Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiMelayu 2.0 (ID: 23081904)/Final Report

Losstreak

WikiMelayu 2.0

01 July 2025 - 31 December 2025

Report ID: 12567

Report status: Under review

Report due date: 30 January 2026

Grant ID: G-RF-2504-18742

Amount funded: 35937500 IDR, 2300 USD

Amount spent: 36041700 IDR

Rapid Fund Final Report

Application type: Standard application

Part 1: Project and impact

1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)

WikiMelayu 2.0 adalah proyek yang diprakarsai oleh Komunitas Wikimedia Palembang untuk mendokumentasikan, merevitalisasi, dan mempromosikan budaya Melayu di Sumatera Selatan melalui konten digital berlisensi terbuka. Terinspirasi oleh proyek WikiMelayu sebelumnya oleh Komunitas Wikimedia Medan, inisiatif ini berfokus pada produksi dan berbagi dokumentasi audiovisual, mengadakan sesi pelatihan untuk Wikipedia, Wiktionary, dan Wikimedia Commons, serta memperluas akses publik ke sumber daya pembelajaran budaya terbuka. Kegiatan dalam Wikimelayu terbagi menjadi dua kategori, yaitu dokumentasi audio visual meliputi gambar, video, dan audio kebudayaan Melayu, serta pelatihan yang diadakan sebanyak empat kali. Kegiatan dokumentasi audio visual Secara teknis, pelaksanaan dokumentasi audio visual ini melibatkan serangkaian tahap yang terorganisir. Pertama, kami mengumpulkan informasi dari berbagai sumber literatur terkait audio visual kebudayaan Melayu Sumatera Selatan. Selain itu, kami juga mengadakan pertemuan dengan narasumber kebudayaan Melayu untuk mendapatkan wawasan yang lebih mendalam di salah satu sanggar seni. Tahap kedua melibatkan pemilihan objek dokumentasi, seperti galeri baju adat, sanggar untuk tarian Melayu, dan musisi musik Melayu. Proses ini memerlukan kejelian dalam memilih elemen-elemen yang mewakili keberagaman kebudayaan Melayu. Selanjutnya, kami melakukan komunikasi intensif dengan fotografer dan videografer yang terlibat dalam proyek ini, memastikan bahwa visi dokumentasi sesuai dengan tujuan proyek. Tahap ini penting untuk memastikan hasil akhir mencerminkan keindahan dan kekayaan kebudayaan Melayu. Tahap keempat adalah menentukan hari pelaksanaan dokumentasi audio visual kebudayaan Melayu, yang melibatkan perencanaan dan koordinasi yang cermat untuk memastikan kelancaran proses pengambilan gambar dan rekaman. Pertemuan berikutnya, sebagai tahap kelima, diadakan untuk mendiskusikan hasil dokumentasi audio visual, memperoleh masukan, dan melakukan penyempurnaan jika diperlukan. Setelah itu, kami mengunggah hasil dokumentasi audio visual ke Wikimedia Commons. Hasil audio visual yang dihasilkan melalui serangkaian proses ini akan dimanfaatkan secara optimal untuk mendukung pelatihan Wikimelayu, yang mencakup pelatihan Wikicommons, Wikipedia dan Wiktionary. Kegiatan Pelatihan Wikimelayu Pelatihan Wikimelayu, Wikicommons, Wikipedia dan Wiktionary Lingua Libre di Kota Palembang dilaksanakan terbuka untuk masyarakat umum. Inisiatif ini berawal dari permintaan terbuka untuk pelatihan Wiktionary yang pertama kali diadakan di Kota Palembang. Meskipun demikian, peserta yang mengikuti kegiatan ini berasal dari masyarakat umum yang paham akan budaya melayu, termasuk mahasiswa dan guru. Dalam penyelenggaraan pelatihan, Komunitas Wikimedia Palembang berperan sebagai pemateri dan sukarelawan, sedangkan penerima hibah bertindak sebagai pemandu pelatihan dengan mempersiapkan materi dan berkolaborasi dengan pemateri utama.

Pelaksanaan teknis pelatihan melibatkan beberapa tahap. Pertama, pembukaan pendaftaran dilakukan secara terbuka melalui media sosial Komunitas Wikimedia Palembang. Peserta kemudian melakukan pendaftaran melalui pranala yang disediakan. Sehari sebelum acara, peserta dikelompokkan melalui grup WhatsApp untuk mendapatkan informasi dan panduan pembuatan akun, yang didampingi oleh pelatih dan relawan. Pada hari acara, peserta melakukan pendaftaran ulang dan menerima cenderamata. Sebelum dimulainya acara, peserta diberikan pranala tes awal untuk mengukur pengetahuan mereka terkait Wikimedia. Pelatih kemudian memimpin pelatihan dengan menyampaikan materi sesuai dengan topik pelatihan. Peserta terbaik diberikan apresiasi dengan cenderamata untuk meningkatkan motivasi mereka dalam berkontribusi kembali pada proyek-proyek Wikimedia. Kegiatan ini ditutup dengan sesi dokumentasi foto bersama, yang akan digunakan sebagai bahan untuk laporan dan postingan media sosial Komunitas Wikimedia Palembang.

2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)

Share links to:

Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
Dashboards and tools that you used to track contributions
Some photos or videos from your event. Remember to share access.

You can also share links to:

Important social media posts
Surveys and their results
Infographics and sound files
Examples of content edited on Wikimedia projects

Untuk melihat halaman proyek meta-wiki bisa diakses melalui tautan berikut: https://meta.wikimedia.org/wiki/WikiMelayu2.0

Dan untuk melihat Rekap Wikimelayu 2.0 bisa diakses disini: https://www.instagram.com/p/DRjywwNkQdH/?img_index=3&igsh=MXJzb202NG1hZnB5dA==

Berikut beberapa tautan proyek Wikimelayu 2.0 seperti poster yang kami buat: Poster Lokakarya Wikimelayu 2.0 Wikipedia: https://www.instagram.com/p/DN4gFa3kp0a/?igsh=bjhyZ2loOGVqeXV5 Wiktionary 1: https://www.instagram.com/p/DOnO5b1kc-k/?igsh=MXBhN3UwZ3E1ZW5tYQ== Wiktionary 2: https://www.instagram.com/p/DPAlP9Sk4hL/?igsh=azZleTIzODd3NnZ2 Catatan: Untuk Wikicommons kami langsung membagikan lewat chat grup komunitas melalui whatsapp.

Kami juga diundang oleh Radio Republik Indonesia (Obrolan Komunitas: Digitalisasi Budaya Palembang) untuk membahas proyek tersebut, berikut tautannya:

Adapun rangkaian yang kami selenggarakan dari tarian hingga baju adat bisa diakses disini: 1. Rangkaian Latihan dan Dokumentasi Tari Tradisional Palembang :

2.Tradisional Photoshoot :

3. Pengenalan Busana 1:

4. Pengenalan Busana 2:

Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)

For example:

Training materials and guides
Presentations and slides
Work processes and plans
Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others

Ada tiga pelatihan yang kami selenggarakan yaitu Wikicommons, Wikipedia dan Wiktionary 1 dan Wiktionary 2 jadi ada 4 Pelatihan yang kami selenggarakan, Berikut Materi yang kami gunakan dalam pelatihan WikiMelayu 2.0 (Untuk Wikicommons tidak ada materinya karena pelatihan itu menggundang beberapa peserta yang sudah pernah berkontribusi di Wikicommons) 1. Materi Wikipedia: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:(PDK)_WikiLatih_Wikipedia_bahasa_Indonesia_(desktop).pdf 2. Materi Wiktionary: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:(PDK)_WikiLatih_Wiktionary_(templat).pdf

Berikut Hasil dari kegiatan Wikimelayu 2.0 (Wikicommons, Wikipedia, Wiktionary 1 dan Wiktionary 2): Wikicommons https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Wikimelayu2.0 Wikipedia: https://docs.google.com/spreadsheets/d/17IIMyMVlic_wKL519UEYCPMYlG_c7c8AZPZxudukfGg/edit?usp=sharing Wiktionary 1: https://docs.google.com/spreadsheets/d/132gJOtl9H6ERUmUbmrx9ZxqTPOTVVMJb8W850eaNJDo/edit?usp=sharing Wiktionary 2: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VP37RP6QY33JFczpqSwMk54Uj77t3KvlRcYIHLNJLlo/edit?usp=sharing

3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)

Our efforts during the Fund period have helped to...
A. Bring in participants from underrepresented groups	Strongly agree
B. Create a more inclusive and connected culture in our community	Strongly agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups	Strongly agree
D. Develop content from underrepresented perspectives	Strongly agree
E. Encourage the retention of editors	Strongly agree
F. Encourage the retention of organizers	Strongly agree
G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement	Strongly agree
F. Other (optional)

Part 2: Learning

4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)

You can recall these learning questions below: 1. Berapa banyak orang yang tertarik berkontribusi di Wikipedia dan Wikikamus Bahasa Indonesia? 2. Apa kendala dalam melakukan dokumentasi audio visual kebudayaan Melayu di Sumatera Selatan? 3. Apa kendala berkontribusi di Wikipedia Bahasa Indonesia? 4. Apa kendala berkontribusi di Wikikamus Bahasa Indonesia?

1. Berapa banyak orang yang tertarik berkontribusi di Wikipedia dan Wikikamus Bahasa Indonesia? Berdasarkan hasil pendataan melalui poster yang kami buat dan kami menyantumkan google formulir untuk melihat seberapa banyak yang tertarik dan berkontribusi ada 45 orang (Jumlah Gabungan 4 pelatihan yang diselenggarakan) ada 39 Pengguna Baru dan 6 Pengguna Lama yang menunjukkan minat untuk berkontribusi di Wikicommons, Wikipedia dan Wikikamus Bahasa Indonesia pada kegiatan ini.

2. Apa kendala dalam melakukan dokumentasi audio visual Kebudayaan Melayu di Sumatera Selatan? Pelaksanaan proyek audio visual menghadapi beberapa kendala yang memerlukan penanganan khusus. Pertama, tantangan mencari sumber literatur yang valid, narasumber yang dapat memberikan informasi terpercaya, dan memperoleh izin hak cipta untuk audio visual kebudayaan Melayu. Kedua, penentuan jadwal dokumentasi audio visual menjadi kompleks karena semua pihak terlibat memiliki kesibukan dan jadwal yang tidak sinkron untuk melibatkan diri dalam kegiatan dokumentasi. Terakhir, kondisi cuaca yang tidak menentu, terutama saat musim hujan, mengakibatkan gangguan pada mobilitas dan kelancaran kegiatan dokumentasi. Semua kendala ini menunjukkan perlunya strategi dan penyesuaian yang cermat dalam menjalankan proyek audio visual ini.

3. Apa kendala berkontribusi di Wikipedia Bahasa Indonesia? Dalam pengamatan kami selama pelatihan, kami mencatat beberapa kendala, seperti kehadiran peserta yang tidak tepat waktu, lupa akun pengguna dan sandi, serta beberapa peserta yang cenderung kurang teliti dalam melihat judul artikel yang sudah disediakan. Semua kendala ini menjadi poin refleksi penting untuk memperbaiki dan meningkatkan pelaksanaan pelatihan di masa mendatang.

4. Apa kendala berkontribusi di Wikikamus 1 dan Wikikamus 2 Bahasa Indonesia? Dalam pengamatan kami selama pelatihan, kami mencatat beberapa kendala, seperti kehadiran peserta yang tidak tepat waktu dan juga beberapa kendala yang diluar kegiatan seperti mati lampu pada saat kegiatan dan bencana banjir pada saat kami kegiatan dan pada saat perekemanan lingua libre kami jadi sedikit terhalang lkarena kendala tersebut tapi masih bisa kami kerjakan.

5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)

1. Salah satu situasi positif yang kami dapatkan ketika pertama kali memulai kegiatan ini adalah kami membantu provinsi sumatera selatan untuk dikenal ke manca negara dengan budaya seperti baju adat, musik, dan makanan khas dari kota palembang dan kami benar benar mencari sumber percaya dalam kebudayaan melayu dan kami menyesuaikan jadwal dan berkontribusi dengan dinas pariwisata kota palembang dan pelaksanaan Wikimelayu 2.0 ini.

2. Pada saat kegiatan berlangsung salah satu dari panitia yang sempat jatuh sakit dan seharusnya Proyek Wikidata dikerjakan juga pada saat Proyek Wiktionary jadi tidak bisa dikerjakan karena harus mengawasi beberapa peserta dan ada bencana yang terjadi pada saat kegiatan berlangsung seperti banjir dan mati lampu.

6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)

Kami telah menyebarluaskan perkembangan proyek dan hasil sumber daya kebudayaan Melayu ini melalui media sosial Komunitas Wikimedia Palembang seperti Instagram, Facebook dan Tik Tok serta postingan kami disebarluaskan juga melalui Wikimedia Foundation. Di samping itu, kami juga telah menyampaikan pembelajaran dan hasil proyek kepada anggota komunitas melalui pertemuan rapat.

Part 3: Metrics

7. Wikimedia Metrics results. (required)

In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.

	Target	Results	Comments and tools used
Number of participants	53	86	Sanggar Seni: 1, Dinas Pariwisata Kota Palembang: 1, Videografer: 2, Fotografer: 2, Panitia yang ikut kegiatan: 22 (Pelatih Penari: 1, Penari: 5, Muse baju adat: 4, Mua: 4, Penyanyi Daerah Tradisional: 1, Pemusik: 4, Panitia Pendamping Proyek: 3), Partisipan yang sudah pernah mengikuti kegiatan proyek menyunting Wikimelayu 2.0: 6 (Wikicommons), Partisipan baru kegiatan proyek menyunting Wikimelayu 2.0: 45 (Wikipedia: 14, Wiktionary 1: 59, Wiktionary 2: 50), Pj Setiap kegiatan: 4 (Wikicommons: 1, Wikipedia: 1, Wiktionary 1: 1, Wiktionary 2: 1), Panitia Pendamping Pelatihan setiap kegiatan (Wikicommons, Wikipedia, Wiktionary 1, Wiktionary 2): 3
Number of editors	20	58	Partisipan yang sudah pernah mengikuti kegiatan proyek menyunting Wikimelayu 2.0: 6 (Wikicommons), Partisipan baru kegiatan proyek menyunting Wikimelayu 2.0: 45 (Wikipedia: 14, Wiktionary 1: 59, Wiktionary 2: 50), Pj Setiap kegiatan: 4 (Wikicommons: 1, Wikipedia: 1, Wiktionary 1: 1, Wiktionary 2: 1), Panitia Pendamping Pelatihan setiap kegiatan (Wikicommons, Wikipedia, Wiktionary 1, Wiktionary 2): 3
Number of organizers	10	28	Sanggar Seni: 1, Dinas Pariwisata Kota Palembang: 1, Videografer: 2, Fotografer: 2, Panitia yang ikut kegiatan: 22 (Pelatih Penari: 1, Penari: 5, Muse baju adat: 4, Mua: 4, Penyanyi Daerah Tradisional: 1, Pemusik: 4, Panitia Pendamping Proyek: 3)

Wikimedia project	Target	Result - Number of created pages	Result - Number of improved pages
Wikipedia	15	18	42
Wikimedia Commons	50	132	0
Wikidata	25
Wiktionary	50	109	0
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions or Abstract Wikipedia

8. Other Metrics results.

In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.

Other Metrics name	Metrics Description	Target	Result	Tools and comments

9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)

Yes

9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)

Panitia kesulitan ketika ada bencana banjir dan mati lampu ketika melaksanakan kegiatan dan menyebabkan ada beberapa proyek seperti proyek wikidata tidak berjalan serta ada panitia yang sakit jadi sedikit terhambat.

Part 4: Financial reporting

10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)

36041700

11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)

2153

12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)

Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/14qiyU3fMnj59a9LQebbNr8qwcBRkRnlC/edit?usp=sharing&ouid=117543037528227447285&rtpof=true&sd=true

12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)

13. Do you have any unspent funds from the Fund?

No

13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

N/A

13.2. What are you planning to do with the underspent funds?

N/A

13.3. Please provide details of hope to spend these funds.

N/A

14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?

Yes

14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)