Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiPandu:A Wikisource Mentorship Program for Building Sustainable Contributors (ID: 23757040)
This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the web service of Wikimedia Foundation Funds, where the user has submitted their application. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.
Applicant Details
[edit]- Main Wikimedia username. (required)
Quraeni
- Organization
N/A
- If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)
N/A
- Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)
Main Proposal
[edit]- 1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.
WikiPandu: A Wikisource Mentorship Program for Building Sustainable Contributors
- 2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.
2026-04-12 - 2026-08-12
- 4. Where will this proposal be implemented? (required)
Indonesia
- 5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)
Not applicable
- 6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)
Tantangan dan Masalah Utama
Proyek WikiPandu lahir untuk menjawab tiga tantangan utama dalam ekosistem Wikisource di Indonesia: 1. Rendahnya Retensi Kontributor: Terdapat kesenjangan besar antara minat awal kontributor dalam digitalisasi naskah dengan keberlanjutan kontribusi. Cukup sering kontributor baru berhenti setelah pelatihan singkat karena kompleksitas teknis Wikisource (seperti pada tahapan transklusi) dan kurangnya pendampingan pasca-pelatihan. 2. Kesenjangan Kapasitas Komunitas Lokal (Studi Kasus Surabaya): Surabaya memiliki kekayaan naskah sejarah di institusi seperti Perpustakaan Medayu Agung yang sudah berada dalam domain publik (https://medayuagung.wordpress.com/tentang-perpustakaan/). Namun, komunitas lokal belum memiliki kesiapan teknis yang memadai untuk mengelola kolaborasi digitalisasi ini secara mandiri dan profesional di Wikisource. 3. Kebutuhan Lanjutan (Studi Kasus Lombok): Adanya kebutuhan untuk menindaklanjuti pelatihan dasar yang telah dilakukan di Lombok ( https://id.wikimedia.org/wiki/Kebudayaan_GSF_2025/Dokumentasi_Aktivitas#07_September_2025:_Wikilatih_Wikisource_Lombok ) agar para peserta tidak kehilangan momentum dan dapat naik ke level kontributor mahir.
Perubahan yang Ingin Diwujudkan
Kami ingin menciptakan pergeseran paradigma dari partisipasi sesaat menjadi keterlibatan berkelanjutan. WikiPandu bertujuan untuk: 1. Membangun jalur pembelajaran (learning path) yang inklusif dan terstruktur bagi pemula. 2. Meningkatkan rasa percaya diri kontributor melalui pendampingan sebaya (peer-to-peer). 3. Menyiapkan komunitas lokal (khususnya di Surabaya dan Lombok) agar siap menjadi mitra bagi lembaga pemegang naskah dalam proyek digitalisasi jangka panjang.
Pendekatan Utama yang Diambil
Untuk mencapai tujuan tersebut, WikiPandu menggunakan pendekatan Mentorship Terstruktur selama kurang lebih 2 bulan dengan strategi sebagai berikut: 1. Model Pendampingan Intensif: Mengubah model pelatihan satu arah menjadi bimbingan intensif antara mentor berpengalaman dengan menti (peserta). Hal ini memastikan setiap hambatan teknis dapat diselesaikan secara langsung dalam ruang belajar yang suportif. 2. Kurikulum Bertahap: Peserta akan dibimbing melalui siklus pembelajaran yang utuh, mulai dari pengunggahan berkas ke Wikimedia Commons, pembuatan halaman indeks, praktik proofreading, hingga transklusi teks ke ruang nama utama. 3. Keberlanjutan Komunitas: Fokus utama bukan hanya pada jumlah suntingan, melainkan pada pembentukan kapasitas kontributor yang mampu melakukan digitalisasi secara mandiri dan berkolaborasi dengan mitra lokal di masa depan.
- 7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.
A. Fase Persiapan & Standardisasi Mentor Briefing & Panduan Khusus Mentor: Sebelum program dimulai, para mentor akan mengikuti sesi pembekalan khusus. Tujuannya adalah menyamakan standar penilaian, menyusun parameter keberhasilan menti, serta menyepakati metode pendampingan agar kualitas output naskah di Wikisource tetap terjaga.
B. Fase Orientasi (Pekan 1) 1. Talkshow Pengenalan Wikisource: Acara pembukaan daring yang bertujuan memberikan wawasan filosofis mengenai pentingnya pelestarian naskah domain publik, sekaligus orientasi teknis mengenai alur mentorship bagi peserta. 2. Penguatan Komunitas Lokal (Luring): Menyelenggarakan satu kali pertemuan tatap muka di tiga titik strategis: Madura, Surabaya, dan Lombok Timur. Kegiatan ini difokuskan untuk memberikan bimbingan langsung bagi komunitas lokal yang membutuhkan pendampingan teknis intensif.
C. Fase Mentorship Terstruktur (Pekan 2 – 9) Peserta akan didampingi secara intensif oleh mentor dari komunitas Wikisource Indonesia melalui tiga tahap pembelajaran: Tahap I: Pengunggahan Berkas & Pembuatan Halaman Indeks (3 Minggu): Fokus pada pengunggahan berkas ke Wikimedia Commons dan cara pembuatan halaman indeks di Wikisource. Tahap II: Ujibaca & Validasi (2 Minggu): Fokus pada cara proofreading (ujibaca), penggunaan templat/markah wiki, dan validasi sesuai standar kualitas teks. Tahap III: Finalisasi & Transklusi (3 Minggu): Tahap lanjutan untuk memindahkan teks dari ruang nama indeks ke ruang nama utama agar siap digunakan oleh publik.
D. Fase Implementasi & Challenge (Pekan 10 – 12) Untuk membangun kebiasaan berkontribusi, peserta akan ditantang dalam dua kompetisi praktik: 1. Challenge Ujibaca 2. Challenge Transklusi
E. Fase Evaluasi & Penutup Refleksi bersama antara mentor dan peserta untuk memetakan kendala yang dihadapi selama program dan merencanakan langkah kontribusi mandiri selanjutnya.
- 8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.
Tim proyek WikiPandu terdiri dari para kontributor Wikisource yang memiliki rekam jejak dalam menjalankan proyek Wikisource bahasa Indonesia, baik dari sisi teknis maupun manajemen hibah. Pembagian tugas tim ini juga merujuk pada RACI Matriks untuk menjamin akuntabilitas setiap fungsi ( https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UOnu7eisI196xfXkMQGz0khnHSLNCCowbqEdGQAleXA/edit?usp=sharing ).
A. Tim inti (Staf berbayar) Nama/Username - Peran - Pengalaman
1. Quraeni - Program Manager - Anggota Komunitas Wikisource Indonesia; Pelaksana Dana Wiki GSF 23 & 25; Panitia Kompetisi Wikisource 2025. 2. Mrifqis713 - PJ Mentorship, Mentor Tahap 1, & Juri Challenge Ujibaca - Narahubung Komunitas Wikisource Indonesia; Pengurus (Sysop) Wikisource Indonesia; Pelaksana Dana Wiki GSF 23 & 24; Panitia Kompetisi Wikisource 2024. 3. Sathira15 - Mentor Tahap 2 & Juri Challenge Ujibaca - Anggota Komunitas Wikisource Indonesia; Pengurus (Sysop) Wikisource Indonesia; Pelaksana Dana Wiki GSF 2; Panitia Kompetisi Wikisource 2023. 4. Kumokuma17 - Graphic Designer - Anggota Komunitas Wikimedia Surabaya dan kontributor Wikisource. 5. TBD (Vacant) - Mentor Tahap 3 - Menguasai transklusi (Akan direkrut dari kontributor mahir dalam jejaring Komunitas Wikisource). 6. TBD (Vacant) - Juri Challenge Transklusi - Menguasai transklusi (Akan direkrut dari kontributor mahir dalam jejaring Komunitas Wikisource).
B. Sukarelawan Untuk memastikan jangkauan dan keberhasilan kegiatan, tim didukung oleh sukarelawan berikut: 1. Penanggung Jawab Kegiatan Luring (2 Orang): Bertanggung jawab atas logistik dan koordinasi lokal pada pertemuan di Madura dan Lombok Timur. 2. Pelatih Kegiatan Luring (1 orang): Bertanggung jawab memberikan pelatihan langsung dalam pertemuan tatap muka. 3. Pembicara Talkshow Pengenalan Wikisource (1 Orang): Kontributor senior yang akan memberikan inspirasi dan orientasi awal kepada peserta. 4. Mentor Pendukung (3–6 Orang): Kontributor Wikisource yang akan membantu proses pendampingan harian di grup diskusi untuk memastikan setiap menti mendapatkan respons yang cepat terhadap kendala teknis.
- 9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)
Peserta Sasaran dan Asal Komunitas
Target utama WikiPandu adalah individu yang memiliki minat besar pada pelestarian arsip domain publik dan digitalisasi naskah lawas. Secara spesifik, sasaran kami meliputi: 1. Calon Kontributor Pemula: Anggota baru atau jejaring komunitas Wikisource Indonesia yang ingin mendalami aspek teknis. 2. Komunitas Literasi & Sejarah: Individu dari komunitas sejarah, pengarsipan, dan literasi yang ingin mendigitalisasi sumber primer atau naskah lawas. 3. Komunitas Lokal: Anggota komunitas Wikimedia Madura, Surabaya, dan Mataram untuk memperkuat kapasitas kontributor di wilayah tersebut. Syarat Utama: Peserta wajib memiliki akun Wikimedia dan komitmen kuat untuk mengikuti rangkaian mentorship selama program berlangsung.
Pelibatan Peserta (Sebelum dan Selama Kegiatan)
Kami menerapkan strategi pelibatan aktif untuk memastikan antusias peserta tetap tinggi: 1. Sebelum Kegiatan: Melalui pendaftaran terbuka, kami akan melakukan penyaringan berdasarkan motivasi peserta. Sesi Talkshow Pengenalan Wikisource akan menjadi ruang orientasi untuk menyamakan persepsi, membangun motivasi, dan menjelaskan ekspektasi komitmen waktu. Kanal diskusi daring akan dibuka lebih awal untuk memulai interaksi antara mentor dan peserta. 2. Selama Kegiatan: Keterlibatan dijaga melalui model Pendampingan langsung. Mentor tidak hanya memberikan materi, tetapi juga memberikan umpan balik langsung (direct feedback) dan membantu menyelesaikan kendala teknis.
Tindak Lanjut Pasca-Kegiatan (Sustainability)
Untuk memastikan kontribusi tidak berhenti saat program berakhir, kami menyiapkan langkah strategis: 1. Praktik Mandiri Terukur: Menyelenggarakan Challenge Ujibaca dan Transklusi segera setelah mentorship selesai untuk menguji kemandirian peserta dan membangun kebiasaan berkontribusi. 2. Integrasi Komunitas: Seluruh peserta akan tetap terhubung dalam grup Telegram Wikisource Indonesia. Ini memastikan mereka tetap mendapatkan informasi mengenai kompetisi, proyek digitalisasi baru, atau bantuan teknis di masa depan. 3. Jalur Lanjutan (WikiKlinik): Peserta yang menunjukkan konsistensi dan kualitas suntingan yang baik akan direkomendasikan untuk bergabung dalam WikiKlinik, sebuah grup pendampingan bagi kontributor potensial yang siap menjadi penggerak di komunitas Wikisource Indonesia.
- 10. Does your project involve work with children or youth? (required)
No
- 10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.
N/A
- 11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.
Sudah didiskusikan di dalam rapat komunitas Wiksource Indonesia pada bulan Januari sebagai ajakan kolaborasi wikisuroboyo (Komunitas Wikimedia Surabaya) https://id.wikimedia.org/wiki/Rapat_Komunitas/Dokumentasi_aktivitas_GSF25#8_Januari_2026:_Rapat_Bulanan_Komunitas_Wikisource_Indonesia_Bulan_Januari_2026 dan melalui dialog yang transparan, dicapai konsesus untuk mengambil alih dan mengembangkan proyek ini atas nama Komunitas Wikisource Indonesia. Sebelum proposal ini diajukan secara resmi, telah menginformasikan rencana proyek ini kepada Wikimedia Indonesia untuk memastikan keselarasan dan dukungan program.
- 12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)
Not applicable
- 13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)
Culture, heritage or GLAM
- 14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)
Not applicable
- 15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)
Increase the Sustainability of Our Movement
Learning and metrics
[edit]- 17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)
Melalui pelaksanaan proyek ini, kami berharap dapat memetik pembelajaran pada tiga aspek utama:
1. Efektivitas Model Mentorship Bertahap Kami ingin mengukur sejauh mana model pendampingan intensif selama 8 minggu (dibandingkan dengan pelatihan satu arah yang singkat) dapat menurunkan hambatan teknis bagi pemula. Kami akan mempelajari apakah pembagian materi ke dalam tiga tahapan (Pengunggahan Berkas, Ujibaca, dan Transklusi) efektif dalam membantu peserta mencapai standar kualitas naskah yang ditetapkan oleh komunitas Wikisource.
2. Kemandirian Kontributor Proyek ini akan memberikan data mengenai perubahan perilaku kontributor: a. Berapa banyak peserta yang berhasil bertransformasi dari "pengguna pasif" menjadi "kontributor mandiri"? b. Sejauh mana tantangan (challenge) pasca-mentorship mampu membangun kebiasaan berkontribusi secara berkelanjutan.
3. Kesiapan Komunitas Lokal Secara khusus, kami ingin mempelajari kesiapan dan kemampuan komunitas di Surabaya, Madura, dan Lombok dalam mengelola proyek digitalisasi naskah. Hal ini mencakup: a. Kemampuan komunitas lokal dalam mengidentifikasi naskah domain publik yang potensial. b. Kesiapan teknis dan manajerial komunitas untuk menjadi mitra strategis bagi institusi seperti Perpustakaan Medayu Agung atau perpustakaan daerah lainnya di masa depan.
- 18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
| Other Metrics | Target | Optional description |
|---|---|---|
| Number of participants | 150 | 75 orang ( peserta online) + 75 orang (akumulasi peserta offline di 3 komunitas) |
| Number of editors | 100 | Persentase keaktifan peserta berkontribusi sebesar 67% dari total partisipan. |
| Number of organizers | 15 | 6 tim inti dan 9 sukarelawan yang berasal dari Komunitas |
| Wikimedia project | Number of content created or improved |
|---|---|
| Wikipedia | |
| Wikimedia Commons | 100 |
| Wikidata | |
| Wiktionary | |
| Wikisource | 1110 |
| Wikimedia Incubator | |
| Translatewiki | |
| MediaWiki | |
| Wikiquote | |
| Wikivoyage | |
| Wikibooks | |
| Wikiversity | |
| Wikinews | |
| Wikispecies | |
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
- Optional description for content contributions.
N/A
- 19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)
Yes
| Main Open Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Mustikarasa (buku) | semua halaman resep di buku Mustikarasa selesai ditransklusi ( https://id.wikisource.org/wiki/Mustikarasa ) | 910 |
| Anna Karenina (buku) | Semua seri Anna Karenine selesai diujibaca dan ditransklusi ( https://id.wikisource.org/wiki/Indeks:Anna_Karenine_atawa_Hatinja_satoe_prampoean_No.1.pdf ) | 65 |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
- 20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)
1. Pengunggahan berkas akan dipantau menggunakan outreach dashboard. 2. Praktik ujibaca dan validasi akan dipantau melalui WSContest. 3. Praktik pembuatan halaman indeks dan transklusi akan dipantau melalui Fountain.
Financial proposal
[edit]- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
- 22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)
55500000 IDR
- 22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.
3305.19 USD
- We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
Yes
Endorsements and Feedback
[edit]Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.
Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:
- Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
- Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
- Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
- Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
- Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).