Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Warunadwipa:Pendokumentasian Rupa Bumi Kalimantan Timur (ID: 23759027)
This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the web service of Wikimedia Foundation Funds, where the user has submitted their application. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.
Applicant Details
[edit]- Main Wikimedia username. (required)
Ozymandros Caelum
- Organization
N/A
- If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)
N/A
- Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)
Main Proposal
[edit]- 1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.
Warunadwipa: Pendokumentasian Rupa Bumi Kalimantan Timur
- 2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.
2026-04-04 - 2026-06-21
- 4. Where will this proposal be implemented? (required)
Indonesia
- 5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)
Not applicable
- 6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)
Masalah utama
Kehadiran Ibu Kota Nusantara (IKN) sebagai pusat pemerintahan baru Indonesia mendorong pertumbuhan ekonomi serta dinamika sosial dan peradaban baru di wilayah-wilayah penyangganya, khususnya di Provinsi Kalimantan Timur. Selama berabad-abad, wilayah Kalimantan relatif terpinggirkan dalam narasi pembangunan nasional karena pusat pemerintahan—sejak masa Hindia Belanda—berada di Pulau Jawa. Kondisi ini turut berdampak pada keterbatasan dokumentasi dan publikasi pengetahuan mengenai wilayah Kalimantan, termasuk Kalimantan Timur.
Dalam konteks saat ini, pembangunan IKN secara langsung memengaruhi pengembangan potensi kawasan di sekitarnya, termasuk wilayah Kutai Raya yang mencakup beberapa kabupaten dengan cakupan geografis yang luas dan beragam. Namun demikian, hingga kini pendokumentasian serta ketersediaan informasi terbuka mengenai wilayah-wilayah tersebut masih sangat terbatas. Hal ini tercermin pula dalam proyek-proyek Wikimedia, di mana artikel, berkas media, dan data bertopik Kalimantan Timur jumlahnya masih minim. Keterbatasan ini kemungkinan berkaitan erat dengan rendahnya representasi dan partisipasi komunitas sukarelawan Wikimedia yang berasal dari wilayah tersebut. Oleh karena itu, diperlukan sebuah inisiatif yang secara khusus mendorong peningkatan dokumentasi sekaligus memperkuat keterlibatan kontributor lokal di kawasan Kutai Raya, Kalimantan Timur.
Strategi pendekatan
Sebagai langkah awal untuk mencapai tujuan kegiatan, kami akan membangun kemitraan dengan lembaga dan institusi pendidikan lokal di wilayah Kutai Raya dan sekitarnya. Kemitraan ini diharapkan dapat menjadi pintu masuk untuk memperluas jejaring, menjangkau calon kontributor baru, serta memastikan keterlibatan pemangku kepentingan lokal dalam proses pelaksanaan proyek.
Selanjutnya, tim akan melakukan studi literatur guna menghimpun berbagai referensi yang relevan sebagai dasar pelacakan dan pemilihan lokasi-lokasi rupa bumi yang akan didokumentasikan. Rupa bumi yang akan didokumentasikan mencakup, antara lain, kompleks kantor pemerintahan tingkat kabupaten/kota/provinsi, fasilitas pendidikan formal, rumah ibadah utama, serta infrastruktur publik yang memiliki fungsi strategis bagi masyarakat setempat. Hasil kajian ini digunakan sebagai acuan dalam perencanaan kegiatan dokumentasi lapangan. Dokumentasi dilakukan melalui kunjungan langsung ke lokasi untuk merekam kondisi aktual objek-objek yang dituju melalui pemotretan.
Seluruh hasil dokumentasi visual akan diunggah ke Wikimedia Commons dengan lisensi bebas. Informasi terkait setiap objek kemudian akan ditambahkan ke Wikidata, termasuk data lokasi berupa titik koordinat yang terhubung dengan OpenStreetMap. Untuk memperkuat aspek pengembangan komunitas, kami juga akan menyelenggarakan lokakarya yang melibatkan kontributor baru guna memperkenalkan teknik dasar penyuntingan di Wikipedia bahasa Indonesia dan Wikidata.
Lokakarya ini dirancang untuk mendorong partisipasi aktif peserta, antara lain melalui pemberian apresiasi berupa suvenir bagi kontributor terbaik. Melalui pendekatan ini, kami berharap dapat meningkatkan motivasi peserta sekaligus menumbuhkan keberlanjutan kontribusi mereka terhadap proyek-proyek Wikimedia setelah kegiatan berakhir.
Perubahan yang diinginkan
Melalui pelaksanaan proyek ini, kami berharap dapat menyediakan dokumentasi digital mengenai rupa bumi di kawasan Kutai Raya, Kalimantan Timur, yang tersedia secara terbuka dan berlisensi bebas. Selain itu, proyek ini menargetkan tumbuhnya kontributor baru dari wilayah setempat yang aktif berpartisipasi dalam penyuntingan Wikipedia bahasa Indonesia dan Wikidata.
Kami juga mengharapkan adanya peningkatan kapasitas para peserta dalam melakukan penyuntingan konten dan data secara tepat serta sesuai dengan standar proyek Wikimedia. Dengan demikian, dokumentasi yang dihasilkan tidak hanya bermanfaat dalam jangka pendek, tetapi juga dapat dimanfaatkan dan dikembangkan lebih lanjut oleh kontributor lain untuk mendukung ekosistem pengetahuan bebas yang berkelanjutan.
Adapun detail kegiatan Warunadwipa beserta objek yang akan kami dokumentasikan dapat dilihat di pranala berikut ini (https://meta.wikimedia.org/wiki/Warunadwipa).
- 7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.
Pelaksanaan proyek ini direncanakan berlangsung dalam rentang waktu April hingga Juni 2026. Tahap awal kegiatan diawali dengan rapat koordinasi untuk memetakan serta menetapkan lokasi dokumentasi di wilayah Kutai dan, apabila memungkinkan, di kawasan sekitar Samarinda, Penajam Paser, dan kawasan inti IKN. Lokasi-lokasi yang terpilih akan dikelompokkan berdasarkan jalur kunjungan guna mendukung efisiensi pelaksanaan kegiatan lapangan.
Kegiatan dokumentasi lapangan mencakup kunjungan ke 60 titik lokasi dan diperkirakan berlangsung selama kurang lebih 20 hari, dengan target pendokumentasian minimal tiga lokasi per hari. Dokumentasi dilakukan melalui pengambilan gambar dari berbagai sudut yang relevan agar dapat merepresentasikan kondisi objek secara memadai. Tim pelaksana yang terdiri atas lima orang akan berbagi peran selama kegiatan lapangan untuk menjaga konsistensi serta kualitas hasil dokumentasi.
Setelah tahap dokumentasi lapangan selesai, kegiatan akan dilanjutkan dengan penyelenggaraan lokakarya Wikipedia yang berfokus pada pelatihan penyuntingan konten terkait lokasi-lokasi yang telah didokumentasikan, baik di Wikipedia bahasa Indonesia maupun Wikidata. Penyusunan jadwal kegiatan secara bertahap ini dirancang untuk menjaga efektivitas pelaksanaan proyek sekaligus mendukung keberlanjutan kontribusi peserta dalam ekosistem pengetahuan terbuka.
Detail jadwal kegiatan dapat dilihat di pranala berikut: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1A4tYlfZgJLIVD06bISc820KD_9gzcK-rC5dcJ97vQlk/edit?usp=sharing
- 8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.
Tim pelaksana proyek ini terdiri atas enam orang. Fauzan Noviatmoko (user:Ozymandros Caelum) berperan sebagai sukarelawan utama sekaligus manajer proyek yang bertanggung jawab atas perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan seluruh rangkaian kegiatan. Kinanthi Nugroho (user:Thalverin) bertugas sebagai asisten proyek yang mendampingi pelaksanaan kegiatan, khususnya dalam aspek teknis. Selain itu, proyek ini juga melibatkan empat orang sukarelawan lokal yang berdomisili di Kalimantan Timur. Para sukarelawan lokal tersebut akan berperan dalam mendukung kegiatan dokumentasi lapangan serta membantu pelaksanaan lokakarya.
Fauzan merupakan kontributor aktif dengan pengalaman panjang dalam berkontribusi di berbagai proyek Wikimedia. Sebelum berdomisili di Kalimantan Timur, ia aktif terlibat dalam kegiatan komunitas Wikimedia di Daerah Istimewa Yogyakarta. Setelah pindah ke Kalimantan Timur, Fauzan berinisiatif membangun ruang kolaborasi baru untuk meningkatkan representasi kontributor dan konten bertopik Kalimantan, khususnya Kalimantan Timur, di proyek-proyek Wikimedia.
Kinanthi merupakan sukarelawan lokal asal Kalimantan Timur yang relatif baru berkontribusi di proyek-proyek Wikimedia. Ketertarikannya terhadap pengetahuan terbuka mendorongnya untuk mulai aktif berjejaring dan terlibat dalam kegiatan komunitas. Keterlibatan Kinanthi dalam proyek ini sejalan dengan visi untuk memperluas partisipasi sukarelawan lokal serta memperkuat representasi informasi mengenai Kalimantan Timur dalam ekosistem Wikimedia.
- 9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)
Kegiatan ini melibatkan enam orang yang berperan aktif dalam proses pendokumentasian serta penyuntingan konten di Wikimedia Commons. Selama pelaksanaan proyek, kami akan menjaga koordinasi dan komunikasi yang efektif antar anggota tim guna memastikan setiap target kegiatan dapat tercapai secara optimal. Evaluasi akan dilakukan secara berkala pada akhir setiap tahapan kegiatan untuk meninjau capaian, mengidentifikasi tantangan, serta menyusun perbaikan pada tahap berikutnya. Pendekatan ini ditujukan untuk menjaga kualitas kontribusi sekaligus mendukung pembelajaran berkelanjutan di dalam tim.
Dalam aspek pengembangan partisipasi dan pertumbuhan komunitas, proyek ini mencakup penyelenggaraan dua sesi lokakarya yang dirancang sebagai ruang belajar dan praktik bagi kontributor baru. Setiap sesi ditargetkan diikuti oleh 15 peserta, sehingga total peserta yang terlibat mencapai 30 orang. Lokakarya dilaksanakan dengan pendekatan yang inklusif dan kondusif, mendorong partisipasi aktif peserta dalam proses penyuntingan Wikipedia bahasa Indonesia dan Wikidata. Melalui kegiatan ini, kami berharap peserta tidak hanya memperoleh keterampilan dasar penyuntingan, tetapi juga terdorong untuk melanjutkan kontribusi secara mandiri dalam ekosistem pengetahuan terbuka.
- 10. Does your project involve work with children or youth? (required)
No
- 10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.
N/A
- 11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.
Mengingat domisili anggota tim saat ini berada di lokasi yang berbeda dan berjauhan, proses diskusi dan perencanaan kegiatan dilakukan melalui berbagai platform daring, seperti WhatsApp, Google Meet, Zoom, dan media komunikasi lainnya. Diskusi ini bertujuan untuk memperluas jangkauan pertukaran informasi sekaligus menjaring minat sukarelawan lokal agar terlibat dalam kegiatan proyek.
Melalui proses ini, kami berharap dapat membangun fondasi awal bagi terbentuknya komunitas rintisan yang berkelanjutan. Ke depannya, komunitas tersebut diharapkan mampu menjadi wadah kolaborasi sekaligus representasi sukarelawan Kalimantan Timur dalam berkontribusi pada proyek-proyek Wikimedia.
- 12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)
Geography
- 13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)
Culture, heritage or GLAM
- 14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)
Geographic
- 15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)
Increase the Sustainability of Our Movement
Learning and metrics
[edit]- 17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)
Melalui pelaksanaan proyek ini, kami berupaya memperoleh pemahaman yang lebih mendalam mengenai tingkat kesadaran masyarakat di Kalimantan Timur, khususnya di wilayah Kutai dan sekitarnya, terhadap keberadaan serta manfaat proyek-proyek Wikimedia. Pemahaman ini menjadi dasar penting dalam merancang pendekatan yang relevan dan kontekstual bagi masyarakat setempat.
Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk mengidentifikasi tingkat kapasitas dan keterampilan masyarakat dalam berkontribusi pada berbagai proyek Wikimedia. Hasil dari proses ini diharapkan dapat mendukung upaya peningkatan representasi informasi serta memperluas partisipasi dan kontribusi masyarakat Kalimantan Timur dalam ekosistem dan komunitas Wikimedia.
- 18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
| Other Metrics | Target | Optional description |
|---|---|---|
| Number of participants | 36 | 6 sukarelawan, 30 peserta lokakarya |
| Number of editors | 36 | 6 sukarelawan, 30 peserta lokakarya |
| Number of organizers | 6 | 2 sukarelawan utama, 4 sukarelawan pendamping |
| Wikimedia project | Number of content created or improved |
|---|---|
| Wikipedia | 30 |
| Wikimedia Commons | 600 |
| Wikidata | 60 |
| Wiktionary | |
| Wikisource | |
| Wikimedia Incubator | |
| Translatewiki | |
| MediaWiki | |
| Wikiquote | |
| Wikivoyage | |
| Wikibooks | |
| Wikiversity | |
| Wikinews | |
| Wikispecies | |
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
- Optional description for content contributions.
N/A
- 19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)
No
| Main Open Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
- 20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)
XTools
Financial proposal
[edit]- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Tlc_WWrdxwkelTgRPxtegNWdOaIuLiV8NwNVtFBtsJ4/edit?usp=sharing
- 22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)
76480000 IDR
- 22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.
4560 USD
- We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
Yes
Endorsements and Feedback
[edit]Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.
Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:
- Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
- Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
- Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
- Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
- Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).