Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiAdat Mandailing:Digitalisasi dan Pelestarian Pusaka Kerajaan dan Situs Arkeologi di Mandailing dan Tapanuli Utara (ID: 23095470)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Program ini berfokus pada dokumentasi dan digitalisasi kebudayaan Mandailing melalui proyek-proyek Wikimedia. Kami melakukan perubahan mengingat anggaran yang dinyatakan lulus tidak sampai setengah dari anggaran utama yang diajukan sehingga ada banyak kegiatan yang harus ditiadakan. Mulai dari perjalanan ke Padang Lawas Utara dan berbagai situasi yang tersebar di berbagai lokasi yang ditargetkan pada bagian awal, namun proyek ini fokus pada pengembangan adat dan hal-hal yang harus ada dalam sebuah kebudayaan mandailing yang berfokus pada pakaian. pertemuan dengan para raja dan penutur asli kebudayaan mandailing juga ditiadakan mengingat kegiatan kali ini lebih berfokus pada pengembangan adat mandailing. Sehingga kegiatan utama yang dilaksanakan meliputi pemotretan benda pusaka di Kotanopan, khususnya koleksi di rumah Mangaraja Iro Parluhutan, serta pemotretan pakaian adat Bulang Mandailing di Panyabungan. Seluruh hasil dokumentasi kemudian diunggah ke Wikimedia Commons agar dapat menjadi arsip terbuka dan dimanfaatkan oleh masyarakat, peneliti, pendidik, maupun komunitas Wikimedia. Selain dokumentasi visual, kami juga melakukan pembuat data pada wikidata. Data mengenai objek budaya yang telah didokumentasikan dibuat lebih terstruktur sehingga dapat terhubung dengan proyek Wikimedia lainnya. Kami juga mendistribusikan katalog budaya kepada raja atau tokoh adat, budayawan, dan tambahan untuk pemerintah masih menunggu jadwal dari pemerintahan yang masih cukup sibuk mengurus terkait kebocoran gas sehingga sampai sekarang belum bisa bertemu. Untuk memperluas pemanfaatan pengetahuan budaya, kami melaksanakan lokakarya bersama guru di Habincaran, Mandailing Natal. Para guru ini di ajari cara mengupload foto ke Wikimedia Commons dan bagaimana cara mengambil dan menggunakan foto wikimedia commons dengan baik dan benar sesuai dengan pengutipan yang telah diatur oleh lisensi Creative Commons. Selain itu kegiatan ini memperkenalkan pemanfaatan Wikimedia Commons dalam pengembangan dan penyebarluasan pengetahuan lokal. Hasil dokumentasi juga digunakan untuk membuat dan mengembangkan artikel Wikipedia dalam bahasa Indonesia dan bahasa Mandailing. Pendekatan yang paling efektif adalah dokumentasi langsung di lapangan dengan melibatkan pemilik benda, tokoh adat, budayawan, guru, dan pemangku kepentingan sejak awal. Kami belajar bahwa dokumentasi budaya tidak cukup hanya dengan mengambil foto, tetapi perlu dilengkapi informasi mengenai nama, sejarah, konteks, dan nilai budaya objek. Kami juga menemukan bahwa satu dokumentasi dapat menghasilkan berbagai keluaran: foto untuk Commons, data untuk Wikidata, dan bahan artikel Wikipedia. Pendekatan ini membuat hasil proyek lebih terstruktur, terbuka, dan memiliki manfaat jangka panjang bagi pelestarian pengetahuan budaya Mandailing.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
Daftar artikel yang dibuat, beserta butir wikidata dan daftar peserta yang mengikuti wikilatih : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1szucEuAoZcGbAeX2Hxx6IlKtN61-k0pLVU7hA482vas/edit?usp=sharing
Halaman Categori foto yang dihasilkan di Wikicommons : https://commons.wikimedia.org/w/index.php?title=Category:Wikiadat_Mandailing&fileuntil=Peci+atau+lobe+peninggalan+salah+satu+keturunan+mangaraja+Iro+Parlagutan+dengan+gelas+syekh+tampak+samping.jpg#mw-category-media
Katalog kebudayaan : https://drive.google.com/drive/folders/106KTeTPhTNLALXMb1hzyc1yLT9i6jcih?usp=sharing
Media lokal yang meliput : https://startnews.co.id/komunitas-wikimedia-mandailing-gelar-pelatihan-unggah-foto-di-ulupungkut/
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
Paparan Materi : https://docs.google.com/presentation/d/162kNvEfYaBigdP6XMKiPD1odeIBkppbV/edit?slide=id.p1#slide=id.p1
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) | Masih banyak hal yang harus dikembangkan pada ranah kebudayaan dan di dokumentasikan |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: 1. Melalui proyek ini kami ingin mengetaui apa saja hambatan dan peluang dalam upaya meningkatkan kesadaran para guru dalam mendigitalisasi budaya Mandailing? 2. Bagaimana katalog budaya dapat menjadi panduan guru dalam mengajarkan budaya Mandailing? 3. Ingin mengetahui bagaimana masyarakat dalam memanfaatkan proyek-proyek Wikimedia dalam pelestarian budaya?
1. Melalui proyek ini kami ingin mengetahui apa saja hambatan dan peluang dalam upaya kesadaran para guru dalam mendigitalisasi meningkatkan budaya Mandailing? Hambatan pertama yang dihadapi oleh para guru yaitu kekurangan bahan dalam materi yang dipaparkan di sekolah, ada bahan bahkan beberapa guru melakukan Tangkapan layar dari artikel wikipedia tanpa mengetahui bahwa foto yang ada di artikel bisa di download melalui wikimedia commons dan menerapkan aturan CC sesuai dengan setiap lisensi foto yang ada di wikicommons. sejatinya para guru di kawasan habincaran ini hanya bisa melakukan upload foto kebudayaan pada media sosial seperti Facebook saja namun pada ranah ini para guru telah mengetahui berbagai arsip dan banyak foto ilustrasi yang berhubungan dengan pendidikan yang bisa di akses pada Wikimedia Commons
2. Bagaimana katalog budaya dapat menjadi panduan guru dalam mengajarkan budaya Mandailing?
Pada awal observasi kami menemukan bahwa para guru tidak lagi mengajarkan budaya atau pun kearifan lokal di mandailing natal, karena sebuah kebijakan yang sangat buruk ini melahirkan para siswa yang tidak lagi mengetahui budaya mereka. Para guru muatan lokal juga sudah sudah sedikit lama tidak mengajar materi kearifan lokal lagi karena kebijakan yang muncul ini, namun beberapa guru masih memiliki semangat dalam memberikan materi kebudayaan kepada guru namun karena kekurangan bahan maka ini menjadi salah satu kendala yang disampaikan oleh para guru, untuk sementara katalog kebudayaan bisa memberikan dampak kecil kepada para guru dalam memberikan materi terutama gambar yang tersedia dan garis besar dalam penjelasan utama setiap benda katalog kebudayaan mandailing memang belum didesain untuk dibaca anak di bawah umur sehingga lebih diperuntukan untuk para guru sebagai bahan bantu ajar di kelas.
3. Ingin mengetahui bagaimana masyarakat dalam memanfaatkan proyek-proyek Wikimedia dalam pelestarian budaya? Secara garis besar setelah 2 tahun ini wikipediawan mandailing melakukan kegiatan wiki di mandailing, secara keseluruhan masih sangat banyak sekali masyarakat yang hanya mengetahui wikipedia sebagai ensiklopedia dan tidak tahu bagaimana cara berkontribusi didalamnya ini juga diperkuat dengan beberapa orang budayawan yang hadir di acara wikilatih di Habincaran. budayawan ucok godang memperlihatkan salah satu artikel yang ada di btm.wikipedia.org dan dibacakan oleh beliau ternyata masih banyak kosakata yang berbeda dan sinonim yang menjelaskan terkait dengan situasi dari kata tersebut, ini juga sejalan dengan apa yang disampaikan para parkobar tahun lalu hanya saja kali ini yang menyatakan penggiat budaya yang telah menguasai 3 fase bahasa mandailing ta itu hata andung, parkapur, dan hata somal. Tidak mengetahui bahwa proyek Wikimedia memiliki peluang besar terutama dalam mencatat dan mendokumentasikan budaya. pada intinya proyek wikimedia belum dikuasai oleh masyarakat dalam mendigitalisasikan budaya secara garis besar mereka masih lebih menggunakan wikipedia Indonesia dan Mandailing sebagai bacaan semata tanpa mengetahui setiap orang bisa berkontribusi di dalamnya.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Ada dua kejadian yang paling berbekas bagi kami (1) pada saat kegiatan wikilatih yang diadakan di desa habincaran ini, karena ini kegiatan pertama yang dilakukan untuk peningkatan kapasitas guru dalam bentuk pelatihan foto. para guru merasa senang dan kami malahan di berikan akses kepada bebrapa tokoh yang bisa mengambangakan bahasa dan memberikan akses kepada beberapa raja yang memiliki arsip yang jauh luar biasa lagi dan kami juga belum pernah mengetahui ini. (2) pada bulan november pulau sumatera berduka karena adanya bencana alam banjir bandang dan longsor dahsyat melanda wilayah utara dan tengah Pulau Sumatera pada akhir November 2025, situasi ini membuat proyek ini harus ditunda untuk sementara waktu karena ada banyak sekali kejadian yang terjadi setelah banjir ini termasuk kesulitan akses ke berbagai tempat, pada situasi ini kami mulai menunda kegiatan terlebih dahulu dan mulai melakukan pengumpulan data terkait dengan bencana ini kami juga membentuk tim kecil untuk melakukan pendataan ini serta turun ke lokasi bencana anggota utama proyek ini salah satunya turuk ke 3 lokasi dan mengumpulkan berbagai foto, yaitu Sibolga, Tapanuli, dan Aceh. sedangkan yang bertugas meng upload adalah ikbal yang berada di kota medan, bahkan kita dapat support dari peserta yang ada di habincaran untuk memberikan sumbagan kepada korban bencana walau mereka sendiri mengalami masalah karena ada beberapa titik longsong yang membuat akses mereka ke pusat kota terputus.
Untuk permasalahan negatif kami mendapat beberapa permasalahan kecil saja ada seorang peserta yang memiliki pemikiran bahawa akun di wiki bisa dipakai untuk canvass dan dapat akses secara gratis selama penggunaan walaupun ini tidak ada korelasinya namun pemateri membutuhkan ekstra tenaga untuk menjelaskannya terkait dengan situasi ini.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Pada pertengahan bulan November 2025 kami melakukan evaluasi di Mandailing bersama tim dan beberapa wikipediawan, kami telah melakukan diskusi dan analisis situasi yang didapatkan dari berbagai aspek dan telah melakukan pemaparan hasil pada pertemuan ini
Kami akan melaksanakan kegiatan temu daring sesama wikipediawan Mandailing pada bulan September Mendatang tepatnya pada tanggal 10 September 2026 ini bertujuan untuk mendiskusikan terkait dengan keseluruhan kegiatan dan hasil temuan lapangan, dan juga menjawab hasil evaluasi setelah kegiatan wikilatih dan pemotretan selesai, yang mana hasil sesuai di atas akan dilaksanakan pada periode berikutnya yaitu kampanye wikimedia yang akan dilaksanakan di Mandailing dan menyesuaikan dengan berbagai kendala nantinya.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 51 | 23 | Pengguna baru terdiri 10 orang, 1 pemateri, 2 staff, 2 orang budayawan secara sukarela, 2 fotografer, 4 model, 1 tatrias, 1 raja. |
| Number of editors | 22 | 13 | Pengguna baru 10 orang, 1 pemateri, 2 staff, |
| Number of organizers | 7 | 10 | 2 orang budayawan secara sukarela, 2 fotografer, 4 model, 1 tatrias, 1 raja. |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 30 | 30 | 2 |
| Wikimedia Commons | 300 | 381 | 5 |
| Wikidata | 20 | 20 | 2 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | 2 | ||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
Yes
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
pada tahun 2024 kami memang ke kurangan SDM namun secara bertahap kami mulai menutipi kekurangan kami sehingga SDM ini bisa diselesaikan, Pada tahun 2025 kami henya memilikendala pada masyrakat yang memang sudah kami prediksi sebelumnya mengigat kami masuk ke kawasan masyarakat Mandailing yang paling jauh dari pusat kota ini menjadi hal yang cukup penting karena kami harus melihat secara langsung bagaimana keseluruhan masyarakat mandailing dan pusat kebudayaan serta arsep secara gamblang. Ini juga kami lakukan sebagai pengganti mengigat anggaran yg di berikan oleh WNF hampir setengah dan tidak bisa membuat dan mengajak keseluruhan raja ikut mengenal proyek Wikimedia secara keseluruhan dan para raja ikut berpartisipasi untuk kegiatan ini. jadi kami memutuskan untuk masuk ke kawasan paling dalam dan tempat penyimpnan pusaka di mandailing paling banyak ya itu Tagodang dan Habincaran.
Permasalahan yang kami hadapi salah satunya dan yang paling cukup menyita perhatian kami bahwa setelah menjelaskan materi dan gambaran seluruh proyek wikimedia dan wikipedia yang paling familiar dikalangan mereka, salah satu peserta bertanya apakah aku wikipedia bisa dipakai pada aplikasi canva dan bisa akses secara full keseluruhan templat. Kejadia ini sejak awal tidak dapat dihindari mengigat yang di hadapi adalah masyarakat plosok dan dan berada di puncak.
Sejak awal situasi ini tidak dapat kami hindari dan wajib untuk menghadapinya karena memang memecahkan hal yang tabu serta kurangnya pengetahuan masyarakat perlu menjadi perhatian komunitas, selain itu tujuan dari kedatangan kami juga untuk menyampaikan salahsatu solusi untuk menyelamatkan naskah kuno Mandailing yang salah satunya telah rusak hampir 90% karena salah penyimpanan dan terkena jamur, sehingga pustaha ini sudah tidak bisa di baca lagi dan tidak ada dokumentasi serta upaya digitalisasi. Untuk kali ini kami tidak memiliki saran atau rekomendasi kami hanya ucapkan terima kasih saja untuk keseluruhan karena kami masih bisa terus berkembang dan masyarakat mulai mendapat pencerahan.
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
36779800
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
2300
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JslpsuB-oCr6w0yqUe39wqwr8BMyD3aN/edit?gid=321741011#gid=321741011
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)