Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiPRESTASI:Preservasi Literatur Sunda Melalui Transliterasi dan Edukasi (ID: 23091398)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Kegiatan rapid fund kali ini memiliki dua objek pekerjaan, pertama aksara Cacarakan, yaitu melakukan transliterasi dan terjemahan naskah kemudian mengunggah hasilnya ke Wikibuku. Kedua, aksara Sunda Baku, berupa pelatihan penyuntingan Wikikamus menggunakan aksara Sunda dengan menambahkan lema dari daftar istilah hasil kegiatan transliterasi dan terjemahan.
- Transliterasi naskah Cacarakan
- Aktivitas: Kegiatan pertama adalah penyeleksian koleksi naskah digital di Wikisource Sunda yang hasil pindaiannya tidak rusak. Kemudian proses transliterasi dikerjakan oleh 2 orang berdasarkan pembagian tugas dan jadwal yang telah ditentukan. Hasil transliterasi awal kemudian diterjemahkan kata perkata ke dalam bahasa Indonesia. Seluruh kegiatan ini dilakukan secara daring selama 39 hari dalam rentang waktu Juli sampai September 2025. Hasil dari kegiatan ini dimuat ke Wikibuku bahasa Sunda melalui editathon. Pada tahap finalisasi, tim menyesuaikan kembali jadwal untuk merevisi hasil transliterasi dan terjemahan yang masih perlu diperbaiki.
- Hasil: 835 halaman naskah selesai ditransliterasi dan 588 halaman selesai diterjemahkan.
- Pendekatan: Tim dibagi berdasarkan keterampilan dan porsi yang sesuai. Hasil awal transliterasi dan terjemahan disimpan di dokumen daring. Setiap pekerjaan harian direkap lewat formulir untuk mencatat waktu pengerjaan dan jumlah halaman. Adapun sumber-sumber pendukung yang digunakan berupa kamus-kamus bahasa Sunda digital yang sudah tersedia di proyek wiki.
- Pelatihian Wikikamus dan aksara Sunda - Universitas Pendidikan Indonesia
- Aktivitas: Mengenalkan proyek Wikikamus kepada mahasiswa perguruan tinggi sekaligus pelatihan penyuntingan menggunakan aksara Sunda. Kegiatan ini dipandu oleh 1 pelatih utama dan 4 pelatih pendamping.
- Hasil: 21 peserta mendaftar dan mengikuti kegiatan hingga selesai. Total lema baru yang dibuat sebanyak 203 entri baik yang menggunakan aksara Latin maupun aksara Sunda Baku.
- Pendekatan: Menjangkau instansi pendidikan yang juga fokus pada aksara Sunda, yaitu FPBS UPI. Pemberitahuan kegiatan melalui media sosial. FPBS UPI memfasilitasi ruangan untuk keberlangsungan kegiatan secara tatap muka. Pasca pelatihan, pelatih mengadakan evaluasi dan kuis. Di akhir kegiatan peserta terbaik mendapatkan suvenir khusus.
- Editathon Wikibuku Sunda dan Indonesia
- Aktivitas: Mengenalkan kepada peserta proyek Wikibuku Sunda yang masih berada di Incubator. Peserta kemudian menyunting hasil transliterasi dan terjemahan naskah (edisi teks) untuk diterbitkan ke Wikibuku.
- Hasil: Kegiatan dihadiri 10 peserta. Total artikel buku baru yang dibuat sebanyak 20 halaman di Incubator Wikibuku Sunda dan 13 halaman di Wikibuku Indonesia.
- Setelah editathon berakhir, tim menambahkan sejumlah halaman yang tersisa sehingga total keseluruhan menjadi 71 halaman di Wikibuku Sunda dan 37 halaman di Wikibuku Indonesia.
- Pendekatan: Informasi kegiatan diunggah ke media sosial. Mengajak Komunitas Bandung untuk berpartisipasi sebagai kontributor berpengalaman.
- Ediathon Wikikamus Sunda (Luring)
- Aktivitas:Menyunting lema di Wikikamus Sunda menggunakan aksara Latin dan aksara Sunda.
- Hasil: 8 Peserta menghadiri kegiatan. Total lema baru yang dibuat berjumlah 76 lema.
- Pendekatan: Informasi kegiatan diunggah ke media sosial. Mengajak Komunitas Bandung untuk berpartisipasi sebagai kontributor berpengalaman.
- Pelatihan Wikikamus dan aksara Sunda - Universitas Padjadjaran
- Aktivitas: Mengenalkan proyek Wikikamus kepada mahasiswa perguruan tinggi sekaligus pelatihan penyuntingan menggunakan aksara Sunda. Kegiatan ini dipandu oleh 1 pelatih utama dan 4 pelatih pendamping.
- Hasil: 19 peserta mendaftar dan mengikuti kegiatan hingga selesai. Total lema baru yang dibuat sebanyak 177 entri baik yang menggunakan aksara Latin maupun aksara Sunda Baku.
- Pendekatan: Menjangkau instansi pendidikan yang juga fokus pada aksara Sunda, yaitu FIB Unpad Jatinangor. Pemberitahuan kegiatan melalui media sosial. FIB Unpad Jatinangor memfasilitasi ruangan untuk keberlangsungan kegiatan secara tatap muka. Memberikan suvenir kepada peserta aktif. Mengdakan kuis dan evaluasi di akhir sesi.
- Ediathon Wikikamus Sunda (Daring)
- Aktivitas: Menyunting lema di Wikikamus Sunda menggunakan aksara Latin dan aksara Sunda.
- Hasil: 9 Peserta menghadiri kegiatan. Total lema baru yang dibuat berjumlah 156 lema.
- Pendekatan: Informasi kegiatan diunggah ke media sosial untuk menjangkau masyarakat umum. Mengajak Komunitas Bandung untuk berpartisipasi sebagai kontributor berpengalaman.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
- Halaman event editathon:
- Foto kegiatan
- Pos media sosial
- Contoh konten:
- Bahan dan sumber daya
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
- Bahan dan sumber daya
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Not applicable |
| E. Encourage the retention of editors | Agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Not applicable |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below:
- Bagaimana potensi pemanfaatan naskah Cacarakan yang sudah ditransliterasikan di proyek-proyek Wiki Sunda?
- Bagaimana tingkat kesulitan dan ketertarikan menulis aksara Sunda di proyek-proyek Wikimedia?
- Berapa banyak konten/halaman beraksara Sunda yang dihasilkan?
- Bagaimana potensi pemanfaatan naskah Cacarakan yang sudah ditransliterasikan di proyek-proyek Wiki Sunda?
- Seluruh hasil transliterasi aksara Cacarakan pada proyek ini kini sudah tersedia di Wikibuku bahasa Sunda. Begitu juga dengan hasil terjemahan kini dapat dibaca di Wikibuku Indonesia. Naskah-naskah ini menyimpan banyak tulisan-tulisan menarik dari berbagai genre, seperti buku panduan di bidang pertanian, jurnal pelayaran seorang pelaut dari benua Eropa, pasal-pasal pengurusan narapidana, teladan dari orang tua untuk anak, fiqih Islam, dan beberapa cerita fiksi sederhana yang tidak hanya mudah dibaca namun juga mengandung nilai-nilai budaya. Hal ini dapat memperkaya koleksi literasi Sunda menjadi semakin beragam serta untuk pengembangan Wikibuku Sunda yang masih berada di Incubator.
- Seperti yang telah diketahui bahwa buku-buku Cacarakan kini sudah tidak dicetak lagi dan aksaranya pun tidak dipelajari lagi, setidaknya di Tatar Sunda. Oleh karena itu, proyek ini dapat membuka akses sumber bacaan aksara Cacarakan menjadi lebih mudah dibaca oleh pengguna lain tanpa perlu memiliki kemampuan membaca aksara Cacarakan.
- Koleksi ini juga dapat menjadi sumber rujukan untuk memasukkan entri di Wikikamus khususnya istilah-istilah yang jarang digunakan atau varian kata sekaligus contoh penggunaan kalimat-kalimatnya yang terdapat pada buku tersebut.
- Bagaimana tingkat kesulitan dan ketertarikan menulis aksara Sunda di proyek-proyek Wikimedia?
- Dari empat aktivitas penyuntingan yang menggunakan aksara Sunda, tim menemukan tingkat kesulitan yang beragam dari para peserta. Namun hal yang paling sering dijumpai adalah kesulitan secara teknis ketika menggunakan papan ketik khusus. Secara keseluruhan, peserta sudah familiar dengan aksara Sunda, namun tetap perlu kemahiran khusus ketika mengetikkannya sesuai dengan penulisan aksara Sunda yang baku. Peserta juga menjadi lebih tahu kalau di Wikikamus selain menyunting dengan aksara Latin juga bisa dengan aksara daerahnya.
- Berapa banyak konten/halaman beraksara Sunda yang dihasilkan?
- Target ini tertuju hanya pada Wikikamus Sunda, yang mana kegiatan-kegiatan ini menghasilkan kurang lebih 300+ entri baru yang ditulis menggunakan aksara sunda.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
- Selama proses transliterasi dan terjemahan, beberapa hal terjadi di luar dugaan. Tim menemukan bahwa buku-buku Cacarakan yang dikerjakan ini tidak hanya ditulis menggunakan bahasa Sunda, tetapi juga menggunakan bahasa Jawa, dan beberapa menggunakan kata serapan dari bahasa Inggris dan Belanda. Tim berupaya mencari arti dari istilah-istilah tersebut dengan salah satunya menggunakan kamus yang tersedia di WIkisource Inggris. Kendala ini terutama berdampak pada proses penerjemahan, sehingga tim harus memperpanjang jadwal pengerjaan. Ada satu buku yang belum sempat diterbitkan di Wikibuku Indonesia karena tim masih mempertimbangkan hasil penerjemahannya. Di samping itu, situasi tak terduga lainnya adalah adanya kesibukan di luar wiki yang mulai terjadi setelah bulan Januari. Mulai dari sana diskusi dan obrolan di grup menjadi sangat renggang, sehingga progres untuk kegiatan ini menjadi lebih lama. Tidak ada dana yang keluar selama masa ini. Ditambah adanya pemblokiran auth.wikimedia.org di Indonesia pada saat itu membuat ruang suntingan menjadi semakin terhalang bagi anggota tim lain.
- Pengalaman lainnya adalah pengerjaan satu halaman transliterasi dan terjemahan dilakukan oleh dua orang yang berbeda. Tim menyimpulkan bahwa cara ini akan membuat kekeliruan makna tulisan ketika hasil transliterasi diterjemahkan oleh orang yang berbeda. Sebaiknya transliterasi dan terjemahan dikerjakan oleh orang yang sama. Cara ini memungkinkan seseorang lebih paham isi dari halaman tersebut karena melakukan dua tahap sekaligus. Cara pertama juga dapat menguras waktu lebih banyak karena apabila tugas transliterasi belum sempat dikerjakan sesuai jadwal, dapat menjadi bottleneck bagi seseorang yang bertugas untuk penerjemahan.
- Saat pelatihan maupun editathon menggunakan aksara Sunda, tim memanfaatkan papan ketik khusus dari pihak ketiga. Namun, perangkat lunak ini terkadang tidak selalu cocok ketika dipasang di gawai para peserta. Sering terjadi kendala teknis dan cukup menghambat penyuntingan. Alternatif lainnya adalah menggunakan situs web khusus. Meski cukup membantu, tetapi situs ini tidak open source dan peserta perlu menyalin tempel tulisan terlebih dahulu. Berdasarkan pengalaman ini, untuk mengatasi kendali ini di kemudian hari kami berencana untuk mengajukan pembuatan papan ketik khusus ke Phabricator. Harapannya papan ketik ini nantinya dapat mempermudah pengguna lain mengetik aksara Sunda di halaman wiki manapun. Rancangan untuk rencana ini ada di halaman berikut.
- Satu hal yang tidak kalah penting adalah pasca kegiatan ini berdampak pada proyek Wikibuku Sunda yang perlahan kembali aktif serta sedikit demi sedikit mengalami pertumbuhan konten berbahasa Sunda. Untuk membuat pembelajaran terus berkelanjutan, tim berencana untuk menerbitkan (kembali) Wikibuku bahasa Sunda dan berharap menjadi domain tersendiri di kemudian hari.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
- Ketika agenda masih berlangsung, Tim menginformasikan progres kegiatan yang sedang digarap melalui pertemuan-pertemuan internal komunitas, khususnya Komunitas sukarelawan di Bandung, misalnya pada Rapat Agustus 2025 memaparkan progres kegiatan transliterasi, Rapat Oktober 2025 memaparkan rencana pelatihan dan editathon luring, dan Rapat November 2025 memaparkan rencana kegiatan editathon Wikikamus secara daring.
- Pasca kegiatan pengenalan aksara Sunda, hasil capaian turut disebarkan melalui tulisan di pos Wikimedia serta tulisan blog di berita.upi.edu oleh salah satu peserta pelatihan. Pada kesempatan lain, hasil dari capaian proyek juga dipaparkan pada presentasi poster ketika ESEAP Conference 2026 berlangsung.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 78 | 75 | 40 peserta dari 2 sesi pelatihan, 27 peserta dari 2 sesi editathon, 3 pelaksana transliterasi dan terjemahan, dan 5 panitia untuk pelatihan. Tim menggunakan Outreach Dashboard untuk menghitung statistik kegiatan |
| Number of editors | 73 | 70 | 40 kontributor dari 2 sesi pelatihan, 27 kotributor dari 2 editathon, dan 3 pelaksana untuk transliterasi dan terjemahan. Tim menggunakan Outreach Dashboard untuk menghitung statistik kegiatan |
| Number of organizers | 6 | 5 | 5 orang panitia untuk 2 sesi pelatihan dan 3 orang penanggung jawab untuk 3 editathon. |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | |||
| Wikimedia Commons | |||
| Wikidata | |||
| Wiktionary | 600 | 609 | 0 |
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | 12 | 37 | 0 |
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | 12 | 71 | 0 |
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
| Transliterasi | Jumlah halaman yang ditransliterasi ke huruf Latin. | 830 | 835 | Tim menggunakan Google Forms dan Google Sheets untuk mencatat kegiatan harian transliterasi dan jumlah halaman yang dikerjakan |
| Terjemahan | Jumlah halaman yang diterjemahkan ke bahasa Indonesia. | 580 | 588 | Tim menggunakan Google Forms dan Google Sheets untuk mencatat kegiatan harian terjemahan dan jumlah halaman yang dikerjakan |
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
Yes
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
- Pada saat sesi pelatihan Wikikamus, terkadang ada peserta yang lupa masuk log kemudian langsung menyunting. Suntingan ini tidak tercatat di Outreach Dashboard kecuali nama pengguna sementara yang bersangkutan ikut dimasukkan. Namun, ini akan membuat statistik jumlah peserta menjadi berbeda. Sehingga, tim harus melakukan pengecekan ulang secara manual untuk kasus ini.
- Saat kegiatan transliterasi dan terjemahan berlangsung, terkadang tim lupa menginput data harian. Hal ini dikarenakan penginputan melalui google forms secara manual. Ini menyebabkan tim harus mengoreksi ulang dan menyesuaikan kembali halaman-halaman yang telah dikerjakan. Hal lainnya, terkadang tim mengerjakan di dokumen yang berbeda dari yang telah disediakan, kemudian lupa menyalin tempel yang mengakibatkan data dari formulir harian dan dokumen kerja menjadi tidak sesuai.
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
35198619
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
2221
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DuMLel3-56slX8c3rjIuNQ0LSSbwu3ArfE0ehYvWarE/edit?gid=1553319660#gid=1553319660
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
Terdapat defisit sebanyak RP15.500,00 untuk biaya administrasi bulanan bank yang digunakan untuk menampung dana hibah. Tim menutupi kekurangan ini dari surplus anggaran pemesanan suvenir yang tersisa sebanyak Rp106181,00.
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
Yes
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
Rp1.247.131,00.
Rp508.250,00 di antaranya merupaka dana lebih ketika ditukar ke rupiah saat penerimaan dana di awal kegiatan. Sisanya, sebanyak Rp738.881,00 merupakan sisa dana dari: 1) biaya konsumsi dan pulsa untuk editathon Wikikamus karena jumlah peserta yang berkurang, 2) biaya sewa kendaraan ke Jatinangor kurang dari anggaran karena panitia mendapatkan harga sewa yang lebih murah, 3) sisa dari biaya pemesanan suvenir dan pembelian ATK.
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
D. I have already sent them back to the WMF
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)