Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Cagar Budaya 2.0 (ID: 22983656)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Proyek ini merupakan kelanjutan dari proyek sebelumnya (WikiCagarBudaya) yang mana fokus utama kami adalah mendokumentasikan cagar budaya di empat wilayah yang ada di Jawa Barat. Kegiatan dokumentasi cagar budaya dilakukan oleh kami bertiga, sementara itu, kami melibatkan juga anggota komunitas, baik komunitas yang didukung oleh Wikimedia Indonesia maupun komunitas lokal. Bersama dengan Komunitas Wikimedia Bandung, kami menyelenggarakan acara kopi darat (edit-a-thon) untuk menyunting artikel bertema cagar budaya di Wikipedia Sunda dan Wikipedia Indonesia. Lalu bersama dengan Komunitas Literasi Senja di Cirebon, kami menyelenggarakan kegiatan WikiLatih (WikiTraining) yang melibatkan para pengguna baru di Wikipedia yang berdomisili di Kota Cirebon dan sekitarnya.
Perlu kami jelaskan kembali bahwa kami telah mendokumentasikan bangunan cagar budaya di 4 tempat yakni Kota Cimahi, Kota Cirebon, Kabupaten Purwakarta, serta Kabupaten Majalengka (daerah ini pada awalnya bukan merupakan tujuan perjalanan kami). Berhubung di akhir kegiatan, kami masih memiliki anggaran yang tersisa, lalu kami mencari tempat lain di Jawa Barat yang memiliki cagar budaya. Sebelum melakukan perjalanan, kami telah mengklasifikasi bangunan cagar budaya per kecamatan, hal ini berguna agar perjalanan kami bisa efektif dan efisien.
Berkaitan dengan penjangkauan komunitas dan hasil yang dicapai, kami mencatat bahwa kegiatan WikiLatih (wikiTraining) melibatkan 19 orang pengguna baru dan telah menghasilkan 17 artikel baru di Wikipedia Indonesia. Sementara itu, kegiatan edit-a-thon (kopdar) diikuti oleh 11 orang (8 orang mengikuti secara langsung, dan 3 orang lagi mengikuti secara daring/online), dari kegiatan itu dihasilkan 19 artikel baru di Wikipedia Indonesia dan Wikipedia Sunda. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa keterlibatan para pengguna lama ternyata dapat mempengaruhi target kami. Meskipun demikian, menurut pandangan kami, tetap perlu untuk melibatkan para pengguna baru yang belum terlatih sebagai kesempatan untuk memperkenalkan Wikipedia dan organisasi yang mengelolanya.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
Tautan proposal https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:Programs/Wikimedia_Community_Fund/Rapid_Fund/Wiki_Cagar_Budaya_2.0_(ID:_22983656)
Dashboard proyek https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Bandung_Wikimedia_Community/Wiki_Cagar_Budaya_2.0
Dashboard kegiatan WikiLatih https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Bandung_Wikimedia_Community/WikiLatih_Cirebon_WCB_2.0/home
Dashboard kegiatan Kopdar https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Komunitas_Wikimedia_Bandung/Kopdar_Wiki_Cagar_Budaya_2.0/home
Kategori di Wikimedia Commons https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Wiki_Cagar_Budaya_2.0 yang terdiri dari subkategori
Category:Cultural heritage of Cimahi - Wikimedia Commons
Category:Cultural heritage of Cirebon - Wikimedia Commons
Category:Cultural heritage of Purwakarta - Wikimedia Commons
Category:Cultural heritage of Majalengka - Wikimedia Commons
Kategori artikel di Wikipedia Sunda Kategori:Artikel Wiki Cagar Budaya 2.0 - Wikipédia Sunda, énsiklopédi bébas (wikipedia.org)
Kategori artikel di Wikipedia Indonesia Kategori:Artikel Wiki Cagar Budaya 2.0 - Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas
Glamorous glamtools.toolforge.org/glamorous/?mode=category&text=Wiki Cagar Budaya 2.0
Dokumentasi kegiatan WikiLatih: https://www.instagram.com/reel/DL3k775ht4r/?igsh=MmJ3cm5uZmxtbXIz
Dokumentasi kegiatan Kopdar: https://www.instagram.com/reel/DMcnhfkBx6d/?igsh=MXNiaDM0MmIzazBueQ==
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
Presentasi dan salindia: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:(PDK)_WikiLatih_Wikipedia_bahasa_Indonesia_(desktop).pdf
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Neither agree nor disagree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Neither agree nor disagree |
| E. Encourage the retention of editors | Agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Kami berharap dapat mempelajari budaya lebih mendalam lagi melalui penelusuran bangunan-bangunan cagar budaya, terutama yang berasal dari Jawa Barat. Cirebon yang masih termasuk dalam Provinsi Jawa Barat, memiliki bahasa dan budaya sendiri dibandingkan dengan wilayah lain di Jawa Barat. Selain itu, kami masih ingin menelusuri lebih jauh bagaimana pengetahuan masyarakat terhadap gambar-gambar atau foto yang beredar bebas di internet. Dokumentasi bangunan serta data-data cagar budaya masih terbatas ketersediaannya di internet, terutama yang kami lihat di laman resmi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, sehingga kami berharap dengan dilakukannya proyek ini, maka foto yang akan kami unggah ke Wikimedia Commons serta data-data yang tercantum di Wikidata dapat dimanfaatkan oleh masyarakat luas.
Pembelajaran yang didapat dari proyek: Selama pelaksanaan proyek, kami menemukan beberapa hal penting yang tidak kami duga sebelumnya. Kami menyadari bahwa meskipun bangunan cagar budaya ini seharusnya menjadi milik bersama atau dapat diakses oleh umum, ternyata masih terdapat tantangan besar terkait akses dan izin dokumentasi dari beberapa bangunan milik instansi terkait, walaupun kami sebelumnya juga telah membuat surat izin secara umum untuk dokumentasi bangunan. Hal ini menunjukkan bahwa pemahaman tentang pentingnya akses publik masih perlu ditingkatkan.
Selain itu, kami juga menemukan bahwa ketersediaan informasi resmi atau informasi di internet yang membahas tentang bangunan cagar budaya di daerah masih sangat terbatas, sehingga kami kesulitan untuk menambahkan beberapa referensi atau data akurat yang digunakan pada saat menulis dan melengkapi artikel di Wikipedia. Hal ini menguatkan keyakinan kami bahwa proyek ini sangat krusial untuk mengisi kekosongan informasi tersebut.
Di sisi lain, kami juga mendapatkan pembelajaran yang tak terduga tentang pentingnya narasi lisan dan kearifan lokal. Kami berinteraksi langsung dengan beberapa tokoh masyarakat setempat yang memiliki pengetahuan sejarah yang sangat kaya mengenai bangunan cagar budaya tersebut, meskipun informasi ini tidak kami cantumkan langsung di Wikipedia karena memerlukan verifikasi lebih lanjut.
Penerapan pembelajaran di masa depan:
Berdasarkan pengalaman menjalankan proyek ini, kami berencana untuk mengadaptasi dan mengembangkan strategi kami di masa depan. Hal yang akan diteruskan dan diperluas: Kami akan melanjutkan kontribusi di proyek-proyek Wikimedia dengan melibatkan beberapa komunitas lokal di daerah lain untuk memperluas jangkauan, karena kami percaya mereka adalah sumber primer yang paling memahami sejarah dan konteks budaya setempat. Hal yang akan diadaptasi atau diperbaiki: Ke depannya, kami akan lebih proaktif dalam pengurusan izin. Kami berencana dan berupaya untuk dapat berkolaborasi dengan pihak instansi dalam mendukung proyek ini, misalnya berkolaborasi dengan dinas kebudayaan dan pariwisata Jawa Barat. Tujuannya bukan hanya sekadar izin, tetapi juga menawarkan kolaborasi nyata yang saling menguntungkan. Selain itu juga, kami berharap dapat melibatkan akademisi atau sejarawan untuk dapat memvalidasi informasi dari narasi lisan yang didapatkan di lapangan agar dapat dipertanggungjawabkan.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Pada saat kami akan berkolaborasi dengan komunitas lokal di Cirebon, kami tidak mempunyai pikiran buruk terhadap mereka, justru kami senang bahwa mereka mau diajak bekerjasama. Namun suatu saat ketika proses kerjasama sedang terjalin, kami terus terang kaget karena kami merasa dimanfaatkan oleh mereka. Ya, mereka tahu bahwa kami menerima dana hibah dari luar negeri sehingga mereka terlihat seolah meminta anggaran untuk pengembangan komunitas mereka secara halus (di luar konteks kegiatan WikiLatih). Mereka tidak paham bahwa anggaran telah diatur sedemikian rupa sehingga kami tidak serampangan begitu saja asalkan anggaran terserap. Di sisi lain, ada hal positif juga yang kami dapatkan ketika berkolaborasi dengan komunitas tersebut. Salah seorang peserta WikiLatih menuliskan artikel atau opininya terkait kegiatan WikiLatih sehari setelah kegiatan tersebut dilaksanakan. Berkaitan dengan hal ini, kami tidak memiliki dokumentasi yang dapat dibagikan karena artikel tersebut dimuat di koran cetak, bukan koran digital. Kami sangat mengapresiasi pencapaian dia.
Semoga catatan dari kami ini juga dibaca oleh para pelaksana proyek dari komunitas-komunitas yang didukung oleh Wikimedia Indonesia. Kami cuma ingin berpesan agar lebih hati-hati lagi dalam menjalin kerjasama. Kerjasama dengan komunitas-komunitas yang dinanungi Wikimedia Indonesia sepertinya akan lebih aman karena kami sama-sama paham dan berada di bawah naungan yang sama.
Berkaitan dengan kegiatan dokumentasi, ketika kami berada di Purwakarta, kami cukup sering mendapatkan penolakan, dalam arti mereka tidak memberi izin kepada kami untuk mendokumentasikan cagar budaya. Seandainya mereka paham soal pentingnya edukasi/wawasan masyarakat soal cagar budaya, tentu kami tidak akan mengalami hal ini.
Sebagai catatan juga kepada teman-teman kami yang akan melaksanakan proyek dokumentasi cagar budaya di lain tempat. Kami hanya ingin menyarankan bahwa mereka seharusnya menyiapkan daftar bangunan cagar budaya sebagai cadangan dokumentasi. Ketika tidak diizinkan untuk dokumentasi, maka otomatis akan mengurangi target jumlah foto yang akan diunggah. Untuk menutupi kekuranga target, kami pada waktu itu merencanakan akan pergi ke Majalengka. Tidak disangka, ternyata kami disambut dengan baik, ketika berkunjung ke kantor pemerintah di sana, kami dijelaskan oleh petugas keamanan di sana terkait sejarah bangunan yang menjadi tujuan kami, lalu ketika kami ke salah satu sekolah di sana, kami pun disambut dengan ramah dan diajak diskusi oleh salah seorang guru di sana.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Kami membagikan pengalaman kami di kegiatan rapat bulanan komunitas. Di proyek sebelumnya, kami membagikan dashboard yang kami buat yang memuat daftar dan peta persebaran cagar budaya di Bandung dan Sumedang dengan memanfaatkan kueri Wikidata untuk menarik data cagar budaya di kedua tempat tersebut beserta dengan output nya (peta persebaran). Salah seorang teman kami yang memang dari latar belakang pemetaan menawari bantuan kepada kami untuk membuat peta yang jauh lebih baik.
Selain pembuatan dashboard Wikidata yang kami buat di google sites, kami juga akan menuliskan pengalaman kami dalam menjalankan proyek di platform diff agar dapat dibaca secara luas.
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 30 | 32 | Panitia kegiatan WikiLatih 5 orang (3 orang sukarelawan proyek, 1 orang pemateri, 1 orang pelatih pendamping), peserta WikiLatih 19 orang, serta peserta kopdar hibrida (offline dan online) 8 orang, serta Dashboard proyek Wiki Cagar Budaya 2.0 https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Bandung_Wikimedia_Community/Wiki_Cagar_Budaya_2.0 |
| Number of editors | 30 | 30 | 30 orang (peserta kopdar 8 orang, WikiLatih 19 orang, sukarelawan proyek 3 orang) Rekapitulasi penyuntingan artikel https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Mj_DRghFA9Xvd0b7BSKlBaynBqkY2iluxVGgHggz690/edit?gid=684337045#gid=684337045 Rekapitulasi penyuntingan di Commons dan Wikidata https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ftPoBfVHwPLeM7VMjw66P9vEkMBztL-MVwoQiHPF7zk/edit?gid=0#gid=0 |
| Number of organizers | 5 | 5 | Panitia kegiatan WikiLatih 5 orang (3 orang sukarelawan proyek, 1 orang pemateri, 1 orang pelatih pendamping) |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 70 | 70 | 0 |
| Wikimedia Commons | 268 | 580 | 0 |
| Wikidata | 67 | 46 | 37 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
| Wikidata Dashboard | Dashboard (google sites) yang memuat informasi berupa koordinat lokasi cagar budaya di kota Cirebon, kota Cimahi, dan Kabupaten Purwakarta, serta meta data dari cagar budaya tersebut | 1 | 1 | Pembuatan dasbor Wikidata menggunakan google sites |
| Kategori di Commons | Ada 3 wilayah yang akan kami kunjungi untuk dokumentasi sehingga kami akan membuat 3 kategori besar per wilayah (cagar budaya di Cimahi/Cirebon/Purwakarta). Total ada 67 bangunan yang tersebar di 3 wilayah tersebut, dan kami akan mengambil foto masing-masing bangunan dari berbagai sudut pandang. Dengan demikian, akan ada 67 subkategori bangunan yang dibuat. | 67 | ||
| GLAMorous | Pada kegiatan edit-a-thon dan Wiki Training, kami akan mengajak para peserta untuk menambahkan gambar pada artikel yang mereka buat/kembangkan. Dengan demikian, perkakas GLAMorous akan digunakan untuk melihat ada berapa banyak foto bangunan yang kami unggah ke Wikimedia Commons ditautkan ke artikel di Wikipedia. | 1 | ||
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
67021318
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
4152.77
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VaY3Ql-xV6qzMuMyy_TuBwKnQhvHnCdwqzt1K3a70ow/edit?gid=841215903#gid=841215903
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A