Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiPolis Round-Up (ID: 23553314)
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Applicant Details
[edit]- Main Wikimedia username. (required)
Lexy_Tchuileu
- Organization
Association Wikimedians of Cameroon User Group
- If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)
I'm a board member or president of a Wikimedia Affiliate or mission-allied organization.
- Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)
Alexandra Tchuileu (User:Lexy_Tchuileu) occupe les fonctions de présidente du Bureau exécutif du Wikimedians of Cameroon User Group. Des fonctions essentiellement gratuites et non rémunérées au sein de l'association. A ce titre, je suis en charge de conduire les activités déployées au sein de la communauté en relation avec les différents partenaires. J'ai donc en charge la constitution des équipe, la définition des axes principaux des programmes, la définition de la marche à suivre pour les équipes sur le terrain, en concertation avec les autres membres du Bureau exécutif, la représentation du User Group pour les activités institutionnelles dans le pays. J'assure également la coordination globale des activités, autant que j'ai le devoir de suppléer les membres de l'équipe en cas de difficulté ou de défaillance éventuelle.
Main Proposal
[edit]- 1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.
WikiPolis Round-Up
- 2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.
2025-11-01 - 2025-12-31
- 4. Where will this proposal be implemented? (required)
Cameroon
- 5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)
Not applicable
- 6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)
Cette proposition est essentielle parce que le Cameroun vit en 2025 une année électorale intense avec au moins deux scrutins électoraux attendus. C’est le moment de documenter les acteurs politiques et les institutions publiques qui existent dans le pays et à toutes les échelles, afin que les plateformes Wikimedia soient une référence pour les recherches qui seront menées. WikiPolis vise donc à documenter de la petite commune d’arrondissement d'une localité à la présidence de la République, en passant par les élus locaux, les responsables politiques et autres institutions publiques majeures du pays. Il s’agira pour les bénévoles wikimédiens d’investir les projets Wiki tels que Wikipédia, Wikidata, Commons, Wikiquote notamment avec des éléments clés sur le sujet couvert. Les informations mises à jour sur les plateformes Wiki vont également servir d’outil d'information et de lutte contre la désinformation en contexte électoral où différents publics sont souvent en quête d’informations diverses. Les approches suivantes seront expérimentées: -Communication sur le projet et son étendue: Un événement partagé à travers les médias pendant le lancement du projet permettra d’informer l’opinion publique nationale du projet mis en oeuvre afin de sensibiliser les profils visés sur les données qui seront recueillies et potentiellement de recruter de nouveaux bénévoles pour atteindre cet objectif
- Formation: Étant donné qu ele projet sera déployé sur différents projets Wiki, à savoir Wikipédia, Wikidata, Commons et Wikiquote, il sera important d’organiser des sessions de formation physiques et/ou virtuelles afin d’outiller les bénévoles engagés afin d’atteindre l’objectif global du projet. Chaque projet Wiki a une approche et une méthode que nous devons commencer par apprendre aux contributeurs afin d'en respecter les règles.
- Sorties photo: Ce moment souvent dédié aux photographes professionnels ou amateurs permet de documenter en images les sites ou les personnalités ciblées dans le cadre du projet. Cela permet de collecter sous plusieurs angles un maximum de médias à téléverser sur Commons.
- Système de récompenses. Le système de récompenses vise à célébrer et soutenir les efforts fournis dans le cadre du projet afin d’encourager les personnes qui s’y sont investies. Il s’agit certes d’un travail bénévole, mais cela constitue également un moyen de créer de l’émulation pour les nouveaux contributeurs qui y verront une certaine reconnaissance.
- 7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.
-Organisation d’une cérémonie de lancement du projet avec couverture médiatique pour élargir l’impact de l’activité
- Organisation d’ateliers de formation physiques sur l’utilisation de plateformes Wikipédia, Wikidata, Commons et Wikiquote simultanément dans les quatre pôles géographiques où les membres du User Group se retrouvent (Yaoundé, Douala, Maroua et Buea)
- Organisation de sorties photos pour réaliser et téléverser un maximum d’images sur les institutions publiques et les personnalités politiques du Cameroun
- Abonnement à deux établissements d’archives nationales et allocation financière nécessaire pour l’acquisition de ressources (livres, biographies, portraits, etc) qui vont soutenir le projet
- Organisation de cérémonies de récompense pour primer les meilleurs contributeurs en fonction des plateformes ciblées afin de créer l’émulation et soutenir l'effort des personnes impliquées. Cela permettra d’encourager les volontaires à participer et à s’adonner à fond dans les projets de ce type, en même temps qu’ils créent du contenu sur les plateformes
- 8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.
User:Lexy_Tchuileu (Community Coordinator). En tant que présidente du Bureau exécutif du WCUG depuis trois ans, Alexandra a contribué à instaurer un mécanisme de contribution et d’implémentation des activités qui permet d’impliquer tous les bénévoles, quel que soit leur profil et leur niveau de connaissances dans l’univers de Wiki. Sa disponibilité pour accompagner et intégrer les nouveaux bénévoles permet également de faire grandir la communauté lors de projets dédiés.
User:Hermivan (Community Coordinator Assisant): Bénévole au sein de la communauté depuis trois ans, Vanessa Manessong officie comme secrétaire financière au sein du BUreau du User Group et a montré sa capacité à assurer le suivi de plusieurs projets simultanément et sur plusieurs plateformes. Pour cette subvention, elle va veiller à une communication maximale et à la mobilisation sur plusieurs fronts afin d’atteindre les objectifs. Son niveau de maîtrise sur Wikipedia, Commons et Wikidata vont également aider les contributeurs à se mettre jour. De même qu’elle va veiller à la fourniture dans les formes requises de toutes les pièces justificatives des activités menées sur le terrain.
User:Mndetatsin (Formateur bénévole). Wikimedien expérimenté au sein de la communauté, Landry Mbe Ndetatsin va apporter son expérience lors de la formation des bénévoles dans le pôle de Yaoundé qui couvre les régions du Centres, du Sud et de l’Est. Project manager depuis quatre ans au sein de la communauté, il a une excellente maîtrise des règles sur les plateformes Wikipedia, Wikidata, Wikiquote et Commons.
User:Harouna674 (Formateur bénévole): Contributeur ayant une certaine expérience sur les plateformes Wikipedia, Commons, Wikidata et Wikiquote, Harouna est le profil idéal de transmission des compétences d'utilisation sur les plateformes Wiki. Avec plus de 5 ans comme contributeur Wikimedien et coordonnateur de la communauté dans le pôle de Maroua pendant trois ans, Harouna est le profil idéal pour utiliser les contributeurs et leur tenir la main en qualité de formateur sur ce projet spécifique.
User:Tchoumegni (Formateur bénévole): Contributeur au sein du WCUG depuis plusieurs années, Hugues Tchoumegni s’est montré très dynamique et a réussi à conduire plusieurs formations lors des projets et activités organisées par le User Group. Il a le profil idéal pour accompagner et former les bénévoles de la zone de Douala tout au long de ce projet. Au regard de son bagage pour les plateformes ciblées pour ce projet.
User: Adesolive (Formateur bénévole). Adeso Divine est un bénévole wikimédien engagé dans les projets depuis bientôt trois ans. Il s’est montré particulièrement actif en tant que coordonnateur de la zone du Sud-Ouest avec la formation orientée vers les contributeurs résidant à Buea, zone d’expression anglaise du pays. Il a le profil idéal pour jouer le rôle de formateur et accompagnateur dans cette zone. Mieux, il est outillé pour les précautions à prendre au moment d’effectuer des descentes de terrain ou les ressources appropriées pour permettre aux contributeurs d’apporter des éléments supplémentaires. Il s’est plusieurs fois montré à la hauteur sur l’utilisation des plateformes Wikipédia, Commons, Wikidata et Wikiquote.
- 9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)
Les participants ciblés sont les bénévoles membres de la communauté du Wikimedians of Cameroon User Group. La communauté du Cameroun compte plus de 100 membres actifs à jour qui sont répartis à travers quatre pôles principaux du pays. Ils se retrouvent lors d’ateliers physiques annoncés sur les plateformes sociales de la communauté (Groupe WhatsApp, Facebook, X, mailing list). Le suivi des participants avant et après est assuré par l’équipe mise en place pour le projet. Le dashboard est l’outil le plus utilisé pour le suivi. Mais, nous avons également des fora WhatsApp dédiés par pôles de la communauté pour s’entraider et permettre aux participants de travailler même en dehors des heures d’ateliers formels.
- 10. Does your project involve work with children or youth? (required)
No
- 10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.
N/A
- 11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.
Le projet “WikiPolis” est implémenté au sein de la communauté du WCUG depuis 2023. Il est mis en œuvre dans le cadre des subventions annuelles reçues par la communauté. C’est un projet généralement mis en œuvre courant le mois de janvier de chaque année, conformément au calendrier d’activités défini au sein de la communauté lors des assemblées générales. Etant donné que l’année 2025 est année particulière au Cameroun avec l’élection du président de la République et les élections régionales, il a semblé intéressant de se focaliser sur ce projet pour mettre en lumière sur les plateforme Wiki l’existant en matière de politique et institutions publiques à travers le pays à travers de Rapid Grant qui y sera dédié. La reprise de cette thématique a été abordée lors de l'assemblée générale de l'association tenue en févier 2025. mais, des précisions seront apportées dans le cadre des échanges mensuels ddans le forum WhatsApp de la communauté.
- 12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)
Other Important Topics (topics considered to be of impact or important in the specific context)
- 13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)
Public Policy
- 14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)
Socioeconomic status
- 15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)
Increase the Sustainability of Our Movement
Learning and metrics
[edit]- 17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)
-Les données sur les personnalités politiques et les institutions publiques du Cameroun existent de manière plus ou moins exhaustives sur ces plateformes Wiki et aident les chercheurs d'informations à se retrouver. Comment plus de 500 articles créés sur Wikipédia en français et en anglais peuvent faire la différence sur les moteurs de recherche et face à la ruée de l'intelligence artificielle?
- Les contributeurs wikimédiens du Cameroun sont plus aptes à mettre à jour des informations sur des personnalités politiques en se basant sur des sources de qualité
L’actualité dans un pays ou une zone géographique donnée peut évoluer sur le plan politique, mais les faits restent sacrés. Et ces faits consignés dans des sources fiables peuvent permettre de retrouver le déroulement des événements tels qu’ils sont survenus, pour les vivants et les morts.
- La communauté de contributeurs wikimédiens s’agrandit avec de nouveaux contributeurs qui auront contribué à réduire, voire lutter contre la désinformation en contexte politique dans le pays
Comment 100 nouveaux contributeurs rejoignent le mouvement Wikimedia au Cameroun sur la base d’un projet qui permet de les outiller simultanément sur quatre plateformes.
- 18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
| Other Metrics | Target | Optional description |
|---|---|---|
| Number of participants | 300 | |
| Number of editors | 160 | |
| Number of organizers | 6 |
| Wikimedia project | Number of content created or improved |
|---|---|
| Wikipedia | 800 |
| Wikimedia Commons | 5000 |
| Wikidata | 5000 |
| Wiktionary | |
| Wikisource | |
| Wikimedia Incubator | |
| Translatewiki | |
| MediaWiki | |
| Wikiquote | 2000 |
| Wikivoyage | |
| Wikibooks | |
| Wikiversity | |
| Wikinews | |
| Wikispecies | |
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
- Optional description for content contributions.
N/A
- 19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)
Yes
| Main Open Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| New contributors | Le projet mis en œuvre vise aussi à recruter de nouveaux contributeurs aptes à utiliser les plateformes Wiki et à se glisser dans l'univers en fonction des centres d'intérêts | 100 |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
- 20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)
Dashboard Google Form Fiches d’évaluation
Et tout autre outil que la Fondation voudra bien nous apprendre à utiliser
Financial proposal
[edit]- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IjRhv_zkWgAIiZtV_Dlb5ZRt__yCjT5Gd7Wa9k8f6vg/edit?gid=0#gid=0
- 22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)
2800000 XAF
- 22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.
4988.9 USD
- We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
Yes
Endorsements and Feedback
[edit]Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.
Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:
- Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
- Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
- Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
- Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
- Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).