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Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Festival Africa (ID: 23093270)

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
statusUnder review
Wiki Festival Africa
proposed start date2025-07-01
proposed end date2025-09-30
requested budget (local currency)2821000 XOF
requested budget (USD)4880.33 USD
grant typeNonprofit organization with Wikimedia mission
funding regionSSA
decision fiscal year2024-25
applicant• Aman ADO
organization (if applicable)• Club RFI Abidjan

This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the web service of Wikimedia Foundation Funds where the user has submitted their application. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.

Applicant Details

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Main Wikimedia username. (required)

Aman ADO

Organization

Club RFI Abidjan

If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)

N/A

Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)


Main Proposal

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1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.

Wiki Festival Africa

2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.

2025-07-01 - 2025-09-30

4. Where will this proposal be implemented? (required)

Cote d'Ivoire

5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)

Not applicable

6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)

Les sujets culturels, patrimoniaux et éducatifs africains sont sous-représentés et moins documentés sur Wikipédia. Une étude scientifique démontre que 84% des articles Wikipédia géolocalisés se trouvent en Europe et en Amérique du nord. Le projet Wiki Festival Africa visent à documenter les savoirs, les traditions, le patrimoine culturel africain par le canal des festivals culturels et patrimoniaux des peuples autochtones en côte d'Ivoire. Il s’agira à travers les festivals d’identifier les sujets liés à Une communauté ivoirienne, à sa région et à sa culture afin de les documenter sur Wikipédia. En outre le projets vise à renforcer Wikimédia commons en images culturels et folkloriques à ajouter des données sur Wikidata.

Deux série d'éditathons, des promenades photos (Photowalk) au festival et dans les lieux d’accueil de l’évènement seront menées afin de documenter Wikipédia, Wiki Commons, Wikidata etc. Les activités sont prévues s’effectuer sur le lieux du festival pour facilité l’accès aux sources documentaires et aux archives auprès des communautés autochtones et des organisateurs d’évènement

7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.

Cinq grandes étapes constitueront les activités de la subvention

1- Prospection et démarchages: Cette activité de préparation va consisté à prospecté et à démarcher auprès des organisateurs de festival pour les autorisation nécessaire à la tenue de activités de la subvention. Un partenariat pourrait être envisagé avec la Fédération des Organisateurs de Festivals de Côte d'Ivoire.

2- Comité éditoriale: quatre (4) Wikipédiens expérimentés seront cooptés pour constituer le comité éditoriale du projet. Ce comité a pour rôle de dresser une liste pertinente des sujets à documenter en fonction de chaque festival, d'analyser l'admissibilité et de faire des recommandations sur les contenus à éditer. Le comité éditoriale se réunira en deux sessions qui se feront en lignes. Un forfait internet est prévu pour les défraiements des membres du comité.

3- organisation de deux serie d'éditathons au festival: Nous organiserons des séries d'éditathons sur les 2 festivals. Les festivals identifiés sont le Festival des Arts et Culture Dida-Godie (Djaka Festival) prévu du 11 Au 17 août à Divo. le Adjahin Festival de Sassandra prévu en août 2025 dans la ville de Sassandra ou encore le Festival du patrimoine culturel et gastronomique du district autonome du zanzan (todjo festival) prévu du 24 au 27 août à bondoukou-tanda dans District du Zanzan en Côte d'ivoire. Les éditatho qui seront entièrement pris en charges (Transport, hébergement, repas). Cette activité se justifie sur le lieux des festivals du faite qu'elle permettra de faciliter la recherche de sources documentaires et des archivns dureront 3 jours par festival et réunira 5 ou 6 participants(éditeurs et photographes).

4- Photowalk: les promenades photo au festival permettront de collecter des images locales culturelles et folkloriques pouvant permettre d'enrichir Wikimédia Commons et d'illustrer les articles traités. Les images recherchés concerne les sites emblématiques de la ville du festival, Les objets et artisanats locaux, les images portraits (avec autorisation ou anonymisation) des personnalité coutumière, administrative et politique de la localité, sans mettre en avant Environnement, culture vivrière, la gastronomie, etc.

5- Rapportage: A la fin de toutes les activités, il sera rédigé le rapport moral et financier de la Subvention en vue de sa soumission.


8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.

- Coordonnateur: Aman ADO, chargé de piloter le projet, d'assurer la gestion éditoriale, techniques et financière du projet. Il assure le rapportage du projet.

  • Assistant projet: ADON Jean Luc, Assiste le coordonnateur dans ses taches, est chargé des aspects logistiques du projets.
  • Comité éditorial: chargé de coordonner les actions éditoriales du projet afin de s'assurer du respect des regles d'édition de la communauté Wikipédia
9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)

Comité éditorial: Mouahe, DidierWiki, Aman ADO, Dadrik éditeurs aux éditathons: Aristidek5maya, Kahoutoure, Dadrik, Aman ADO Photographes: BorisAhonon, Jean Yves ESSIGAN

10. Does your project involve work with children or youth? (required)

No

10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.

N/A

11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.

Des projets pilotes ont été menés avec des résultats concluant et un impact significatif. Ces projets sont: WikiFEMUA (https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Wikifemua_2025) et le Wiki Popo Carnaval (https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:WikiPopoCarnaval).

Après ces succès, toutes les parties prenantes notamment Wikimédia Côte d’Ivoire, et les Wikipédiens ont souhaité déployer le projet à grand échelle national. Malheureusement, le financement n'étant pas budgétisé par les partenaires. Ce qui à favoriser la demande de cette subvention.

12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)

Cultural background, ethnicity, religion, racial

13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)

Culture, heritage or GLAM

14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)

Ethnic/racial/religious or cultural background

15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)

Increase the Sustainability of Our Movement

Learning and metrics

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17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)

Le projet permettra de renforcer notre apprentissage d'organisateurs d'évènement Wikipédia sur les lieux de festival. de Coordonner les équipes d'éditeurs et de photographes en vue d'atteindre les résultats du projet. Ce projet aidera à nous renforcer sur la manière dont les événements culturels tels que les festivals peuvent améliorer les contenus sur Wikipédia.

18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
Number of participants, editors, and organizers
Other Metrics Target Optional description
Number of participants 20 Nous prévoyons 20 participants directes sur les 3 mois du projet.

Membre du comité éditorial, éditeurs, photographes, membres de l'équipe projet. Outre ces participants directs, le nombre de lecteurs intéressés par les articles récemment publiés devrait être nettement plus élevé

Number of editors 10 Nous estimons que 10 contributeurs et éditeurs qui prendront une part active aux projets Wikimédia grâce à nos activités, soit en moyenne 10 articles à créé ou améliorer par contributeurs
Number of organizers 6 Nous comptons cinq organisateurs principaux pour cette subvention, dont un chef de projet, un assistant et 3 voir 4 membres du comité éditoriales
Number of content contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project Number of content created or improved
Wikipedia 100
Wikimedia Commons 1000
Wikidata 2000
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions or Abstract Wikipedia
Optional description for content contributions.

N/A

19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)

Yes

Main Open Metrics Data
Main Open Metrics Description Target
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)

illustrer au moins 30 articles Wikipédia avec les photos capturées

Financial proposal

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21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1s09t-s1PK9ZVD2HySqWW5E5R8bOZzra9qp6sqFvNezg/edit?usp=sharing


22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)

2821000 XOF

22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.

4880.33 USD

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Endorsements and Feedback

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Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.

Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:

  • Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
  • Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
  • Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
  • Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
  • Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).

Endorse