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Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Férik (ID: 23751455)/Final Report

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Wikimedia Community User Group Tchad Mahmood-td
Wiki Férik
11 April 2026 - 11 June 2026
Report ID: 13681
Report status: Under review
Report due date: 11 July 2026
Grant ID: G-RF-2601-21608
Amount funded: 1148916 XAF, 2000 USD
Amount spent: 1140400 XAF
Rapid Fund Final Report

Application type: Standard application

Part 1: Project and impact

1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)

Avant le projet, l’équipe organisatrice s’est réunie pour évaluer la faisabilité du projet. Il est ressorti après cette réunion un plan comprenant: la définition d'objectifs, la définition des participants cible, et la planification de formation et d’éditathons. Nous avons créé un formulaire Google pour l'inscription, puis avons créé la page meta de l'événement plus tard. Nous avons ensuite organisé quatre sessions d'ateliers de formation et d'édition. Nous avons continué à dialoguer avec les participants après l'atelier, les encourageant à rester actifs. Nous avons assigné les participants à des mentors qui continuent de fournir une assistance en ligne rapide aux participants. L’approche la plus efficace consiste à préparer une liste de villes tchadiennes notables parmi lesquelles les participants peuvent choisir. L'atelier de formation et les ateliers de contribution ont permis aux participants de documenter une dizaine de villes tchadiennes. Le projet a atteint son objectif de mettre en valeur les villes tchadiennes notables et de promouvoir le patrimoine touristique tchadien. Les compétences acquises par les participants au cours de l'atelier continueront à favoriser une culture de partage des connaissances et d'inclusion dans la communauté Wikimedia Tchad.

2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)

Share links to:

  • Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
  • Dashboards and tools that you used to track contributions
  • Some photos or videos from your event. Remember to share access.

You can also share links to:

  • Important social media posts
  • Surveys and their results
  • Infographics and sound files
  • Examples of content edited on Wikimedia projects

https://www.facebook.com/100068442191140/posts/1291131913178203/?app=fbl https://www.facebook.com/100068442191140/posts/1260192096272185/?app=fbl https://www.facebook.com/100068442191140/posts/1282758754015519/?app=fbl https://x.com/WikimediaTchad/status/2061806003767709857 https://x.com/WikimediaTchad/status/2058208174927139023 https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Wiki_F%C3%A9rik

Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)

For example:

  • Training materials and guides
  • Presentations and slides
  • Work processes and plans
  • Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others

https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Cheatsheet-fr.pdf https://commons.wikimedia.org/w/index.php?title=File:2020_Wikipedia-cours1-Latenium.pdf&page=2

3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)

Our efforts during the Fund period have helped to...
A. Bring in participants from underrepresented groups Agree
B. Create a more inclusive and connected culture in our community Agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups Agree
D. Develop content from underrepresented perspectives Agree
E. Encourage the retention of editors Strongly agree
F. Encourage the retention of organizers Strongly agree
G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement Agree
F. Other (optional)

Part 2: Learning

4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)

You can recall these learning questions below: Les articles de Wikipédia sur les villes et villages du Tchad sont soit inexistants, soit des ébauches. Les images sont quasi inexistantes sur Commons. C'est la raison pour laquelle nous avons mis en place ce projet.

Nous espérons avoir réalisé le recrutement, la formation et la constitution d'équipes de nouveaux contributeurs, et avons l'intention d'assurer le suivi. Apprentissage des techniques d'ajout de références sur Wikipédia Renforcement des capacités locales pour contribuer à Wikipédia de manière continue. La mise en œuvre du projet a permis de constater que les participants ont significativement renforcé leurs compétences en termes de contribution sur les villes et en identification de sources fiables. Le mentorat s’est avéré déterminant pour maintenir leur engagement et favoriser une participation continue. Pour les prochaines initiatives, il sera pertinent de renforcer les sessions pratiques, structurer davantage le suivi et développer des ressources locales mieux adaptées aux besoins des participants. Nous avons aussi encouragé les participants à faire des photos lors de leurs voyages à l'intérieur du pays afin d'illustrer les villes villes Tchadiennes qui manquent des données libre de droit.

5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)

Il y a eu une mobilisation des participants ainsi qu’un intérêt accru pour la contribution à Wikipédia, témoignant de la pertinence de l’initiative. Toutefois, certains défis ont été rencontrés, notamment les difficultés d’accès à Internet pour une partie des participants et l’hétérogénéité des niveaux de compétences. Ces situations ont permis de tirer des enseignements importants, notamment la nécessité d’adapter les formations selon les profils des participants et de prévoir des solutions alternatives, afin de garantir une participation plus inclusive et efficace. En ce qui concerne le manque de sources et des données, il a été recommandé aux participants de faire un maximum de photos en cas de voyage à l'intérieur du pays et de les téléverser sur Commons.

6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)

Nous avons organisé une session de clôture de la campagne, au cours de laquelle nous avons présenté les résultats obtenus et annoncé les meilleurs contributeurs. Des attestations ont également été remises aux participants. Nous allons rédiger un article de blog sur Diff, une plateforme d'actualités pour la communauté Wikimedia, afin de publier des rapports détaillés et des analyses sur nos activités et leurs résultats. Enfin, nous avons présenté nos conclusions lors d'autres événements communautaires, ce qui nous a permis de recueillir des avis supplémentaires.

Part 3: Metrics

7. Wikimedia Metrics results. (required)

In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.

Target Results Comments and tools used
Number of participants 20 27
Number of editors 20 27
Number of organizers 5 5
Wikimedia project Target Result - Number of created pages Result - Number of improved pages
Wikipedia 250 28 240
Wikimedia Commons 150 68 68
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8. Other Metrics results.

In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.

Other Metrics name Metrics Description Target Result Tools and comments

9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)

No

9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)

Part 4: Financial reporting

[edit]

10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)

1140400

11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)

2013.04

12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)

Upload the financial report


12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)


13. Do you have any unspent funds from the Fund?

No

13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

N/A

13.2. What are you planning to do with the underspent funds?

N/A

13.3. Please provide details of hope to spend these funds.

N/A

14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?

Yes

14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)