Does your project involve work with children or youth? (required)

No

10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.

N/A

11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.

Diskusi terkait inisiatif pendokumentasian karya seni musik tradisional Jawa ini telah diselenggarakan melalui berbagai media komunikasi, antara lain melalui grup WhatsApp dan pertemuan tatap muka. Kegiatan diskusi ini bertujuan untuk memperluas diseminasi informasi mengenai program yang dirancang, sekaligus menjaring minat dari calon sukarelawan lokal yang memiliki ketertarikan untuk berpartisipasi dalam upaya pendokumentasian dan pelestarian kesenian tradisional tersebut. Pada kesempatan yang sama, kami mengidentifikasi dan memastikan keterlibatan individu yang serius dan berkomitmen untuk bergabung dalam pelaksanaan kegiatan. Langkah ini dilakukan untuk membangun tim yang solid dan mendukung tercapainya tujuan program dengan optimal.

12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)

Cultural background, ethnicity, religion, racial

13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)

Culture, heritage or GLAM

14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)

Ethnic/racial/religious or cultural background

15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)

Innovate in Free Knowledge

Learning and metrics

[edit]
17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)

Melalui pelaksanaan proyek ini, kami berupaya memperoleh pemahaman yang lebih mendalam mengenai tingkat kesadaran masyarakat terhadap keberadaan dan manfaat proyek-proyek Wikimedia. Selain itu, kegiatan ini juga ditujukan untuk mengidentifikasi kapasitas keterampilan masyarakat dalam berkontribusi di Wikipedia, sebagai bagian dari strategi pengembangan potensi serta pelestarian kebudayaan lokal melalui pemanfaatan platform digital yang kolaboratif.

18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
Number of participants, editors, and organizers
Other Metrics Target Optional description
Number of participants 35 5 sukarelawan, 30 peserta lokakarya
Number of editors 35 5 sukarelawan sebagai editor lama,

30 peserta lokakarya sebagai editor baru

Number of organizers 5 2 sukarelawan utama, 3 sukarelawan lokal
Number of content contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project Number of content created or improved
Wikipedia 30
Wikimedia Commons 30
Wikidata 30
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions or Abstract Wikipedia
Optional description for content contributions.

N/A

19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)

No

Main Open Metrics Data
Main Open Metrics Description Target
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)

XTools

Financial proposal

[edit]
21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HRgW5q9b5AyRyPjs56eEffInIAPt05vW_8URaOjl4hw/edit?usp=sharing


22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)

77400000 IDR

22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.

4657 USD

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Endorsements and Feedback

[edit]

Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.

Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:

  • Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
  • Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
  • Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
  • Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
  • Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).

Endorse

Retrieved from "https://meta.wikimedia.org/w/index.php?title=Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/Rapid_Fund/Swarajati:Pendokumentasian_Karya_Seni_Musik_Tradisional_Jawa_(ID:_23645350)&oldid=29826350"