Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Uniformes d’hier et d’aujourd’hui en Côte d’Ivoire (ID: 23642620)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Pour atteindre les objectifs de notre projet sur la préservation de la mémoire des uniformes en côte d’ivoire, nous avons procéder par la collecte d’informations en adressant des courriers à certains ministères et directions techniques (ministère chargé de la santé, celui de l’éducation nationale, et du ministère de la défense) Nous avons également approché certaines personnes (anciens combattants, professeurs d’histoire et guides touristiques pour des témoignages oraux et directs et de collecte de documents d’archives physiques Ensuite nous avons déployer nos participants sur le terrain dans le cadre de la campagne de la chasse aux images afin de capturer visuellement les différents styles d’uniformes scolaire, professionnels ou d’apparat
Nous avons organisé un atelier de televersement sur Common sur licence libre afin de recueillir toutes les photos au vu de la réaction de nos participants nous étions obligés d’organiser 3 atelier au lieu de 2 car l’engouement était de mise parmi nos participants et la création de plusieurs catégories spécifiques afin de mieux identifier et localiser nos créations
Le troisième atelier était axé sur la rédaction, la traduction et la modification des articles et l’enrichissement des données sur wikidata
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Uniformes_en_C%C3%B4te_d%27ivoire#Chronogramme_du_projet
https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Women_wearing_uniforms_in_C%C3%B4te_d%27Ivoire
https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Uniforms_in_C%C3%B4te_d%27Ivoire_(1960s)
https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Uniforms
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
En terme de matériaux utilisé, nous avons téléchargé le guide d’initiation à la contribution sur Wikipédia, nous avons également utilisé le guide d’utilisation et d’indexation de Wikimédia Common ainsi qu’une présentation sur les pratiques et les propriétés et la structuration des données sur wiki data Une présentation Powerpoint a été conçu comme support visuel lors des 2 premiers ateliers Ce support détaillait le contexte historique du projet ainsi que la méthodologie pour documenter le patrimoine vestimentaire ivoirien. Dans le cadre du processus de suivi des contributions et de mesure d'impact, nous avons utilisation un tableau de suivi sur Google Sheets pour coordonner les activités, couplée au suivi statistique des contributions via l'outil de gestion Programs & Events Dashboard de Wikimédia. En amont nous avons créé un formulaire Google d'inscription et de sélection des bénévoles pour recruter des participants au sein de notre communauté Wikimédia Cela a été possible parce que nous avions au préalable envoyé des messages d'appel à contribution et des visuels de sensibilisation adaptés et partagés sur les réseaux sociaux, par courriel (mailing list) et sur les groupes WhatsApp communautaires.
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Neither agree nor disagree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Le projet comprend deux séances de formation organisées sous forme d’ateliers de renforcement de capacités d’une demi-journée, rassemblant dix participants en présentiel pour enrichir l’expérience des bénévoles. Il prévoit la création d’au moins dix articles, la modification d’une centaine d’autres, l’ajout de deux cents images sur Wikimedia Commons et plus d’une centaine de contributions sur Wikidata. Avec la participation d’au moins vingt personnes sur les deux journées, dont cinq nouveaux comptes utilisateurs, chaque activité s’inscrit dans une dynamique d’originalité et de synergie avec nos ambitions, afin de nourrir ce vaste chantier cognitif, éveiller la curiosité, accroître la notoriété du groupe et valoriser notre créativité à l’échelle nationale.
À travers les objectifs chiffrés et qualitatifs que nous nous étions fixés en terme de formation de 10 bénévoles, création et modification de 50 articles, televersement de 200 images sur Commons et structuration de 200 données sur Wikidata, nous avons tiré des enseignements sur la dynamique de contribution et l'animation de communauté en Côte d'Ivoire : Nous avons appris qu’au lieu de deux séances, on a dû passer à trois ateliers d'une demi-journée afin de pouvoir l’adapter au rythme des bénévoles. Ce format condensé maintient une attention maximale et permet de passer très rapidement de la théorie à la pratique, garantissant ainsi un meilleur taux d'apprentissage direct. Le fait de traiter un seul et unique thème (les uniformes) à travers plusieurs plateformes complémentaires s'est avéré extrêmement formateur pour les participants. Les bénévoles ont compris qu'une photo versée sur Wikimédia Commons prend toute sa valeur lorsqu'elle illustre un article Wikipédia créé ou modifié, et qu'elle est reliée à un élément Wikidata bien documenté. Cela a renforcé leur vision globale de l’écosystème Wikimédia.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Oui, nous avons rencontré quelques difficultés, qui heureusement ont été surmontées grâce à des solutions de contournement rapides d’abord les demandes adressées aux différents ministères. Les réponses ne nous somment pas parvenus complètement surtout celui du ministère de la défense n’a pas daigné nous répondre malgré notre insistance Concernant le suivi des contributions en temps réel sur le Dashboard, La difficulté lors des ateliers pratiques, certains participants (notamment les nouveaux éditeurs) ont parfois tendance à oublier de s'inscrire sur le Programs & Events Dashboard avant de commencer à éditer, ou effectuent des modifications sous adresse IP sans être connectés à leur compte. Cela a initialement rendu difficile la comptabilisation automatique de l'intégralité des données. Nous avons procédé à des vérifications manuelles à la fin de chaque atelier en croisant les pseudonymes créés avec l'historique des articles ciblés, ce qui nous a permis de réintégrer manuellement certaines données manquantes. Nous avons conçu notre logo par le biais d’une IA mais ne sachant pas comment la télé verser nous avons pour le moment sursoir à son televersement ; il en est de même d’une photo de jeunes scouts ivoiriens qui a été entièrement crée par l’IA mais, je ne l’ai pas encore televersé car je ne maitrise pas les règles en la matière.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Au sortir de la réalisation de mon projet , j'écrirai un article à diffuser sur la plateforme DIFF des wikimédiens . je ferai aussi une communication qui sera échangée lors des grandes rencontres des wikimédiens ( wiki conférence francophe , wikimania etcc... Bien entendu le rapport et les liens des photos seront partagés sur les plateformes digitales de ma communauté
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 20 | 18 | |
| Number of editors | 22 | 22 | |
| Number of organizers | 2 | 2 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 60 | 55 | 276 |
| Wikimedia Commons | 200 | 1644 | |
| Wikidata | 200 | 26 | 627 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | 5 | 176 | |
| Wikivoyage | 1 | 0 | |
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
Yes
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
1100000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
194956
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)