Jump to content

Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiCitaRasa (ID: 22983320)/Final Report

Add links
From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Raflinoer32
WikiCitaRasa
01 May 2025 - 30 September 2025
Report ID: 12189
Report status: Under review
Report due date: 31 October 2025
Grant ID: G-RF-2502-18212
Amount funded: 70000000 IDR, 4200 USD
Amount spent: 70019441 IDR
Rapid Fund Final Report

Application type: Standard application

Part 1: Project and impact

1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)

WikiCitaRasa adalah proyek pelatihan menulis resep kuliner Indonesia di Wikibuku menggunakan referensi domain publik. Proyek ini bertujuan untuk menambah konten dan kontributor Wikibuku di Indonesia yang masih terbatas Pelatihan dilaksanakan di 6 kota di Indonesia yaitu Jakarta, Palembang, Banjarmasin, Bandung, Madura, dan Bandar Lampung berkolaborasi dengan komunitas lokal Wikimedia di Indonesia dari bulan Juni sampai September 2025.

Berikut implementasi proyek WikiCitaRasa:

1. Pelatihan di Jakarta bersama Komunitas Wikimedia Jakarta tanggal 01 Juni 2025 . Pelatihan diikuti oleh 14 peserta, terdiri dari 5 pengguna lama dan 9 pengguna baru. Pelatihan menghasilkan 39 artikel baru di Wikibuku. 2. Pelatihan di Palembang bersama Komunitas Wikimedia Palembang tanggal 08 Juni 2025. Pelatihan diikuti oleh 15 peserta, terdiri dari 10 pengguna lama dan 5 pengguna baru. Pelatihan menghasilkan 50 artikel baru di Wikibuku. 3. Pelatihan di Banjarmasin bersama Komunitas Wikimedia Banjar tanggal 22 Juni 2025. Pelatihan diikuti oleh 12 peserta, terdiri dari 6 pengguna lama dan 6 pengguna baru. Pelatihan menghasilkan 50 artikel baru di Wikibuku. 4. Pelatihan di Bandung bersama Komunitas Wikimedia Bandung tanggal 06 Juli 2025. Pelatihan diikuti oleh 11 peserta, terdiri dari 8 pengguna lama dan 3 pengguna baru. Pelatihan menghasilkan 35 artikel baru di Wikibuku. 5. Pelatihan di Madura bersama Komunitas Wikimedia Madura tanggal 17 Agustus 2025. Pelatihan diikuti oleh 12 peserta, terdiri dari 9 pengguna lama dan 3 pengguna baru. Pelatihan menghasilkan 45 artikel baru di Wikibuku. 6. Pelatihan di Bandar Lampung bersama Komunitas Wikimedia Bandar Lampung tanggal 06 September 2025. Pelatihan diikuti oleh 9 peserta, terdiri dari 2 pengguna lama dan 7 pengguna baru. Pelatihan menghasilkan 47 artikel baru di Wikibuku.

Dari hasil implementasi proyek di atas, dapat disimpulkan bahwa pelatihan ini telah berhasil menggaet 73 peserta, terdiri dari 40 pengguna lama dan 33 pengguna baru. Dari sisi konten, pelatihan ini telah menghasilkan 267 artikel tentang resep kuliner Indonesia dibuat di Wikibuku dan 70 artikel resep kuliner dikembangkan Indonesia.

2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)

Share links to:

  • Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
  • Dashboards and tools that you used to track contributions
  • Some photos or videos from your event. Remember to share access.

You can also share links to:

  • Important social media posts
  • Surveys and their results
  • Infographics and sound files
  • Examples of content edited on Wikimedia projects

Sebagaimana yang telah kami tulis di proposal, kami melakukan pre test dan post test dalam pelatihan ini. Tes ini kami lakukan menggunakan tools Google Formulir dan hasilnya kami olah menggunakan Skala Likert secara manual. Berikut hasil pre test dan post test dari lokakarya WikiCitaRasa:

Dari total 73 peserta, terdapat 66 peserta yang mengalami kenaikan dari hasil pre test, 5 peserta tetap atau tidak mengalami perubahan, 1 peserta mengalami penurunan, dan 1 peserta yang tidak mengikuti post test.

Selain pre test dan post test, kami juga melakukan evaluasi terhadap pelatihan ini dengan meminta jajak pendapat dari peserta yang berpartisipasi. Dari hasil evaluasi tersebut, 92% peserta menyatakan tertarik terhadap proyek Wikibuku, 87% peserta merasa mudah dalam menggunakan Google Workspace selama pelatihan, 86% peserta merasa cukup dengan durasi pelaksanaan kegiatan, 93% peserta merasa materi yang disampaikan oleh pemateri jelas, 75% peserta merasa mudah menulis artikel di Wikibuku, dan 75% menyatakan mudah memahami materi lokakarya.

Hasil evaluasi dapat diakses di link ini: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iMQ-fW9-W5qqgFE2hZiu7RCAq-7G0HUITR9YlXpJQFE/edit?usp=sharing

Kami telah mendokumentasikan proyek kami baik di platform Wikimedia maupun media sosial.

Di platform Wiki, kami mendokumentasikan proyek WikiCitaRasa di halaman Meta, kategori di Wikibuku, dan kategori di Wikipedia.

1. Meta page: https://meta.wikimedia.org/wiki/WikiCitaRasa 2. Kategori di Wikibuku: https://id.wikibooks.org/wiki/Kategori:WikiCitaRasa 3. Sub kategori di Wikibuku: a. Jakarta: https://id.wikibooks.org/wiki/Kategori:WikiCitaRasa-Jakarta b. Palembang: https://id.wikibooks.org/wiki/Kategori:WikiCitaRasa-Palembang c. Banjarmasin: https://id.wikibooks.org/wiki/Kategori:WikiCitaRasa-Banjarmasin d. Bandung: https://id.wikibooks.org/wiki/Kategori:WikiCitaRasa-Bandung e. Madura: https://id.wikibooks.org/wiki/Kategori:WikiCitaRasa-Madura f. Bandar Lampung: https://id.wikibooks.org/wiki/Kategori:WikiCitaRasa-Bandar_Lampung 2. . 4. Kategori di Wikipedia: https://id.wikipedia.org/wiki/Kategori:Artikel-WikiCitaRasa

Di media sosial, kami mendokumentasikan proyek WikiCitaRasa di akun Instagram komunitas Wikimedia Bandung berkolaborasi dengan akun Instagram komunitas lokal di Indonesia. Kami mendokumentasikan poster pra acara dan poster pasca acara. Berikut detail linknya:

1. Poster launching acara: https://www.instagram.com/p/DJrBlWahqdF/?igsh=MTJhd3hicGZvajI0eA== 2. Jakarta

3. Palembang

4. Banjarmasin

5. Bandung

5. Madura:

6. Bandar Lampung

Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)

For example:

  • Training materials and guides
  • Presentations and slides
  • Work processes and plans
  • Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others

Kami telah mengunggah materi (salindia) pelatihan ke Wikimedia Commons. Berikut linknya: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Materi_WikiCitaRasa_-_Menulis_resep_kuliner_Indonesia_di_Wikibuku_menggunakan_referensi_domain_publik.pdf

3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)

Our efforts during the Fund period have helped to...
A. Bring in participants from underrepresented groups Not applicable
B. Create a more inclusive and connected culture in our community Strongly agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups Strongly agree
D. Develop content from underrepresented perspectives Strongly agree
E. Encourage the retention of editors Strongly agree
F. Encourage the retention of organizers Strongly agree
G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement Strongly agree
F. Other (optional)

Part 2: Learning

4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)

You can recall these learning questions below: Kami berharap, proyek WikiCitaRasa ini dapat merangkul lebih banyak sukarelawan untuk berkontribusi di Wikibooks. Kami percaya bahwa konten-konten di Wikibooks dapat berkembang karena upaya kolektif dan semangat sukarelawan. Kemudian, kami berharap setelah proyek ini, banyak sukarelawan yang mengetahui dan menerapkan pemanfaatan sumber bacaan berlisensi bebas (domain publik) dari Wikisource untuk memperkaya konten-konten di Wikibooks, khususnya konten mengenai kuliner lokal di Indonesia.

Lebih dari itu, kami juga berharap proyek ini dapat menjadi upaya untuk melestarikan warisan budaya bangsa, khususnya kuliner di ranah digital. Kami berupaya agar kuliner lokal tetap bereksistensi dan dicintai oleh masyarakatnya di tengah kemajuan zaman yang mendatangkan banyak variasi kuliner terkini. Oleh sebab itu, informasi mengenai khazanah kuliner lokal harus tersedia di internet dan mudah diakses oleh banyak orang.

Pembelajaran:

Melalui proyek ini, kami belajar bahwa Wikibuku dapat menjadi proyek yang efektif untuk memperkenalkan Wikimedia dan mengajak pengguna baru berkontribusi dan bergabung ke dalam komunitas. Hal ini karena Wikibuku memiliki aturan yang sederhana di mana peserta dapat menulis secara bebas dan leluasa. Peserta dapat dengan mudah berkontribusi melalui tulisan bebas berdasarkan topik yang mereka sukai di Wikibuku. Oleh sebab itu, pemilihan lokakarya penulisan resep kuliner menjadi upaya untuk memperkenalkan cara berkontribusi dengan mudah.

Kami juga belajar bahwa penambahan dan pengembangan konten di Wikibuku memerlukan upaya kolektif dari sukarelawan dan komunitas. Di Indonesia, Wikibuku merupakan proyek yang kurang terkenal sehingga jumlah kontributornya terbatas. Hal inilah yang membuat konten di Wikibuku sulit untuk bertambah dan berkembang pesat. Dengan adanya lokakarya ini, kami berupaya untuk mengajak komunitas lokal di Indonesia agar ikut serta menambah konten di Wikibuku, salah satunya dengan menambah konten kuliner di tiap daerah masing-masing. Kami percaya, upaya ini dapat membuat konten Wikibuku bertambah dan dikenal oleh para sukarelawan.

Lebih lanjut, kami menyadari bahwa ada banyak buku berlisensi domain publik yang dapat dijadikan referensi untuk menulis konten di Wikibuku. Untuk penulisan resep, Indonesia memiliki naskah Mustikarasa di mana buku ini memuat 1,600 lebih resep kuliner Indonesia. Namun, buku ini masih ditulis dalam ejaan lama bahasa Indonesia. Buku ini bisa menjadi acuan bagi para kontributor untuk menulis dan mengembangkan konten resep kuliner di Wikibuku. Kami percaya, pengembangan konten dengan memanfaatkan lisensi domain publik ini dapat menjadi upaya memperkenalkan pengetahuan lokal di ranah digital kepada banyak orang.

Harapan:

Melalui proyek WikiCitaRasa, kami berharap, para peserta yang telah mengikuti pelatihan dapat terus menyumbang konten baik itu konten resep kuliner maupun konten lain di Wikibuku. Selain itu, kami juga berharap, komunitas yang telah berkolaborasi dengan kami dapat membuat program yang berfokus pada pengembangan konten di Wikibuku, baik itu melalui edit-a-thons, kopdar, pelatihan, dan program lainnya. Dengan demikian, konten di Wikibuku dapat bertambah dan berkembang.

Di samping itu, kami juga berharap proyek WikiCitaRasa dapat menjangkau lebih banyak komunitas lokal Wikimedia di Indonesia. Kami melihat antusias peserta dari 6 komunitas lokal Wikimedia yang sudah bekerja sama dengan kami. Kami harap, antusias tersebut tidak berhenti hanya di 6 komunitas lokal Wikimedia saja, tapi lebih dari itu. Selain menjangkau komunitas, kami juga berharap proyek ini dapat melibatkan mitra yang bergerak di bidang gastronomi dan kebudayaan, seperti komunitas lokal, dinas kebudayaan, dinas pariwisata, dan mitra potensial lainnya. Kami percaya, dengan mengadakan kolaborasi, maka proyek Wikibuku akan makin dikenal dan konten-kontennya akan makin bertambah.

5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)

Pada saat implementasi proyek, kami mengalami kesulitan untuk mengejar target penautan artikel Wikibuku ke Wikipedia. Hal ini disebabkan karena artikel resep di Wikibuku belum tentu tersedia di Wikipedia. Oleh sebab itu, kami menyesuaikan penautan artikel Wikibuku dengan artikel yang sudah ada di Wikipedia. Selain itu, beberapa peserta mengalami kesulitan saat menautkan artikel di Wikipedia sehingga kami harus mengajarkan mereka lebih ekstra. Namun, waktu pelatihan terbatas sehingga proses penautan artikel menjadi kurang maksimal.

Kendala ini berpengaruh terhadap target yang kami tulis di proposal yaitu 200 artikel Wikibuku tertaut di Wikipedia. Namun akhirnya, kami memiliki alternatif yakni dengan mengajarkan peserta untuk menautkan 1 artikel Wikibuku di Wikipedia sebagai contoh. Dengan demikian, total artikel Wikibuku yang tertaut di Wikipedia berjumlah 70 artikel. Terlepas dari itu, kami berhasil melampaui target artikel di Wikibuku dari 200 artikel menjadi 267 artikel.

Selain konten, kami juga mengalami kendala dalam penyusunan timeline dan penentuan jadwal pelaksanaan pelatihan. Hal ini disebabkan karena saya dan rekan saya Agus Damanik memiliki pekerjaan dan berpindah domisili sehingga kami kesulitan untuk mengambil cuti. Hal ini berpengaruh terhadap pelaksanaan proyek yang mana idealnya kami bisa melaksanakan 2 kali pelatihan dalam sebulan. Oleh sebab itu, kami meminta perpanjangan jadwal pelaksanaan kepada Program Officer. Terlepas dari kendala timeline tersebut, kami berhasil melaksanakan proyek di 6 kota di Indonesia bersama komunitas lokal di Indonesia. Selain itu, output dari proyek ini juga berhasil melampaui target yaitu 73 peserta dan 267 artikel baru dari 200 target artikel Wikibuku di proposal.

6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)

Kami membagikan pembelajaran dan hasil proyek WikiCitaRasa di rapat bulanan Komunitas Wikimedia Bandung. Hal ini bertujuan agar anggota komunitas mengetahui proses implementasi proyek kami. Selain itu, kami juga membagikan pembelajaran dan hasil proyek kami melalui artikel blog di Diff Wikimedia. Saat ini, artikel kami masih dalam tahap review.

Link rapat bulanan: https://id.wikimedia.org/wiki/Rapat_Komunitas/Dokumentasi_aktivitas_GSF25#27_Juli_2025:_Rapat_Komunitas_Wikimedia_Bandung Draft artikel: https://docs.google.com/document/d/18WlOgaw__A2Ep4spdSNJ8DeBT9OaLs3ePLXrHo3W2Fg/edit?usp=sharing

Part 3: Metrics

7. Wikimedia Metrics results. (required)

In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.

Target Results Comments and tools used
Number of participants 72 75 Jumlah peserta kegiatan ini adalah 75 orang, terdiri dari 2 staf berbayar dan 73 peserta pelatihan dari 6 komunitas lokal Wikimedia di Indonesia.
Number of editors 70 73 Jumlah editor kegiatan ini adalah 73 orang, terdiri dari 40 pengguna lama dan 33 pengguna baru.
Number of organizers 8 8 Jumlah panitia kegiatan ini adalah 8 orang, terdiri dari 2 staf berbayar dan 6 staf lokal dari komunitas lokal yang membantu koordinasi untuk pelatihan.
Wikimedia project Target Result - Number of created pages Result - Number of improved pages
Wikipedia 200 0 70
Wikimedia Commons
Wikidata
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage
Wikibooks 200 267 0
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions or Abstract Wikipedia

8. Other Metrics results.

In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.

Other Metrics name Metrics Description Target Result Tools and comments

9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)

Yes

9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)

Kami mengalami kesulitan menggunakan tools Wiki yang ditujukan untuk mengorganisasi acara yaitu Programs & Events Dashboard. Fitur ini mengalami error sehingga kami tidak bisa menggunakannya. Oleh sebab itu, kami tidak dapat memberikan pranala penyelenggaraan kegiatan kami di fitur Programs & Events Dashboard.

Terlepas dari itu, kami tetap dapat menyelenggarakan acara menggunakan pendaftaran melalui Google Formulir dan mengumpulkan data artikel peserta menggunakan fitur kategori di Wikibuku dan Wikipedia. Di proyek selanjutnya, kami akan berupaya untuk menggunakan dan memaksimalkan fitur-fitur yang telah Wikimedia Foundation buat untuk membantu penyelenggaraan acara agar semua dapat terdokumentasi dengan baik di platform Wiki.

Part 4: Financial reporting

[edit]

10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)

70019441

11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)

4201.3

12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)

Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/14ubDWpIXHDhl9ntUpAH5gVpPWW2ctUs_/edit?usp=sharing&ouid=118053595095254236659&rtpof=true&sd=true


12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)


13. Do you have any unspent funds from the Fund?

No

13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

N/A

13.2. What are you planning to do with the underspent funds?

B. Propose to use them to partially or fully fund a new/future request with PO approval

13.3. Please provide details of hope to spend these funds.

N/A

14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?

Yes

14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)

Retrieved from "https://meta.wikimedia.org/w/index.php?title=Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/Rapid_Fund/WikiCitaRasa_(ID:_22983320)/Final_Report&oldid=29699552"