Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiRantau (ID: 22971221)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
WikiRantau telah dilaksanakan pada periode April-September 2025. Kegiatan ini dilaksanakan dalam dua bentuk kegiatan utama. Pertama kunjungan dan dokumentasi cagar budaya (CB) dan objek diduga cagar budaya (ODCB), kedua Kopdar (meetups and edit-a-thon). Kegiatan kunjungan dan dokumentasi dilaksanakan di 5 Kabupaten di Sumatera Barat yaitu Kabupaten Dharmasraya, Pesisir Selatan, Pasaman Barat, Pasaman dan Solok Selatan. Untuk Kopdar dilaksanakan sebanyak 2 kali yaitu di Kota Padang dan Kota Batusangkar.
Pertama, dalam melaksanakan kegiatan kunjungan dan dokumentasi cagar budaya kami melakukan pendekatan dengan memetakan dan mengelompokan lokasi-lokasi tujuan berdasarkan akses dan kedekatannya. Kami membagi pelaksanaan menjadi 5 lokasi berdasarkan Kabupaten. Pertama Kabupaten Dharmasraya, kedua Kabupaten Pesisir Selatan, ketiga Kabupaten Pasaman Barat, keempat Kabupaten Pasaman dan kelima Kabupaten Solok Selatan. Pada awal memulai pelaksanaan kegiatan, kami melakukan survey secara daring melalui internet dan menghubungi sukarelawan lokal serta informan lainya untuk memastikan keberadaan lokasi cagar budaya dan ODCB dan kondisi akses menuju lokasi. Kegiatan kunjungan dan dokumentasi dilaksanakan selama total 25 hari perjalanan pada 80 lokasi cagar budaya dan ODCB. Kunjungan dan dokumentasi cagar budaya dilaksanakan di:
- Kabupaten Dharmasraya dilaksanakan pada 21 s.d 25 April 2025 dengan mengunjungi 16 lokasi.
- Kabupaten Pesisir Selatan dilaksanakan pada 8 s.d 13 Mei 2025 dengan mengunjungi 14 lokasi.
- Kabupaten Pasaman Barat dilaksanakan pada 9 s.d 13 Juni 2025 dengan mengunjungi 18 lokasi.
- Kabupaten Pasaman dilaksanakan pada 15 s.d 19 Juni 2025 dengan mengunjungi 14 lokasi.
- Kabupaten Solok Selatan dilaksanakan pada 11 s.d 15 Juli 2025 dengan mengunjungi 18 lokasi.
Pada proses kunjungan dan dokumentasi, kami melakukan perjalanan selama 5 hari per kabupaten dengan menggunakan transportasi darat. Setelah sampai dilokasi, selanjutnya kami memastikan lokasi cagar budaya dan objek diduga cagar budaya (ODCB) yang akan didokumentasikan kepada masyarakat sekitar karena ada yang tidak terdapat di google map ataupun namanya berbeda dengan data awal. Interaksi ini sangat berkesan karena memberikan kesempatan untuk memperoleh informasi langsung dari perspektif masyarakat lokal. Kemudian kami mengambil dokumentasi dan mengunggahnya ke Wikimedia Commons serta membuat/mengembangkan butir pada Wikidata.
Kedua, kami melaksanakan kegiatan Kopdar WikiRantau (meetups and edit-a-thon) pada tanggal 13 September 2025 di Kota Padang, selanjutnya dilaksanakan Kopdar kedua pada tanggal 29 September 2025 di Kota Batusangkar kegiatan berkolaborasi dengan sukarelawan Komunitas Wikimedia Padang. Pada kegiatan Kopdar dilaksanakan kegiatan membuat atau mengembangkan artikel di Wikipedia bahasa Indonesia dan Wikipedia bahasa Minangkabau.
Kegiatan ini berjalan lancar dan sukses dengan didukungan oleh sukarelawan lokal sebagai informan yang memberikan informasi yang detail. Selanjutnya juga dukungan dari Komunitas Wikimedia Padang dan Pemerintahan Nagari (setingkat desa) dilokasi yang kami kunjungi.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
- Outreach Dashboard WikiRantau: https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Komunitas_Wikimedia_Padang/WikiRantau_(West_Sumatra)/home
- Rekap Manual dan Daftar lokasi yang dikunjungi:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QQxcFSds4Wjt72Eq5zRBRECKmItjyY1k13vGe37MwfU/edit?usp=sharing
- Kategori WikiRantau di Commons: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:WikiRantau
- Kategori WikiRantau di Wikipedia Bahasa Indonesia: https://id.wikipedia.org/wiki/Kategori:WikiRantau
- Kategori WikiRantaudi Wikipedia Bahasa Minangkabau: https://min.wikipedia.org/wiki/Kategori:WikiRantau
- Dokumentasi WikiRantau di Commons: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Dokumentasi_WikiRantau
- Postingan penting di media sosial: Postingan di Instgram https://www.instagram.com/p/DOqrf2hk8TP/?img_index=3
- Publikasi Media: https://jendelakaba.com/wikirantau-menyusuri-jejak-budaya-sumbar-dari-padang-roco-hingga-siguntur/
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
Presentasi: https://drive.google.com/file/d/1GcYPNvGxYW2CsofHldtKQFvLljqpKZP1/view?usp=sharing
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: 1. Saya ingin mengetahui berapa banyak cagar budaya yang bisa didokumentasikan dalam wilayah tersebut. 2. Apa saja kendala yang menjadi faktor utama dalam mendokumentasikan cagar budaya tersebut. 3. Solusi apa yang mungkin bisa digunakan dalam proses dokumentasi.
Kami berhasil mengunjungi dan mendokumentasikan 80 Cagar Budaya dan Objek diduga Cagar Budaya di 5 Kabupaten di Sumatera Barat. Hal ini melampaui dari target yang ditetapkan yaitu 50 objek. Jika kami memiliki waktu yang lebih panjang tentunya jumlah cagar budaya yang bisa didokumentasikan akan bertambah.
Kendala utama dalam mendokumentasikan cagar budaya adalah sulitnya mencapai dan menemukan lokasi karena sebagian besar cagar budaya tidak terdapat dalam google map dan umumnya berada di daerah terpencil yang memiliki akses terbatas. Untuk mengatasi kendala ini kita bisa memastikan lokasi dan melakukan survey awal yang lebih mendalam bersama sukarelawan loka/ informan didaerah tersebut. Komunikasi dengan Dinas terkait dan Pemerintahan di Nagari (setingkat desa) akan sangat membantu dalam menyelesaikan kendala tersebut.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Hal positif yang kami temui adalah dukungan dari pemerintah nagari (setingkat desa) yang memberikan informasi sangat detail tentang lokasi dan keberadaan cagar budaya di wilayahnya. Selanjutnya sepanjang perjalanan dokumentasi kami merasakan antusias warga lokal untuk ikut membantu proses ini.
Hal yang mengejutkan adalah kami mampu melebihi target capaian dokumentasi dari 50 lokasi menjadi 80 lokasi. Hal ini tentunya menjadi bagian yang sangat menyenangkan dari kegiatan ini. Saya menemukan banyak cagar budaya dan objek cagar budaya yang belum terawat dengan baik. Semoga dengan adanya dokumentasi ini bisa membantu untuk mendukung pelestariannya bagi pemerintah daerah dan pemangku kebijakan.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Kami membagikan hasil kegiatan ini melalui Rapat Komunitas dan Kopdar, hal ini sudah dilakukan bersama Komunitas Wikimedia Padang. Selanjutnya kegiatan ini juga sudah diliput oleh media lokal sebagai bentuk upaya pelestarian dan menyebaran informasi kepada masyarakat. Selain itu kami juga mengenalkan kegiatan WikiRantau kepada Lembaga/Komunitas lain diluar Wikimedia sehingga hasil dari kegiatan ini bisa memberikan manfaat.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 17 | 19 | 2 orang pelaksana + 6 orang sukarelawan lokal + 11 orang peserta Kopdar |
| Number of editors | 12 | 13 | 2 orang pelaksana + 11 orang peserta Kopdar |
| Number of organizers | 2 | 2 | 2 orang pelaksana |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 50 | 38 | 15 |
| Wikimedia Commons | 300 | 846 | 0 |
| Wikidata | 50 | 29 | 51 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
77292000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
4664.18
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aeX-F1Rb3iFT24yx6MSgA6n6MokTO4Q4X1tw1VnhUUk/edit?usp=sharing
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
Yes
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
IDR 916.000
sisa uang berasal dari biaya tiket masuk ataupun tips untuk juru pelihara CB dan ODCB, hal ini karena banyak cagar budaya yang tidak memiliki juru pelihara dan sistem tiket sehingga tidak dipungut biaya pada sebagian besar CB dan ODCB.
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
B. Propose to use them to partially or fully fund a new/future request with PO approval
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
Saya berencana menggunakan sisa dana kegiatan ini untuk kegiatan hibah selanjunya.
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Masih banyak terdapat cagar budaya dan objek diduga cagar budaya di Indonesia yang belum didokumentasikan dengan baik, terutama daerah terpencil, terluar dan berbasis kepulauan. Kami berencara dihibah yang akan datang untuk mendokumentasikan agar budaya dan objek diduga cagar budaya di Indonesia di daerah-daerah yang memang sulit dijangkau sesuai dengan pengalaman yang sudah kami jalankan.
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A