Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiJalajah (ID: 23478438)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
WikiJalajah telah terlaksana pada periode September - Desember. Kegiatan ini terlaksana dalam bentuk 3 kegiatan. Pertama, pendokumentasian tempat wisata, kedua perekaman dialek daerah target, ketiga photowalk dan kopdar. Kegiatan pendokumentasian ini dilaksanakan di 4 Kabupaten di Sumatera Barat yaitu, Kabupaten Pasaman Barat, Kabupaten Lima Puluh Kota, Kabupaten Tanah Datar, dan Kabupaten/Kota Solok. Selain itu, photowalk dan kopdar dilaksanakan di Kota Padang bersama sukarelawan Komunitas Wikimedia Padang.
Pertama, dalam melaksanakan pendokumentasian tempat wisata kami melakukan pendekatan dengan cara memetakan dan mengelompokkan lokasi-lokasi tujuan berdasarkan akses dan kedekatannya. Kami juga berpedoman pada google maps serta sosial media untuk mencari lokasi target. Kami membagi pelaksanaan menjadi 4 lokasi berdasarkan kabupaten . Pertama, Kabupaten Pasaman Barat. Kedua, Kabupaten Lima Puluh Kota. Ketiga, Kabupaten Tanah Datar. Keempat, Kabupaten dan Kota Solok. Sebelum terjun ke lapangan, kami bekerja sama dan saling berkomunikasi dengan sukarelawan lokal perihal target-target lokasi wisata yang akan dikunjungi serta bagaimana kondisi akses menuju lokasi. Kegiatan pendokumentasian ini dilaksanakan selama total 20 hari perjalanan pada 47 wisata. Kunjungan dan dokumentasi ini dilaksanakan di
- Kabupaten Pasaman Barat dilaksanakan pada 15 - 19 September 2025 dengan mengunjungi 12 lokasi.
- Kabupaten Lima Puluh Kota dilaksanakan pada 26- 30 September 2025 dengan mengunjungi 13 lokasi
- Kabupaten Tanah Datar dilaksanakan pada 3 - 7 Oktober dengan mengunjungi 10 lokasi
- Kabupaten dan Kota Solok dilaksanakan pada 17 - 21 September dengan mengunjungi 12 lokasi
Pada proses kunjungan dan dokumentasi, kami melakukan perjalanan selama 5 hari per kabupaten dengan menggunakan transportasi darat. Setelah sampai di lokasi, selanjutnya kami memastikan lokasi wisata yang akan didokumentasikan kepada masyarakat sekitar karena ada yang tidak terdapat di google maps ataupun namanya berbeda dengan data awal. Interaksi ini sangat berkesan karena memberikan kesempatan untuk memperoleh informasi langsung dari perspektif masyarakat lokal. Kemudian kami mengambil dokumentasi dan mengunggahnya ke Wikimedia Commons serta membuat/mengembangkan butir pada Wikidata. Selain itu juga kami menulis artikel terkait wisata ini di Wikipedia dan Wikivoyage.
Kedua, perekaman dialek bahasa daerah juga kami lakukan di 4 lokasi yang sama. Pada perekaman ini kami mencari 3 penutur dialek lokal yang berada di lokasi tersebut. Kegiatan ini dilakukan selama 3 - 4 jam di salah satu dari 5 hari kunjungan setiap kabupaten. Setiap penutur akan menuturkan minimal 10 kosakata daerah sekaligus contoh kalimat menggunakan lingua libre dan setelah itu dilakukan penyuntingan lema pada proyek WIktionary Bahasa Minangkabau.
Ketiga, kami melaksanakan kegiatan Kopdar WikiJalajah (penyuntingan di proyek wikipedia Bahasa Minangkabau) pada tanggal 08 November 2025 di Kota Padang, selanjutnya dilaksanakan Photowalk di Kota Tua Padang pada tanggal 09 November 2025 yang hasilnya di unggah di wikimedia commons. Kegiatan ini berkolaborasi dengan sukarelawan Komunitas Wikimedia Padang.
Seluruh kegiatan berjalan lancar dan sukses dengan didukung oleh sukarelawan lokal sebagai informan yang memberikan informasi yang detail. Selain itu, respon dari masyarakat di lokasi juga memberikan kesan yang positif kepada kami. Terutama dari pengelola lokasi wisata yang mana lokasi tersebut sepi pengunjung dan akses jalan yang tidak memadai. Selanjutnya juga dukungan dari Komunitas Wikimedia Padang yang mensupport kegiatan ini sejak awal perencanaan ide WikiJalajah.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
1. Outreach Dashboard WikiJalajah: https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Komunitas_Wikimedia_Padang/WikiJalajah 2. Rekap Manual dan Daftar lokasi yang dikunjungi: https://docs.google.com/spreadsheets/d/11NS7clRPv4onj6zjyKJw6qvcFvoPI4wtY7XWjXEcKDo/edit?gid=270894643#gid=270894643 3. Kategori WikiJalajah di Commons: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:WikiJalajah 4. Kategori WikiJalajah di Wiktionary Bahasa Minangkabau: https://min.wiktionary.org/wiki/Kategori:WikiJalajah 5. Kategori WikiJalajah di Wikipedia Bahasa Minangkabau: https://min.wikipedia.org/wiki/Kategori:WikiJalajah 6. Kategori WikiJalajah di Wikivoyage: https://id.wikivoyage.org/wiki/Kategori:WikiJalajah 7. Dokumentasi WikiJalajah di Commons: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Dokumentasi_WikiJalajah
Postingan penting di media sosial: 1. https://www.instagram.com/p/DQ80X8oExOC/?igsh=MXQwemxrOXZxbHBnMg== 2. https://www.instagram.com/p/DRRoMaOkwl5/?igsh=eDkwZzBwdndtZHV4 3. Semua postingan dapat dilihat di Instagram komunitas Wikimedia Padang https://www.instagram.com/minangwiki?igsh=NjA2am5qNDRmZjQ5
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
https://drive.google.com/file/d/1Qfu_IH-INSkWOAbFsU2RX2FXUgXjHFJ0/view?usp=sharing
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: 1)Saya ingin mengetahui seberapa banyak destinasi wisata yang di Sumatera Barat dan berpotensi untuk berkembang dengan cara mendokumentasikannya, 2)Saya ingin mengetahui seberapa banyak dialek yang dapat direkam di lingua libre untuk pelestarian bahasa daerah, 3) Saya ingin mengetahui apa saja kendala-kendala yang ada selama proses penjangkauan dan pendokumentasian, 4) Berdasarkan kendala yang ditemukan, tentunya solusi yang akan diambil dalam pelaksanaan kegiatan dan menjadi catatan penting untuk pelaksanaan kegiatan selanjutnya.
1) Kami berhasil mengunjungi 47 lokasi wisata yang berada di 4 Kabupaten Sumatera Barat, tentunya ini melebihi target yang sudah ditentukan di awal sebanyak 40 lokasi. Meskipun ketika sampai ke lokasi ada beberapa objek wisata yang tidak dapat dikunjungi karena kendala akses jalan atau sudah tutup, kami bisa sesegera mungkin mengganti objek wisata lain karena begitu banyak objek yang ada seperti lokasi tersembunyi yang tidak diketahui banyak orang.
2) Ketika melakukan perekaman dialek, kami berhasil merekam sebanyak 141 dialek di lingua libre dan penginputan lema di Wiktionary Bahasa Minangkabau. Ini jauh melebihi target yang awalnya hanya 40. Tentunya, dengah hasil ini bisa dibuktikan bahwa begitu banyak kosakata daerah yang perlu dilestarikan.
3) Kendala selama proses penjangkauan adalah kondisi cuaca yang terkadang tidak mendukung. Selain itu, akses jalan yang tidak bisa dilalui
4) Solusi yang kami lakukan adalah sesegera mungkin mencari objek wisata lain dengan akses jalan yang baik dan tidak berisiko. Proses pencarian lokasi baru ini kami bertanya ke warga setempat dan juga bantuan dari sukarelawan lokal.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Selama kegiatan, hal positif yang kami temui adalah dukungan masyarakat setempat yang memberikan informasi sangat detail tentang lokasi dan keberadaan objek wisata di wilayahnya. Selama kegiatan, kami selalu menyempatkan untuk bertemu warga terdekat untuk sekelas bercerita terkait lokasi wisata tersebut. Mereka sangat senang dengan kehadiran Tim WikiJalajah, apalagi lokasi yang kami temui masih sepi dan belum banyak dikunjungi.
Hal yang mengejutkan adalah kami mampu melebihi target capaian dokumentasi dari 40 lokasi menjadi 47 lokasi. Dari 40 rekaman dialek dan lema menjadi 134 tuturan dialek dan lema wiktionary bahasa Minangkabau. Hal ini tentunya menjadi bagian yang sangat menyenangkan dari kegiatan ini. Saya menemukan banyak objek wisata yang tidak dijaga dengan baik sehingga menjadi terbengkalai. Semoga dengan adanya pendokumentasian ini bisa membantu objek wisata tersebut menjadi lebih terawat dan adanya pembaharuan serta renovasi sehingga nanti kembali menarik wisatawan.
Hal positif lainnya yang kami dapatkan adalah setelah adanya publikasi di media sosial, melalui instagram resmi Komunitas Wikimedia Padang (@minangwiki). Sejauh postingan dipublikasikan, salah satu postingan mencapai 56.300 penonton. Hal ini dikarenakan juga mendapatkan support dari akun resmi media sosial daerah tersebut. Tentunya ini menjadi hal yang cukup membanggakan bagi kami dalam proses kegiatan hibah ini.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Kami membagikan hasil kegiatan ini melalui Rapat Komunitas, Photowalk dan Kopdar, hal ini sudah dilakukan bersama Komunitas Wikimedia Padang. Selanjutnya kegiatan ini juga sudah diunggah di sosial media komunitas sebagai bentuk upaya pelestarian dan menyebaran informasi kepada masyarakat luas. Tentunya dari postingan media sosial ini secara tidak langsung kegiatan WIkiJalajah juga diketahui oleh Komunitas Wikimedia dari daerah lain. Selain itu, kehadiran komunitas Wikimedia Padang juga diketahui oleh masyarakat luas karena adanya postingan sosial media yang terbuka untuk umum.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 31 | 34 | 3 orang pelaksana + 4 orang sukarelawan lokal + 12 orang penutur dialek lokal + 15 peserta kopdar dan photowalk |
| Number of editors | 15 | 18 | 3 orang pelaksana + 15 orang peserta photowalk dan kopdar |
| Number of organizers | 3 | 3 | 3 orang pelaksana |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 40 | 33 | 8 |
| Wikimedia Commons | 500 | 1059 | 0 |
| Wikidata | 40 | 39 | 8 |
| Wiktionary | 40 | 134 | 7 |
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | 4 | 2 | 2 |
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
65116000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
3929.42
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Uns9bGviuUC_20A4tpxXCu6YoFI6nYN1DOp7F6WQxjA/edit?usp=sharing
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
Yes
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
IDR 837.764
Sisa uang sebagian berasal dari biaya masuk lokasi wisata dan anggaran Print, Fotocopy, dan ATK yang tidak terpakai. Hal ini dikarenakan tidak semua lokasi wisata yang meminta biaya masuk.
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
B. Propose to use them to partially or fully fund a new/future request with PO approval
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
Saya ingin mengusulkan dana yang tidak terpakai untuk melaksanakan kopdar Wiktionary bersama sukarelawan komunitas Wikimedia Padang. Hal ini dikarenakan wiktionary merupakan salah satu proyek utama dalam hibah ini.
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Berdasarkan kegiatan hibah yang sudah terlaksana, ternyata masih banyak lokasi wisata yang masih belum terpublikasikan untuk umum. Selain itu, berdasarkan pengalaman perekaman dialek terbukti bahwa dialek daerah Sumatera Barat sangat beragam dan perlu dilestarikan. Kami berencana untuk kegiatan hibah mendatang akan memperluas cangkupan pendokumentasian wisata ke Kabupaten/Kota lain yang berada di Sumatera Barat terutama dalam perekaman dialek.