Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WLE 2025 RDC :Le Congo au naturel (ID: 23070620)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Au cours de la campagne Wiki Loves Earth 2025 en République Démocratique du Congo, plusieurs actions concrètes ont été mises en œuvre afin d’assurer une large sensibilisation et une participation effective au concours. Nous avons d’abord mené une série d’interventions à la radio, à plus d'une fois, pour présenter le concours, expliquer ses objectifs et encourager le public à y prendre part. Dans la même logique de communication, nous avons produit de courtes vidéos illustrant le fonctionnement du concours. Ces vidéos ont été partagées sur les canaux de WikiLinguila et renforcées par des publications sponsorisées pour toucher un public plus large.
Une autre approche adoptée consistait à mobiliser les jeunes universitaires, en particulier ceux du domaine de l’audiovisuel. Leur implication a permis non seulement d’élargir la portée de nos actions, mais aussi d’apporter une valeur ajoutée en termes de créativité et de qualité des contenus. Pour garantir l’équité entre toutes les villes impliquées, nous avons choisi de ne pas organiser de séances de sortie photo. Cette décision visait à ne désavantager aucune communauté et à permettre une participation équilibrée, quelle que soit la localité.
Par ailleurs, nous avons développé des collaborations avec diverses entités actives dans le secteur numérique et audiovisuel. Ces partenariats ont contribué à donner plus de consistance à la campagne et à renforcer la diffusion de nos messages. Grâce à cette stratégie, nous avons pu constituer une liste de plus de cent participants potentiels, répartis dans différentes villes du pays.
Ces participants ont été organisés en plusieurs groupes, permettant à la fois une participation en présentiel et en distanciel, selon les réalités de chacun. La communication a également été soutenue par la distribution de flyers, qui ont joué un rôle important dans l’attraction de l’attention du public ciblé. De plus, nous avons profité de l’occasion pour annoncer la tenue prochaine de Wiki Loves Monuments, prévue vers le mois d’octobre par WikiLinguila, ainsi que Wiki Loves Folklore, programmé pour février. Cette annonce visait à maintenir l’engouement et la motivation des participants et organisateurs au sein du mouvement communautaire en RDC.
Ces différentes initiatives ont abouti à des résultats encourageants. Nous avons enregistré la participation effective de cinquante-neuf personnes, qui ont produit et téléversé au total trois cent vingt et une images sur Wikimedia Commons. Trente-quatre uploaders ont été actifs pendant le concours, et vingt et un nouveaux comptes ont été créés durant la période, ce qui témoigne d’un renouvellement et d’un élargissement de la communauté locale. Ces chiffres dépassent les attentes initiales et confirment la pertinence des stratégies mises en place.
En somme, les approches qui se sont révélées les plus efficaces furent la communication médiatique (radio et vidéos courtes), le recrutement des jeunes universitaires, l’inclusivité inter-villes, la mise en place de partenariats stratégiques ainsi que la combinaison de la participation en présentiel et en distanciel. Ce sont ces choix qui ont permis d’atteindre une forte mobilisation et de capitaliser sur une participation plus large que prévu.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
1. Formulaire de participation à l'événement (Sondage) : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rEBXDDHHGOhWrpi25BgdponnBuqn_YbfwtCTd4VWnBM/edit?gid=1744568794#gid=1744568794
2. Page d'enregistrement à l'événement (meta event) : https://meta.m.wikimedia.org/wiki/Event:WLE_2025_Congo-Kinshasa?fbclid=IwY2xjawM-l8JleHRuA2FlbQIxMQABHtW6BiJxyE8a1Yu_it1OjfkdPGS6x8qSrK2UwCb9qbWn98wxv7QqgfA9X6Zs_aem_y91MvbNFxeWWV0zDKQCU_Q
3. Affiche du lancement de concours (Page d'actualité "réactif Congo") : https://www.facebook.com/100092660675467/posts/pfbid0XwxV3LnPZeaXzMA5XP3vQoEopaDdokFaFbGx82KYRZWLxPHE5SmzDNoevnCYPwRMl/?app=fbl
4. Affiche du lancement de concours (Wikilinguila) : https://www.facebook.com/100063736598903/posts/pfbid075ctLhztb1BEDYM2jtpkBJBub8jAaTZCv7W22LFLmfz5jF6H8hAXqo2zTnt7dEPLl/?app=fbl
- (Publications similaires sur X (Twitter), Linkedin, Instagram)
5. Notre passage à la radio : https://www.facebook.com/100063736598903/posts/pfbid02FpMT5s4znoMTXWgWw6WFYSZbf57M52t9pWoqYarL6oneTx2q6MuEr5BoA8TvApP2l/?app=fbl
- (Publications similaires sur X (Twitter), Linkedin, Instagram)
6. Vidéo passage à la radio : https://www.facebook.com/reel/1276144997565671/?v&app=fbl
- (Publications similaires sur X (Twitter), Linkedin, Instagram)
7. Séance de lancement du concours : https://www.facebook.com/100063736598903/posts/pfbid0aTKLRZccuJcXNHmr3aCVVa3fNuvgrMsSccVAfYZeeAP1patVJTGFjdwbzaXptH2jl/?app=fblv
- (Publications similaires sur X (Twitter), Linkedin, Instagram)
8. 1er Atelier Kinshasa: https://www.facebook.com/100063736598903/posts/pfbid031awdp7XJadeDXu1rKqMnSAeoLyi4qxASLkXaG7cKg64BTx4xJKtppAexRGHkB2EHl/?app=fbl
- (Publications similaires sur X (Twitter), Linkedin, Instagram)
9. 2ème Atelier Kinshasa : https://www.facebook.com/100063736598903/posts/pfbid0bYmVqK7gHb2PSp1gUEbrrvAJL28wZqSqxrD6rPicfkLALKLQjHqF4MP1aNAxodCfl/?app=fbl
- (Publications similaires sur X (Twitter), Linkedin, Instagram)
10. Atelier Matadi : https://www.facebook.com/100063736598903/posts/pfbid02LgfNWELcJmZSrhznVJTSbMN8BvWCJpfeNULt9zXkv3zg6xotTYypFZbUdai693ael/?app=fbl
- (Publications similaires sur X (Twitter), Linkedin, Instagram)
11. Atelier Mbujimayi : https://www.facebook.com/100063736598903/posts/pfbid085cN3ZQKPd7yF8QLZJW6VbhcsPUdTjTcz3uEa95J2g4QzmoSv8u5GESPYAnb4m2fl/?app=fbl
- (Publications similaires sur X (Twitter), Linkedin, Instagram)
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
1. Vidéo conseil Photo : https://www.facebook.com/wikilinguila/videos/1507823650582218/?app=fbl
2. Vidéo Comment créer son compte sur mobile : https://www.facebook.com/share/v/17C79PkXim/
3. Vidéo comment participer au concours et téléverser ses images : https://www.facebook.com/wikilinguila/videos/1644621489828806/?app=fbl
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: À travers cette initiative, nous espérons que les participants auront une compréhension claire de ce que sont Wiki Loves Earth et Wikimedia Commons, ainsi que de leur rôle au sein du mouvement Wikimedia puisque des fois ils se retrouvent avec des mots presque semblables où il y a trop de wikis pour eux qui leur donne une fine confusion.
Nous voulons également qu’ils développent une conscience plus aiguë des enjeux environnementaux. Cela s’inscrit dans la vision de l’équipe internationale, notamment à travers l’introduction du Prix spécial de l’Environnement, qui valorise les contributions mettant en lumière les réalités écologiques locales.
Dans notre contexte, nous souhaitons attirer l’attention sur la pollution croissante, à l'exemple de la récente catastrophe environnementale le long de la rivière Ndjili qui a causé une grande perte de vies humaines sous la pluie, en particulier celle causée par les immondices présents dans les rues et les cours d’eau de nos villes. Ces déchets sont à l’origine d’inondations récurrentes lors des fortes pluies, avec des conséquences graves telles que la perte de vies humaines et la propagation de maladies infectieuses.
Ce projet est donc aussi une opportunité d’apprentissage collectif et de prise de conscience sur l’urgence d’agir pour un environnement plus sain.
Dans notre candidature, nous avions formulé plusieurs questions d’apprentissage, notamment la compréhension du rôle des concours Wikimedia dans le mouvement, la sensibilisation environnementale et la nécessité de contextualiser ces enjeux pour notre pays.
À travers la mise en œuvre de ce projet, nous avons constaté que beaucoup de participants confondaient encore les différents projets Wikimedia, à cause de la répétition du mot “wiki”. Grâce aux explications fournies lors des sessions de formation et aux supports visuels (vidéos, affiches, interventions médiatiques), ils ont progressivement acquis une meilleure compréhension de ce que sont Wiki Loves Earth et Wikimedia Commons, ainsi que de leur place dans l’écosystème Wikimedia. Cet apprentissage nous montre l’importance d’insister davantage sur la pédagogie et la vulgarisation, que nous intégrerons désormais systématiquement dans nos prochains concours.
Concernant la sensibilisation environnementale, nous avons appris que le concours peut être un levier efficace pour attirer l’attention sur des réalités locales souvent négligées. Nous avons par exemple mis en avant le cas de la pollution et des inondations récurrentes liées aux déchets dans la rivière Ndjili et dans d’autres zones urbaines de notre pays. Le fait de relier directement les photos et les messages du concours à des problématiques concrètes a permis aux participants et au public de mieux comprendre la gravité de la situation.
Pour renforcer cet impact, nous avons pris l’initiative d’approcher la Commission nationale pour l’UNESCO en RDC, afin de donner plus de poids à ce plaidoyer environnemental. Nous avons également diffusé ce message à la radio et l’avons souligné lors des moments clés de la campagne, en particulier pendant la séance d’ouverture et celle de clôture. De plus, l’introduction du Prix spécial de l’Environnement a été une occasion concrète de valoriser les participants qui ont su mettre en lumière les réalités écologiques locales.
À l’avenir, ces apprentissages nous serviront de base pour :
- renforcer la pédagogie autour des projets Wikimedia afin d’éviter la confusion et de susciter une meilleure appropriation des concours par les participants ;
- intégrer systématiquement un volet de sensibilisation environnementale dans nos activités, en liant les thématiques globales (biodiversité, changement climatique) aux réalités locales vécues en RDC ;
- travailler davantage avec des institutions nationales et internationales, comme l’UNESCO, pour donner plus de portée à nos messages et ancrer nos actions dans des dynamiques de plaidoyer plus larges.
En résumé, ce projet n’a pas seulement permis de collecter des images, mais il a également constitué une véritable expérience d’apprentissage communautaire et citoyenne, en renforçant à la fois la compréhension du mouvement Wikimedia et la conscience environnementale des participants.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Un fait marquant et inattendu lors de la mise en œuvre de nos activités a été le grand nombre de personnes qui se sont inscrites. En effet, grâce à une communication renforcée et des actions de sensibilisation efficaces, nous avons réussi à enregistrer plus de cent participants potentiels dans notre base. Cependant, seuls trente-quatre d’entre eux ont effectivement pris part à l’action et contribué activement au concours.
Cette situation nous a surpris, car elle a mis en lumière l’écart entre l’intérêt initial suscité par une campagne et l’engagement réel sur le terrain. Un autre frein identifié est que plusieurs des inscrits provenaient de villes où aucune activité en présentiel n’avait été organisée. Leur participation dépendait donc uniquement du mode en ligne, avec toutes les difficultés structurelles que connaît la RDC : accès limité à Internet, manque de matériel informatique adéquat et coupures fréquentes d’électricité. Ces contraintes ont réduit la capacité de certains inscrits à passer de l’intérêt à l’action concrète.
De cette expérience, nous avons appris qu’il ne suffit pas d’attirer l’attention ou d’enregistrer un grand nombre d’inscriptions : l’essentiel réside dans la conversion de cet intérêt en participation active et durable. Cela suppose un accompagnement plus étroit, des mécanismes de rappel et de motivation et nous rappelle que la proximité avec les participants est un élément clé pour maintenir l’engagement continu.
À l’avenir, nous travaillerons à renforcer le suivi et l’accompagnement des inscrits, à mettre en place ces mécanismes de rappel et de motivation, et à mieux comprendre les freins à la participation réelle. Les deux leçons de morale que nous retenons sont donc qu’un nombre élevé d’inscriptions ne garantit pas à lui seul le succès d’une initiative ; c’est la capacité à transformer cette curiosité en action concrète qui fait la différence et qu’un projet ne se mesure pas uniquement au nombre d’inscrits, mais à la qualité et à la constance de l’engagement. Attirer des curieux est une première étape, mais accompagner ces curieux pour qu’ils deviennent des acteurs actifs reste la véritable clé du succès.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Les enseignements et les résultats de notre projet sont partagés avec notre communauté respective à travers les réseaux sociaux. En outre des différentes publications retraçant le parcours complet de l'événement, nous avons produits des visuels mettant en valeur les gagnants avec leurs œuvres, ainsi que le partage de leur expérience d'avant, pendant et après le concours. Cette approche est née à la suite d’un témoignage spontané d’un lauréat du prix spécial de l’environnement lors d’une activité de WikiLinguila à l’Institut français de Kinshasa, où il a exprimé sa gratitude envers l’équipe organisatrice et a partagé sa perception sur l'activité avant, pendant et après. Inspirés par ce moment, nous avons décidé de reproduire ce modèle avec l’ensemble des gagnants de l'édition 2025, sous forme de visuels synthétiques destinées à être publiés sur les canaux de communication de WikiLinguila dans le but de stimuler l'enthousiasme des futurs participants. Un article (« Diff ») rassemblera ces témoignages afin de partager largement les apprentissages et encourager de futurs participants à se challenger à travers les concours organisés par notre structure.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 30 | 59 | plus de 100 d'ailleurs |
| Number of editors | 20 | 34 | |
| Number of organizers | 3 | 6 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 25 | 10 | 10 |
| Wikimedia Commons | 200 | 321 | 100 |
| Wikidata | |||
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
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| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
8592750
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
3015
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eGGqRvDVsPeO9_BlUwKArKa6SkoSiVsPgkwl7SR5HF8/edit?usp=sharing
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
Afin d’assurer une parfaite équité entre toutes les villes concernées par notre projet, nous avons pris la décision de ne pas organiser de sorties photo en présentiel. Cette mesure, réfléchie et anticipée, visait à ne léser aucune communauté et à garantir une participation équilibrée, quelle que soit la localité. Conscients que l’une des communautés avait déjà été informée d’une activité en présentiel sur son territoire, nous avons estimé plus juste et inclusif de supprimer l’activité initialement prévue, plutôt que de créer un déséquilibre entre les participantes et participants. Pour compenser cette suppression et maintenir l’élan collectif, nous avons conçu et mis en œuvre une activité spécifique, pensée pour atteindre nos objectifs communs tout en affirmant notre présence sur le terrain et en renforçant la cohésion entre toutes les communautés impliquées.
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A