Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Adat Kepri:Melacak Jejak Melayu Bintan–Karimun (ID: 23552813)
This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the web service of Wikimedia Foundation Funds, where the user has submitted their application. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.
Applicant Details
[edit]- Main Wikimedia username. (required)
Sandi rambe
- Organization
N/A
- If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)
N/A
- Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)
Main Proposal
[edit]- 1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.
Wiki Adat Kepri: Melacak Jejak Melayu Bintan–Karimun
- 2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.
2025-11-01 - 2025-12-31
- 4. Where will this proposal be implemented? (required)
Indonesia
- 5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)
Not applicable
- 6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)
"Proposal ini merupakan pengembangan dari pengajuan sebelumnya dengan judul Wiki Adat Kepri: Melacak Jejak Melayu Bintan–Karimun. Meskipun belum berhasil didanai pada putaran sebelumnya karena keterbatasan kuota penerimaan, proyek ini tetap relevan dan penting untuk dilanjutkan. Dalam pengajuan kali ini, kami memperkuat fokus kegiatan dengan menambahkan aspek dokumentasi bahasa daerah (dialek Melayu Bintan–Karimun), katalog budaya material dan non-material, serta kolaborasi dengan Komunitas Kala melayu
Kepulauan Riau, khususnya Kabupaten Bintan dan Karimun, merupakan wilayah yang kaya akan jejak sejarah dan budaya Melayu pesisir yang sangat berharga. Sayangnya, sebagian besar pengetahuan tentang situs-situs bersejarah, tradisi lisan, ritual adat, serta kampung tua di daerah ini masih tersimpan hanya melalui ingatan tokoh-tokoh adat setempat dan belum pernah didokumentasikan secara menyeluruh dalam bentuk digital terbuka. Hal ini menyebabkan informasi tentang budaya Kepri nyaris tidak terwakili di proyek Wikimedia seperti Wikipedia, Wikivoyage, Wikimedia Commons, maupun Wikidata. Sebagian besar wisatawan dan masyarakat luar hanya mengenal destinasi umum seperti Batam atau Tanjungpinang, padahal di pulau-pulau lainnya masih banyak titik bersejarah, desa adat, hingga makam raja yang memiliki nilai historis tinggi dan potensi besar untuk mendukung promosi pariwisata budaya
Permasalahan ini diperparah dengan semakin berkurangnya penutur dialek Melayu pesisir, terutama di kalangan generasi muda yang lebih banyak berinteraksi dengan bahasa baku atau bahasa asing. Jika tidak segera diarsipkan dan dilestarikan, kekayaan bahasa lokal berpotensi hilang dan tidak dapat diwariskan kepada generasi berikutnya.
Selain itu, belum tersedianya bahan ajar kearifan lokal berbasis sumber primer membuat banyak sekolah di wilayah pesisir kesulitan menanamkan pemahaman budaya kepada siswa. Generasi muda di Bintan dan Karimun tumbuh dengan akses teknologi yang sangat cepat, tetapi masih minim konten digital yang menampilkan identitas dan kekayaan tradisi Melayu Kepri secara mendalam. Tanpa upaya digitalisasi terstruktur, warisan budaya ini akan semakin terpinggirkan di ruang digital.
Sementara itu, kapasitas masyarakat setempat dalam mendokumentasikan warisan budaya secara mandiri masih terbatas. Kurangnya pemahaman mengenai cara memotret situs dengan lisensi terbuka, merekam suara dialek secara benar, serta mengunggahnya ke proyek Wikimedia menjadi tantangan tersendiri. Padahal, partisipasi aktif masyarakat lokal adalah kunci utama agar pengetahuan tradisional dapat terus bertahan di era digital.
Melalui proyek Wiki Adat Kepri: Bintan–Karimun ini, kami akan melaksanakan serangkaian kegiatan ekspedisi lapangan, pelatihan komunitas, dan publikasi konten yang saling terhubung. Kami akan memprioritaskan pendokumentasian situs budaya yang memiliki nilai historis tinggi tetapi jarang terekspos, seperti Kampung Tua Penaga yang masih mempertahankan arsitektur rumah panggung Melayu, Benteng Bukit Kursi yang sarat cerita pertahanan pesisir, Makam Raja Haji Fisabilillah di Bintan, hingga Pulau Kundur, Kampung Teluk Uma, Masjid Al-Ubudiyah, dan situs Batu Belah di Karimun.
Pendokumentasian ini akan mencakup pemotretan berkualitas, rekaman audio pantun, wawancara dengan tokoh adat untuk merekam cerita rakyat, serta pencatatan koordinat geospasial. Hasilnya akan diunggah ke Wikimedia Commons, Wikipedia Indonesia, Wikivoyage, dan Wikidata agar dapat diakses publik secara bebas, mendukung promosi pariwisata, serta menjadi referensi penelitian di masa depan.
Kami juga akan melestarikan dialek Melayu pesisir dengan merekam kosakata khas dan contoh percakapan melalui Lingua Libre dan Wiktionary. Kegiatan ini diharapkan bisa mendukung pengajaran muatan lokal di sekolah-sekolah daerah yang semakin kehilangan bahan ajar berbasis kearifan lokal. Dengan kata lain, kegiatan ini hadir sebagai jembatan untuk mentransfer pengetahuan lisan yang selama ini hanya tersimpan di kepala penutur tua menjadi sumber belajar yang dapat diakses lintas generasi dan lintas daerah.
Untuk mendukung keberlanjutan, kami merancang kegiatan photowalk dan workshop di Tanjungpinang sebagai pusat pertemuan komunitas Wikimedia Kepri. Melalui kegiatan ini, generasi muda, pelaku wisata, guru, dan pegiat budaya akan dilatih cara mendokumentasikan, mengelola lisensi terbuka, serta berbagi konten di platform Wikimedia dengan standar yang tepat. Dengan adanya pelatihan ini, masyarakat lokal diharapkan dapat memiliki kemandirian untuk melanjutkan praktik digitalisasi di luar proyek ini.
Kami juga membuka peluang kolaborasi informal dengan dinas kebudayaan, sekolah, serta tokoh masyarakat setempat agar hasil dokumentasi dapat digunakan secara berkelanjutan dan diperbanyak di luar ruang digital, misalnya sebagai bahan ajar, katalog kebudayaan, atau materi promosi wisata.
Sasaran utama proyek ini adalah memfasilitasi transfer pengetahuan antara generasi tua sebagai penjaga budaya dengan generasi muda sebagai penerus, sehingga pengetahuan lokal tidak terputus di tengah arus globalisasi. Para tokoh adat, guru, budayawan pesisir, dan pegiat wisata akan dilibatkan sebagai mitra dan narasumber, sementara komunitas Wikimedia Kepri akan diperkuat dengan anggota baru yang dilatih agar mampu menjadi kontributor aktif di proyek Wikimedia.
Guru-guru di wilayah Bintan–Karimun dapat memanfaatkan hasil dokumentasi ini sebagai bahan ajar muatan lokal, mengisi celah materi kearifan lokal yang selama ini kurang terakomodasi di kurikulum. Bagi pemerintah daerah, pelaku wisata, dan peneliti, arsip digital ini akan bermanfaat untuk promosi destinasi, pengembangan riset kebudayaan, serta mendukung kebijakan pelestarian situs bersejarah.
Secara umum, proyek ini diharapkan dapat menjadi model awal bagaimana pelestarian budaya Melayu pesisir di Kepri dapat dilakukan melalui pendekatan kolaborasi komunitas, teknologi terbuka, dan dokumentasi digital yang berlisensi bebas sehingga dapat digunakan ulang oleh siapa saja. Kegiatan ini juga diharapkan dapat meningkatkan rasa bangga masyarakat pesisir Kepri terhadap budayanya sendiri, serta membuka peluang kontribusi yang lebih luas dari masyarakat dalam memperkaya pengetahuan lokal di ranah digital global.
- 7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.
Dalam proyek ini, kami merencanakan serangkaian kegiatan yang saling terhubung untuk mendokumentasikan dan mempublikasikan kekayaan budaya Melayu pesisir di Kabupaten Bintan dan Karimun. Kegiatan akan diawali dengan audiensi dan diskusi bersama para tokoh adat, penggiat budaya, guru muatan lokal, serta perwakilan pemerintah daerah setempat. Langkah ini bertujuan untuk membangun kesepahaman, membuka akses informasi, dan memastikan proses dokumentasi berjalan dengan dukungan penuh dari masyarakat lokal. Selanjutnya, tim akan turun langsung ke lapangan untuk melakukan pendokumentasian berbagai situs budaya penting seperti Kampung Tua Penaga, Benteng Bukit Kursi, Makam Raja Haji Fisabilillah di Bintan, Pulau Kundur, Kampung Teluk Uma, Masjid Al-Ubudiyah, hingga situs Batu Belah di Karimun. Pendokumentasian ini mencakup pemotretan detail, perekaman video narasi, wawancara dengan tokoh adat, serta perekaman audio cerita rakyat, pantun, dan ungkapan sehari-hari dalam dialek Melayu pesisir. Semua data akan diunggah ke Wikimedia Commons dengan lisensi terbuka dan diintegrasikan ke artikel Wikipedia, Wikivoyage, dan Wikidata agar dapat diakses secara luas. Sebagai upaya melestarikan dialek, kami juga akan merekam kosakata lokal melalui Lingua Libre dan Wiktionary, sehingga dialek Melayu pesisir tetap terjaga untuk generasi mendatang. Untuk memperkuat kapasitas lokal, kami akan mengadakan lokakarya komunitas di Tanjungpinang yang berfokus pada pengenalan proyek Wikimedia, pelatihan praktik unggah foto ke Commons, dan latihan penyuntingan artikel. Peserta lokakarya, yang melibatkan guru, pelajar, pegiat wisata, hingga tokoh adat muda, akan diajak melakukan photowalk di titik-titik budaya kota sebagai latihan kolaboratif sekaligus menghasilkan kontribusi konten perdana mereka. Setelah semua materi terkumpul, kami akan menyusun katalog digital budaya dan mendiseminasikannya melalui saluran daring komunitas Wikimedia Kepri, sekaligus mendorong penggunaannya sebagai bahan ajar di sekolah-sekolah dan referensi promosi wisata budaya oleh dinas terkait. Kami percaya rangkaian kegiatan ini akan memperluas dokumentasi budaya Melayu pesisir di Kepulauan Riau, meningkatkan keterlibatan masyarakat lokal sebagai kontributor, serta mendukung upaya pelestarian warisan budaya melalui ekosistem pengetahuan terbuka.
Selain itu, kami akan melaksanakan pertemuan komunitas (kopdar) bersama Komunitas Wikimedia di kota Padang dengan melibatkan setidaknya 10 kontributor. Kegiatan ini akan difokuskan pada praktik membuat dan mengembangkan artikel Wikipedia tentang situs-situs budaya yang telah didokumentasikan selama ekspedisi, serta menambahkan foto, video, atau audio hasil dokumentasi ke artikel tersebut agar lebih kaya konten visual dan kontekstual. Setelah artikel dikembangkan, kami juga akan membuat butir data masing-masing situs di Wikidata, melengkapi informasi dengan koordinat, deskripsi, serta menautkan media foto atau rekaman yang sudah diunggah ke Wikimedia Commons. Dengan cara ini, pengetahuan budaya Melayu pesisir di Bintan dan Karimun tidak hanya terdokumentasi tetapi juga terhubung lintas proyek Wikimedia, mudah diakses, dan dapat dimanfaatkan secara luas oleh masyarakat, pendidik, peneliti, maupun wisatawan.
- 8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.
Sandi Rambe - (Sandi_rambe) adalah Leader Project, bertanggung jawab untuk melakukan perjalanan, mengawasi aktivitas lapangan dan logistik ,Selain itu juga sering mengelola kegiatan seperti Wikilatih, Kopdar, Makrab, dan Rapat, fotografi, pengeditan pada proyek Wikimedia dan pelaksanaan kopdar. - https://xtools.wmcloud.org/globalcontribs/sandi%20rambe
Syurida - (Syurida)adalah Assisten Project, bertanggung jawab melakukan perjalanan, melaksanakan kegiatan lapangan, Potografi. pernah ikut kegiatan Dana Wiki . Selain itu juga sering mengelola kegiatan seperti Wikilatih, Kopdar, Makrab, dan Rapat. Syurida juga aktif dalam berbagai program Wiki, kompetisi Wiki, dan bincang komunitas - https://xtools.wmcloud.org/globalcontribs/Syurida
- 9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)
Kami sudah berkomunikasi secara daring dengan kontributor lokal yang berasal dari Bintan dan Karimun. Mereka akan membantu kami selama pelaksanaan kegiatan dengan memandu ke lokasi-lokasi situs budaya yang akan didokumentasikan serta memfasilitasi pertemuan dengan tokoh adat setempat. Selain itu, kami juga telah berdiskusi dengan Dinas Kebudayaan Kepulauan Riau dan beberapa penggiat sejarah lokal ( Komunitas Kala Melayu) untuk memastikan akses dan informasi yang akurat mengenai situs-situs yang akan dikunjungi. Kami juga berkoordinasi dengan Komunitas Wikimedia Kepri agar kegiatan lokakarya komunitas (kopdar) dapat berjalan berkelanjutan, sehingga setelah ekspedisi selesai, para sukarelawan dapat melanjutkan pembuatan konten serta mengembangkan artikel di Wikipedia Bahasa Indonesia, Wikivoyage, dan proyek Wikimedia lainnya.
- 10. Does your project involve work with children or youth? (required)
No
- 10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.
N/A
- 11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.
Kami sudah mendiskusikan proposal dan rencana ini kepada komunitas lokal khususnya Komunitas Wikimedia Padang saat rapat rutin bulanan 8 Agustus 2025 : https://docs.google.com/document/d/1tCw2UgF2OaSXEQVh7PeRbeQsL6eUVdh6XwMDVO0w7gg/edit?tab=t.0#heading=h.u2g6wns01ro6
- 12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)
Cultural background, ethnicity, religion, racial
- 13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)
Culture, heritage or GLAM
- 14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)
Ethnic/racial/religious or cultural background
- 15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)
Innovate in Free Knowledge
Learning and metrics
[edit]- 17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)
Dari pelaksanaan proyek ini, kami ingin dapat belajar bagaimana membangun kolaborasi yang efektif dengan komunitas lokal, para tokoh adat, dan pendidik untuk mendokumentasikan sekaligus melestarikan warisan budaya Melayu pesisir di Bintan dan Karimun. Kami ingin memahami cara yang paling tepat untuk melibatkan sukarelawan baru, khususnya warga lokal yang sebelumnya belum pernah berkontribusi di proyek Wikimedia, serta bagaimana melatih mereka agar dapat terus aktif setelah proyek ini selesai. Kami juga ingin mempelajari cara mengembangkan konten multimedia yang berkualitas tinggi (foto, video, rekaman audio) dan memanfaatkannya secara terintegrasi di berbagai proyek Wikimedia seperti Commons, Wikipedia, Wikivoyage, Wikidata, Lingua Libre, dan Wiktionary. Selain itu, kami berharap dapat menemukan praktik terbaik untuk menjalin kemitraan berkelanjutan dengan sekolah, kantor kebudayaan daerah, dan pihak terkait lainnya, sehingga hasil digitalisasi budaya ini tidak hanya bermanfaat untuk publikasi daring, tetapi juga dapat dimanfaatkan sebagai bahan ajar dan media revitalisasi budaya di tingkat lokal.
- 18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
| Other Metrics | Target | Optional description |
|---|---|---|
| Number of participants | 15 | 2 orang pelaksana + 3 orang sukarelawan lokal + 10 orang peserta Kopdar |
| Number of editors | 12 | 2 orang pelaksana + 10 orang peserta Kopdar |
| Number of organizers | 2 | 2 orang pelaksana |
| Wikimedia project | Number of content created or improved |
|---|---|
| Wikipedia | 30 |
| Wikimedia Commons | 300 |
| Wikidata | 20 |
| Wiktionary | 20 |
| Wikisource | |
| Wikimedia Incubator | |
| Translatewiki | |
| MediaWiki | |
| Wikiquote | |
| Wikivoyage | 10 |
| Wikibooks | 2 |
| Wikiversity | |
| Wikinews | |
| Wikispecies | |
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
- Optional description for content contributions.
N/A
- 19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)
No
| Main Open Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
- 20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)
Outreach Dashboard dan Manual
Financial proposal
[edit]- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
- 22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)
75620000 IDR
- 22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.
4525 USD
- We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
Yes
Endorsements and Feedback
[edit]Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.
Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:
- Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
- Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
- Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
- Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
- Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).