Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Festival Africa (ID: 23093270)/Final Report
Application type: Standard application
Part 1: Project and impact
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Le projet Africa Wiki festival organisé du 18 juillet au 30 septembre 2025 a permis de mettre en œuvre une série d'activité. notamment:
Activité 1- Deux sessions du comité éditorial.
Ces activités qui ont mobilisé trois Wikipédiens expérimentés ont été nécessaire pour identifier et analyer l’admissibilité des sujets en amont et de mener une correction de ceux-ci en aval. Cette approche nous a semblé efficace car elle nous a permis de trouver des sujets pertinents comme base de travail. Les sessions du comité éditorial ont permis de donner une dimension d'analyse et de veille stratégique aux contenus apportés sur les projets Wiki dans le cadre de Africa Wiki Festival
Activité 2- Les sessions d'éditathons.
Au total, nous avons mené quatre journées d'éditathon: Une à Abidjan et trois à Divo. La première Session menée dans la ville d'Abidjan, le samedi 2 août, nous a paru très efficace car elle a favorisé la participation d'un plus grand nombre de participants (15 participants) de profils divers (jeunes, adultes, femmes, hommes, personnes en situation de handicap, etc). Ces participants ont contribué à créer et améliorer plus de 50 des sujets sélectionnés par le Comité éditorial. Outre l'édition d'articles, une session formation a permis de renforcer les capacités des Wikipédiens participants notamment sur la convention de mise en forme, le formatage d'un article Wikipédia ainsi que les règles de sourçage d'un article Wikipédia.
Ensuite, trois sessions d'éditathons ont été déployés à Divo, ville ayant accueilli le festival. Ces activités au cœur du festival a eu pour mérite de déployé une équipe de 6 Wikipédiens expérimentés de profils divers (éditeur, photographe) qui ont documenté Wikipédia en s'appuyant sur des sources locales. Ces activités se sont déroulé en parallèle aux activités photos
Activité 3- Des promenades photos (Photowalk) sur le sites du festival.
Cette activité constitue l'une des particularité du projet. Nos photographes ont sillonnés les villages environnants, les parcs et réserves naturelles ainsi que les lieux emblématiques de la ville de Divo sans omettre l'excursion au coeur du festival. Les images recueillies mettent en évidences les cultures autochtones Dida, Avikam, Ného et godié, les sites emblématiques, le patrimoine naturels, les personnalités publiques, les symboles culturels, les danses, la gastronomie locale et bien d'autres images illustrant le patrimoine culturel local. Ces activités ont permis de téléverser plus de 666 photos dont 92 ont été réutilisées pour illustrer des articles Wiki
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
1- Page projet: https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:AFrica_Wiki_Festival_(AWF) 2- Tableau de Bord du projet https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/CLUB_RFI_ABIDJAN/Africa_Wiki_Festival/ 3- La catégorie photos Commons: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Africa_Wiki_Festival 4- Des liens de publications sur les reseaux sociaux: https://www.facebook.com/share/p/1D4hgKzBeF/ 5- La liste des sujets traités sur Meta: https://meta.wikimedia.org/wiki/AFrica_Wiki_Festival_(AWF)/Liste_des_sujets 6- Des exemples d'articles traités: https://fr.wikipedia.org/wiki/Djaka_Festival https://fr.wikipedia.org/wiki/R%C3%A9serve_botanique_de_Divo
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
1- Le chronogramme d'activité: https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:AFrica_Wiki_Festival_(AWF)#Chronogramme_du_projet 2- Ressource de formation: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:AFRICA_WIKI_FESTIVAL_Ressource_amelioration_articles_Wikipedia_Aman_ADO.pdf
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: Le projet permettra de renforcer notre apprentissage d'organisateurs d'évènement Wikipédia sur les lieux de festival. de Coordonner les équipes d'éditeurs et de photographes en vue d'atteindre les résultats du projet. Ce projet aidera à nous renforcer sur la manière dont les événements culturels tels que les festivals peuvent améliorer les contenus sur Wikipédia.
Ce projet a été une réelle opportunité d'apprentissage. d'abord, elle a renforcé nos pratiques de collaboration avec les bénévoles et surtout avec les organisateurs de Festival. Par exemple grâce à ce projet nous avons établi un contact formelle avec le Président de la fédération des festivals Culturels de Côte d'Ivoire qui est la faitière regroupant tous les organisateurs de festival en Côte d'Ivoire. Ce acte renforce davantage notre ambition de travail sur un grand de festival en Côte d'ivoire. Aussi, ce projet a par ailleurs, renforcer notre capacité d'adaptation et de réorganisation en tenant compte des ressources disponibles pour avoir de l'impacts et du résultat fixé au départ. Par ailleurs, notre capacité de mobilisation des équipes, d'adaptation face au besoins logistiques et de coordination des activités sur le terrains reste à capitaliser. Nous nous sentons fiers d'avoir mené ce projet et obtenu des résultats probants. Notre expérience sur ce projet d'Afica Wiki Festival a d'ailleurs été partager à l'occasion d'une communication lors de notre participation à la Wiki Convention Francophone ténue les 4 et 5 octobre 2025 à Cotonou au Bénin. Nous ne manquerons pas de promouvoir cette initiative lors de prochaines conférences internationales afin qu'elle soit répliquée dans d'autres pays afin de rendre promouvoir et rendre visible les cultures africaines autochtones sur Wikipédia
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Face à la réduction inattendus du Budget à 2500 $, il a fallu pour nous revoir notre stratégie pour espérer atteindre les résultats fixés dès le départ. Face à cette situation nous avons jugé opportun d'organisé un éditathon à Abidjan pour permettre à un plus grand nombre de participants de contribuer. Alors qu'au départ tous les activités était prévue se tenir dans la ville de Divo abritant le Festival. Cette situation a renforcé notre capacité de réadaption.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
A l'occasion de la Wiki Convention francophone ténue les 4 et 5 octobre à Cotonou (Benin), nous avons fait une communication sur notre retour d'expérience du projet "Africa Wiki festival". Elle a été fortement apprécié et des communauté comme celle du Bénin souhaite réplique notre initiative au niveau local. Nous comptons vulgariser notre initiative lors de conférences locales et internationales. Par ailleurs, nous envisageons éditer un article pour un retour d'expérience sur Diff Wikimédia
Part 3: Metrics
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 20 | 20 | 1- Équipe et participants: https://meta.wikimedia.org/wiki/AFrica_Wiki_Festival_(AWF)/Liste_des_sujets/%C3%89quipe_et_participants#Contributeurs%28trices%29 |
| Number of editors | 10 | 15 | https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/CLUB_RFI_ABIDJAN/Africa_Wiki_Festival/students/overview |
| Number of organizers | 6 | 4 | https://meta.wikimedia.org/wiki/AFrica_Wiki_Festival_(AWF)/Liste_des_sujets/%C3%89quipe_et_participants#Contributeurs%28trices%29
Compte tenu de la réduction du Budget, le nombre d'activité a été également réduit. Ce qui a impliqué un nombre limité d'organisateurs. |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | 100 | 88 | 417 |
| Wikimedia Commons | 1000 | 666 | 92 |
| Wikidata | 2000 | 772 | 7170 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting
[edit]10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
144550000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
2500
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1s09t-s1PK9ZVD2HySqWW5E5R8bOZzra9qp6sqFvNezg/edit?usp=sharing
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1s09t-s1PK9ZVD2HySqWW5E5R8bOZzra9qp6sqFvNezg/edit?usp=sharing
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Review notes
[edit]Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A